我國民營企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制研究

王輝

摘要：我國會計電算化已普遍運用于我國民營企業(yè)中，促進行業(yè)競爭力和提高會計工作效率是企業(yè)管理者關注的核心問題。但是目前我國民營企業(yè)會計電算化的管理規(guī)范和科學較缺乏，特別是在內(nèi)部控制方面，在某種程度上，也會影響民營企業(yè)的發(fā)展。故筆者通過自身從事的工作，對會計電算化概念進行概述，而后在對其當前的狀況進行研究，并對研究過程中存在的一些問題給出個人的相關建議。

關鍵詞：企業(yè)管理；工作效率；建議

一、正確理解會計電算化

（一）會計電算化的含義

對于會計電算法而言，它主要是將手工轉(zhuǎn)賬向電子信息技術進行發(fā)展的方向。會計人員于計算機操作相結(jié)合，會計人員將憑證錄入會計電算化軟件中，計算機將會在短時間內(nèi)將這些會計信息進行分類匯總并計算，最終生成報告。由于該技術的產(chǎn)生，讓我國一些民營企業(yè)的財務報表變得更加的明確，讓企業(yè)具有較好的預警系統(tǒng)，使企業(yè)的財務信息管理體制變得更加的完善，給企業(yè)帶來經(jīng)濟利潤。

（二）會計電算化的發(fā)展趨勢

1954年“會計電算化”一詞出現(xiàn)在人們的視野中，由最初的手工記賬到電子管理型發(fā)展。在當前，這一方式方法已是我國企業(yè)管理現(xiàn)狀的主要環(huán)節(jié)，在管理工作中扮演著重要角色。給經(jīng)濟市場的企業(yè)提供了巨大便利，并提高了工作技術人員的辦事效率，減輕了一些不必要的經(jīng)濟損失，同時給管理技術也有了很大的提升，強化了企業(yè)職員的綜合素質(zhì)。

二、會計電算化管理在民營企業(yè)中控制現(xiàn)狀

（一）會計從業(yè)人員專業(yè)水平較低

在民營企業(yè)當中，會計電算化技術得到了較好的應用，在當前，若是了解一些簡單的方法是不能滿足我國經(jīng)濟市場的需求，對于當前的專業(yè)人才而言，它不但要掌握一些與數(shù)據(jù)庫相關的知識，而且還要了解一些前沿技術，并對該技術進行不斷的強化。會計電算化水平較低的會計從業(yè)人員直接導致了不能夠明顯提升企業(yè)的管理水平，甚至對企業(yè)在未來的發(fā)展也造成了一定能夠的影響。

（二）企業(yè)內(nèi)部管理制度不完善

隨著會計電算化在民營企業(yè)中實施，眾多民營企業(yè)中明確處理玩忽職守的會計電算化人員的規(guī)章制度是沒有的，會計從業(yè)人員工作積極性不強、缺乏主動性，加上管理會計電算化的制度不完善，直接導致一些漏洞存在于企業(yè)的會計電算化管理中。在當前的民營企業(yè)當中，存在較多的問題，比如說資料管理體制不健全，對一些檔案的管理沒有進行較好的分類，進而使其出現(xiàn)了軟件性能的不足，給后期的工作帶來極大的困難。面對軟件、資料丟失事件，企業(yè)中也沒有完善的管理措施，這樣極大程度上影響了民營企業(yè)的發(fā)展，同時也為企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督造成了一定的困難。

（三）會計電算化內(nèi)部控制認識不足

直到目前為止，我國大多數(shù)民營企業(yè)的經(jīng)營模式依然是家族式經(jīng)營模式，這在一定程度上也就導致了民營企業(yè)管理者的管理水平和綜合素質(zhì)都有所欠缺，不能夠順利的學習與掌握現(xiàn)代企業(yè)管理制度。眾多民營企業(yè)的管理者和經(jīng)營者對于會計電算化內(nèi)部控制的認知還存在著一定的欠缺。對于大部分的企業(yè)而言，他們的工作人員認為這一技術不會對會計管理工作帶來什么損失，僅僅是核算的工具有著一定的變化，進而使其產(chǎn)生了對一些專業(yè)人士培養(yǎng)的力度不夠，使企業(yè)會計信息不能夠有效的進行發(fā)揮。正因為一些工作管理人員對民營企業(yè)內(nèi)部管控的職能框架不了解，進而導致管理體制不健全，使企業(yè)在控制方面以及預測方面不能夠正常工作，還有就是一些工作管理人員潛意識較差，給企業(yè)帶來負面影響。

三、促進民營企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的對策

（一）加強對會計人員的培訓

要想讓企業(yè)的系統(tǒng)能夠正常運作，我們首要做的就是加強對專業(yè)人員的培訓，使其具有較強的安全意識，進而提升自身的綜合素養(yǎng)，企業(yè)應嚴格按照各項規(guī)章制度執(zhí)行工作，做到獎懲分明，提高會計從業(yè)人員工作的積極性和嚴謹性，讓他們不敢犯錯并不斷加強自身業(yè)務能力。會計人員專業(yè)技術水平和道德素質(zhì)直接決定了企業(yè)會計系統(tǒng)是否安全，為了將企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境氛圍創(chuàng)造的更加良好，企業(yè)應該將針對會計人員的具體情況建立股份激勵機制，這樣留住高素質(zhì)的會計人才的同時企業(yè)的會計工作的質(zhì)量和效率也得到了不同程度的提升。

（二）完善內(nèi)部管理制度

企業(yè)的會計控制工作完成速度和質(zhì)量想要得到保證，首先就要將考核與監(jiān)督制度建立起來，并嚴格的進行執(zhí)行，監(jiān)督會計人員和會計部門的處理范圍和工作職責。除此之外，為了能夠及時地恢復和補救丟失或者是被破壞的檔案，檔案管理人員應該及時地備份所存檔案。

（三）增強會計電算化內(nèi)部控制意識

針對會計信息化的認識，企業(yè)財務部門相關領導和企業(yè)管理者都應該不斷提升理論知識。管理者是企業(yè)的靈魂人物，相當大的程度上會影響到手下員工的工作態(tài)度與效率。企業(yè)要想具有較好的管理水平，就應對管理人員進行不間斷的培訓，強化企業(yè)管理體制，給工作人員營造較好的創(chuàng)造環(huán)境。

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