姚滿
【摘要】隨著當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,在這個環(huán)境下各個企業(yè)的競爭也愈發(fā)白熱化。而供應(yīng)鏈系統(tǒng)的管理以及物流發(fā)展的管理,作為企業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及發(fā)展管理中的核心組成部分,對于企業(yè)提升行業(yè)競爭力、增強(qiáng)自身綜合經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力有著非常重要的影響力。本文將就供應(yīng)鏈系統(tǒng)下的煙草企業(yè)物流管理進(jìn)行分析和研究,并針對煙草企業(yè)的物流管理提出相應(yīng)的發(fā)展手段和方法。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈系統(tǒng);企業(yè);物流管理
一、供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈系統(tǒng)概述
(一)供應(yīng)鏈概述
從源頭來看供應(yīng)鏈可以包含以下方面。
①訂單管理,企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)客戶要采購產(chǎn)品,首先必須得有市場有需求有客戶,也就是企業(yè)需要有客戶的訂單,之后要做好的第一件事情就是對訂單管理,企業(yè)需要對客戶對產(chǎn)品需要的種類、需要的數(shù)量、訂單數(shù)量的準(zhǔn)確性以及該產(chǎn)品未來的發(fā)展?jié)摿τ幸粋€比較清晰的認(rèn)識和了解。
②物料管理,供應(yīng)商制作好的產(chǎn)品及物料通過怎樣的方式運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)的工廠,其中不僅需要考慮進(jìn)出口問題、報(bào)關(guān)問題、運(yùn)輸路線問題、最少起訂量問題,以及在物料到了之后又要考慮存儲問題、倉庫管理問題、貨物存放問題等,這些都需要做好管理。
③生產(chǎn)管理,企業(yè)根據(jù)出貨量、產(chǎn)能情況制定準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃,這是一個雙向影響的過程,只有企業(yè)的訂單準(zhǔn)確,生產(chǎn)計(jì)劃才會準(zhǔn)確,生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確,才會使庫存控制在合適的范圍內(nèi)。反之亦然,只有企業(yè)按時履行訂單,交付客戶,客戶才會有信心,訂單才不會產(chǎn)生較大的波幅。
(二)供應(yīng)鏈系統(tǒng)概述
供應(yīng)鏈現(xiàn)在是發(fā)展非常迅速的一個領(lǐng)域。整個供應(yīng)鏈除了生產(chǎn)這個環(huán)節(jié),通常情況下是沒有在為產(chǎn)品和終端消費(fèi)者創(chuàng)造附加值。煙草行業(yè)作為一個較為特殊的生產(chǎn)領(lǐng)域,傳統(tǒng)的以產(chǎn)量定銷量的供應(yīng)物流方式已經(jīng)很難滿足日趨發(fā)展的煙草產(chǎn)業(yè),并且極大的影響了煙草企業(yè)的運(yùn)營效率和成本。簡單地說,一條煙草行業(yè)的供應(yīng)鏈的流暢必須有物料流通的流暢,信息流通的流暢和資金流通的流暢。
二、供應(yīng)鏈系統(tǒng)下企業(yè)物流管理研究
從強(qiáng)勢卷煙工業(yè)企業(yè)角度出發(fā),要形成以自身企業(yè)和品牌為核心的具有競爭力的供應(yīng)鏈;從弱勢的工業(yè)企業(yè)角度出發(fā),則是要形成依附于重點(diǎn)工業(yè)企業(yè)和重點(diǎn)品牌的具有競爭力的供應(yīng)鏈。
從地市級商業(yè)企業(yè)角度出發(fā),要在總公司的部署下,圍繞核心重點(diǎn)工業(yè)企業(yè),以公平的市場選擇促進(jìn)行業(yè)資源的優(yōu)化配置;從省級商業(yè)企業(yè)角度出發(fā),則是要對下屬地市級商業(yè)企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)和指導(dǎo),以促進(jìn)市場公平選擇權(quán)利的充分落實(shí),幫助地市級商業(yè)企業(yè)更好地服務(wù)于所在的供應(yīng)鏈。
(一)供應(yīng)鏈系統(tǒng)在企業(yè)物料流通方面的管理
