淺談新時(shí)期環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的有效策略

李揚(yáng)

摘 要：伴隨著現(xiàn)代城市生產(chǎn)力的進(jìn)一步提升，相應(yīng)的生產(chǎn)能力的進(jìn)步?，F(xiàn)代人針對(duì)檔案的系統(tǒng)性管理的認(rèn)識(shí)也在形成，檔案管理的核心內(nèi)容也從如何管理變成了如何高效的管理。所以，相應(yīng)的管理人員也應(yīng)該學(xué)會(huì)更好的使用檔案的這一渠道，不管強(qiáng)化專業(yè)能力，建立系統(tǒng)化現(xiàn)代化的管理模式。本文對(duì)于新時(shí)期的環(huán)境衛(wèi)生檔案管理的策略進(jìn)行了剖析，給出了一些可行的建議。

關(guān)鍵詞：環(huán)境衛(wèi)生；檔案管理；策略

對(duì)于信息數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，檔案的管理也迎來(lái)了新時(shí)期的變化，簡(jiǎn)單的管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求，所以，建立起系統(tǒng)的，科學(xué)的管理體系。更加高效的進(jìn)行檔案的管理與利用，是新時(shí)期檔案管理的一個(gè)核心。

一、以系統(tǒng)化、科學(xué)化的環(huán)衛(wèi)檔案管理迎接新時(shí)期的需求

關(guān)于新時(shí)期的檔案管理的應(yīng)用，不同領(lǐng)域，不同條件的專家和學(xué)者的意見和表述各不相同?，F(xiàn)代的IT技術(shù)是現(xiàn)代電子信息的重要部分，充分使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠在最大限度上進(jìn)行資源和信息的處理，隨著電子信息技術(shù)的飛躍式發(fā)展，在中國(guó)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用在檔案管理上，可以更加便捷的提供相關(guān)的服務(wù)，整個(gè)檔案管理的程序和系統(tǒng)有了質(zhì)的提升，檔案的管理由原來(lái)的紙質(zhì)的，實(shí)打?qū)嵉馁Y料的管理變換為了數(shù)字的，虛擬互聯(lián)網(wǎng)上的信息的管理。

二、新時(shí)期提升環(huán)衛(wèi)檔案管理的必要性與意義

搞好環(huán)境衛(wèi)生檔案管理是整個(gè)檔案管理專業(yè)在新時(shí)期的任務(wù)，環(huán)衛(wèi)檔案管理是檔案管理日常中的一個(gè)重點(diǎn)，同時(shí)也是強(qiáng)化環(huán)衛(wèi)能力和整個(gè)服務(wù)品質(zhì)的一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案管理進(jìn)行改造和重構(gòu)，使其符合現(xiàn)代要求和規(guī)范。環(huán)衛(wèi)檔案是各個(gè)地方環(huán)衛(wèi)變遷的歷程，是非常優(yōu)秀的成果。對(duì)于鉆研環(huán)衛(wèi)檔案專業(yè)的成果與歷程也是珍貴的參考文案。環(huán)衛(wèi)的檔案管理工作如果高效進(jìn)行，既可以讓機(jī)關(guān)的員工實(shí)時(shí)掌握所有環(huán)衛(wèi)設(shè)備的具體情況，又可以讓廣大人民群眾及時(shí)了解到取得的新進(jìn)展，從而鼓勵(lì)相關(guān)部門更進(jìn)一步完善相關(guān)工作，建立好環(huán)衛(wèi)檔案的管理體系，不斷的提升對(duì)于檔案的工作理解和技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)不斷的開創(chuàng)新的管理體系與模式，用更加客觀的手段展示環(huán)衛(wèi)檔案管理的運(yùn)行狀態(tài)和最新的業(yè)績(jī)。針對(duì)環(huán)衛(wèi)檔案管理施行優(yōu)秀的方案，不斷的提升環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的速度與質(zhì)量，對(duì)于檔案管理事業(yè)有重大的意義。在很多的檔案管理中，檔案的整理與歸類是工作中的重要環(huán)節(jié)，并且環(huán)境衛(wèi)生檔案也是這其中的一個(gè)大的影響點(diǎn)，所以，環(huán)境衛(wèi)生檔案的管理任務(wù)也是相關(guān)機(jī)構(gòu)檔案管理科的核心任務(wù)，完善社會(huì)的環(huán)境衛(wèi)生檔案管理，能多方面的提高環(huán)境衛(wèi)生檔案管理系統(tǒng)模式的建立進(jìn)度。那么為了達(dá)到在新時(shí)期下的檔案管理工作的新臺(tái)階，然后進(jìn)一步讓檔案管理的工作能夠與現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)相結(jié)合，對(duì)于檔案管理建立信息化的，現(xiàn)代化的，科學(xué)化的管理模式就非常重要。

三、針對(duì)新時(shí)期環(huán)衛(wèi)檔案管理的建議

1.環(huán)衛(wèi)檔案管理工作需要決策層的重視和科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用

