關于企業(yè)生產管理信息系統(tǒng)的分析與研究

王梓璇+楊松齡+朱曉杰+楊磊

摘要：在市場程度越來越高的當今社會，各企業(yè)為提升自身的市場競爭力，無一不竭盡所能地降低生產成本、提高生產效率、開拓產品市場。而生產管理信息系統(tǒng)的出現，打破了以往企業(yè)在生產管理中普遍存在的“經驗主義”，其將企業(yè)生產、經營、管理中的各項行為進行了系統(tǒng)性的量化，實現了企業(yè)對生產管理的全過程管控，并為企業(yè)的經營決策提供了堅實的數據支持。本文從分析企業(yè)生產管理信息系統(tǒng)的目的與原則入手，并簡單介紹了該系統(tǒng)的特點、架構模式及部分子系統(tǒng)構成等內容，讓眾多企業(yè)管理者對生產信息管理系統(tǒng)有了初步的了解和認識。

關鍵詞：企業(yè)；生產管理；信息系統(tǒng)

1.企業(yè)生產管理信息系統(tǒng)簡介

企業(yè)生產管理信息系統(tǒng)是指是用于解決企業(yè)的內部管理、生產任務傳遞、任務計劃進度控制、成品倉儲和物流、新產品研發(fā)、市場拓展等協(xié)調和管理工作的信息系統(tǒng)。由于其應用范圍廣、操作簡便、管理效率高、架設成本較低等優(yōu)勢，深受廣大企事業(yè)單位尤其是中小型企業(yè)的厚愛。

2.企業(yè)生產管理信息系統(tǒng)構建的目標與原則

2.1 目標

作為用于提高和改善企業(yè)內部生產管理的信息系統(tǒng)，其首要目標就是滿足企業(yè)內部各個業(yè)務部門之間對于各種生產信息的實時共享和處理，在確保信息準確性的同時，能讓各類數據在第一時間被相關部門采納和利用；其次通過信息系統(tǒng)企業(yè)的管理者可以實時掌握企業(yè)各項業(yè)務開展的數據，即使管理者因公出差在外也可以通過手機等各型終端進行信息瀏覽、會議商討、指令下達等辦公業(yè)務；再次，管理信息系統(tǒng)的建立有助于提高企業(yè)內部辦公自動化水平，提升工作效率；最后，通過管理信息系統(tǒng)可以在企業(yè)內部生產、管理、經營等關鍵環(huán)節(jié)形成一套嚴格的管理制度，使其成為企業(yè)各項事務開展的依據。

2.2 原則

一個完善的生產管理信息系統(tǒng)必須具備數據的實時共享、系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展性、子系統(tǒng)的模塊化。其中數據的實時共享是為了企業(yè)各部門在安排生產、采購生產原料、產品的倉儲與物流等生產環(huán)節(jié)時能夠做到數據的準確、及時、完整。系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展性則為了保證企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過程中，能夠及時地對所拓展的新業(yè)務進行補充和完善，使其能夠及時地納入原有的信息系統(tǒng)進行管控。而各子系統(tǒng)的模塊化則讓整個系統(tǒng)在升級更新時便于系統(tǒng)管理人員操作。

3.企業(yè)生產管理信息系統(tǒng)基本架構

3.1 系統(tǒng)架構

傳統(tǒng)的企業(yè)生產管理信息系統(tǒng)可分為兩大組成部分，其一為系統(tǒng)控制中心，主要負責各類數據儲存和信息處理，其二為各部門的用戶終端，主要負責各項數據的收集和導入，其可為各終端用戶提供決策參考等各類服務。由于企業(yè)生產管理信息系統(tǒng)的服務對象主要為各部門管理人員和公司決策層，每個用戶的職責和權利各不相同，為此在系統(tǒng)架構時應當依據用戶類別加以區(qū)分系統(tǒng)的功能權限。

3.2 信息系統(tǒng)優(yōu)勢

由于企業(yè)生產管理信息系統(tǒng)后臺主要是有數據庫和管理軟件組成，而近年來隨著計算機的大量普及，企業(yè)內部幾乎已實現了數字化辦公，因此在進行系統(tǒng)建設時企業(yè)不需要另行投入大量的資金。同時，由于管理信息系統(tǒng)已呈現模塊化、標準化，這大大減少了系統(tǒng)研發(fā)單位開發(fā)新系統(tǒng)的時間，使得企業(yè)能夠在短時間內得到系統(tǒng)運行所帶來的經濟效益。

對于絕大部分中小企業(yè)而言，其主要關注的是如何解決生產人員調度、計劃任務管理、生產進度管理、產品質量控制等，其往往不具備專業(yè)計算機軟件系統(tǒng)研發(fā)及管理人員。這就要求企業(yè)生產管理系統(tǒng)不但要具備安全可靠，運行穩(wěn)定的特點，還需要一個簡單易學的操作界面使其容易被非計算機專業(yè)的一線管理人員所接受，便于其操作使用。

3.3 企業(yè)生產管理信息系統(tǒng)主要子系統(tǒng)功能

3.3.1 基礎數據庫

基礎數據庫作為一個生產管理系統(tǒng)必不可少的組件，其主要包括了企業(yè)日常生產所涉及的各項數據，如企業(yè)所有產品種類、產能、能耗、材料需求、倉儲物流能力、勞動力水平、生產設備種類、訂單信息等，其是整個系統(tǒng)正常運行的根本。同時，通過系統(tǒng)軟件數據庫能對各類數據實施的監(jiān)控，通過比對基礎庫中的存量數據來發(fā)現企業(yè)生產過程中產生的各類問題，如產品的單位能耗不合理上升、生產線產能的不合理下降、企業(yè)倉庫某種生產原料出現短缺等。

3.3.2 生產設備管理子系統(tǒng)

企業(yè)的生產離不開各類生產設備，而生產設備管理子系統(tǒng)正是針對企業(yè)日常生產中各類設備的檢修、保養(yǎng)、維護等工作展開。該系統(tǒng)通過讀取各設備正常運行時的相關參數，使后臺數據庫對相關數據進行記錄，一旦某一設備出現故障，其產生的某種數據必定會出現不正常的波動，系統(tǒng)就會提醒設備維修人員及時處理該項故障。另外，該系統(tǒng)還將根據每種設備特定的保養(yǎng)流程，提醒設備維護人員進行日常性的檢修，以免設備因缺乏正常保養(yǎng)而產生不應有的損壞。最后，該系統(tǒng)還將對各類設備運行維護所需的備用零件和耗材進行統(tǒng)計，及時提醒企業(yè)后勤部門進行補充。

3.3.3 生產計劃管理子系統(tǒng)

生產計劃管理子系統(tǒng)主要負責根據市場訂單情況及時合理地調整企業(yè)中每種產品的生產計劃，使生產線能夠合理經濟的產出訂單所學的產品。其主要通過分析訂單內各類產品的數量、企業(yè)內部該產品的原材料儲備情況及企業(yè)實際產能制定生產計劃，同時該系統(tǒng)還將對產品質量及單位產品的材料損耗等進行管控，一旦發(fā)現相關數據出現異常，將及時提醒管理人員進行調整。

結語

在信息化技術突飛猛進的當今社會，每位企業(yè)管理者都面臨著再發(fā)展的困境，其核心就是如何提高企業(yè)經濟效益、不斷研發(fā)新產品和開拓新市場。本文通過介紹企業(yè)生產管理信息系統(tǒng)的概況及主要特點，并對部分主要子系統(tǒng)進行了初步的研究，使得企業(yè)管理者對系統(tǒng)有了初步的認識和了解。

參考文獻：

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