地方高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

薛靜+宋錦鵬

[摘 要] 高校財(cái)務(wù)管理信息化是高校財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵，是提高財(cái)務(wù)工作效率、提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的必要手段。本文針對(duì)地方高校財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題，提出了進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞] 地方高校；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 026

[中圖分類(lèi)號(hào)] G647.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）17- 0053- 03

0 引 言

財(cái)務(wù)管理信息化是高校財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵，它利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，把會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多學(xué)科知識(shí)融合到一起，通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，事前對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算，事中對(duì)收支進(jìn)行核算、監(jiān)督、控制，事后對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合和優(yōu)化，并在此過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息共享，全面提升學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)和各部門(mén)之間的工作效率與成效。我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)正在不斷推進(jìn)，使得高校財(cái)務(wù)部門(mén)提高了工作效率、提升了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。但對(duì)于地方高校而言，由于經(jīng)費(fèi)和人才所限，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相對(duì)遲緩。因此，如何利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，整合各方面的信息資源，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理和共享，并提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保障是地方高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重大課題。

1 地方高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

地方高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)大多使用中大友財(cái)、天津神州浩天等財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，是基于Internet的B/S計(jì)算模式的財(cái)務(wù)軟件，基本包括了預(yù)算管理子系統(tǒng)、結(jié)算中心子系統(tǒng)、賬務(wù)處理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)子系統(tǒng)。同時(shí)，建立了財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)，包括教師工資查詢(xún)，學(xué)生繳費(fèi)查詢(xún)、科研經(jīng)費(fèi)管理、校園一卡通管理、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)微信公眾號(hào)等。此外，為了方便處理和保管財(cái)務(wù)信息，加大各部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)、信息的共享與使用，大部分地方高校建立了中心數(shù)據(jù)庫(kù)，也就是數(shù)據(jù)中心。中心數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)質(zhì)是一個(gè)全校各部門(mén)重要信息集成的大平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)可合理保管數(shù)據(jù)，存放業(yè)務(wù)信息，供各部門(mén)實(shí)時(shí)上傳本部門(mén)數(shù)據(jù)于平臺(tái)進(jìn)行整合，形成公共信息資源。在B/S架構(gòu)下，學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專(zhuān)門(mén)的軟件，只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦就能使用，客戶(hù)端可達(dá)到零維護(hù)，同時(shí)，在此架構(gòu)下，系統(tǒng)的擴(kuò)展容易，只要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境良好，系統(tǒng)管理員能用分配到的用戶(hù)名和密碼登錄操作，甚至可以在線申請(qǐng)，通過(guò)安全認(rèn)證后，有時(shí)不需要人的參與，每個(gè)人可以使用系統(tǒng)分配的賬號(hào)進(jìn)入系統(tǒng)。

2 地方高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)不完善

目前，大部分地方高校的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)均實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能，但是缺乏項(xiàng)目預(yù)算和決策支持功能，因?yàn)樨?cái)務(wù)決策系統(tǒng)需要數(shù)據(jù)庫(kù)適時(shí)更新的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)總控調(diào)控功能的支撐，因此，項(xiàng)目的預(yù)算方案、財(cái)務(wù)預(yù)算編制不能由系統(tǒng)生成，只能依靠財(cái)務(wù)決策人員人工輸入數(shù)據(jù)編制，這樣難免會(huì)因?yàn)楣ぷ髁枯^多而造成財(cái)務(wù)預(yù)算方案上某些數(shù)據(jù)的運(yùn)算出錯(cuò)，并且即使財(cái)務(wù)人員編制出了財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告，但是卻不能保證其運(yùn)用的模型是否適合此項(xiàng)目的發(fā)展，其不穩(wěn)定性給決策帶來(lái)諸多困難。

2.2 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)程序存在不足

目前，雖然學(xué)校的報(bào)銷(xiāo)程序都是利用電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理，但是還需要工作人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)數(shù)目進(jìn)行輸入、核算等；不少地方高校的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)窗口普遍存在如下問(wèn)題。

