淺談港式體系施工總承包工程招標(biāo)清單編制

邢林玲

摘要：建筑安裝施工總承包工程招標(biāo)工作是全過程造價(jià)咨詢服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。本文根據(jù)本人從事港式清單體系多年工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)施工總承包招標(biāo)清單的注意事項(xiàng)進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：全過程；港式清單體系；施工總承包招標(biāo)清單

隨著造價(jià)咨詢業(yè)的不斷發(fā)展，各種港資企業(yè)、國內(nèi)事務(wù)所如雨后春筍。本人從事工程造價(jià)職位8年，且所在公司一直做造價(jià)咨詢?nèi)^程服務(wù)。而在全過程服務(wù)中，總包工程的招標(biāo)工作是一個(gè)承上啟下的重點(diǎn)工作，它是前期目標(biāo)成本的依據(jù)，是后期全過程服務(wù)的基礎(chǔ)，一個(gè)成功的總包招標(biāo)，將會(huì)減少不必要的變更簽證，節(jié)約成本，減少索賠，現(xiàn)將本人參與的總包招標(biāo)工作個(gè)人體驗(yàn)及些許經(jīng)驗(yàn)與大家交流一下，希望對(duì)各位同行有一定的借鑒作用。

總包工程招標(biāo)工作主要工作流程為：一、招標(biāo)文件文字部分編制；二、招標(biāo)清單編制；三、招標(biāo)參考價(jià)編制；四、清評(píng)標(biāo)工作；五、合同組卷工作。因請?jiān)u標(biāo)工作流程內(nèi)容及重點(diǎn)較多，本次僅將第二條招標(biāo)清單編制的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與各位探討一下。

招標(biāo)清單是整個(gè)招標(biāo)文件的核心，招標(biāo)文件所有的內(nèi)容都在招標(biāo)清單中體現(xiàn)，不管是投標(biāo)須知里規(guī)定的招標(biāo)清單的格式，還是專用條款里的付款、調(diào)差，所有的一切最終的結(jié)果是形成招標(biāo)清單。招標(biāo)清單是合同的基礎(chǔ)，變更、簽證的依據(jù)，乃至結(jié)算的順利與否都由招標(biāo)清單的質(zhì)量決定。

由于地產(chǎn)公司各項(xiàng)目開發(fā)節(jié)奏原因，導(dǎo)致總包招標(biāo)分為暫定量招標(biāo)和總價(jià)包干兩種形式，而著重點(diǎn)也各不相同。

1、暫定量招標(biāo)

由于地產(chǎn)公司開發(fā)節(jié)奏較快，招標(biāo)圖紙尚未出具并圖審，而開發(fā)計(jì)劃又要求必須盡快定下總包單位，故造成招標(biāo)工作與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)同時(shí)進(jìn)行。編制招標(biāo)清單必不可少的資料包括方案文本、初設(shè)圖、建筑做法，及招標(biāo)文件文字部分中的承包范圍、界面劃分等相關(guān)內(nèi)容。除了上述資料，我們還需哪些資料才能編制出一個(gè)完整的招標(biāo)清單呢？首先要有一個(gè)同一地產(chǎn)公司近期且類似項(xiàng)目總包工程的清單版本，這個(gè)只要我們和業(yè)主溝通好，業(yè)主都能提供，“近期且類似項(xiàng)目”這幾個(gè)字很關(guān)鍵，因?yàn)椤敖凇边@主要讓我們明確了最終形成的成果文件格式是對(duì)的，如果格式不對(duì)，哪怕內(nèi)容做的再好，這個(gè)招標(biāo)清單也不是業(yè)主想要的成果。而不但是“近期”而且是“類似項(xiàng)目”，則將會(huì)給我們帶來意想不到的效果。招標(biāo)清單最主要兩點(diǎn)，一個(gè)是項(xiàng)目，一個(gè)是量，而類似項(xiàng)目則讓我們對(duì)編制一個(gè)好的招標(biāo)清單事半功倍。暫定量招標(biāo)則項(xiàng)目不確定，工程量不確定，而項(xiàng)目全不全則是清單列項(xiàng)的最主要原則，如果清單項(xiàng)目列的不全，則后期核銷、變更簽證重新認(rèn)價(jià)項(xiàng)目將會(huì)特別多，將使核銷及項(xiàng)目過程服務(wù)談判難度大幅增加，且因缺少競爭而增加造價(jià)。而量，因業(yè)主提供資料有限，無法測算相關(guān)的技術(shù)指標(biāo)，故需要收集相關(guān)類似工程指標(biāo)作為參考，減小成本控制變化幅度。故業(yè)主提供的類似項(xiàng)目不但可以彌補(bǔ)因建筑做法等資料不全導(dǎo)致的清單列項(xiàng)問題，又可以多一個(gè)類似項(xiàng)目指標(biāo)用于復(fù)核、參考，提高指標(biāo)的指標(biāo)的準(zhǔn)確性，一舉三得。在指標(biāo)確定條件下，工程量的分?jǐn)傄嘤屑记?，如同一部位多種做法，建議工程量平均分?jǐn)?，盡量避免某種清單項(xiàng)目“1m2”或“1m3”，投標(biāo)人將會(huì)利用此項(xiàng)目進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)，因工程量小，故價(jià)格偏高亦不影響投標(biāo)總價(jià)，如后期發(fā)生，成本將會(huì)大幅增加。

