淺談項目管理中的成本控制

郭文蓮

【摘要】在建筑工程項目中，無論是設(shè)計階段還是施工階段，都需要有一定的經(jīng)費投入。而在建筑工程的施工成本中，則主要包含了施工的材料與人員聘用等多項內(nèi)容，若企業(yè)不能采取有效的成本控制手段，來實現(xiàn)對項目的強化管理，則將會導(dǎo)致其面臨較大的經(jīng)濟損失。因此，本文就通過分析項目管理中的成本控制的意義，并指出其所存在的問題，然后以此為基礎(chǔ)，來提出有針對性的解決對策，以供參考。

【關(guān)鍵詞】項目管理；成本控制；策略

【Abstract】In the construction project， whether it is the design stage or construction phase， need to have a certain amount of funding. In the construction project construction costs， it mainly contains the construction of materials and staff employment and many other content， if the enterprise can not take effective cost control means to achieve the enhanced management of the project， it will lead to its larger Of economic losses. Therefore， this paper analyzes the meaning of cost control in project management， and points out its existing problems， and then on this basis， to put forward targeted solutions for reference.

【Key words】Project management；Cost control；Strategy

隨著社會的發(fā)展與經(jīng)濟的進(jìn)步，建筑行業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈。在新的時代背景下，建筑部門要想獲得更高的經(jīng)濟效益，就必須要對工程項目進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制。也只有這樣，才能確保其能夠在激烈的競爭當(dāng)中，立于不敗之地。簡單來說，工程項目的成本控制，主要是針對設(shè)計階段的概預(yù)算的控制工作，并以此來確保工程建設(shè)的質(zhì)量，降低工程建設(shè)的資金投入，為建筑企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益，從而有效的促進(jìn)我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展。

1. 項目管理中的成本控制的意義

成本控制作為企業(yè)管理工作中的一項重要內(nèi)容，能夠從側(cè)面反映出項目管理的工作成效。在保證建筑工程項目質(zhì)量相同的前提下，如果企業(yè)的項目成本低于計劃標(biāo)準(zhǔn)，則說明建筑企業(yè)在整個工程項目的建設(shè)過程中，實現(xiàn)了在人力資源、設(shè)備租賃等方面的節(jié)約，也就意味著工作效率的提升，這對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益有直接幫助；反之，如果項目成本超出預(yù)期，則說明企業(yè)項目管理工作存在失誤。近年來，受市場環(huán)境波動的影響，建筑企業(yè)面臨的行業(yè)競爭壓力也與日俱增。尤其是對于多數(shù)中小型建筑企業(yè)來說，由于本身所占有的市場資源有限，無論是施工隊伍素質(zhì)還是設(shè)備先進(jìn)程度，都與大型建筑企業(yè)存在一定差距。中小型建筑企業(yè)要想提高市場競爭力，就必須要樹立項目管理意識，強化項目管理水平。此外，通過加強成本控制，可以幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)對工程項目的動態(tài)管理。在進(jìn)行預(yù)算文件編制時，也能夠充分考量各種影響因素，留出足夠的預(yù)算空間，從而減小甚至消除后期的不利影響?，F(xiàn)階段，成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是包括建筑企業(yè)在內(nèi)的，大多數(shù)行業(yè)所采用一種成本控制和企業(yè)競爭策略。成本控制能夠幫助企業(yè)了解市場形式，并輔助企業(yè)管理人員進(jìn)行戰(zhàn)略選擇，有利于成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的順利實施。

2. 項目管理中的成本控制的問題

首先，在項目的施工階段，建筑公司會根據(jù)實際情況，制定出一個相應(yīng)的成本控制體系。但是，在實際的工程建設(shè)過程中，相關(guān)的成本管理方案并沒有得到真正的落實。而且，由于其所運用的管理方式比較落后，導(dǎo)致其存在較大的局限性，難以從根本上來實現(xiàn)對工程項目成本的管理與控制[1]。其次，在實際的工程項目管理過程中，要想進(jìn)行成本的有效控制，就必須要開展必要的成本預(yù)算與招投標(biāo)工作。在這個過程中，招投標(biāo)文件，是確保招投標(biāo)工作順利開展的一個重要基礎(chǔ)，同時，其也是項目成本控制的一項主要內(nèi)容。但是，在實際的招投標(biāo)工作過程中，其雖然具有比較完善的招投標(biāo)文件，但是，由于部分工作人員素質(zhì)的問題，導(dǎo)致其并沒有真正依據(jù)文件的要求，來進(jìn)行招投標(biāo)工作，從而對工程項目的成本控制，產(chǎn)生了不小的影響作用。最后，是其評估判定要求不完善問題。在實際的工程建設(shè)過程中，由于建筑工程項目的復(fù)雜性，使得其所設(shè)計的工程資金會相對寬余一些。在這樣的情況下，一些建筑企業(yè)為了謀求私利，往往會忽略對工程成本的控制，并利用招標(biāo)文件中的差異性，來牟取不正當(dāng)?shù)睦妫@樣一來，不僅不能夠充分體現(xiàn)出招投標(biāo)工作的作用，同時，也會對于建筑工程成本控制的開展，產(chǎn)生不好的影響作用。并且，其也會在很大程度上，影響建筑工程的整體經(jīng)濟效益，為建筑企業(yè)帶來不小的經(jīng)濟損失。

