分析電力企業(yè)ERP財務(wù)管理的實施

張燁

摘要：ERP是在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，利用先進(jìn)的管理思想，整合企業(yè)的一切資源與信息，為企業(yè)的發(fā)展提供決策、計劃、業(yè)績評估等全面性與系統(tǒng)性的管理。ERP財務(wù)管理在電力企業(yè)中的實施對提高企業(yè)的綜合競爭力是非常幫助的，因此必須要加強其在電力企業(yè)應(yīng)用的力度。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；ERP；財務(wù)管理

一、實施ERP對電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的必要性

（一）ERP系統(tǒng)及時有效的數(shù)據(jù)反饋，為管理決策提供了強有力的依據(jù)。以前，只有到月中才可能獲取的上月的報表數(shù)據(jù)；如今，領(lǐng)導(dǎo)者可以隨時得到電力企業(yè)的財務(wù)信息，每月月初就能得到數(shù)據(jù)報表，并且直接送達(dá)電力企業(yè)管理者的桌面，為高層決策提供了有效的數(shù)字依據(jù)；有效地降低運營成本，在系統(tǒng)上線后，加強了對應(yīng)收賬款的管理，極大地提高了工作效率和管控力度，保證了電力企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)。

（二）實施ERP對財務(wù)部門員工的意義和作用在于資料收集和錄入等基礎(chǔ)工作被ERP系統(tǒng)取代，實現(xiàn)了會計信息和業(yè)務(wù)信息的集成，電力企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù)，包括會計信息和非會計信息的收集，都不需要人為干預(yù)或人為干預(yù)很少，這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代，減少了不必要的人力資源成本及保證信息采集的正確性；會計憑證的填制和傳輸基本實現(xiàn)自動化，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的會計憑證大多都有會計人員自行填制和輸入，而在ERP環(huán)境中會計憑證不是都由會計人員填制，各部門在完成各自業(yè)務(wù)的同時，ERP系統(tǒng)會根據(jù)事先的設(shè)置，先由有關(guān)業(yè)務(wù)人員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)（原始）憑證填制工作，再傳輸?shù)綍嬓畔⑾到y(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)自動生成會計憑證，會計人員只是對這部分會計憑證進(jìn)行審核，這樣就減少了財務(wù)部門的工作量，同時保證信息的正確性；賬簿、報表等信息輸出的自動化，在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，會計人員要根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細(xì)賬、日記賬，并據(jù)此填制會計報表，工作量非常大，會計人員的核算角色在此體現(xiàn)很充分，但在ERP環(huán)境中，會計數(shù)據(jù)大多以原始的、不經(jīng)處理的方式存放，在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求，任意組合，準(zhǔn)確地報告會計信息；為電力企業(yè)管理人員決策提供必要的財務(wù)分析信息。

二、ERP在電力企業(yè)財務(wù)管理中的實踐

（一）項目投資管理

項目投資管理是企業(yè)財務(wù)管理的傳統(tǒng)組成部分。電力企業(yè)財務(wù)管理主要包括應(yīng)收賬款、員工工資、固定資產(chǎn)、流動現(xiàn)金、生產(chǎn)材料等方面的管理。ERP在電力企業(yè)項目投資管理中的有效實踐對于電力企業(yè)整體財務(wù)計劃的完成和電力企業(yè)財務(wù)管理新平臺的構(gòu)建有著重要影響，并可以更好地擴(kuò)展電力企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容體系。在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代，電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長主要取決于土地、廠房、機(jī)械、資金等有形資產(chǎn)。而在知識經(jīng)濟(jì)的時代，電力企業(yè)經(jīng)歷效益的提升離不開產(chǎn)權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)的支撐，并且隨著計算機(jī)軟件和信息化技術(shù)的不斷創(chuàng)新，人力資源等無形資產(chǎn)在電力企業(yè)中所占的比例大幅度提高。但是無形資產(chǎn)本身具有難以計量的缺陷，但是在ERP的應(yīng)用下，可以很好地進(jìn)行數(shù)據(jù)化和參數(shù)化，使這些無形資產(chǎn)在企業(yè)的財務(wù)管理和財務(wù)決策中也能清晰的體現(xiàn)出來，從而更好地提升電力企業(yè)項目投資管理水平并豐富了企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容。

