南師泰院科協(xié)組織文化建設(shè)調(diào)查

吳寒

[提要] 組織文化是一切現(xiàn)代組織生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是組織行為的準(zhǔn)則。它反映一定社會(huì)組織成員的行為規(guī)范、價(jià)值觀念，是組織中個(gè)體的觀點(diǎn)、情感、知識(shí)的總和。大院科協(xié)組織文化是組織文化的一種，它具有組織文化的一般內(nèi)涵和結(jié)構(gòu)特征，也是師生在長(zhǎng)期的教育、教學(xué)、生活?yuàn)蕵?lè)等實(shí)踐活動(dòng)中形成的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則，不同學(xué)校有不同的學(xué)生組織文化傳統(tǒng)和不同組織文化風(fēng)格。

關(guān)鍵詞：科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)；組織文化建設(shè)；調(diào)查報(bào)告

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2017年6月19日

一、基本情況

為了解南京師范大學(xué)泰州學(xué)院大院科協(xié)組織文化建設(shè)狀況，筆者于6月12日到6月22日對(duì)大院科協(xié)組織文化建設(shè)狀況進(jìn)行了一次短期調(diào)研。調(diào)查主要采取問(wèn)卷調(diào)查和訪談法相結(jié)合。調(diào)查對(duì)象為南京師范大學(xué)泰州學(xué)院的學(xué)生干部和普通同學(xué)，共發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷500份（其中，紙質(zhì)調(diào)查問(wèn)卷200份、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問(wèn)卷300份），問(wèn)卷收回462份，回收率為92.40%，有效回收率為90.12%。調(diào)查內(nèi)容主要是對(duì)大院科協(xié)組織文化存在問(wèn)題的分析以及提出相應(yīng)的對(duì)策，涉及到15個(gè)專(zhuān)業(yè)、4個(gè)年級(jí)。通過(guò)本次調(diào)查分析，筆者總結(jié)了南京師范大學(xué)泰州學(xué)院大院科協(xié)組織文化建設(shè)存在的問(wèn)題并提出了幾點(diǎn)建議，希望對(duì)重構(gòu)大院科協(xié)的組織文化有所幫助，使其真正成為學(xué)生之家，從而踐行服務(wù)同學(xué)、傳承校園文化的理念。

二、大院科協(xié)組織文化存在的問(wèn)題

（一）管理方面：面臨著“兩不兩無(wú)”的窘態(tài)

1、制度體系不完善。從調(diào)查中顯示，61.23%的學(xué)生認(rèn)為大院科協(xié)組織制度體系不完善，16.77%的學(xué)生認(rèn)為比較完善，22%的學(xué)生選擇不清楚。筆者簡(jiǎn)單的概括為幾個(gè)原因：（1）大院科協(xié)的主席以及負(fù)責(zé)的老師沒(méi)有重視制度建設(shè)，沒(méi)能樹(shù)立制度化管理的意識(shí)；（2）部分學(xué)生干部不清楚自身組織應(yīng)該有哪些制度；（3）許多制度制定出來(lái)后，無(wú)人執(zhí)行，形成虛設(shè)。例如，筆者大一參加辦公部時(shí)，部長(zhǎng)對(duì)我們這些小干事的要求很簡(jiǎn)單，主要有按時(shí)參加例會(huì)、按時(shí)值班并沒(méi)有明確的獎(jiǎng)懲處罰，也沒(méi)有明確的組織制度體系。

2、激勵(lì)機(jī)制不明顯。從調(diào)查中顯示，40.27%的學(xué)生認(rèn)為大院科協(xié)組織有明確的激勵(lì)制度但還不完善，在具體執(zhí)行過(guò)程中往往發(fā)生不公平的現(xiàn)象，35.73%的學(xué)生認(rèn)為自己在大院科協(xié)是免費(fèi)的跑腿，沒(méi)有任何激勵(lì)措施，筆者認(rèn)為：（1）大院科協(xié)作為一個(gè)非營(yíng)利性組織，沒(méi)有獨(dú)立的收入，開(kāi)展激勵(lì)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)比較薄弱；（2）許多學(xué)生在取得成績(jī)后，希望獲得相應(yīng)的榮譽(yù)或者競(jìng)選，但是大院科協(xié)職位有限且在選拔過(guò)程中存在暗箱操作，使其希望破滅。

