設(shè)備物資管理工作中存在的問題及對(duì)策

韋慶登

摘要：設(shè)備物資管理作為施工企業(yè)管理的重要組成部分，需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，對(duì)每一個(gè)設(shè)備物資管理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析，不斷創(chuàng)新，加以監(jiān)督，并且在生產(chǎn)實(shí)踐中積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃采購、儲(chǔ)備等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的物資管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理；問題；對(duì)策

1施工企業(yè)物資管理的地位與意義

材料是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有做好材料管理，企業(yè)的生產(chǎn)才能正常，連續(xù)地進(jìn)行。在項(xiàng)目建設(shè)成本構(gòu)成中，材料成本占項(xiàng)目成本的60%以上，有的甚至超過70%。因此，對(duì)材料進(jìn)行了規(guī)范，高效，科學(xué)的監(jiān)督管理。這是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提高利潤率，增強(qiáng)企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。

2施工單位設(shè)備物資管理存在的問題

2.1企業(yè)物資供應(yīng)和采購計(jì)劃不到位

部分企業(yè)沒有按照營銷計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)安排企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃，導(dǎo)致盲目采購，物資儲(chǔ)備過大或不足，資金占用過多，資金使用率低，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2物資采購存在風(fēng)險(xiǎn)

在采購過程中，合同，價(jià)格，供貨延期交貨，采購事故和技術(shù)進(jìn)步等方面存在風(fēng)險(xiǎn)，如合同欺詐，供應(yīng)商價(jià)格紊亂，交貨延遲等，直接影響生產(chǎn)和企業(yè)的發(fā)展。許多企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析的人力，物力都很有限，沒有計(jì)劃和應(yīng)急措施。這也使得采購過程的風(fēng)險(xiǎn)更有可能發(fā)生。

2.3物資管理人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高

物料經(jīng)理的質(zhì)量參差不齊。一些材料管理人員的教育和業(yè)務(wù)水平低，缺乏專業(yè)的材料管理知識(shí)和電腦技能。物資管理只是定期進(jìn)行，只能分配物資，不管流向，領(lǐng)發(fā)多少，有的甚至拿出來尋求私人利潤，還有嚴(yán)重吃拿卡的現(xiàn)象。

3國有企業(yè)加強(qiáng)物資管理應(yīng)采取的措施

3.1領(lǐng)導(dǎo)重視，健全落實(shí)制度是物資管理工作的關(guān)鍵

領(lǐng)導(dǎo)是物質(zhì)管理的組織者和指導(dǎo)者，在物質(zhì)管理中起著重要的作用。領(lǐng)導(dǎo)要重視物資管理工作。按照規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，程序化的要求，企業(yè)要分解量化的物資管理，要使部門，部門，團(tuán)體和個(gè)人負(fù)責(zé)，使每個(gè)崗位負(fù)責(zé)，權(quán)責(zé)明確，獎(jiǎng)懲清楚。

3.2加強(qiáng)計(jì)劃管理，從物資管理工作的源頭抓起

物資計(jì)劃是企業(yè)物料管理的第一步。規(guī)劃管理是物質(zhì)管理的源頭和主線。科學(xué)合理地編制物料計(jì)劃，不僅能及時(shí)，保質(zhì)保量地滿足需要，還能保證安全生產(chǎn)的需要，加快資金周轉(zhuǎn)，保證合理儲(chǔ)備，降低物資采購成本，降低物料采購成本成本和增加經(jīng)濟(jì)效益。

3.3加強(qiáng)采購管理，確保物資采購資金的合理運(yùn)作

控制資本支出是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。平價(jià)管理的實(shí)施是目前物資采購的主流模式。在采購材料前，應(yīng)先進(jìn)行市場調(diào)查，及時(shí)了解市場，明確企業(yè)所需材料的質(zhì)量和技術(shù)要求，并對(duì)管理水平，技術(shù)能力，設(shè)備條件，質(zhì)量控制進(jìn)行調(diào)查供應(yīng)商的能力和財(cái)務(wù)信用狀況，以確保采購材料的質(zhì)量和資格符合要求。真正的“商品比三”，即“質(zhì)量比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比服務(wù)，同樣服務(wù)比信譽(yù)”，達(dá)到“好低價(jià)”的目標(biāo)。應(yīng)該確定基層單位購買商品的比例系數(shù)，并檢查購買價(jià)格。對(duì)于具有高價(jià)格限制和市場價(jià)格的貨物，如果沒有經(jīng)過審計(jì)，則不會(huì)接受任何資金。采購貨物后，應(yīng)認(rèn)真檢查和檢查采購物料的數(shù)量，價(jià)格和質(zhì)量，確保采購物料的數(shù)量一致，質(zhì)量達(dá)到，價(jià)格合理。

