手賬：工作的強(qiáng)心劑

羽根田真智

手寫文字能讓我們整理內(nèi)心、把握當(dāng)下。

值得信賴的伙伴

電視節(jié)目的演職人員與后臺(tái)制作人員往往是分工合作的，日本電視制作局電視劇和綜藝節(jié)目負(fù)責(zé)人栗原甚則兼任兩職，記錄文字的手賬本是他工作的生命線。

“除了創(chuàng)造節(jié)目熱點(diǎn)，準(zhǔn)備工作也相當(dāng)重要。不事先進(jìn)行完善的準(zhǔn)備會(huì)招致失敗。而進(jìn)行準(zhǔn)備工作時(shí)，手賬是必不可少的工具?！?/p>

他從4月開始用帶一周日程表的MARK'S DIARY手賬本，用自動(dòng)鉛筆寫字，出現(xiàn)錯(cuò)誤能用橡皮擦去，并以十幾種顏色的便簽貼紙做大量標(biāo)記，計(jì)劃事項(xiàng)完成再將貼紙撕去，必須記錄得井井有條。

栗原甚說：“我想讓自己工作起來有富余的力量，在必要的時(shí)候快速獲取所需信息，高效合理地完成工作。手賬就是實(shí)現(xiàn)這些的重要工具之一?！?/p>

他同時(shí)擔(dān)起今年、明年、后年要播出的3檔節(jié)目的制作任務(wù)。要在預(yù)定時(shí)間完成某項(xiàng)工作，就要提前想好準(zhǔn)備的最佳時(shí)間，日程過于緊張的話就連返工修補(bǔ)的時(shí)間也沒有了。假使可以早點(diǎn)安排，工作人員更容易執(zhí)行。如今電視節(jié)目正在向系列化發(fā)展，過去的手賬本對(duì)掌握節(jié)目的方向與問題應(yīng)對(duì)策略有重要意義。

栗原記錄各節(jié)目制作創(chuàng)意等等的“秘密手賬”也寫得條理美觀。制作中的節(jié)目還沒有對(duì)外公開，手賬并沒有寫明節(jié)目名稱，只用彩色便簽紙標(biāo)記區(qū)分。文字也依次使用粉紅、藍(lán)、橘紅等不同的彩筆書寫，目的是在一頁(yè)寫滿的時(shí)候理好系列節(jié)目?jī)?nèi)容。有些設(shè)想最初覺得很有趣，隨著各方意見的融入，創(chuàng)意也隨之發(fā)生變化。要確認(rèn)企劃之初的有趣創(chuàng)意是否得到了發(fā)揮利用，只能靠這本秘密手賬了。

對(duì)于電視節(jié)目制作人來說，靈光一閃的創(chuàng)意被遺忘是非常可惜的事，創(chuàng)意即珍寶。對(duì)于栗原而言，手賬就是提升工作質(zhì)量的可靠伙伴。

手賬是信號(hào)塔

布拉曼特有限公司的董事代表田島弓子已經(jīng)堅(jiān)持寫“生產(chǎn)性手賬”4年了，偶爾在書房翻到從前的手賬本，她自己都忍不住感慨。田島寫手賬的初衷是以年為單位管理日程。大部分手賬只附帶一年的網(wǎng)格，生產(chǎn)性手賬本則含有一年半的計(jì)劃表。弓子的理想手賬是含有兩年計(jì)劃表的本子。她下定決心一定要把整本手賬寫滿。

手賬也是最強(qiáng)的精神管理工具。工作完成后，在本子上仔細(xì)列出明日計(jì)劃清單，心情就會(huì)切換為“今天的工作到此結(jié)束”。用粉色熒光筆劃掉已完成的任務(wù)計(jì)劃，則會(huì)獲得相應(yīng)的成就感。

弓子為手賬使用者提出了幾點(diǎn)建議。

首先，準(zhǔn)備一本展開左右兩頁(yè)為一周計(jì)劃的手賬，左頁(yè)寫一周任務(wù)清單，右頁(yè)的三分之二寫自己帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)做的工作，余下的三分之一寫各個(gè)下屬的主要任務(wù)。

