現(xiàn)代檔案管理中神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用

彭丹薇

摘要：通過分析神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)和現(xiàn)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)，發(fā)現(xiàn)了神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理中具有以下四個方面的作用，提升檔案保存效率，降低檔案管理難度，增強(qiáng)了檔案檢索能力，提高了檔案存儲的安全性。最后，對如何提高現(xiàn)代檔案管理能力給出了相應(yīng)建議。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代檔案管理；神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；應(yīng)用問題

檔案管理是現(xiàn)代社會中不可或缺的一項極為重要的活動。從人類歷史的過往到單個人的誕生到離世，都有大量的檔案需要保存、管理和檢索。但是隨著社會的發(fā)展，技術(shù)的創(chuàng)新，人們活動范圍的擴(kuò)大、活動深度的增加，需要記錄的事項越來越多，需要保存的資料數(shù)量也愈加龐大，同時相關(guān)檢索頻率也更加頻繁。不同地區(qū)、不同機(jī)構(gòu)、企業(yè)以及單位的檔案館藏條件不一，歸檔分類不同，管理標(biāo)準(zhǔn)各異，從而使得現(xiàn)代檔案管理愈加復(fù)雜，轉(zhuǎn)移保存更加煩瑣，檢索難度越來越大。如何有效迅速的存儲、管理和檢索檔案已經(jīng)成為檔案管理者面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此，研究現(xiàn)代化條件下新技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用問題，成為非常重要的課題。

本文以神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理中的作用進(jìn)行研究，創(chuàng)新性提出神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以解決現(xiàn)代檔案管理的檔案管理人員專業(yè)技能不高，檔案管理投入不足，檔案管理混亂等幾個問題。最后，對如何提高現(xiàn)代檔案管理能力提出了相應(yīng)建議。

一、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理中的應(yīng)用情況

神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是20世紀(jì)80年代以來，人工智能領(lǐng)域興起的研究熱點(diǎn)。經(jīng)過30多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了很大進(jìn)展并且在很多領(lǐng)域的應(yīng)用中，取得了非常顯著的效果。

神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的內(nèi)容與特點(diǎn)。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是隨著計算機(jī)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)高度發(fā)展后形。成的復(fù)雜信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。其擁有類似人類神經(jīng)細(xì)胞群的學(xué)習(xí)特性結(jié)構(gòu)和功能，具有非常強(qiáng)大的適應(yīng)能力和高精度處理能力。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在復(fù)雜系統(tǒng)的控制應(yīng)用領(lǐng)域具有非常強(qiáng)大的應(yīng)用價值。

神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以其學(xué)習(xí)能力、大規(guī)模并行處理、分布式存儲、自適應(yīng)性和容錯性等特點(diǎn)，能有效地處理非線性、模糊性和不確定性關(guān)系問題。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大大增強(qiáng)了復(fù)雜問題的解決能力，使得智能化應(yīng)用變得更加現(xiàn)實(shí)。

應(yīng)用情況。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為新技術(shù)，其技術(shù)新、應(yīng)用難度大，對硬件設(shè)施的要求較高。目前主要已被大數(shù)據(jù)挖掘、工程、醫(yī)學(xué)、經(jīng)濟(jì)以及自動化等領(lǐng)域采用。但是，由于當(dāng)前人們對于檔案價值認(rèn)識的不充分，對檔案管理的硬件設(shè)備投入的不足，導(dǎo)致檔案管理中沒有能力引進(jìn)高投入的復(fù)雜神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。因此，在現(xiàn)代檔案管理中，神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還未進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用。

二、現(xiàn)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

現(xiàn)代檔案管理本身相比傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)有很了很大的進(jìn)步，但是隨著檔案數(shù)量和復(fù)雜度的增加，現(xiàn)代檔案管理現(xiàn)有的技術(shù)也愈加沒法適應(yīng)新問題的產(chǎn)生。并同時由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，造成以下三個重點(diǎn)挑戰(zhàn)。

檔案管理工作缺少專業(yè)人員。檔案管理人員作為檔案管理的核心要素，在檔案管理過程中具有非常重要的作用。無論傳統(tǒng)檔案管理還是現(xiàn)代化下的電子信息化的檔案管理都離不開管理人員。但是，現(xiàn)階段下檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)非常低，對傳統(tǒng)檔案管理工作的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)素養(yǎng)都很欠缺，對現(xiàn)代檔案管理中應(yīng)用的新方法新技術(shù)更是無法適應(yīng)。在此情況下，檔案的保存、管理以及檢索變得更加沒有效率以及混亂。

檔案管理投入不足。檔案的傳統(tǒng)載體主要是紙質(zhì)文件，以及部分錄音帶、錄像帶以及光盤，而現(xiàn)代檔案載體逐漸演變?yōu)榧堎|(zhì)文件與電子存儲介質(zhì)并重。傳統(tǒng)的檔案載體由于其易損壞性，通常需要非常嚴(yán)格的恒溫恒濕的保存條件。但是，恒溫恒濕的保存條件需要很大的投入，很多機(jī)構(gòu)的館藏條件都無法達(dá)到要求。而對于現(xiàn)代檔案載體，現(xiàn)代化的電子存儲介質(zhì)和管理系統(tǒng)通常非常昂貴，并且維護(hù)費(fèi)用同樣非常高昂。但是，目前大多數(shù)的檔案館藏條件都無法到達(dá)相關(guān)安全可靠的要求。不是館藏條件無法滿足傳統(tǒng)檔案載體對濕度和溫度的要求，就是電子存儲介質(zhì)和管理系統(tǒng)無法滿足電子信息化中安全可靠穩(wěn)定的要求。給檔案的管理帶來了非常大的不便，給檔案的安全帶來重大隱患。