（二）企業(yè)成本管理

成本控制一直是電力企業(yè)財務(wù)管理的重中之重。企業(yè)成本的有效管理對于電力企業(yè)的生存發(fā)展和競爭力的提升都有著重要基礎(chǔ)。ERP通過對企業(yè)的成本進(jìn)行管理對于電力企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制有著重要影響，并對新型成本控制方法的形成、電力企業(yè)的經(jīng)營活動的改善、電力企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的革新都有重要影響，從而能夠更好地滿足電力企業(yè)的成本管理需求并對電力企業(yè)新的財務(wù)管理模式的形成起著積極的作用。

（三）企業(yè)固定資產(chǎn)管理

ERP對于電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理起著基礎(chǔ)性作用并對電力企業(yè)固定資產(chǎn)的采購管理、銷售管理、庫存管理、設(shè)施管理等內(nèi)容有著重要影響。ERP在電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用有助于企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的高度的綜合化，并對企業(yè)財務(wù)管理信息的及時處理有著重要貢獻(xiàn)，同時對企業(yè)財務(wù)管理模塊的有效劃分起著重要作用。因此ERP在電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實現(xiàn)、企業(yè)運營效率的提高、企業(yè)固定資產(chǎn)維護(hù)成本的降低和企業(yè)固定資產(chǎn)的循環(huán)能力的加強都有重要影響。

三、電力企業(yè)實施ERP系統(tǒng)應(yīng)注意的事項

（一）注重管理觀念的轉(zhuǎn)變

企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時，必須同時推進(jìn)管理觀念的轉(zhuǎn)變。從某種意義上來說，這是企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)最關(guān)鍵的因素。ERP系統(tǒng)的實施不僅僅是一個IT項目，更是一個管理項目。ERP系統(tǒng)帶來的不僅僅是一套軟件，更重要的是帶來了整套新的管理思想。系統(tǒng)的實施有賴于企業(yè)運作體系的重建，它涉及到管理權(quán)限再分配等敏感問題，牽一發(fā)而動全局。

（二）健全ERP實施的組織結(jié)構(gòu)

ERP系統(tǒng)的實施是一項涉及管理、技術(shù)和專業(yè)知識的龐大的系統(tǒng)工程，工作量非常大。為確保項目順利實施.首先要在組織上加以落實，即要成立領(lǐng)導(dǎo)小組和項目小組。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)制定系統(tǒng)總體方案，確定企業(yè)管理改革方案，資源的合理配置，重大問題決策及政策的制定，組織協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系并解決系統(tǒng)實施中出現(xiàn)的項目小組不能解決的問等。項目小組具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)的實施，該小組主要由企業(yè)內(nèi)部的管理人員，各主要業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)人員以及企業(yè)外部的專業(yè)咨詢顧問組成。

（三）完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息

信息是ERP系統(tǒng)正常運行的保證，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，ERP基本的運行平臺就是建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)工作上。如果在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備上沒有投入足夠的精力，數(shù)據(jù)不夠完善、準(zhǔn)確，那么最初輸入一些“垃圾”，以后輸出的還是“垃圾”。

四、結(jié)語

過去單一的財務(wù)管理只是對電力企業(yè)日常收支情況的管理，而對于電力企業(yè)中的投資項目、內(nèi)部資金流動等問題的審查力度較少。而新時代的發(fā)展要求電力企業(yè)必須要加強對財務(wù)管理的重視程度，注重財務(wù)管理模式的創(chuàng)新性研究，根據(jù)企業(yè)的具體情況，實施科學(xué)、有效的財務(wù)管理辦法，促進(jìn)電力企業(yè)的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃燕.淺談ERP在電力行業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].廣西電業(yè)，2016（9）.endprint