物料流通,就是從原材料的采購,物流運(yùn)送到工廠,工廠的生產(chǎn),倉庫儲存產(chǎn)品,產(chǎn)品運(yùn)送至客戶/半成品運(yùn)送到下一級工廠,下一級生產(chǎn)這個實(shí)體運(yùn)送。這個過程涉及的方面很多,原材料供應(yīng)商的選擇是采購部的大學(xué)問,進(jìn)階還需要采購與產(chǎn)品/研發(fā)的緊密合作以便合作后期的供應(yīng)商開發(fā)與雙贏。供應(yīng)商在企業(yè)的采購部一般會分為短期供應(yīng)商和戰(zhàn)略供應(yīng)商。規(guī)模較小的企業(yè)通常采購相對簡單,需要的技能就是收集信息,議價(jià)協(xié)商能力還有分析供應(yīng)商能否達(dá)到質(zhì)量與交貨時間的要求。規(guī)模較大的企業(yè)則需要采購部人員有足夠的技術(shù)知識背景以進(jìn)行后期的供應(yīng)商開發(fā)。不論大小,物料管理這個部門需要確保的是協(xié)調(diào)物流公司與供應(yīng)商還有客戶/工廠的提取貨時間,和保證物流的可靠性。由于大量的物流不確定因素如天氣,運(yùn)輸公司的交通工具狀態(tài)(汽車拋錨貨輪機(jī)械故障飛機(jī)延誤)等都會影響交貨時間,進(jìn)而影響生產(chǎn)計(jì)劃和整個供應(yīng)計(jì)劃。這個可靠性需要物料管理部門收集分析大量數(shù)據(jù)以支持采購方與不同的物流公司進(jìn)行議價(jià)和選擇以減小計(jì)劃延誤風(fēng)險(xiǎn)和降低物流成本。生產(chǎn)通常涉及到生產(chǎn)計(jì)劃,產(chǎn)能計(jì)劃和生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化,這便屬于供應(yīng)鏈的其中一個環(huán)節(jié)。倉庫管理又有原材料倉庫,半成品倉庫,成品倉庫等。
中國煙草的卷煙產(chǎn)品交易機(jī)制和流程,以及煙葉交易的機(jī)制和流程就是典型的跨組織業(yè)務(wù)流程,交易活動涉及工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)等多個組織,其業(yè)務(wù)流程還可以進(jìn)一步優(yōu)化,以提升行業(yè)供應(yīng)鏈的整體效率。應(yīng)在業(yè)務(wù)流程和交易流程等方面進(jìn)行再設(shè)計(jì),對跨組織業(yè)務(wù)流程,主要是供應(yīng)商管理庫存、物流資源配置等重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和提升。
(二)供應(yīng)鏈系統(tǒng)在企業(yè)信息流通方面的管理
整個供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€完整的鏈條,信息流通通道的構(gòu)建十分重要。原材料供應(yīng)商或半成品供應(yīng)方隨時可能有突發(fā)情況導(dǎo)致供應(yīng)短缺,這類信息需要及時的被傳遞到供應(yīng)鏈的最末端銷售處以便銷售及時調(diào)整對客戶做出的供貨承諾。對于客戶來說保質(zhì)保量按時的產(chǎn)品是需求,如果銷售承諾了在某時提供某量,等到交貨時間到了才發(fā)現(xiàn)缺貨,這對企業(yè)來說是誠信缺失,損失的是未來的訂單。同理銷售方如果發(fā)現(xiàn)市場需求發(fā)生變化,也需要一個渠道讓供應(yīng)鏈前方各個部門能夠清楚的知道并及時調(diào)整。比如零售戶要真實(shí)反應(yīng),方便供應(yīng),將卷煙產(chǎn)品以最便宜的價(jià)格和最便利的方式送到消費(fèi)者手中。而中國煙草總公司則負(fù)責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行有效管理,為煙草供應(yīng)鏈建設(shè)提供制度和政策保障。信息流的流暢對于高層決策也有影響,對于快速改變的行業(yè)尤其煙草行業(yè),及時的信息反饋和數(shù)據(jù)對于高層方針的選擇有極大影響。
(三)供應(yīng)鏈系統(tǒng)在企業(yè)資金流通方面的管理
資金流通包括兩個原則,第一個原則是指供應(yīng)鏈越流暢越靈活,越少的半成品/成品堆積,也就越多可支配現(xiàn)金。很多中型企業(yè)容易出問題就是因?yàn)楣?yīng)鏈擴(kuò)張階段瓶頸太多導(dǎo)致要么原材料不能及時運(yùn)至工廠,或者達(dá)到工廠因產(chǎn)能分配不均導(dǎo)致轉(zhuǎn)換成半成品的進(jìn)度延遲,或者直接產(chǎn)能不足導(dǎo)致半成品積壓,甚至銷售反饋給供應(yīng)部數(shù)量大于需求導(dǎo)致成品積壓。第二個原則是指采購方可以通過協(xié)商將支付條件變得更有利于自身,適當(dāng)?shù)难雍蟾犊顣r間,甚至于可以達(dá)到先賣出成品再付款的程度。這個過程涉及大量采購經(jīng)驗(yàn)和企業(yè)的供應(yīng)戰(zhàn)略。
三、小結(jié)
煙草行業(yè)自2003年以來的改革與發(fā)展貫穿了鮮明的供應(yīng)鏈建設(shè)思路。工商分開、戰(zhàn)略重組、調(diào)整職能、理順資產(chǎn)等改革措施重構(gòu)了一個新的煙草供應(yīng)鏈。我國煙草企業(yè)在物流管理方面雖然仍有著一些缺陷和不足,只要企業(yè)堅(jiān)持在供應(yīng)鏈系統(tǒng)下不斷改進(jìn)自身的發(fā)展機(jī)制和物流管理方式,定能推動我國的物流產(chǎn)業(yè)的長久發(fā)展。
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