檔案管理方式混亂。目前，我國各個機(jī)構(gòu)、單位和企業(yè)的檔案管理方法都沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，采用不同類型的檔案管理軟件，導(dǎo)致檔案管理效率非常低。部分地區(qū)、部分機(jī)構(gòu)甚至采用的是純粹的傳統(tǒng)館藏方式，致使檔案歸檔、管理以及檢索變得非常困難，甚至因為館藏條件比較低，造成檔案受潮腐蝕而損毀。由于管理方式的不同和采用的系統(tǒng)不同，在檔案轉(zhuǎn)移存儲過程中會因為標(biāo)準(zhǔn)不同而造成檔案歸檔過程煩瑣、效率低下。

三、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的作用

目前在檔案管理中，神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒有被應(yīng)用，其原因在于檔案管理人員專業(yè)技能較低，沒有掌握神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才。同時，現(xiàn)代檔案管理本身投入降低，對于新技術(shù)也沒有產(chǎn)生出積極的態(tài)度，使得擁有神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的企業(yè)未對神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究和設(shè)計。因此，造成還沒有采用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相關(guān)檔案管理系統(tǒng)的面世。但是，神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)由于其相關(guān)特性，在現(xiàn)代檔案管理中具有以下四個方面的作用：

1.提升檔案保存效率。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)由于其類人腦智能分析能力，可以將檔案管理人員錄入的相關(guān)信息自動歸檔保存。由于目前檔案管理人員專業(yè)能力參差不齊，給檔案的歸檔保存帶來了嚴(yán)重的質(zhì)量問題。并且由于管理系統(tǒng)和保存標(biāo)準(zhǔn)不一，給檔案的共享轉(zhuǎn)移帶來了很大的麻煩。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以將不同標(biāo)準(zhǔn)的信息自動分類存儲，降低管理人員因為專業(yè)技能差帶來的檔案歸類保存的失誤，同時也降低了相關(guān)人員培訓(xùn)帶來的效率損失和經(jīng)濟(jì)損失。

2.降低檔案管理難度。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以降低檔案管理難度。現(xiàn)階段，檔案數(shù)量越來越多，檔案類型越來越龐雜，檔案結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工方式以及簡單的信息化管理已經(jīng)越來越難以有效的管理檔案。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)因其大規(guī)模的并行處理能力以及類人腦分析能力，可以將各種檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化拆分并存儲。在檔案新增以及更正的操作，甚至是檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)的改變以及結(jié)構(gòu)化調(diào)整時，都可以從容面對。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無需對系統(tǒng)和硬件做太多更改就可以實(shí)現(xiàn)，大大降低了檔案管理難度。

3.增強(qiáng)檔案檢索能力。由于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的類人腦特點(diǎn)，可以將檢索信息智能匹配檔案內(nèi)容，增強(qiáng)檔案檢索能力。普通的信息化檢索是以關(guān)鍵字作為檢索匹配檔案相關(guān)內(nèi)容的要素，無法做到語句話含義式的檔案內(nèi)容檢索。但是神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)卻可以將語句的含義作為檢索匹配信息進(jìn)行檢索，使得檔案檢索匹配度更高。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的這種特點(diǎn)，使得檔案檢索能力大幅度提高了。

4.提高檔案存儲的安全性。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采用的是分布式存儲技術(shù)，檔案的存儲不是單純存儲在單一電子存儲介質(zhì)中，而且分布式的存儲在不同電子存儲介質(zhì)當(dāng)中，并利用大規(guī)模的并行處理能力對分散化的檔案加以調(diào)用。因此，神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高了檔案存儲的安全性，避免單一電子存儲介質(zhì)的損毀而使整個檔案一起被銷毀。

結(jié)語

檔案管理不僅是一項煩瑣的工作，更是展現(xiàn)個人和人類歷史演變的具有非常大社會價值的活動?，F(xiàn)代檔案管理工作本身就是傳統(tǒng)檔案管理工作發(fā)展和演變的結(jié)果。只有不斷學(xué)習(xí)新方法，改進(jìn)工作流程，運(yùn)用新技術(shù)才能使得檔案管理工作愈發(fā)具有活力，愈加體現(xiàn)其偉大的價值。

神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為一種新技術(shù)，擁有非常明顯的優(yōu)點(diǎn)。同時，神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已經(jīng)在大數(shù)據(jù)挖掘、工程、經(jīng)濟(jì)、醫(yī)學(xué)以及自動化領(lǐng)域的應(yīng)用當(dāng)中取得了非常好的效果。現(xiàn)代檔案管理中存在的各種問題，神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也能很好的解決，并同時提高檔案分類歸檔、管理、檢索等方面的能力。并且在一次性投入后，神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以降低后續(xù)的相關(guān)運(yùn)營費(fèi)用，提高工作效率。因此，大力發(fā)展和推廣神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，已經(jīng)成為促進(jìn)檔案管理工作提升效率非常重要的方式。

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