第二是活用“五周計(jì)劃表”。在紙上畫出從本月第一周到下月第一周的計(jì)劃表，將現(xiàn)有工作任務(wù)填入表格，可以讓忙碌的工作周期一目了然，管理計(jì)劃。

弓子說：“要通過手賬看到‘整體計(jì)劃和‘現(xiàn)有狀態(tài)，不要被日程追趕，而是反過來主導(dǎo)日程。”

當(dāng)她還是一名普通職員的時(shí)候，就深刻地體會(huì)到手寫文字會(huì)為信息注入生命力。上司也能通過文字向部下傳達(dá)“你很努力”“再加把勁”的心情。所以，她一直堅(jiān)持手寫計(jì)劃日程。數(shù)字化可以為工作帶來益處，但手寫文字也會(huì)有它獨(dú)特的效果。

目標(biāo)清單讓人憂郁

作家永江朗喜歡用的是“Nolty”能效手賬。有天，他讀到二十幾年前做采訪時(shí)寫在本子上的筆記，時(shí)隔多年竟然依舊產(chǎn)生了共鳴，從此他開始每日寫手賬。他在以月為單位的計(jì)劃表上標(biāo)記雜志和單行本的截稿日，周計(jì)劃表則做日常記錄。

他還會(huì)在智能手機(jī)的日歷表上標(biāo)記預(yù)定計(jì)劃。手寫計(jì)劃表具有直觀性，數(shù)碼產(chǎn)品則可以用來靈活地確認(rèn)計(jì)劃。永江朗說：“目標(biāo)清單有時(shí)候也讓人憂郁。比如當(dāng)單行本交稿期向后拖延的時(shí)候，手機(jī)依然會(huì)按設(shè)定提醒我完稿期，我就會(huì)感到難受。手賬呢，看不到也就不會(huì)多想了。”

手賬是永江朗的記錄工具。要想不忘記事物，就要提前記錄。法國(guó)羅地亞的口袋本是他的心頭好，他把喜歡的書籍音樂等碎片信息記在口袋本上。

家中看DVD的地方還有另一本口袋本，永江朗用它記錄DVD正片前廣告里感興趣的影片。隨身攜帶的本子是藏青色封皮，DVD記錄本則是駝色封皮。

永江朗用的筆是凱蘭帝的自動(dòng)鉛筆，為了找到與手賬本大小相配的筆，他費(fèi)了好一番功夫。他的一位作家友人則與他截然不同，她公開表示：“我收禮只收鋼筆哦?！庇澜催^她的手賬，只見普普通通的本子上整整齊齊地畫著日程表、書本讀后感、寫作段落等等。永江笑著說：“我輸了，我真是個(gè)窮講究的人啊?！?/p>

他以愛上茶道為契機(jī)，2010年買下了京都一棟有百年歷史的住宅，從此開始往來于東京和京都之間。他在東京和京都的生活方式截然不同，或許有些不可思議，當(dāng)他身處京都時(shí)，從不會(huì)隨時(shí)揣著手賬。

永江朗說：“我喜歡父親留給我的老文具。而新一年的手賬一般從9月開始發(fā)售，我從那段時(shí)間就開始考慮該添置什么?！?/p>

預(yù)防老年癡呆

紀(jì)實(shí)文學(xué)作家井上理津子從04年開始使用筑摩書房出品的文庫(kù)手賬本。井上說：“我抱著追求更好的產(chǎn)品的心態(tài)，每年更換一款手賬本，不過每年1月10號(hào)左右我總會(huì)買一本新的文庫(kù)手賬本?！?/p>

文庫(kù)手賬本只有110克，“重量最小”是獲得井上青睞的最重要因素。大小、厚度、封皮、表格線的顏色等等也甚合井上的喜好。她寫手賬的目的九分是管理日程，一分是留住記憶。這種方法雖然粗略，但也能實(shí)現(xiàn)自我管理。翻開手賬，就看到一行文字：“采訪完成后5個(gè)工作日內(nèi)提交稿件?！彼坪跏菍⒛澄痪庉嫷目陬^禪當(dāng)成了自我鞭策的語句。

醫(yī)生兼作家米山公啟從1977年發(fā)表《Apple II》開始使用計(jì)算機(jī)，愛好是第一時(shí)間嘗試新型機(jī)器。他也考慮過用電腦寫手賬，最終還是毅然決然地選擇了手寫。