2.2.1 憑證反映的信息內(nèi)容不完全

完整的會(huì)計(jì)憑證可以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程，包括：經(jīng)費(fèi)號(hào)、摘要內(nèi)容、報(bào)賬金額、相關(guān)人員簽名、附件等。在系統(tǒng)錄入憑證摘要等信息時(shí)，由于采用在下拉框中選擇可選擇的模版信息，導(dǎo)致信息比較趨同、模糊，不能很好體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原貌，不利于以后的記賬和查賬。另外，某些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在共享方面存在缺陷，某些部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的接收窗口不穩(wěn)定，某些報(bào)銷(xiāo)信息得不到完整的審核，不能得到有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)認(rèn)定，因此，報(bào)銷(xiāo)人員在使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)窗口報(bào)銷(xiāo)時(shí)，數(shù)據(jù)的輸入和金額的指標(biāo)審核不能得到很好的保證，容易導(dǎo)致項(xiàng)目資金表中數(shù)目錯(cuò)亂，年終審核的項(xiàng)目預(yù)算額與實(shí)際發(fā)生額不相稱(chēng)，項(xiàng)目的資金審批額界限模糊。

2.2.2 報(bào)銷(xiāo)審批未完全網(wǎng)絡(luò)化

盡管網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)可充分減少報(bào)銷(xiāo)人員的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，但是一些項(xiàng)目的審批需要領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)。而報(bào)銷(xiāo)窗口還未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審批，某些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)還得經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批后才可進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)，而且審批人有時(shí)還不止一位，加上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作較多，出差開(kāi)會(huì)是常態(tài)，造成了項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)的延遲。此外，各部門(mén)同時(shí)在同一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)報(bào)銷(xiāo)窗口，在報(bào)賬高峰期往往因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)塞車(chē)而造成頁(yè)面丟失，因此，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)在時(shí)間和空間上受到限制，對(duì)部門(mén)和相關(guān)人員的工作積極性有一定影響。

2.3 財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)缺乏專(zhuān)家知識(shí)庫(kù)

高校財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)中的專(zhuān)家知識(shí)庫(kù)是基于財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)＜抑R(shí)的庫(kù)存，采用基于知識(shí)工程師的知識(shí)獲取方式，每?jī)傻饺齻€(gè)月進(jìn)行知識(shí)庫(kù)更新，不斷循環(huán)、持續(xù)反饋，以問(wèn)答方式進(jìn)行問(wèn)題輸入或語(yǔ)音問(wèn)答，系統(tǒng)根據(jù)輸入的關(guān)鍵詞搜尋可用知識(shí)，如果系統(tǒng)在匹配答案時(shí)沖突，則調(diào)用網(wǎng)絡(luò)中可用的策略顯現(xiàn)。

財(cái)務(wù)部門(mén)日常的業(yè)務(wù)分為一般業(yè)務(wù)和特殊業(yè)務(wù)，在面對(duì)一些較為特殊的業(yè)務(wù)時(shí)，由于學(xué)校財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)中缺少專(zhuān)家知識(shí)庫(kù)的幫助，缺乏一些專(zhuān)家領(lǐng)域的工作鑒定，加上財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力參差不齊，往往因?yàn)槔斫獠坏轿欢荒鼙ＷC其業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性，而一旦前期的工作出現(xiàn)錯(cuò)誤，后期的項(xiàng)目進(jìn)度也難以推進(jìn)，比如：在輸入記賬憑證科目、金額等出錯(cuò)時(shí)，后面的明細(xì)賬、總賬、報(bào)表等金額、科目也出錯(cuò)，導(dǎo)致后期的人工錯(cuò)誤查賬會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。

2.4 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理未實(shí)現(xiàn)信息共享

地方高校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源除財(cái)政撥款、學(xué)生繳費(fèi)外，還有很大一部分來(lái)自于社會(huì)捐贈(zèng)、產(chǎn)學(xué)研合作及商業(yè)運(yùn)作開(kāi)發(fā)等等。而這些來(lái)源的經(jīng)費(fèi)主要以科研項(xiàng)目的形式存在，由科研管理部門(mén)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理及費(fèi)用控制。雖然學(xué)校已經(jīng)建立項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢(xún)平臺(tái)，但是項(xiàng)目的詳細(xì)介紹和科研進(jìn)度、成果類(lèi)別、等級(jí)及應(yīng)用等具體情況只有研究團(tuán)隊(duì)和科研部門(mén)掌握，非科研人員包括財(cái)會(huì)人員并不能詳細(xì)了解，這不利于對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)控，造成經(jīng)費(fèi)使用不合理的情況時(shí)有發(fā)生。另外，學(xué)校的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)系統(tǒng)不能保存尚未立項(xiàng)的信息，這些未被立項(xiàng)的項(xiàng)目信息有的未被保存、有的則保留在科研處，所以，不能供他人學(xué)習(xí)一些失敗的先例，無(wú)法從中積累經(jīng)驗(yàn)。還有，科研系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)，各部門(mén)所需信息需登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)和科研系統(tǒng)進(jìn)行分別操作，信息未實(shí)現(xiàn)共享。endprint