3、鼓勵(lì)創(chuàng)新無(wú)制度。通過(guò)和大院科協(xié)一些干事、部長(zhǎng)的訪談中得知，大院科協(xié)組織有的時(shí)候并沒(méi)有緊跟黨團(tuán)組織的步伐，沒(méi)能與時(shí)俱進(jìn)、鼓勵(lì)創(chuàng)新，主要依靠傳統(tǒng)或領(lǐng)導(dǎo)的言談教育鼓勵(lì)創(chuàng)新，從而導(dǎo)致部分學(xué)生干部思想僵化并且在組織活動(dòng)中，文藝活動(dòng)和體育活動(dòng)最多，相比較而言，科技類(lèi)活動(dòng)和素質(zhì)拓展類(lèi)活動(dòng)較少，導(dǎo)致過(guò)分強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)活動(dòng)的繼承而扼殺其他活動(dòng)的行為產(chǎn)生；并且大院科協(xié)成員積極性不高，凝聚力低也是導(dǎo)致低創(chuàng)新的一個(gè)原因；回想在辦公部工作的日子，主要任務(wù)就是例會(huì)、值班兩點(diǎn)一線，在創(chuàng)新方面思想僵化，也沒(méi)有很好地發(fā)揮自己的才華。

4、崗位培訓(xùn)無(wú)規(guī)劃。通過(guò)和干事的交談得知，只有少數(shù)干事能在崗接受培訓(xùn)和技能提高培養(yǎng)，而不是組織內(nèi)部本身就有層級(jí)分明的培訓(xùn)；在他們眼中即使有培訓(xùn)，其培訓(xùn)也是針對(duì)部長(zhǎng)級(jí)以上干部而非整個(gè)組織的每個(gè)成員。例如，剛參加這個(gè)組織的時(shí)候，無(wú)論你是哪個(gè)部門(mén)，主席都會(huì)讓部長(zhǎng)安排不同的干事每天去辦公室值班，在值班的時(shí)候大多數(shù)是熬時(shí)間，既沒(méi)有什么技能的提高，也沒(méi)有培訓(xùn)的規(guī)劃。

（二）發(fā)展方面：面臨兩大困境

1、干部官僚化，服務(wù)意識(shí)淺薄。從調(diào)查中顯示，學(xué)生認(rèn)為學(xué)生干部具有官僚傾向和服務(wù)意識(shí)淡薄的占34.33%，而認(rèn)為部分學(xué)生干部具有官僚傾向和服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的占65.67%；一部分成員思想動(dòng)蕩頻繁，易受懶散風(fēng)氣的影響，并且自身建設(shè)有待提高。主要原因有：（1）學(xué)生干部受社會(huì)不良思想的影響，出現(xiàn)輕奉獻(xiàn)、重索取的態(tài)勢(shì)；（2）有些學(xué)生干部動(dòng)機(jī)不純，只是為了迎合老師從中獲得一些好處，比如入黨資格；（3）部分學(xué)生干部脫離同學(xué)，不能真正為同學(xué)著想。

2、經(jīng)費(fèi)資助化，資金來(lái)源單一。從訪問(wèn)情況得知，學(xué)生組織開(kāi)展活動(dòng)的資金大多數(shù)是學(xué)校撥款進(jìn)行補(bǔ)貼，只有少數(shù)是學(xué)生通過(guò)找商家贊助取得。資金來(lái)源單一、活動(dòng)難以保障，而摻入商家廣告的活動(dòng)的效果也是大打折扣，并且經(jīng)費(fèi)一部分要用來(lái)開(kāi)展活動(dòng)，還有小部分用來(lái)聯(lián)誼，在一定程度上也減少了較多活動(dòng)的開(kāi)展。

（三）形象方面：面臨自導(dǎo)自演的尷尬

1、活動(dòng)被迫參加。從調(diào)查中可見(jiàn)，18.52%的同學(xué)經(jīng)常主動(dòng)參加大院科協(xié)開(kāi)展的活動(dòng)，35.48%的同學(xué)偶爾參加活動(dòng)，并且大多數(shù)學(xué)生表示經(jīng)常被迫參加活動(dòng)，可見(jiàn)大院科協(xié)組織的活動(dòng)沒(méi)有得到同學(xué)的認(rèn)可，其原因主要有：（1）活動(dòng)不夠新穎，缺乏吸引力，活動(dòng)質(zhì)量差；（2）組織活動(dòng)宣傳不夠到位，又常常脅迫同學(xué)參加，給同學(xué)造成逆反心理；（3）活動(dòng)時(shí)間安排不夠合理。

2、組織形象不佳。從訪談中得知，只有少部分學(xué)生認(rèn)為大院科協(xié)組織形象好，大多數(shù)同學(xué)覺(jué)得組織形象一般，極個(gè)別同學(xué)覺(jué)得組織形象糟糕，筆者簡(jiǎn)單分析了一下：（1）部分學(xué)生干部的不良作風(fēng)嚴(yán)重?fù)p害了大院科協(xié)在同學(xué)心中的形象；（2）大院科協(xié)組織脫離群眾，不能站在同學(xué)的立場(chǎng)，反映同學(xué)的心聲。

三、對(duì)學(xué)生組織文化發(fā)展的建議

大院科協(xié)如果想要長(zhǎng)足的發(fā)展，必須下大力氣，集主要力量，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，調(diào)整發(fā)展思路，及早制定發(fā)展規(guī)劃，不斷推進(jìn)建設(shè)高水平學(xué)生自我管理組織的發(fā)展。要提高大院科協(xié)的公信力，凝聚廣大學(xué)生，就必須加強(qiáng)大院科協(xié)的執(zhí)行力。

