煤炭企業(yè)會計信息化問題調(diào)查研究

章招娣

摘要：隨著全球一體化進程的加快和信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，相當(dāng)一部分的煤炭企業(yè)對于經(jīng)濟全球化的變化感覺遲鈍，企業(yè)思想上流于狹隘，這非常不利于煤炭企業(yè)的長遠發(fā)展，只有加強會計信息化建設(shè)，我國煤炭企業(yè)才能保持長久穩(wěn)健的發(fā)展。然而在當(dāng)前我國煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中，不可避免地出現(xiàn)了或多或少的問題。本文從中國煤炭企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀、特點以及會計信息化實施的現(xiàn)狀出發(fā)，分析實現(xiàn)煤炭企業(yè)會計信息化對于煤炭企業(yè)發(fā)展的必要性以及影響，進而從企業(yè)內(nèi)部和外部大環(huán)境兩個角度分析煤炭企業(yè)在會計信息化過程中所面臨的問題，并提出改進建議。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；會計信息化；問題及對策

隨著市場競爭的日益激烈，現(xiàn)代科技日新月異的發(fā)展速度，我國煤炭企業(yè)早已不能適應(yīng)原有的管理模式。那些抱著煤炭作為產(chǎn)業(yè)命脈的想法而固守成規(guī)的煤炭企業(yè)也越來越跟不上市場經(jīng)濟大步伐前進的速度了。“重生產(chǎn)銷售”作為我國煤炭企業(yè)的核心企業(yè)價值觀未免早已落入俗套，而現(xiàn)實就是“重生產(chǎn)，輕財管”仍然作為煤炭企業(yè)的口號一直在踐行著，一些煤炭企業(yè)的高層管理者仍然將生產(chǎn)銷售作為第一任務(wù)并從上到下的落實觀念，造成了企業(yè)資金散亂，監(jiān)控失真甚至徇私舞弊的現(xiàn)象。所以，煤炭企業(yè)進行會計信息化建設(shè)，樹立“以財務(wù)管理為核心的”的觀念正是當(dāng)務(wù)之急。

雖然與生產(chǎn)銷售部門相比較，會計部門為企業(yè)創(chuàng)造的利潤價值并沒有那么直觀，但不得不說會計部門才是一個企業(yè)的核心，并且影響甚至引導(dǎo)著企業(yè)的發(fā)展方向。

一、煤炭企業(yè)會計信息化環(huán)境及特點研究

（一）我國煤炭企業(yè)的定位和生產(chǎn)經(jīng)營特點

我國的煤炭工業(yè)是一條巨大的產(chǎn)業(yè)鏈，包括地質(zhì)勘探、煤礦建設(shè)、煤炭開采、洗選加工、產(chǎn)品銷售等。目前，我國煤炭企業(yè)的地域分布情況為南少北多；企業(yè)規(guī)模大，經(jīng)營管理集約化；現(xiàn)代化的礦井的數(shù)量眾多，大礦井周圍分散著眾多小礦井；生產(chǎn)技術(shù)由機械化、部分機械化和手工作業(yè)并存；產(chǎn)銷關(guān)系形成供大于求的過剩狀況。

除了產(chǎn)品種類單一、政企合一、生產(chǎn)與銷售分離等非經(jīng)濟特點外，企業(yè)經(jīng)營地點分散也是我國煤炭企業(yè)組織模式的一個重要特點。分散經(jīng)營直接導(dǎo)致的一個結(jié)果便是煤炭生產(chǎn)總量失控。許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的小煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小，但秉承著擴大產(chǎn)量的宗旨，盲目生產(chǎn)，導(dǎo)致了煤炭在供大于求的情況下還大量的積壓的現(xiàn)象。現(xiàn)在的煤炭企業(yè)較多采用的是電算化會計管理，使會計管理情況不容樂觀，這種管理制度直接導(dǎo)致了煤炭企業(yè)會計管理工作效率低下的后果，這也給我們啟示：當(dāng)前煤炭企業(yè)很有必要向會計信息化的管理制度的方向發(fā)展。