2、總價(jià)包干招標(biāo)

此招標(biāo)方式一般為項(xiàng)目開發(fā)的二期及以后，圖紙資料齊全，列項(xiàng)及工程量均有依可循，那我們的重點(diǎn)就是工程量的準(zhǔn)確性。這取決于算量的團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平，也取決于負(fù)責(zé)人的管理能力。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要有一套的工作計(jì)劃，包括工作步驟、人員安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如某項(xiàng)目，建筑面積8萬平米，分為4棟塔樓及2層地庫車庫，從圖紙?zhí)峁┲琳袠?biāo)清單完成時(shí)間要求為15天。

首先，明確工作步驟及對(duì)應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。第一、算量人員均須熟悉計(jì)量計(jì)價(jià)規(guī)則，至關(guān)重要，直接決定工程量的準(zhǔn)確性。第二、計(jì)量工作開展并同步編制清單（10天內(nèi)完成），其中包括圖紙完整性、圖紙疑問的提交。第三、填寫清單并就圖紙疑問回復(fù)及指標(biāo)復(fù)核進(jìn)一步清單的準(zhǔn)確性（第11天至15天）。

其次，人員安排。拿到圖紙先確定是否有相似樓棟，如4#樓的1單元與2#樓標(biāo)準(zhǔn)層一致，則僅需計(jì)算4#婁及2#樓底商即可，故安排4人結(jié)構(gòu)算量，2人算內(nèi)、外裝。其中經(jīng)驗(yàn)豐富的人員A負(fù)責(zé)4#樓的計(jì)量及結(jié)構(gòu)清單編制工作，其余人員對(duì)自己所分派的樓棟進(jìn)行算量并填寫清單，裝飾清單可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在各人員算量時(shí)同步編制，并項(xiàng)目負(fù)責(zé)需隨時(shí)了解各人進(jìn)度、各人過程成果的復(fù)核、圖紙及資料問題、與業(yè)主的溝通等工作，確保招標(biāo)清單按時(shí)、按質(zhì)完成。

最后，工程量的復(fù)核，這是貫穿整個(gè)招標(biāo)清單編制過程的。工程量的準(zhǔn)確性可以從內(nèi)部對(duì)比、外部對(duì)比來進(jìn)行復(fù)核。內(nèi)部對(duì)比則包括每個(gè)計(jì)量人員第一層與第二層工程量指標(biāo)的對(duì)比，也可以是算量團(tuán)隊(duì)人員1#樓和2#樓標(biāo)準(zhǔn)層指標(biāo)的對(duì)比，能讓我們在計(jì)量過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并糾偏，避免整個(gè)樓棟算完了才發(fā)現(xiàn)前期的問題，減少重復(fù)工作。外部對(duì)比為可以找一個(gè)類似項(xiàng)目的指標(biāo)來分析、復(fù)核，如某項(xiàng)目二期地上鋼筋40kg/m2，一期地上鋼筋為39.5kg/m2，兩個(gè)地塊因位置、設(shè)計(jì)單位、戶型等均差異不大，故指標(biāo)一致，而二期地庫鋼筋85kg/m2，而一期為110kg/m2，我們則需去分析為什么會(huì)有差異，經(jīng)分析，主要原因?yàn)橐黄诘貛鞛榈叵乱粚?，而二期為地下兩層，減少了底板鋼筋含量的分?jǐn)?，故二期指?biāo)無誤。對(duì)比復(fù)核不僅能驗(yàn)證成果的準(zhǔn)確性，同時(shí)也讓我們在驗(yàn)證的過程中進(jìn)一步自查，并讓每個(gè)人能夠得到專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累及能力的提升，對(duì)個(gè)人及工作都有極大的好處。

總之，招標(biāo)清單的編制是體現(xiàn)專業(yè)性、知識(shí)性、技巧性及管理能力的一項(xiàng)工作，只有做好總包招標(biāo)清單的編制，后續(xù)總包工程才能更好的做好成本控制。

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