3. 項目管理中的成本控制對策

（1）強化對材料的成本控制。

在建筑工程的項目管理中，材料的成本管理，是其中的一個重要影響因素。從本質(zhì)上來說，材料不僅是工程施工的一個基礎(chǔ)，同時，也是工程質(zhì)量的一個保證。針對于施工材料的成本管理工作，企業(yè)主要可以從以下兩個方面進(jìn)行：第一，掌握好成本投入與材料質(zhì)量之間的關(guān)系。在進(jìn)行實際的成本控制過程中，要求企業(yè)必須要以質(zhì)量的保證為前提，并在這個基礎(chǔ)上來對其進(jìn)行比較與篩選，來選擇其中綜合效益最高的材料。第二，嚴(yán)格把控材料的采購環(huán)節(jié)。在進(jìn)行實際的工程施工過程中，要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極采用科學(xué)的方式，來對施工材料進(jìn)行采購工作。比方說，企業(yè)可以通過運用競標(biāo)的方式，來對材料的供應(yīng)質(zhì)量，有一個整體上的了解與掌握，并從中進(jìn)行嚴(yán)格的篩選[2]。在進(jìn)行材料的購買時，應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行材料市場的調(diào)查工作，來對于材料的特性有一個充分的了解之后，再通過科學(xué)的采購方案，來對材料的性價比進(jìn)行對比之后，來選擇質(zhì)量更高、價格更優(yōu)的材料。endprint

（2）建立完善項目管理體系。

從某種意義上來說，企業(yè)要實現(xiàn)對建筑項目的成本控制，就必須要做到有法可依、有章可循。并且要依據(jù)自身的實際情況，建立起完善的項目管理體系，來強化對項目的成本管理與控制。而從另一個方面來說，則要求其應(yīng)當(dāng)及時的轉(zhuǎn)變觀念，并進(jìn)行思想上的優(yōu)化與更新，積極轉(zhuǎn)變粗放型的管理模式，將各項工程責(zé)任落實到人。在這個過程中，要求其應(yīng)當(dāng)強化對施工前期的成本預(yù)算工作，以此來保證預(yù)算的客觀性與合理性。通過對各個環(huán)節(jié)的詳細(xì)安排，來從細(xì)節(jié)中對項目的成本進(jìn)行有效的控制。此外，要求其應(yīng)當(dāng)建立起嚴(yán)格的考核機制和獎懲制度，通過科學(xué)的獎懲措施，對在成本節(jié)約和控制中做出成績的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭睿瑢`反成本控制規(guī)定的人員進(jìn)行警告和處罰。這樣一來，就能夠從制度的角度，對工程管理進(jìn)行良好的監(jiān)督。

（3）其他成本費用有效控制。

在實際的工程建設(shè)過程中，除了針對設(shè)備與材料的成本控制意外，對于辦公費用與維修費用的控制，也是項目成本控制的主要內(nèi)容，需要我們將其全面的納入到成本管理的范圍之內(nèi)。如果說，我們不能針對各項成本進(jìn)行優(yōu)質(zhì)有效的控制，將會導(dǎo)致其在實際的工程建設(shè)過程中，出現(xiàn)嚴(yán)重的非生產(chǎn)型開支濫用問題。而針對該方面問題的處理，主要是依靠于管理部門的科學(xué)管理，來通過運用合理的程序，并設(shè)置科學(xué)的工作流程，來建立起相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體。通過這樣的形式，來制定崗位責(zé)任制度，并加以落實。合理的運用制度約束，來實現(xiàn)對項目的成本管理工作，才能更好的促進(jìn)工程建設(shè)項目經(jīng)濟效益的提升。

（4）提高施工人員綜合素質(zhì)。

對于建筑工程項目施工來說，招投標(biāo)工作的質(zhì)量，往往能夠直接影響到建筑工程的成本與經(jīng)濟效益。不過，在實際的招投標(biāo)工作中，由于相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)問題，導(dǎo)致其不能夠真正滿足建設(shè)需求，這也就在很大程度上，導(dǎo)致工程建筑的經(jīng)濟效益受到影響。因此，我們在進(jìn)行實際的招投標(biāo)工作時，應(yīng)當(dāng)加強對工作人員的培訓(xùn)工作，組織進(jìn)行相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，并從思想上，來提高其對于招投標(biāo)工作重要性的認(rèn)識，從而提高對建筑工程的成本控制效果。

4. 結(jié)語

總而言之，在工程項目的建設(shè)與發(fā)展過程中，對成本的控制與管理，是其中的一項重要內(nèi)容，并且對于工程項目的質(zhì)量與經(jīng)濟效益等，產(chǎn)生著非常重要的影響作用。因此，在日后的建設(shè)與管理過程中，要求我們從實際情況出發(fā)，來針對建筑工程項目的實際需求，及時發(fā)現(xiàn)問題，并制定科學(xué)的成本控制對策，來確保工程建設(shè)項目能夠順利的開展實施，從而促進(jìn)我國建筑行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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[文章編號]1619-2737（2017）07-18-612endprint