論圖書館的數(shù)字化管理

薛靜

【摘 要】數(shù)字化的管理方式發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)成為了各行各業(yè)管理模式的首選內(nèi)容，其快捷、共享的優(yōu)勢(shì)對(duì)于提高管理水平具有積極的促進(jìn)作用。而圖書作為我們?nèi)粘Ｉ钪形≈R(shí)的重要渠道，對(duì)于我們個(gè)人的發(fā)展具有重要的意義，而傳統(tǒng)的圖書館的管理模式已經(jīng)跟不上如今人們的需要。本文主要從現(xiàn)今圖書館管理過程中的實(shí)際情況出發(fā)，為圖書館管理模式實(shí)現(xiàn)數(shù)字化這一目標(biāo)進(jìn)行可行性的分析和提出相關(guān)的實(shí)行方案。

【關(guān)鍵詞】圖書館；數(shù)字化；管理

引言

圖書館的歷史由來已久，一直是時(shí)代文明的匯聚之地，人們通過圖書館了解時(shí)事、查閱資料、熏陶思想。但是發(fā)展到現(xiàn)在，隨著網(wǎng)絡(luò)媒體的飛速發(fā)展，圖書館的象征意義更甚于它的實(shí)用價(jià)值，這為圖書館的發(fā)展提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何讓圖書館跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，運(yùn)用數(shù)字化的管理方式，繼續(xù)為人們提供有效的精神食糧，是當(dāng)前應(yīng)該思考的問題。

一、概念

數(shù)字化的管理方式即是用信息化的管理手段，將工作的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，并通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作信息的處理[1]。數(shù)字化管理可以將信息進(jìn)行全面的整合與分類，讓資源的儲(chǔ)存更加的合理化，以方便用戶檢索時(shí)間的縮短，提高檢索信息的準(zhǔn)確性[2]。此外，運(yùn)用數(shù)字化的管理方式可以節(jié)省人力及物力上的資源，大幅度的提高工作效率。

二、實(shí)行方向

（一）辦公方式

首先，運(yùn)用數(shù)字化的管理方式可以改變以往的辦公方式。具體體現(xiàn)在可以運(yùn)用信息化產(chǎn)品進(jìn)行辦公，運(yùn)用信息化的系統(tǒng)進(jìn)行工作內(nèi)容整理等。其一，進(jìn)行圖書館辦公設(shè)施的數(shù)字化，配備網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備，如電腦、專用服務(wù)器、專用的通訊設(shè)備等，并且配備符合圖書館情況的軟件負(fù)責(zé)日常的運(yùn)行[3]。其二，進(jìn)行管理人員的數(shù)字化管理，培養(yǎng)一批專業(yè)的圖書館管理人才，如，請(qǐng)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)公司進(jìn)行服務(wù)的配備以及講解，學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)等，保證圖書館管理人員能夠盡快的適應(yīng)現(xiàn)有的辦公方式。

（二）運(yùn)行方式

運(yùn)行方式主要體現(xiàn)在圖書館的日常運(yùn)營(yíng)要與時(shí)俱進(jìn)，采用網(wǎng)絡(luò)化、信息化的平臺(tái)進(jìn)行日常的圖書管理，實(shí)現(xiàn)以較小的成本完成圖書館的正常運(yùn)行，并實(shí)現(xiàn)收益，在方便用戶的同時(shí)，跟上時(shí)代發(fā)展的要求。其一，架構(gòu)專業(yè)的圖書整理、借閱系統(tǒng)，利用信息技術(shù)保證每本圖書的來源、用途都一清二楚，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的跟蹤管理，最大程度上節(jié)省人力物力。其二，架設(shè)對(duì)外的圖書檢索、閱讀系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書的共享價(jià)值，并可以根據(jù)用戶的需要，將各區(qū)域的的不同側(cè)重點(diǎn)的圖書館實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，方便用戶閱讀需求的同時(shí)，提升數(shù)字化管理系統(tǒng)的價(jià)值[4]。

（三）管理方式

管理方式主要體現(xiàn)在在進(jìn)行實(shí)體圖書館的管理過程中，要遵循標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、系統(tǒng)化的要求進(jìn)行圖書館的日常維護(hù)以及管理。如，實(shí)行全面覆蓋式的安防監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)于圖書館的各個(gè)角落進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，出現(xiàn)問題，如圖書被盜，圖書館起火，圖書館人員摩擦，以及其他的情況能夠及時(shí)的進(jìn)行制止和解決，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的安全性，保證用戶的良好的閱讀體驗(yàn)。

