財務共享服務中心構建策略的思考

□喬 君

財務共享服務中心構建策略的思考

□喬 君

2013年底財政部公開發(fā)布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中明確要求：“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心”。2014年底《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》指出，鼓勵大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工的信息技術優(yōu)勢，建立財務共享服務中心，加快會計職能轉變和管理會計工作的有效開展。在財務領域的“財務共享服務中心”模式以其專業(yè)、高效的特點備受推崇，成為諸多跨國公司和國內大型集團公司財會人員熱議的話題。

一、財務共享服務中心概況

簡言之，財務共享服務中心（以下簡稱FSSC）就是將企業(yè)或集團內部那些業(yè)務量大、容易標準化且重復性工作多、勞動力密集的財務會計工作集中于一個新的成本利潤中心，通過業(yè)務流程再造，為集團內部的不同業(yè)務單元提供專業(yè)的財務服務，進而保證會計記錄和報告的規(guī)范、統(tǒng)一，從而降低成本，提升企業(yè)價值。

“財務共享服務”最初源于一個簡單的想法：將集團內部各分公司的某些事務性功能（如會計賬務處理、員工工資福利處理等）集中處理，以達到規(guī)模效應，降低運作成本。一般而言，FSSC提供的服務包括：核算共享、資產共享、出納共享、應收共享、應付共享、費用共享、報表共享。目前，許多歐美世界500強公司都已采用，我國許多大型的集團公司如海爾、中興通訊都設立有自己的財務共享服務中心。財務共享，已是大勢所趨。

二、建立財務共享服務中心的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式不同，財務共享服務中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應下的成本降低、財務管理水平的提高以及企業(yè)核心競爭力上升。具體表現在以下四大優(yōu)勢：

（一）降低運作成本

財務共享服務中心能夠實現會計集中核算，企業(yè)無需在每個子分公司都設立財務部，同時會計核算獨立于業(yè)務處理，一方面節(jié)省了系統(tǒng)成本和人工成本，另一方面能夠保證會計數據客觀公正，有利于正確評價各子分公司的經營業(yè)績，而且也易于實現人工智能化作業(yè)。

（二）提高財務管理水平

在財務共享服務模式下，FSSC通過制定統(tǒng)一的財務核算標準和會計核算標準，對所有子公司采用相同的標準作業(yè)流程，掌握子公司的所有財務數據，更容易做到跨地域、跨部門整合數據，提高了整個集團公司的運作效率和資源配置能力。

（三）支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

公司在新的地區(qū)設立子公司或收購其他公司時，FSSC能夠利用收集整合的財務數據，及時為新建的子公司提供專業(yè)化的服務。同時，“共享服務中心”將企業(yè)經營管理人員從繁雜的非核心業(yè)務工作中解放出來，使他們有更多的時間和精力參與到企業(yè)的經營管理中，支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

（四）向外界提供商業(yè)化服務

有些公司已開始利用“共享服務中心”向其它公司提供有償服務，為企業(yè)帶來新的利潤增長點。例如，殼牌石油建立的“殼牌石油國際服務公司”每年約8%-9%的收入是來自向其他公司提供財務共享服務。

三、構建財務共享中心的策略

財務共享服務中心（FSSC）作為一種新的財務管理模式，正成為大型企業(yè)集團關注的熱點，部分跨國公司和國內大型集團公司已經躍躍欲試，更多的企業(yè)集團正在準備中。構建財務共享服務中心具體包括以下策略：

（一）有效的管理創(chuàng)新和思維變革

建立財務共享中心，勢必帶來對原有組織結構和管理模式的沖突，從總公司到分公司，從管理層到基層員工，必須轉變觀念。集團企業(yè)內部財務要透明化，子公司的財務要完全對總公司透明?；A的財務工作要實現電子化，從管理層到基層的財務人員，都需要盡快適應和學習電子化操作，使員工充分認識到實行財務共享服務的意義，積極引導，及時溝通反饋，使財務服務人員保持一種主人翁意識。

（二）建立統(tǒng)一的標準技術平臺

財務共享服務一般是針對跨行業(yè)、跨地區(qū)的業(yè)務處理，這是一項遠程服務，通過構建完善的信息系統(tǒng)，實現信息的集中和共享，是建立財務共享中心的物質基礎和前提保障。財務共享中心把我們傳統(tǒng)的核算、報賬報銷、資金支出、采購等用一個共享的平臺集中起來，提高了效率，降低了成本，是管理會計信息體系重要的一個支撐和基礎。

（三）財務制度與操作流程的規(guī)范化

整個集團財務管理制度的標準化和流程的規(guī)范化操作是構建共享服務模式的基礎，典型的如財務備份制度、會計賬戶、成本分攤方式的統(tǒng)一等。完成組織變革與業(yè)務流程再造，有效實現業(yè)財融合，將簡單重復的會計核算工作集中到集團總部來處理，逐步縮減子分公司的財務人員編制，最終制定一套適合所有業(yè)務單元的業(yè)務流程。

（四）加強內部控制與財務預警體系的建設

FSSC能夠強化企業(yè)的內部控制與風險管理，企業(yè)可根據其預先確定的戰(zhàn)略目標采用與之相適應的流程措施加以規(guī)范。FSSC能夠實現集團公司的資金集中，防止各公司因資金分散而造成的資金安全風險，并提高資金的使用效率。公司的管理層可以準確掌握資金在各個分公司的分布情況，以便統(tǒng)籌安排，降低公司的財務風險。

總之，FSSC的成功建立要在財務管理的“四化”即規(guī)范化、標準化、流程化、自動化上下功夫，在效率、控制和合規(guī)之間尋求平衡。財務共享服務中心的建立不是一蹴而就的，需要將先進的管理理念與企業(yè)的實際情況結合起來，才能使財務共享服務中心發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

作者單位：山西財貿職業(yè)技術學院

責任編輯：韓 婷

7月7日，長治市財政局聯合長治市委組織部、長治市農經局召開長治市2017年扶持村級集體經濟發(fā)展試點競爭立項評審會。旨在進一步認真做好扶持村級集體經濟發(fā)展試點縣推薦工作，堅持提質增效，促進公平競爭，把扶持村級集體經濟發(fā)展試點作為加強“三基”建設、助推精準扶貧的重要載體。長治市財政局/供稿