2.5 電子發(fā)票尚未進(jìn)入學(xué)院的財(cái)務(wù)核算

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子發(fā)票逐步代替紙質(zhì)發(fā)票。然而，目前大部分地方高校的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)都暫時(shí)還不能兼容電子發(fā)票的處理，財(cái)務(wù)軟件尚未支持電子發(fā)票的傳送和審核，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)中涉及報(bào)銷(xiāo)的技術(shù)也仍在不斷改進(jìn)，各部門(mén)尚未有較完整的信息系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的信息傳送端口的弊端也未得到解決，因此，電子發(fā)票的財(cái)務(wù)核算工作無(wú)法進(jìn)行。

2.6 信息安全存在隱患

信息安全是地方高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要保證。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，許多惡意的代碼、木馬或黑客借助系統(tǒng)的漏洞進(jìn)入高校內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，使安全保護(hù)系統(tǒng)癱瘓，導(dǎo)致各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)傳輸端口緩慢甚至數(shù)據(jù)丟失、被盜；另外，地方高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺少多級(jí)認(rèn)證功能，每個(gè)人只要擁有用戶(hù)所需的賬號(hào)、密碼就可以登錄該財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使擁有系統(tǒng)登錄賬號(hào)者即可登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目支付金額、項(xiàng)目審批等進(jìn)行改動(dòng)，造成財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)增大。此外，基于B/S架構(gòu)下的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，其響應(yīng)速度較慢，提交頁(yè)面加載數(shù)據(jù)時(shí)有延遲，這直接影響了財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的輸入、記錄和保管的效率，同時(shí)，這種信息的不完整、不準(zhǔn)確也影響了自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管失效。

3 改進(jìn)地方高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的對(duì)策

3.1 開(kāi)發(fā)“數(shù)據(jù)挖掘”功能，完善財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)

“數(shù)據(jù)挖掘”是數(shù)據(jù)庫(kù)研究的新領(lǐng)域，所挖掘的知識(shí)能夠用于信息、管理、預(yù)算等，可以在短時(shí)間內(nèi)為人們的預(yù)算、管理提供有價(jià)值的信息。 “數(shù)據(jù)挖掘”是在財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)里安插數(shù)據(jù)挖掘工具和查詢(xún)報(bào)表工具的快捷鍵，定期對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)里的數(shù)據(jù)模型更新，當(dāng)財(cái)務(wù)人員需要做相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí)，財(cái)務(wù)人員可登錄“數(shù)據(jù)挖掘”平臺(tái)，將需要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表中的科目輸入搜索欄內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)，其中數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作包括：數(shù)據(jù)的選擇、探索、修正等；在系統(tǒng)顯現(xiàn)出財(cái)務(wù)人員所需要的數(shù)據(jù)后，如果確認(rèn)無(wú)誤，系統(tǒng)會(huì)選取挖掘工具提供的算法用于準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)，生成一個(gè)最佳模型；緊接著，財(cái)務(wù)人員可對(duì)模型進(jìn)行試驗(yàn)，直至測(cè)驗(yàn)滿意為止；如果把模型確定好后，財(cái)務(wù)人員可在模型中選取所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使用“查詢(xún)報(bào)表工具”的功能，自動(dòng)在Excel表中生成預(yù)定義財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)從虛擬到現(xiàn)實(shí)的轉(zhuǎn)換。另外，該平臺(tái)還可以預(yù)測(cè)一項(xiàng)投資的未來(lái)收益，為學(xué)院的項(xiàng)目發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)參考。

3.2 完善網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)