（二）煤炭企業(yè)實施會計信息化的必要性

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展速度日益加快，企業(yè)財務(wù)管理制度逐漸細化，會計信息化越來越受到企業(yè)高層管理者的重視。會計信息化是煤炭企業(yè)自身內(nèi)部建設(shè)中不可或缺的一部分，作為煤炭企業(yè)管理的重心，它對煤炭企業(yè)今后的生存與發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

煤炭企業(yè)是依靠資源來發(fā)展的企業(yè)，正是這個特性決定了其發(fā)展當(dāng)中對于原料的依賴度特別高。在煤炭企業(yè)經(jīng)營管理過程當(dāng)中，在所有成本比例中間采購原材料所占的比例較高，這個特點對會計部門的核算和控制提出了較高的要求，最終保障企業(yè)的資金能夠得到最大化地利用，最大限度地減少浪費。隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，社會各界對于煤炭的需求也還會持續(xù)不斷地增加，同時在采購和加工上的成本呈現(xiàn)不斷上升的趨勢，這對財務(wù)會計提出了更嚴峻的考驗，應(yīng)進一步的控制成本來滿足企業(yè)發(fā)展需求。加強煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)，為成本決策提供了完整準確的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，實現(xiàn)了很好的風(fēng)險把控機制。

實現(xiàn)煤炭企業(yè)會計信息化，可以更大限度地發(fā)揮了會計的管理控制職能，將會計從傳統(tǒng)的記賬算賬中解脫出來，大大減輕了財務(wù)人員的勞動負擔(dān)，有效提高了工作效率。有利于企業(yè)管理者和社會大眾隨時掌握企業(yè)最新的財務(wù)信息，為重大決策提供決策依據(jù)。

開展企業(yè)會計信息化，提高了煤炭企業(yè)會計隊伍綜合素質(zhì)，用計算機運算程序來代替人腦，降低了成本的耗費，也幫助會計人員節(jié)約了大量時間從而來繼續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)計算機的知識與會計知識，完善了煤炭企業(yè)員工的年齡層次、綜合素質(zhì)。

二、煤炭企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀研究

（一）缺乏專業(yè)的會計信息化人才

在會計領(lǐng)域，精通傳統(tǒng)手工記賬的專業(yè)人才多如牛毛，然而真正能夠?qū)嬓畔⒒c傳統(tǒng)會計核算相結(jié)合的人才則是有限的。由于會計信息化是信息技術(shù)與會計學(xué)科相結(jié)合的產(chǎn)物，實現(xiàn)會計信息化所需要的人才也需要較高的綜合素質(zhì)。在我國，一些企業(yè)的會計信息化人員并沒受過過高等院校的教育，有些是“半路出家”考了會計從業(yè)證來上崗的，有的甚至僅僅能夠使用財務(wù)軟件的一部分基礎(chǔ)功能而已。

當(dāng)計算機運行出現(xiàn)問題時，計算機專業(yè)出身的計算機維護人員由于沒有財務(wù)會計的專業(yè)基礎(chǔ)，只能解決硬件方面的問題，沒有辦法將會計專業(yè)知識和計算機技術(shù)有機結(jié)合到一起。作為新時代煤炭企業(yè)的會計人員，不僅應(yīng)該了解煤炭企業(yè)自身的財務(wù)會計特點，同時也應(yīng)具有宏觀看待行業(yè)特點的格局，關(guān)鍵的一點便是將信息技術(shù)引入會計界，使信息技術(shù)與會計相互融合。

（二）對會計信息化認識不足，投入不足

煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化的不重視，同樣會導(dǎo)致企業(yè)會計信息化設(shè)施的更新緩慢。計算機硬件價格昂貴，更新?lián)Q代的速度也快，導(dǎo)致了一些企業(yè)在花重金購置了一批計算機設(shè)施之后，原來的配置便不能適用于一些新的大型企業(yè)財務(wù)軟件。除此之外，財務(wù)軟件的維修費用也是一筆雖然昂貴但不得不開支的花銷，而一些管理者更傾向于將資金投向那些看得見摸得著的設(shè)備，卻不愿意去投資無形卻未來回報客觀的會計信息系統(tǒng)。

