學(xué)生成績(jī)管理中EXCEL函數(shù)的應(yīng)用技術(shù)研究

李盛蘭+吳慶祥

摘要：EXCEL表格是office自帶的重要辦公軟件之一，通過(guò)對(duì)于其中函數(shù)等功能的運(yùn)用，可以更好的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和總結(jié)。在學(xué)校的學(xué)生成績(jī)管理方面，EXCEL表格的運(yùn)用十分廣泛，通過(guò)對(duì)于EXCEL表格的使用，可以使平時(shí)難以總結(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)化，對(duì)教學(xué)工作達(dá)到事半功倍的效果。

關(guān)鍵詞：教學(xué)；成績(jī)；EXCEL表格

中圖分類號(hào)：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2017）05-0239-01

1 學(xué)生成績(jī)管理中運(yùn)用EXCEL函數(shù)的意義

在學(xué)校的日常教學(xué)中，考試成績(jī)是一個(gè)重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)。為了達(dá)到對(duì)每個(gè)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行分析和針對(duì)性教學(xué)的目的地，更加需要教師熟練掌握EXCEL表格的運(yùn)用，簡(jiǎn)化繁瑣的成績(jī)分析，更好的提升教學(xué)質(zhì)量。

1.1 分析學(xué)生成績(jī)

由于學(xué)校中經(jīng)常進(jìn)行各科類的考試，每次考試后的成績(jī)總結(jié)往往是各科教師的重點(diǎn)工作。由于每個(gè)學(xué)生成績(jī)不同，各科成績(jī)、每次成績(jī)的變化都要加入到綜合考量之中，因此對(duì)于教師數(shù)據(jù)計(jì)算和歸納整理的能力要求非?？量獭Ｍㄟ^(guò)EXCEL表格中函數(shù)的運(yùn)用，可以減少教師對(duì)于數(shù)據(jù)分析的工作量，更加準(zhǔn)確的分析每個(gè)學(xué)生的成績(jī)和成績(jī)變化，對(duì)學(xué)生最近的學(xué)習(xí)狀況有一個(gè)整體的把握。

1.2 整合班級(jí)成績(jī)

在班級(jí)總成績(jī)的總結(jié)歸納規(guī)程中 ，教師可以通過(guò)對(duì)于EXCEL表格和函數(shù)的運(yùn)用，快捷和準(zhǔn)確的計(jì)算班級(jí)的平均分?jǐn)?shù)，還可以細(xì)化到每個(gè)學(xué)生在班級(jí)的成績(jī)，統(tǒng)計(jì)學(xué)生的總分和排名情況，針對(duì)排名較低的同學(xué)，可以激勵(lì)學(xué)生的學(xué)習(xí)欲望，針對(duì)排名較高的同學(xué)，可以使其得到成就感和自豪感，讓學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性大幅度提升，從而提高班級(jí)整體的教學(xué)水平。

1.3 對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)

在得到學(xué)生各方面學(xué)習(xí)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況下，教師可以針對(duì)每個(gè)學(xué)生對(duì)于考察知識(shí)點(diǎn)的把握程度，對(duì)掌握不好的學(xué)生加大訓(xùn)練和教學(xué)，對(duì)班級(jí)整體把握不好的知識(shí)點(diǎn)在課堂上重復(fù)講解和針對(duì)性鍛煉，可以避免教師對(duì)每個(gè)學(xué)生的理解情況花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行考察和總結(jié)，增加教學(xué)的效率。

2 EXCEL函數(shù)對(duì)于學(xué)生管理成績(jī)的應(yīng)用

EXCEL表格中有著大量的函數(shù)算法，可以滿足使用者的多方面要求，對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，主要用于計(jì)算學(xué)生的成績(jī)，采取針對(duì)性的教學(xué)措施，以達(dá)到更高質(zhì)量的教學(xué)。EXCEL函數(shù)在學(xué)生的成績(jī)運(yùn)用中，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

2.1 IF函數(shù)體現(xiàn)學(xué)生是否補(bǔ)考

IF函數(shù)是一種主要計(jì)算條件的函數(shù)，通過(guò)使用者設(shè)置的條件數(shù)據(jù)來(lái)判斷表格內(nèi)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否滿足條件。在判斷過(guò)程中，如果數(shù)據(jù)滿足條件，將其視為T(mén)RUE，表示結(jié)果成立，如果數(shù)據(jù)不滿足于條件，則將其視為FALSE，也就是結(jié)果不成立。在學(xué)生成績(jī)管理中，IF函數(shù)可以體現(xiàn)在，教師在每個(gè)學(xué)生的成績(jī)整合完畢后，通過(guò)設(shè)置最低限度的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)，將其與每個(gè)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行對(duì)比，高于最低限度分?jǐn)?shù)的免于補(bǔ)考，而低于最低限度分?jǐn)?shù)的則要參加補(bǔ)考。

2.2 COUNTIF函數(shù)進(jìn)行成績(jī)排名

COUNTIF函數(shù)是統(tǒng)計(jì)指定區(qū)間內(nèi)滿足使用者設(shè)定條件的單元格個(gè)數(shù)的函數(shù)，通過(guò)對(duì)于COUNTIF函數(shù)的使用，可以進(jìn)行排名次、統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考人數(shù)和及格率等。對(duì)學(xué)生成績(jī)的計(jì)算，可以通過(guò)選中所有學(xué)生該科目考試成績(jī)的單元格，新設(shè)單元格進(jìn)行函數(shù)計(jì)算，通過(guò)對(duì)一系列成績(jī)數(shù)字進(jìn)行篩選，篩選出成績(jī)滿足條件的學(xué)生數(shù)量。對(duì)于補(bǔ)考人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，可以選中各個(gè)科目成績(jī)，在另選出的一攔將成績(jī)區(qū)域內(nèi)數(shù)字小于最低限度分?jǐn)?shù)的學(xué)生數(shù)量統(tǒng)計(jì)出來(lái)。而及格率則是在成績(jī)區(qū)域內(nèi)，將數(shù)字大于等于最低限度分?jǐn)?shù)的學(xué)生數(shù)量統(tǒng)計(jì)出來(lái)。

2.3 FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試成績(jī)狀況

FREQUENCY函數(shù)，是一種可以用來(lái)統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)出現(xiàn)頻率的函數(shù)，在學(xué)生成績(jī)管理中，可以通過(guò)FREQUENCY函數(shù)對(duì)學(xué)生考試成績(jī)分布進(jìn)行直觀性計(jì)算和表達(dá)。通過(guò)設(shè)計(jì)成績(jī)區(qū)間，可以將區(qū)域內(nèi)的單元格中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行分段式總結(jié)。通過(guò)對(duì)于每一分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)量，既可以直觀的體現(xiàn)考試難度，也可以讓教師更好的掌握學(xué)生的具體學(xué)習(xí)情況，從而制定更合理的教學(xué)規(guī)劃。

3 結(jié)語(yǔ)

EXCEL表格擁有著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，通過(guò)對(duì)EXCEL表格和函數(shù)的深入使用，可以使教師更加直觀的感受學(xué)生整體的學(xué)習(xí)能力，從而更好的調(diào)整自己的教學(xué)方式，針對(duì)學(xué)生整體知識(shí)掌握的進(jìn)行深入的講解和重復(fù)練習(xí)，有效的提升了學(xué)生對(duì)于該知識(shí)點(diǎn)的鞏固和使用，提高了教師的整體教學(xué)水平和教學(xué)能力。

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