探析財務(wù)會計檔案管理問題及應(yīng)對措施

李冰巖

摘 要：隨著我國經(jīng)濟與社會發(fā)展正式進入轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時期，財務(wù)會計檔案管理的受重視程度日漸提升，基于此，本文就財務(wù)會計檔案管理問題展開分析，并圍繞提高財務(wù)會計檔案管理意識、完善財務(wù)會計檔案管理制度、加強信息技術(shù)應(yīng)用三方面針對性較強的問題解決措施進行了詳細論述，希望由此能夠為事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理工作帶來一定啟發(fā)。

關(guān)鍵字：財務(wù)會計檔案；檔案管理；信息技術(shù)

財務(wù)會計檔案的真實性與準確性在一定程度上關(guān)系著單位的發(fā)展，這主要是由于事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)等多方面信息在財務(wù)會計檔案中有著較為直觀的記錄和展現(xiàn)，如果財務(wù)會計檔案的管理出現(xiàn)問題，事業(yè)單位的發(fā)展就必然受到較為負面影響，為了避免這類負面影響出現(xiàn)正是本文就財務(wù)會計檔案管理問題及應(yīng)對措施展開具體研究的原因所在。

1 財務(wù)會計檔案管理問題

我國事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理存在著多方面問題，不過缺乏重視、制度優(yōu)待完善、信息技術(shù)應(yīng)用存在不足三方面問題可以稱得上是其中的典型。

1.1 缺乏重視

缺乏對財務(wù)會計檔案管理重視的問題，是我國事業(yè)單位普遍存在的問題。財務(wù)會計檔案管理的效率與有效性較低往往與該問題存在較強關(guān)聯(lián)。在經(jīng)濟與社會處于轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時期的今天，為更好的服務(wù)社會，推動和諧社會的建設(shè)與發(fā)展，我國事業(yè)單位將工作重心集中在工作內(nèi)容創(chuàng)新、服務(wù)體制改革方面，在一定程度上忽略了組織內(nèi)部財務(wù)會計檔案管理工作的強化。此外，一些財務(wù)會計檔案管理人員有自身綜合能力與素質(zhì)低下，存在態(tài)度與觀念上的問題，從而導(dǎo)致行為的缺失，制約了財務(wù)會計檔案管理的優(yōu)化發(fā)展[1]。

1.2 制度有待完善

財務(wù)會計檔案管理必須得到完善的制度與標準支持，但在筆者的實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，我國當下很多事業(yè)單位存在著財務(wù)會計檔案管理制度缺乏或不完善的現(xiàn)狀，事業(yè)單位管理層對財務(wù)資金管理與財務(wù)會計檔案管理所持的不同態(tài)度與這一問題也存在較強關(guān)聯(lián)。我國當下事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理的開展主要依據(jù)《會計法》與《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，但由于缺乏針對性較強的法規(guī)與條款支持，很多事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理沒能實現(xiàn)電算化備份與歸檔，這也正是制度有待完善問題影響的最直觀體現(xiàn)。

1.3 信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足

信息技術(shù)應(yīng)用存在的不足同樣屬于事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理出現(xiàn)的問題，這一問題貫穿于事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理的電子化全過程中，管理方式的復(fù)雜化、再使用的特殊化以及信息安全難以保證均屬于該問題的具體組成，這些對事業(yè)單位的財務(wù)會計檔案再利用帶來了較為負面影響，財務(wù)會計檔案的利用價值和經(jīng)濟價值也因此出現(xiàn)了一定幅度的下降。

2 解決財務(wù)會計檔案管理問題的措施

結(jié)合上述三方面事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理的代表性問題，筆者提出了提高財務(wù)會計檔案管理意識、提高財務(wù)會計檔案管理意識、加強信息技術(shù)應(yīng)用三方面針對性較強的問題解決措施。

2.1 提高財務(wù)會計檔案管理意識

在財務(wù)會計檔案管理重視缺乏問題的解決中，事業(yè)單位可以從兩方面入手，即轉(zhuǎn)變對財務(wù)會計檔案管理的認知、加強對財務(wù)會計檔案管理人員的要求。

1.轉(zhuǎn)變對財務(wù)會計檔案管理的認知首先需要做的是根除以往的錯誤觀念，事業(yè)單位管理層以及財務(wù)會計檔案管理人員必須認識到財務(wù)會計檔案管理的重要性，將其列為戰(zhàn)略發(fā)展重點工作之一，只有這樣改管理的發(fā)展才能夠獲得有力支持。

2.加強對財務(wù)會計檔案管理人員的要求可以通過通過建設(shè)專門的管理小組實現(xiàn)，而同時加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度、落實相關(guān)責任制度與獎勵制度，財務(wù)會計檔案管理人員才能夠真正擁有扎實的技能，并真正認識到自身工作的重要性，事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理由此才能夠獲得堅實的基礎(chǔ)支持[2]。

2.2 完善財務(wù)會計檔案管理制度

財務(wù)會計檔案管理制度的完善與否直接關(guān)系著該工作的有效性，而在我國經(jīng)濟與社會發(fā)展處于轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時期的大背景下，財務(wù)會計檔案管理制度的完善必須結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展實際，同時新技術(shù)與新手段的應(yīng)用也必須得到高度重視。例如，針對事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理的特點，事業(yè)單位就需要加強信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督并建立責任落實制，這樣財務(wù)會計檔案管理的質(zhì)量與水平才能夠得到較好保障。

2.3 加強信息技術(shù)應(yīng)用

信息技術(shù)已經(jīng)在我國大部分事業(yè)單位的財務(wù)會計檔案管理中實現(xiàn)廣泛應(yīng)用，但想要保證這一應(yīng)用真正實現(xiàn)相關(guān)管理的有效性提升，事業(yè)單位就必須做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)并充分利用信息技術(shù)。

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不單單指事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)與計算機，考慮到財務(wù)會計檔案管理對于基礎(chǔ)設(shè)施的較高要求，事業(yè)單位首先需要為這一工作提供安全、保密、穩(wěn)定的基礎(chǔ)設(shè)施支持，同時還有必要結(jié)合事業(yè)單位實際有針對性的進行軟硬件基礎(chǔ)建設(shè)。值得注意的是，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中財務(wù)部門需要與檔案部門實現(xiàn)高質(zhì)量的溝通、合作，通過財務(wù)管理角度和檔案管理角度，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的針對性就能夠得到更好保障。

2.充分利用信息技術(shù)需要貫穿于事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理的全過程，而數(shù)據(jù)加密則可以稱得上是信息技術(shù)應(yīng)用的典型，這一應(yīng)用需要體現(xiàn)在信息儲存設(shè)備、服務(wù)器、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等多個方面，這樣事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理的安全性、完整性、真實性才能夠得到更好保障。

3 結(jié)論

綜上所述，財務(wù)會計檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中占據(jù)著極為重要的作用。而在此基礎(chǔ)上，本文研究所涉及的缺乏重視、制度優(yōu)待完善、信息技術(shù)應(yīng)用存在不足三方面問題則直觀說明了我國當下財務(wù)會計檔案管理存在的不足。因此，在事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理工作中，本文提出的針對性較強問題解決措施便具備較高參考價值。

參考文獻

[1]李紅勝.基層事業(yè)單位會計檔案管理問題探討[J].決策與信息，2016，10：160-163.

[2]李夢薇.事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中存在的問題及改進措施[J].西部財會，2016，09：43-44.endprint