3.4調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，有效降低物資儲(chǔ)備成本

物資庫存控制管理不善，會(huì)給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來負(fù)面影響。物資庫存短缺將影響正常生產(chǎn)經(jīng)營。過多的庫存被占用，這會(huì)使企業(yè)付出更多成本，導(dǎo)致資金浪費(fèi)并增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。合理的物資存貨可以使企業(yè)的整體運(yùn)作更加高效順暢，提高資金周轉(zhuǎn)率。儲(chǔ)備管理的關(guān)鍵是儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的調(diào)整，結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點(diǎn)是減少?zèng)]有動(dòng)態(tài)物資的庫存，有效儲(chǔ)備品種的增加，庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，儲(chǔ)備效率的提高和儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)的加快。通過實(shí)施具體的庫存控制策略，可以最小化庫存量，從而減少對(duì)儲(chǔ)備資金的占用，降低物資儲(chǔ)備成本。

3.5嚴(yán)控物資發(fā)放，實(shí)現(xiàn)物資消耗的有效控制

材料消耗控制應(yīng)從阻止流出和減少浪費(fèi)開始。對(duì)于負(fù)責(zé)的商品，管理人員要誠實(shí)，堅(jiān)持“天清月結(jié)”制度，做好各種材料和細(xì)節(jié)的注冊(cè)工作，確?！百~戶，物品，卡，資金”四對(duì)。要查清盈余，損失等情況，必須及時(shí)查明原因，落實(shí)責(zé)任，提出處理意見，并報(bào)有關(guān)管理部門處理。材料管理部門應(yīng)定期對(duì)材料和庫存流量進(jìn)行檢查，控制各單元的單位，建立消耗限額的記錄，并嚴(yán)格審查。實(shí)現(xiàn)材料消耗的有效控制，降低生產(chǎn)成本。

3.6加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，提高職工綜合素質(zhì)

要建立高素質(zhì)的物資管理隊(duì)伍，確保物資管理的質(zhì)量。首先通過各種培訓(xùn)，講座，交流，提高管理崗位綜合素質(zhì)，提高專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì)，提高一線員工的技能素質(zhì)，通過不斷提升“趕超學(xué)習(xí)”活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的相互促進(jìn)和共同發(fā)展；另一方面，通過內(nèi)部傳輸。高校與研究所，研究所的合作，培養(yǎng)和引進(jìn)更多的專業(yè)人才，建立體系中的激勵(lì)機(jī)制，定期評(píng)估和評(píng)估，對(duì)全體新興人才的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)方面，以調(diào)動(dòng)物資經(jīng)理的積極性。建立良好的物流管理環(huán)境，增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

3.7實(shí)現(xiàn)物資信息化管理，提高物資管理水平

物資管理部門應(yīng)建立物資信息庫，充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)，完善物資供應(yīng)采購管理系統(tǒng)。將各部門信息納入統(tǒng)一的物資供應(yīng)和采購信息庫，保證部門之間信息暢通，及時(shí)應(yīng)對(duì)一些不確定因素，通過信息交流發(fā)揮最大的協(xié)同效應(yīng)。通過網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)物料計(jì)劃，采購，倉儲(chǔ)，配送，供應(yīng)商等的管理，連接供應(yīng)和使用單位，把握物料的采購，使用，倉儲(chǔ)等情況，以獲取市場信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，信息共享，提高市場競爭力。還可以通過物料計(jì)劃訂單，倉儲(chǔ)，庫房，結(jié)算和各種經(jīng)濟(jì)評(píng)估數(shù)據(jù)，隨時(shí)了解物料消耗的動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)了解物料庫存情況，科學(xué)系統(tǒng)地管理物料需求，幫助物料滿足物料需求準(zhǔn)確及時(shí)的生產(chǎn)和生產(chǎn)需求。從而減少資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)語

為確保施工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展浪潮中處于不敗之地，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備和物資管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的控制。施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備和材料的管理，提高企業(yè)人員的管理意識(shí)，豐富管理手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)成本的降低，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。物質(zhì)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化也將變得更加重要，與時(shí)俱進(jìn)。

（作者單位：廣西桂商實(shí)業(yè)投資有限公司）