俞志文,凌楊青
(海寧衛(wèi)生學(xué)校,浙江 海寧 314400)
持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)在中職護(hù)理專業(yè)班級管理中的應(yīng)用
俞志文,凌楊青
(海寧衛(wèi)生學(xué)校,浙江 海寧 314400)
目的 探討通過持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)(CQI)提高班級管理效率,提升學(xué)生自我管理能力。方法 將CQI運(yùn)用到班級管理中,通過PDCA循環(huán)法提高班級管理效率。結(jié)果 提高學(xué)生自我管理能力,形成班級管理特色,塑造出健康團(tuán)結(jié)、精益求精的班風(fēng)班貌。結(jié)論 在班級管理中,CQI不僅是學(xué)生系統(tǒng)化管理的“增效劑”,提高學(xué)生崗位適應(yīng)力,而且在解決學(xué)生管理重、難點(diǎn)問題方面發(fā)揮了重要作用。
班級管理;持續(xù)質(zhì)量改進(jìn);PDCA循環(huán)
班級管理既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。如何提高班級管理效率,使科學(xué)性和藝術(shù)性有機(jī)統(tǒng)一,值得每一位班主任深思,也是新時(shí)期班級管理工作追求的目標(biāo)。筆者將PDCA循環(huán)法運(yùn)用到護(hù)理專業(yè)班級管理中,取得了較好效果。
持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)(CQI)是一種員工參與計(jì)劃設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)流程的、具有一定結(jié)構(gòu)的組織過程,用以提供符合或者超過人們期望的產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)。它是在全面質(zhì)量管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的注重過程管理、環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的一種新的質(zhì)量管理理論,是質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。CQI的實(shí)施包括4個(gè)階段:Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)。其特點(diǎn)為大環(huán)套小環(huán)、小環(huán)保大環(huán)、推動大循環(huán),通過持續(xù)螺旋形上升的管理模式,實(shí)現(xiàn)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)。PDCA循環(huán)可用于工作和生活的各個(gè)方面,無論簡單或復(fù)雜的事物,都適用該管理模式。
2.1 計(jì)劃階段(P)
2.1.1 分析資料,提出問題 在廣泛征求任課教師和學(xué)生意見基礎(chǔ)上,分析影響班級學(xué)習(xí)、紀(jì)律、衛(wèi)生、活動管理的各類因素以及班級管理工作現(xiàn)狀,立足于班級管理工作目標(biāo),廣泛開展調(diào)查研究,找出問題所在。
2.1.2 分析原因,找出主因 通過召開各種形式的會議,如班委會、寢室長會議、學(xué)生代表會議等,集思廣益,分析論證,確定影響班級管理的主要原因,如學(xué)生自律程度不夠、學(xué)習(xí)方法不科學(xué)、打掃衛(wèi)生不積極、不愿參加集體活動等。
2.1.3 確定班級管理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)目標(biāo) 針對存在的問題,找到解決方法,為下一步工作打好基礎(chǔ)。分析班級管理工作薄弱環(huán)節(jié)及影響因素,確定持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)(見表1)。
2.1.4 制定改進(jìn)措施和實(shí)施方案 把醫(yī)院管理機(jī)制引入班級管理。首先,將班組管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化為中層班干部制:班長為“護(hù)理部主任”,全面負(fù)責(zé)班級事務(wù);兩個(gè)副班長為“護(hù)理部副主任”,分管紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生和文體;各學(xué)習(xí)委員協(xié)助副班長分管各條主線(見圖1)。其次,完善管理組織,以“科室”為單位成立QCC(品管圈)小組。QCC小組是由相同工作場所的人們?yōu)榱私鉀Q工作中出現(xiàn)的問題自發(fā)組成數(shù)人一圈的小團(tuán)體,運(yùn)用簡易的統(tǒng)計(jì)方法來分析問題、解決問題。其特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、基層管理人員、員工“三結(jié)合”。QCC小組全面負(fù)責(zé)班級PDCA循環(huán)管理的運(yùn)作,而班干部負(fù)責(zé)檢查、督促PDCA循環(huán)運(yùn)作情況,形成班主任—班干部—QCC小組三級管理體系,在帶有濃厚醫(yī)院色彩的管理模式下,充分激發(fā)學(xué)生自主管理意識,促進(jìn)學(xué)生自我發(fā)展。
表1 班級管理持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)
2.2 執(zhí)行階段(D)
執(zhí)行階段是PDCA循環(huán)最重要的環(huán)節(jié)。從制定班級管理目標(biāo)、量化考核制度入手,組織全體學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)校各類考評細(xì)則,明確職責(zé)、分工到位、責(zé)任到人。每個(gè)管理項(xiàng)目都要做到目標(biāo)明晰、方法得當(dāng)、措施得力,確保每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé),有計(jì)劃、有組織、有指揮、有協(xié)調(diào)、有控制,學(xué)生各司其職,措施落實(shí)到位。
班主任全力支持PDCA循環(huán)執(zhí)行工作,在實(shí)施過程中給予方法指導(dǎo)、政策與心理支持等,確保各個(gè)管理項(xiàng)目順利開展。
2.3 檢查階段
此階段的具體工作是針對上一階段的實(shí)施情況,對相關(guān)數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分析對比,對衛(wèi)生、紀(jì)律、活動等進(jìn)行自查,對學(xué)校的檢查反饋及時(shí)回應(yīng),制訂完善的整改措施,檢查措施落實(shí)情況并公示,讓學(xué)生明確PDCA循環(huán)進(jìn)度。同時(shí)檢查學(xué)生反饋情況,也就是學(xué)生能否及時(shí)反思,而學(xué)生的反思又可以為制訂下一步措施提供依據(jù)。
圖1 班級管理構(gòu)架
2.4 處理階段(A)
在執(zhí)行過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),肯定成績,對一些行之有效的措施進(jìn)行推廣并使之制度化;對循環(huán)中存在的問題進(jìn)行原因分析,同時(shí)制訂新的計(jì)劃和措施轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。如寢室衛(wèi)生問題,本班寢室衛(wèi)生平均分已經(jīng)達(dá)到98分,但個(gè)別寢室經(jīng)常被扣分,平均94分。在解決了整體寢室衛(wèi)生問題情況下,可以對個(gè)別寢室衛(wèi)生問題進(jìn)行新一輪的PDCA循環(huán),同時(shí)推廣分?jǐn)?shù)較高的寢室的管理方式。以此不斷提高班級管理水平,使工作邁上一個(gè)新臺階。
(1)班級CQI和PDCA循環(huán)的實(shí)施,提高了學(xué)生管理能力,充分調(diào)動了其工作積極性和主動性,形成班級特色,塑造了健康團(tuán)結(jié)、精益求精的班風(fēng)班貌。
(2)將學(xué)校教育與職業(yè)崗位相結(jié)合,使學(xué)生提早了解臨床工作方式,建立臨床思維,不僅培養(yǎng)了良好職業(yè)習(xí)慣,而且提高了學(xué)生臨床適應(yīng)能力,幫助其盡快實(shí)現(xiàn)由學(xué)生到護(hù)士角色的轉(zhuǎn)變。
在中職學(xué)校班級管理中采用醫(yī)院管理機(jī)制,運(yùn)用持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)和PDCA循環(huán)方法,效果較好,值得進(jìn)一步推廣研究。
G40-058
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:1671-1246(2017)17-0023-02
注:本文系嘉興市教育科學(xué)規(guī)劃微型課題研究成果(JD16213)