在環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中，檔案管理的相關(guān)工作人員應(yīng)該自發(fā)的形成擁有優(yōu)秀的科學(xué)化技術(shù)的檔案管理理念，提高對(duì)于檔案管理中的管理方法的掌握以及現(xiàn)代化科學(xué)手段的應(yīng)用和最新設(shè)施技術(shù)的替換任務(wù)。在檔案的管理中注入相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)以提高設(shè)備的運(yùn)用，還要求維護(hù)檔案工作中的檔案的嚴(yán)密性和保密性，在檔案的管理工作中形成優(yōu)秀的現(xiàn)代科學(xué)化的平臺(tái)，最大限度的運(yùn)用新時(shí)期的儀器設(shè)備，完善工作的模式和管理辦法，強(qiáng)化工作能力和管理模式。并且在檔案管理的工作中也該在各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上形成相應(yīng)的規(guī)章：強(qiáng)化資料的整理，收集、整合、歸納、分類、上傳、下載、進(jìn)一步發(fā)掘運(yùn)用等。讓整個(gè)檔案管理的工作形成有條不紊，有理有據(jù)的氛圍。然后在之前的形式上，進(jìn)一步的強(qiáng)化檔案管理中的相關(guān)管理人員的個(gè)人素養(yǎng)和所掌握的專業(yè)知識(shí)，扎實(shí)的搞好各個(gè)部門的檔案管理的體系模式，并源源不斷的把新時(shí)期的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加入到檔案管理的日常工作之中。運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高效性和優(yōu)越性來(lái)提高服務(wù)的質(zhì)量。進(jìn)而讓檔案管理這一工作能夠更好的配合其他部門的工作，更好的提供資源。

2.加強(qiáng)對(duì)于專業(yè)人員的培訓(xùn)

身為檔案管理工作中的專業(yè)人士，必須要有相符合的專業(yè)管理理念，必須不停地汲取更多的管理知識(shí)提高自身的管理能力，熟練的掌握新時(shí)期電子信息技術(shù)的情況，充分明白電子技術(shù)的創(chuàng)新會(huì)提升自己檔案管理工作的行情，會(huì)給檔案管理工作開啟新的變化，在檔案管理的工作中能夠建立起優(yōu)秀的工作能力和服務(wù)意識(shí)，強(qiáng)化自身對(duì)于檔案的掌控和支配手段。檔案管理工作中明白新時(shí)期對(duì)于檔案管理人員要求的人士，能夠最大限度的提高自身去適應(yīng)新時(shí)期要求的人，在環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中往往能進(jìn)一步提升自己，形成優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，相關(guān)機(jī)構(gòu)也應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化培養(yǎng)檔案管理的專業(yè)人員，建立起一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，才能保證檔案管理工作的有序性、科學(xué)性以及先進(jìn)性。

四、對(duì)于新時(shí)期環(huán)衛(wèi)檔案管理模式的討論

根據(jù)環(huán)衛(wèi)檔案工作的現(xiàn)狀，環(huán)衛(wèi)檔案本身既沒有發(fā)揮儲(chǔ)存資料的任務(wù)，而且環(huán)衛(wèi)檔案并未讓環(huán)衛(wèi)檔案的日常管理提供支援?，F(xiàn)在，新時(shí)期的有檔案的管理和檔案的保存兩者，管理檔案普遍是按戶分檔，每戶人家每一年都有新的資料和記錄要編寫進(jìn)入檔案，而伴隨著時(shí)間的變遷，相關(guān)人員的交替，相關(guān)的項(xiàng)目、條件狀況、質(zhì)量的變化以及之后所進(jìn)行的規(guī)劃和整理都能在檔案資料中表現(xiàn)出來(lái)。所以，能夠幫助檔案管理人員及時(shí)準(zhǔn)確的了解具體的基本狀況，及時(shí)有效的確立科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施。新時(shí)期的檔案管理模式創(chuàng)立了由數(shù)十種登記統(tǒng)計(jì)冊(cè)合成的全面的管理的檔案，實(shí)時(shí)全面的記錄著平時(shí)各地的環(huán)衛(wèi)工作的進(jìn)展，業(yè)績(jī)，成果和計(jì)劃，能夠及時(shí)全面的掌握環(huán)衛(wèi)相關(guān)工作的進(jìn)程，快速準(zhǔn)確地找出相關(guān)工作中隱藏的瑕疵，并且進(jìn)行解析，了解問(wèn)題的根源，并根據(jù)情況擬定相關(guān)的方案予以糾正，再通過(guò)上報(bào)和歸納記錄反饋，能夠輕松做到問(wèn)題清晰明了，情況實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，有利于各部門的各個(gè)工作進(jìn)程的整理，匯合，統(tǒng)一上傳。大幅度的提高了專業(yè)化和信息化的覆蓋面，環(huán)衛(wèi)檔案根據(jù)其內(nèi)容的不同可以進(jìn)行合理有序的歸類，分欄，根據(jù)其用途的不同又可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔和保存。這樣所有的檔案來(lái)源和去出清晰明了，與相關(guān)部門的具體工作一一對(duì)應(yīng)，建立起了一套完善的，高效的，現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)鏈，能夠完美的為各項(xiàng)工作的展開提供支持。同時(shí)檔案進(jìn)行規(guī)范有序的整理后，可以直接使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行掌控，正確無(wú)誤的編排，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，分類入庫(kù)，便于日后查找。查找檔案可以分為幾種：根據(jù)單位機(jī)構(gòu)名字的漢語(yǔ)拼音進(jìn)行查找，可以一次性將某一單位的所有檔案記錄，資料全部找出，節(jié)約時(shí)間；根據(jù)單位機(jī)構(gòu)的從事專業(yè)查找，可以在特定的領(lǐng)域找到特定的對(duì)象的檔案資料，更加準(zhǔn)確；也可以直接根據(jù)年代，檔案文件的類型查找，方便找到特定時(shí)間的特定類別的檔案。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)期新技術(shù)的背景下，環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的提升是必須的，通過(guò)理解新技術(shù)的原理，掌握新設(shè)備的使用，轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)管理思維，加強(qiáng)個(gè)人業(yè)務(wù)能力，以及建立具體的一套科學(xué)的管理體系，才能適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需求，才能更好的服務(wù)于社會(huì)。

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