首先，應(yīng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)信息輸入欄設(shè)置自由選擇輸入功能，以便在遇到特殊業(yè)務(wù)時(shí)可以人工輸入信息而非下拉框選擇，可減少樣式、內(nèi)容統(tǒng)一帶來(lái)的不便；為了減少新進(jìn)的財(cái)務(wù)人員因工作生疏而造成的信息內(nèi)容錄入不全面，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提供具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)指南和報(bào)銷(xiāo)流程文件，供大家下載學(xué)習(xí)，按圖示完成報(bào)銷(xiāo)工作。另外，應(yīng)保證每個(gè)部門(mén)的辦公軟件版本相同、瀏覽器版本相同、數(shù)據(jù)鏈接端口相同等，特別是用于打開(kāi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的Excel版本，避免出現(xiàn)因版本不同而使某些公式、格式顯示出錯(cuò)。

其次，為了確實(shí)解決報(bào)銷(xiāo)審批時(shí)間和空間上的限制，建議在報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)中推出“數(shù)字簽名”的功能。所謂的“數(shù)字簽名”也就是學(xué)院中每位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人在系統(tǒng)內(nèi)部預(yù)留一個(gè)郵箱和手機(jī)號(hào)碼，作為文件傳輸和通知的媒介；當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對(duì)項(xiàng)目涉及的金額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)，只需登錄報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)輸入報(bào)銷(xiāo)信息后，點(diǎn)開(kāi)“數(shù)字簽名”的功能，對(duì)需要報(bào)銷(xiāo)審批的領(lǐng)導(dǎo)名字進(jìn)行輸入，平臺(tái)就會(huì)將負(fù)責(zé)人填寫(xiě)的報(bào)銷(xiāo)信息發(fā)送至領(lǐng)導(dǎo)人預(yù)備的郵箱，并以短信告知領(lǐng)導(dǎo)人有需要審批的報(bào)銷(xiāo)單；負(fù)責(zé)審批的領(lǐng)導(dǎo)人只需登錄自己預(yù)留的郵箱，在審核完報(bào)銷(xiāo)信息無(wú)誤后，勾選同意的鏈接后即批準(zhǔn)完畢；如果報(bào)銷(xiāo)信息有誤，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)則點(diǎn)擊退回的鏈接，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就會(huì)收到重新審核的短信通知。

3.3 增加“專(zhuān)家檢測(cè)”數(shù)據(jù)庫(kù)

高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)引進(jìn)智能分析系統(tǒng)，才能更好地保證財(cái)務(wù)部門(mén)的工作能夠高效、準(zhǔn)確地完成。因此，建議地方高校建立“專(zhuān)家檢測(cè)”數(shù)據(jù)庫(kù)。這個(gè)系統(tǒng)是一個(gè)專(zhuān)門(mén)儲(chǔ)存專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技巧等的知識(shí)庫(kù)，不僅涵蓋了平時(shí)每項(xiàng)較為普遍的工作質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，還包含許多特殊的在其他高校出現(xiàn)過(guò)的工作解決方案以及網(wǎng)絡(luò)鏈接，需要學(xué)院網(wǎng)絡(luò)部門(mén)配合財(cái)務(wù)部門(mén)定期更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，并交由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行功能測(cè)試，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。這個(gè)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)部門(mén)的每個(gè)工作平臺(tái)里設(shè)定了自動(dòng)檢測(cè)功能，在工作人員輸入每一項(xiàng)信息時(shí)，如果正確，則該欄旁邊會(huì)顯示“正確”字符，但如果輸入的該欄信息有誤，在此欄旁會(huì)顯示一些推薦方案。