管理決策者缺乏會計信息化的認識進而缺乏風(fēng)險意識，加大了企業(yè)的資金風(fēng)險，我國有很大一部分的煤炭企業(yè)缺乏風(fēng)險意識，使得企業(yè)往往在負債嚴重的情況下尋求發(fā)展，容易導(dǎo)致資金鏈斷裂的后果。

（三）會計管理制度不健全endprint

大部分煤炭企業(yè)長期受到傳統(tǒng)會計管理制度的影響，不能夠積極的認識到會計信息化的優(yōu)勢，即使有些企業(yè)已經(jīng)認識到了會計信息化的重要性，也具備了會計信息化的硬件條件，卻仍然沒有對會計信息系統(tǒng)進行分析研究拓展，只是簡單地重復(fù)利用會計信息化軟件進行日常會計業(yè)務(wù)的基本核算，與普通的會計電算化并無兩樣，它們沒有對相關(guān)的管理制度做出調(diào)整，沒有按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程，也沒有改變原有的經(jīng)營模式，最終導(dǎo)致企業(yè)會計信息化難以實現(xiàn)。許多已經(jīng)開始進行會計信息化的單位也只是從降低會計人員工作量方面入手，并沒有成功建立會計信息系統(tǒng)，使會計信息不能有效及時地為企業(yè)運營及決策服務(wù)。更有甚者，財務(wù)將手工核算與計算機核算相結(jié)合，殊不知這反而增添了會計人員的工作負擔(dān)，大大降低了工作效率。

三、提高煤炭企業(yè)會計信息化策略

（一）重點培養(yǎng)復(fù)合型會計人才

周迎春（2014）認為，會計專業(yè)和計算機專業(yè)相結(jié)合的復(fù)合型人才是企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要支撐力量，也是順利推進會計信息化工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。煤炭企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身情況，聘請專業(yè)的軟件技術(shù)人員對企業(yè)會計人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn)，增強會計人員計算機方面的綜合素質(zhì)；另一方面，為企業(yè)的計算機軟件人才增加會計知識的教育。在煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中，對企業(yè)信息技術(shù)人員和財務(wù)人員有周期的進行交叉培訓(xùn)，這不僅可以達到提高員工專業(yè)知識的目的，同時可以增強員工的企業(yè)價值觀和認同觀，增加員工之間的交流溝通，最終實現(xiàn)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)在自身精神文明建設(shè)方面也可以通過組織專業(yè)技能比武等不同形式的評選活動來嘉獎公司的優(yōu)秀骨干，并激勵大家不斷學(xué)習(xí)進取。會計信息化建設(shè)的繼續(xù)教育也是不可缺少的課程，可以讓企業(yè)為現(xiàn)有的信息管理人員提供到院校進修學(xué)習(xí)的機會，改善煤炭企業(yè)會計信息化組織的信息化知識結(jié)構(gòu)，從而更好地為煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)服務(wù)，這可以提高此外還可以多渠道引進具備計算機和會計知識的復(fù)合人才，充實煤炭企業(yè)人才庫，完善現(xiàn)有煤炭企業(yè)人才隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、綜合素質(zhì)。

從另一方面來看，為了實現(xiàn)培養(yǎng)出復(fù)合型人才的目標，我國煤炭企業(yè)可以和煤炭專業(yè)相關(guān)院校進行交流合作，從各高校引進具有信息化專業(yè)知識和財務(wù)會計知識的相關(guān)人才；同時各高校也應(yīng)當(dāng)對財會專業(yè)和涉及會計知識的計算機專業(yè)的學(xué)生的課程結(jié)構(gòu)進行一些有必要的調(diào)整，對該專業(yè)的學(xué)生應(yīng)當(dāng)加強會計與計算機之間聯(lián)系學(xué)習(xí)，同時還可以邀請一些大企業(yè)或軟件公司的會計信息化專業(yè)人士定期來學(xué)校進行演講分享；安排學(xué)生利用寒暑假的空余時間去企業(yè)或財務(wù)軟件公司實習(xí)，有重點的達到這兩種技能的融會貫通，加強財務(wù)信息軟件的實踐教學(xué)，提高理論與實踐的對接程度，使學(xué)生可以更輕松的步入企業(yè)崗位。