（一）學(xué)習(xí)理論，提升能力，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。既要重視各種實(shí)踐活動(dòng)，也要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和研究，尤其要加強(qiáng)對(duì)黨的學(xué)習(xí)，作為學(xué)習(xí)干部，要把理論知識(shí)和研究作為自己的一項(xiàng)重要任務(wù)，不斷提升學(xué)習(xí)能力，不斷創(chuàng)新和發(fā)展學(xué)生工作的思路，更新觀念，把大院科協(xié)建設(shè)成學(xué)習(xí)氛圍濃厚的組織。例如，舉辦團(tuán)員知識(shí)競(jìng)賽、詩(shī)歌朗誦、青馬工程等活動(dòng)。

（二）明確定位，突出優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。組織的內(nèi)部人員必須做好自己的角色定位，突出組織優(yōu)勢(shì)，樹(shù)立為同學(xué)服務(wù)的意識(shí)，融入基層，做創(chuàng)新活動(dòng)。大院科協(xié)是學(xué)生利益的代表者，要為同學(xué)著想，站在服務(wù)的角度來(lái)開(kāi)展活動(dòng)，組織的活動(dòng)要從活動(dòng)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變，通過(guò)活動(dòng)拉近學(xué)生之間的關(guān)系，用活動(dòng)服務(wù)學(xué)生才是關(guān)鍵。例如，大院科協(xié)可以將活動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)民主投票的方式，讓群眾參與進(jìn)來(lái)，能夠更好地宣傳與服務(wù)。

（三）勇于挑戰(zhàn)，敢于實(shí)踐，創(chuàng)建創(chuàng)新型組織。組織的創(chuàng)新源于內(nèi)部人員的創(chuàng)新，大院科協(xié)應(yīng)營(yíng)造一種自由的氛圍，搭建平等交流的平臺(tái)，鼓勵(lì)干部獨(dú)立思考、解決問(wèn)題，鼓勵(lì)干部多實(shí)踐，即使失敗了也是一種豐富的經(jīng)驗(yàn)，例如部長(zhǎng)或主席可以經(jīng)常組織交流小課堂，將自己的大學(xué)經(jīng)驗(yàn)傳授給干事，互相交流，促進(jìn)人員的創(chuàng)新。

（四）優(yōu)化形象，重構(gòu)面貌，力爭(zhēng)榜樣組織

1、強(qiáng)化公關(guān)，擴(kuò)大影響力和知名度。首先，利用一切可利用媒介宣傳大院科協(xié)及其開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)，例如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投票選出同學(xué)們心目中有趣的活動(dòng)并舉行；擴(kuò)大其影響力和知名度，使同學(xué)們了解、理解和支持。其次，要做好橋梁工作，上傳下達(dá)，經(jīng)常向?qū)W校反映學(xué)生的意見(jiàn)和建議，并與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生保持良好的關(guān)系，擴(kuò)大影響力。

2、樹(shù)立形象意識(shí)，強(qiáng)化成員認(rèn)同感。首先，良好的組織形象可以激發(fā)成員的自豪感，良好的組織成員形象也會(huì)優(yōu)化組織形象。大院科協(xié)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成員的認(rèn)同教育，使其有一種責(zé)任感，學(xué)生干部要樹(shù)立起為組織形象建設(shè)奉獻(xiàn)的觀念，共同樹(shù)立良好的組織形象；其次，大院科協(xié)干部要嚴(yán)于律己，敢于擔(dān)當(dāng)。當(dāng)然，干部保持不掛科也是基本要求。無(wú)論是學(xué)習(xí)、工作還是生活，都應(yīng)成為榜樣，熱心為同學(xué)服務(wù)。

（五）健全制度，規(guī)范管理，力創(chuàng)制度化組織

1、健全規(guī)章制度，建設(shè)制度文化。首先，樹(shù)立制度能夠規(guī)范成員行為的意識(shí)，在老師的指導(dǎo)下，建立健全組織內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的制度教育，使明文規(guī)定變成共同的行為規(guī)范；其次，重視和加強(qiáng)干部培訓(xùn)，通過(guò)開(kāi)辦培訓(xùn)班如青馬工程培訓(xùn)、組織換屆述職、經(jīng)驗(yàn)交流等方式提高干部素質(zhì)和綜合能力。

2、發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用，吸引優(yōu)秀人才。一個(gè)良好的組織要有適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，大院科協(xié)組織作為非營(yíng)利性組織，沒(méi)有自己的物質(zhì)基礎(chǔ)，因此精神激勵(lì)特別重要，組織內(nèi)部可以給每個(gè)小干事樹(shù)立小目標(biāo)，當(dāng)成員達(dá)到或完成目標(biāo)時(shí)就給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)大家不斷進(jìn)步。