3.4 建立數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享

學(xué)校已建立的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)系統(tǒng)平臺(tái)中可增加項(xiàng)目案例和項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)庫(kù)。項(xiàng)目案例數(shù)據(jù)庫(kù)供使用者根據(jù)需要自行下載某些項(xiàng)目的文本，以便學(xué)習(xí)總結(jié)。項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)庫(kù)保存學(xué)?？蒲许?xiàng)目最終形成的期刊論文、學(xué)術(shù)專(zhuān)著等正式的成果信息。另外，為了實(shí)現(xiàn)部門(mén)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的信息共享，學(xué)校可在財(cái)務(wù)處建立一個(gè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)的鏈接端口，此平臺(tái)不僅可用于公布各部門(mén)近期項(xiàng)目發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)展，還包含了各部門(mén)專(zhuān)屬的數(shù)據(jù)傳輸通道，而各部門(mén)都各自擁有一個(gè)專(zhuān)屬的登錄賬號(hào)和密碼供本部門(mén)成員共同使用；數(shù)據(jù)交換平臺(tái)內(nèi)部采用實(shí)時(shí)交換和批量交換的兩種方式：實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換適用于傳輸實(shí)時(shí)性高、需求快的數(shù)據(jù)，要求接受庫(kù)和傳輸庫(kù)兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間有良好的網(wǎng)絡(luò)、通信機(jī)制和數(shù)據(jù)傳輸通道；批量傳輸主要運(yùn)用于需求量大的數(shù)據(jù)傳輸，對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求不高，比如在科研項(xiàng)目完成后需要傳輸?shù)拇罅抠M(fèi)用使用詳情；兩種數(shù)據(jù)傳輸方式都支持Word、Excel等辦公文件格式，可多個(gè)文件同時(shí)傳輸；為了避免因數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換而引起的數(shù)據(jù)混亂、系統(tǒng)非正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)交換的操作需要人工觸發(fā)，確保傳輸和接受同步。

3.5 建立電子發(fā)票的管理制度和核算系統(tǒng)

電子發(fā)票的應(yīng)用是推進(jìn)無(wú)紙化辦公核算的重點(diǎn)之一，是大勢(shì)所趨。因此，地方高校應(yīng)盡快制訂電子發(fā)票的具體管理制度和實(shí)施細(xì)則，讓電子發(fā)票的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理有據(jù)可依，有章可循。而電子發(fā)票的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的建立，需要在學(xué)校財(cái)務(wù)處的網(wǎng)站上專(zhuān)門(mén)設(shè)立一個(gè)數(shù)據(jù)傳輸端口，用于接受或傳送電子發(fā)票，讓專(zhuān)管人員查收電子發(fā)票并進(jìn)行電子發(fā)票的后臺(tái)核算。 此外，學(xué)校應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)實(shí)名制的管理，在電子發(fā)票系統(tǒng)中設(shè)置身份驗(yàn)證鏈接，該鏈接是專(zhuān)用于檢驗(yàn)電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性的，讓電子信息的安全得到較大的保障。

3.6 提高財(cái)務(wù)信息安全系數(shù)

一方面，要對(duì)防火墻、個(gè)人登錄認(rèn)證等功能進(jìn)一步完善。對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和局域網(wǎng)等以校園內(nèi)網(wǎng)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)平臺(tái)，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)，定期對(duì)學(xué)?，F(xiàn)有的防火墻、殺毒軟件等系統(tǒng)、軟件進(jìn)行檢測(cè)和排查，保證系統(tǒng)的運(yùn)行有一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。而對(duì)于用戶(hù)登錄財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)，除采用賬號(hào)和密碼外，建議增設(shè)手機(jī)短信認(rèn)證功能，這樣方可充分保證賬號(hào)登錄人為本人操作。

另一方面，要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份，并強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的接收窗口。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)自備移動(dòng)硬盤(pán)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、文件等進(jìn)行實(shí)時(shí)復(fù)制備份，以防在電腦系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡(luò)不可用時(shí)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、分析、審核出現(xiàn)中斷丟失等問(wèn)題，有條件的地方高校，應(yīng)有另一臺(tái)服務(wù)器對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。 此外，還要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸端口的檢測(cè)、升級(jí)和監(jiān)督，盡力保證文件和數(shù)據(jù)的傳輸能夠完整無(wú)誤。

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和通信技術(shù)的快速發(fā)展，高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)論內(nèi)容還是形式，都從單一走向豐富，從過(guò)去的信息孤島到現(xiàn)今的資源共享，財(cái)務(wù)管理水平和綜合信息管理能力都得到了大幅的提升。而地方高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是我國(guó)高校信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，如何充分利用數(shù)字化時(shí)代給學(xué)校帶來(lái)的機(jī)遇、有效配置財(cái)務(wù)資源、促進(jìn)自身的信息化建設(shè)快速發(fā)展，是所有地方高校面臨的時(shí)代課題。

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