（二）加深管理層對會計信息化的認識程度，加大投入

企業(yè)要成立高效務(wù)實的會計信息化建設(shè)決策管理機構(gòu)，統(tǒng)籌管理會計信息化建設(shè)“發(fā)展規(guī)劃和管理制度的制定、系統(tǒng)運行的監(jiān)督和管控、有關(guān)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的組織”等。決策管理機構(gòu)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人帶頭，相關(guān)部門領(lǐng)頭人和技術(shù)骨干共同參與，并邀請計算機專家、會計信息化專家等共同組成。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認識加深的同時，也會不斷地加深企業(yè)中高層的會計信息化教育觀念，這種由上而下的教育理念的傳遞才能真正地將企業(yè)會計信息化完全滲入一個企業(yè)并落實到行動上。

（三）完善企業(yè)管理模式

加強會計信息化系統(tǒng)中的管理功能，應(yīng)該提高計算機在工作中的應(yīng)用能力，擴大計算機的應(yīng)用范圍，提高計算機的應(yīng)用廣度，把固定資產(chǎn)折舊攤銷、材料采購、成本核算、銷售核算等業(yè)務(wù)全部交由計算機處理，逐步構(gòu)建完整的會計信息系統(tǒng)，積極創(chuàng)造有利條件來實現(xiàn)完全網(wǎng)絡(luò)化的會計信息系統(tǒng)，同時應(yīng)當(dāng)立足于煤炭企業(yè)的實際情況，對煤炭企業(yè)未來會計信息化的發(fā)展進行有效規(guī)劃，不斷提高對信息資源的利用度，優(yōu)化現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，使會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)各部門能充分共享數(shù)據(jù)。做好會計信息系統(tǒng)的拓展工作，為盡早實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)最大共享化創(chuàng)造條件，使會計信息系統(tǒng)充分融入整個煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)，同時幫助企業(yè)其他部門子系統(tǒng)有效利用財務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)揮其在煤炭企業(yè)管理決策中的重要作用。

（四）加強會計信息化軟硬件建設(shè)

實踐證明，在會計信息化建設(shè)過程中，煤炭行業(yè)間各個企業(yè)閉門造車缺乏經(jīng)驗交流的過程，嚴重影響了會計信息化的進程。所以，企業(yè)會計信息化建設(shè)和發(fā)展的過程同時也是企業(yè)間相互交流經(jīng)驗互相溝通的過程。政府部門或行業(yè)協(xié)會應(yīng)通過“幫”“扶”的方式，樹立起一批煤炭行業(yè)里的會計信息化龍頭示范企業(yè)，充分發(fā)揮龍頭企業(yè)的輻射和示范作用，逐步形成行業(yè)會計信息化建設(shè)大發(fā)展的良性外部環(huán)境。

（五）實施安全高效的網(wǎng)絡(luò)安全措施

煤炭企業(yè)可以購買安裝正版殺毒軟件，采用信息加密技術(shù)、指紋驗證技術(shù)等有效措施來確保會計數(shù)據(jù)的安全，為會計數(shù)據(jù)安上多道保險；可以對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)非法入侵等可疑事件利用防火墻技術(shù)來進行實時動態(tài)監(jiān)測，加強監(jiān)管措施，保障企業(yè)日常會計信息化網(wǎng)絡(luò)的安全運行；可以定期對會計信息系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)文件資料進行備份工作或者設(shè)置按時備份的程序，防止發(fā)生信息資源意外丟失的后果。外部控制方面，煤炭企業(yè)應(yīng)在企業(yè)會計信息化過程中加強對計算機等硬件設(shè)施的管理力度，制訂一系列的突發(fā)事件處理方案來防患于未然，從而將會計信息化的風(fēng)險牢牢控制在警戒線以下；同時也需從互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境管理、大眾訪問安全性控制、遠程管理控制、病毒防范控制等幾個方面做出相應(yīng)的安全防護控制措施。

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