“電腦的創(chuàng)建文件、輸入操作過于麻煩，使用手賬則可以拿起手邊的筆隨時(shí)記錄，相比之下更勝一籌?！?/p>

十年來，米山公啟一直在用Moleskine的縱向12月周記本。對(duì)米山來說，手賬是享受人生的工具，而在極致簡(jiǎn)潔、將自由性全權(quán)交給使用者這一方面，沒有比Moleskine更優(yōu)秀的了。看著手賬的記錄，可以考慮這一周、這個(gè)月、這一年心情愉悅的頂峰在哪里，如果自我感覺不夠愉快，便著手制定接下來的活動(dòng)計(jì)劃。米山想要一本“百年手賬”，寫下目標(biāo)、希望、夢(mèng)想，把死前的人生全盤規(guī)劃。在醫(yī)科大上學(xué)的時(shí)候，他寫下了人生十目標(biāo)，40歲時(shí)已然完成了所有內(nèi)容。如果只把目標(biāo)記在頭腦里，他是做不成的。

“書寫可以讓意識(shí)具體成型。平時(shí)翻翻手賬，喚醒欲求，也就更容易付諸行動(dòng)?！?/p>

站在腦內(nèi)神經(jīng)醫(yī)生的角度，米山同樣推薦寫手賬，書寫可以促進(jìn)新型腦神經(jīng)回路的構(gòu)建，讓大腦神經(jīng)工作趨向復(fù)雜，形成的多個(gè)腦神經(jīng)回路可補(bǔ)足損傷、死亡的細(xì)胞，從而鍛煉大腦，預(yù)防老年癡呆。當(dāng)新的一年到來時(shí)，你也不妨考慮開始與手賬打交道。

周計(jì)劃本yPad

寄藤文平設(shè)計(jì)的yPad手賬本將兩周計(jì)劃濃縮在一張紙上，它的前身是一份叫做“文平銀座計(jì)劃表”的表格。大概15年之前，寄藤文平負(fù)責(zé)的項(xiàng)目數(shù)量多達(dá)40個(gè)，有時(shí)連他自己都弄不清楚狀況。本來他不擅長(zhǎng)日程管理，但現(xiàn)實(shí)情況讓他不得不開始制作項(xiàng)目計(jì)劃表并與同事分享，當(dāng)時(shí)谷歌日歷尚未面世。日程表讓寄藤文平得以把握自身工作狀態(tài)，通過整理冷靜對(duì)待。

普通的手賬本多是用日期分頁(yè)的，很難看明白任務(wù)的長(zhǎng)期進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，寄藤文平的設(shè)計(jì)恰好彌補(bǔ)了這個(gè)不足。在iPad登陸日本市場(chǎng)的時(shí)候，寄藤文平覺得這個(gè)名字很有趣，于是以“yPad”為名在2010年推出了自己設(shè)計(jì)的手賬本。

市場(chǎng)對(duì)yPad反響熱烈，當(dāng)時(shí)恰逢社交網(wǎng)絡(luò)普及，推特上不時(shí)出現(xiàn)學(xué)校老師的推薦、自己的獨(dú)特用法等信息。如今，yPad已經(jīng)步入問世以來的第7個(gè)年頭，專業(yè)版也已經(jīng)完善成型，現(xiàn)在寄藤文平忙于yPad的推廣，他認(rèn)為yPad是將個(gè)人時(shí)間轉(zhuǎn)換為真正屬于他的東西的工具，下一階段他要把yPad設(shè)定成把思想與碎片內(nèi)容整合成一個(gè)世界的道具。現(xiàn)在他還用名片大小的卡片作為讀書筆記的記錄載體。

工具與人的關(guān)系是人利用工具整理出思考框架。人類經(jīng)歷了紙、電腦、智能手機(jī)等各種各樣的工具，手寫文字能讓我們整理內(nèi)心、把握當(dāng)下，讓時(shí)間整體看上去短縮明晰。電腦是輸入工具，手賬則是輸出工具，令人擁有“這是屬于我的東西”的實(shí)感。

[譯自日本《AERA》周刊]