三、實(shí)行辦法

（一）專業(yè)性，培養(yǎng)專業(yè)管理人員

專業(yè)性的人才是一切管理的基礎(chǔ)，要給用戶良好的閱讀體驗(yàn)，必須配備專業(yè)性的管理人員，才能使圖書館的數(shù)字化管理工作進(jìn)行到位。鑒于數(shù)字化的管理要求較高，因此，對(duì)于相關(guān)人員的工作能力、工作態(tài)度等就要從一開始嚴(yán)格要求，確保數(shù)字化管理的順利運(yùn)行。首先，進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括對(duì)于圖書館存在價(jià)值的了解，圖書館運(yùn)行模式的了解，數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，平時(shí)管理的主要內(nèi)容，以及數(shù)字化圖書館的發(fā)展方向等，通過培訓(xùn)，使管理人員能夠達(dá)到圖書館的工作的基本要求；其次，對(duì)于專業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、維護(hù)人員的聘用一定要從嚴(yán)選擇，符合圖書館的現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展的要求，使圖書館的管理工作更具專業(yè)性。

（二）便捷性，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)字書城

數(shù)字化管理的顯著特點(diǎn)就是具有便捷的特點(diǎn)，無論是對(duì)于圖書館的管理人員還是對(duì)于圖書館的用戶而言，這都是一個(gè)雙贏局面。我們相關(guān)的管理人員在架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)書城的過程中，應(yīng)該遵循這一基本原則，在實(shí)用性的基礎(chǔ)上，盡可能的為用戶提供便捷的服務(wù)，提升圖書館數(shù)字化書城的可用價(jià)值。

（三）共享性，聯(lián)動(dòng)多樣性圖書館

為了經(jīng)濟(jì)實(shí)用性的考慮，也為了豐富數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)書城的內(nèi)容，我們應(yīng)該積極主動(dòng)的去尋求其他類別的圖書館，以合作的模式實(shí)行聯(lián)動(dòng)式的管理。在選擇合作目標(biāo)的過程中，我們應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，選擇規(guī)模相近、類型互補(bǔ)、運(yùn)營(yíng)模式基本一致的圖書館，這樣有利于合作的長(zhǎng)期發(fā)展，也能夠相互促進(jìn)，達(dá)到理想化的效果。

（四）專利性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防盜設(shè)計(jì)

如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展日新月異，網(wǎng)絡(luò)的安全性也是在不停的進(jìn)行加強(qiáng)，但是針對(duì)于圖書館這種專利性較強(qiáng)的、利用價(jià)值較大的產(chǎn)品，必須在建設(shè)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)書城的過程中，加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)防盜技術(shù)的改進(jìn)，以保護(hù)圖書館的專業(yè)性，保護(hù)相關(guān)圖書的專利性，保護(hù)數(shù)字化圖書館的合法權(quán)益，進(jìn)而維護(hù)網(wǎng)絡(luò)書城的規(guī)范性。通過提高網(wǎng)絡(luò)防盜技術(shù)，促進(jìn)圖書館發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)，對(duì)于傳統(tǒng)圖書館管理模式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變提供經(jīng)驗(yàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，圖書館是我們時(shí)代的文明結(jié)晶，對(duì)于我們的社會(huì)發(fā)展、文明進(jìn)步能夠起到良好的促進(jìn)作用。隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)逐漸的被時(shí)代淘汰，管理方式的數(shù)字化、系統(tǒng)化才是圖書館管理模式行的發(fā)展趨勢(shì)。我們相關(guān)人員一定要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，善于利用時(shí)代的智慧成果，為圖書館管理模式的數(shù)字化發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]譚宜敏.數(shù)字化時(shí)代背景下的圖書館管理[J].管理觀察，2016（8）：127-129.

[2]蔣為.圖書館數(shù)字化信息化管理實(shí)踐未來發(fā)展探索[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2017（3）：112-112.

[3]晉征.論基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書館管理系統(tǒng)安全性研究與實(shí)現(xiàn)[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2015（3）：27-27.

[4]王蓓.淺談數(shù)字化時(shí)代公共圖書館檔案管理信息化[J].圖書情報(bào)論壇，2016（2）：22-23.endprint