淺談地方文獻的征集與作用

梁慧華

摘 要：文章先闡述了地方文獻的含義及特征，再論述地方文獻的收集與整理及作用，地方文獻在社會發(fā)展中具有重要的作用，有利于我們更好的弘揚傳統(tǒng)文化，有利于為現(xiàn)代化建設服務。

關鍵詞：地方文獻；圖書館；文獻收集

地方文獻的征集與利用越來越受到各級公共圖書館的重視，已經成為圖書館建設的重要組成部分。地方文獻是一個地區(qū)文明程度的標志，是當?shù)卣?、經濟、文化等綜合反映，而地方文獻收集的多少，利用率的高低也將是衡量一個圖書館綜合能力的標志之一。因此，研究、探討地方文獻的收集、利用將是今后圖書館工作的重要任務之一。

一、地方文獻的含義及其特征

地方文獻是以一定的載體記錄反映一個地區(qū)政治、經濟、文化生活的總和，是區(qū)域社會發(fā)展的忠實記錄，具有一定的史料價值和學術價值的文獻。它包括了圖書、檔案、報紙、雜志、史志、文件、報告、個人傳記、科研成果、會議記錄、圖表、簡報、文史資料、照片、民歌、民謠、民間故事等。地方文獻還具有區(qū)域性、時代性、民族性、廣泛性、資料性等特征。地方文獻是一個地區(qū)歷史的產物，它能客觀地反映一個地域的歷史和現(xiàn)狀發(fā)展的軌跡，因而具有鮮明的時代特征；地方文獻的內容廣泛、翔實，資料豐富，具有一定的史料價值和學術價值。

二、地方文獻的收集與整理

圖書館地方文獻的征集是一項復雜、細致的工作，涉及面廣，歷史久遠，分散，因此，有計劃、有針對性對地方文獻征集、篩選、收藏，在采集過程中應注意以下幾個原則：

1.完整系統(tǒng)原則。對多卷冊、叢書和連續(xù)出版物等文獻，一定要收集全，保證文獻的完整性和學科的系統(tǒng)性。

2.厚古寬今原則。對時代久遠的文獻，能見到的就要收集；文獻較少的類目更要放寬，文獻較多的要嚴格篩選，保持文獻的真實性和地方特色。

3.寧繁勿簡的原則。對無法判斷其文獻價值的，寧可收下，待數(shù)年后，隨著認識水平的提高會對其有新的認識，有新的發(fā)現(xiàn)。

圖書館地方文獻的征集工作，要在堅持以上原則的基礎上，在館內建立專門的地方文獻征集機構，廣泛動員社會力量進行征集。

（1）館內建立地方文獻征集組。建立地方文獻征集組，是開展地方文獻工作的基礎。對目前掌握的已出版或正在出版的地方文獻做到優(yōu)先采集收齊；開展調查研究，充分掌握本地區(qū)曾經出版或未出版或會議交流的文獻情況，做到有計劃、有目的的征集；同時，摸清本館地方文獻家底，避免盲目重復征集。

（2）建立文獻征集信息員網絡。文獻征集單靠圖書館內的幾個人，政府發(fā)幾個文件是很難將文獻收集工作做好的，要在本地的綜合部門、各部門資料室、專業(yè)研究機構建立廣泛的文獻征集信息員隊伍，依靠他們工作的便利收集各自的文獻，這樣才能較全面、系統(tǒng)地征集到有價值的文獻資料。

（3）加強橫向聯(lián)合，資源共享。地方文獻的征集不是一朝一夕，一個部門，一個圖書館所能完成的，一是要加強周邊館際之間的聯(lián)合，另一個是與本地及周邊圖書館業(yè)務關系較近的部門進行橫向聯(lián)合，使地方文獻這一寶貴資源能共同征集，共同享用，使資源得到充分利用。

三、地方文獻的作用

收集地方文獻的目的，在于通過對地方文獻的整理挖掘，可以為當?shù)馗黜検聵I(yè)發(fā)展，包括決策和科研提供具有現(xiàn)實價值的文獻資料服務，從而擴大圖書館的社會影響和知名度的同時充分發(fā)揮圖書館的功能。

1.地方文獻是傳統(tǒng)教育和鄉(xiāng)土教育的好教材。地方文獻包含著極其豐富的地方史資料，內容復雜，種類繁多，更多的是獨家所有。如族譜，鄉(xiāng)土氣息濃厚，是一個家族、一個區(qū)域民族發(fā)展的沿革，許多族譜記載了家族的興衰，對曾出現(xiàn)在社會各歷史時期在社會各項事業(yè)中創(chuàng)造出業(yè)績的杰出人物，都有詳細記載?？梢哉f地方文獻從另一個側面反映了中華民族的歷史，成為對廣大人民群眾，特別是青少年進行愛祖國，愛家鄉(xiāng)的革命傳統(tǒng)教育的好教材。

2.地方文獻為地方政權決策提供依據(jù)。地方文獻具有真實性、準確性、完整性等特點。如地方志書在編撰過程中，對掌握的第一手材料，認真核實，科學篩選分類、全面系統(tǒng)進行記述，保證了材料的公正性和客觀性。因此，地方文獻是地方政府了解本地歷史，體察地方民情的重要渠道，更是制定政策、規(guī)章的依據(jù)。

3.地方文獻是科學研究的重要資料。地方地理歷史研究、民間民族民俗研究、土特物產研究都離不開地方文獻。如關于少數(shù)民族的神話傳說，就是研究民間風俗、文化、民族圖騰、信仰的重要資料。很多傳說、神話已成為民族傳統(tǒng)的史料，也是目前旅游業(yè)開發(fā)的原始資料。

4.地方文獻有利于對傳統(tǒng)文化的繼承和發(fā)展。地方文獻記載了傳統(tǒng)的淵源和特征，有利于我們在繼承的基礎上進行發(fā)展。例如，中醫(yī)文化、相聲文化，東北二人轉的發(fā)展等傳統(tǒng)文化，我們可以從地方的文獻中查找到它具有的特征，中華文化博大精深，我們應從傳統(tǒng)中汲取精華，同時再結合現(xiàn)代元素，使傳統(tǒng)文化形式多樣，以便更好的發(fā)展。

5.地方文獻對現(xiàn)代經濟的影響。地域文化與經濟的發(fā)展是相互影響和滲透的，一個地方的文化環(huán)境和文化底蘊對當?shù)亟洕陌l(fā)展具有重要的影響。如果能充分挖掘并合理利用，對當?shù)亟洕l(fā)展具有促進作用。例如孔子文化、孟子文化、泰山文化等，這些經典的傳統(tǒng)文化，如何更好的進行弘揚，如何才能更好的推動經濟的發(fā)展。這就需要我們從地方文獻中挖掘其有益的成分，根據(jù)不同特色的地域文化特征，我們可以發(fā)展旅游業(yè)、還可以發(fā)展紅色景點等，我們要充分利用地方文獻并進行推廣宣傳，才能吸引更多的人來參觀旅游，從而帶動該區(qū)域經濟的發(fā)展。

地方文獻在傳統(tǒng)的文化和繼承與發(fā)展中具有重要作用，讓我們更好的了解一個區(qū)域文化和人文特征，有利于更好的弘揚我們的源遠流長、博大精深的傳統(tǒng)文化，地方文獻對當今經濟社會的發(fā)展也具有重要的作用。因此，我們要充分重視，認真的挖掘地方文獻中有益的成分，更好服務于人民群眾的需要，更好的為社會的發(fā)展服務。

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