淺談金蝶K3 ERP系統(tǒng)中的BOM

大連光洋科技集團有限公司 李榮東 趙宇乾 侯典明

淺談金蝶K3 ERP系統(tǒng)中的BOM

大連光洋科技集團有限公司 李榮東 趙宇乾 侯典明

BOM是ERP系統(tǒng)運營的基礎(chǔ)，與企業(yè)中的所有職能部門都有密切的關(guān)系，保證BOM的完整性、準確性、有效性、及時性，才能保證ERP系統(tǒng)的正常運營。

一、BOM的概念

ERP是一個完整的經(jīng)營生產(chǎn)管理體系，是實現(xiàn)制造業(yè)整體效益、提升企業(yè)全面競爭力的有效管理模式，具有計劃的一貫性和可行性，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享性，靈活的決策應變性，高度的模擬預測性，物流、資金流、信息流的統(tǒng)一等特點。

ERP系統(tǒng)的實施成功，三分靠技術(shù)，七分靠人才，十二分靠數(shù)據(jù)。但ERP系統(tǒng)只有在數(shù)據(jù)準確、完整、有效、及時前提下，MRP（Material Requirements Planning 物料需求計劃）MPS(Master Production Scheduling 主生產(chǎn)計劃)運算的結(jié)果才能準確，成本核算的結(jié)果才能正確，否則出來的數(shù)據(jù)只能是錯誤的結(jié)果。因此，建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)BOM（Bill of Materials，簡稱BOM）的準備和維護工作就非常重要。

BOM是詳細記錄一個項目所用到的所有下級材料及相關(guān)屬性，亦即，母件與所有子件的從屬關(guān)系、單位用量及其它屬性，也稱產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、配方或材料表。

在ERP系統(tǒng)中，必須有一個準確而完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表，反映生產(chǎn)產(chǎn)品與其組件的數(shù)量和從屬關(guān)系，MRP運算才能準確地計算出物料的需求數(shù)量和時間。

BOM在ERP系統(tǒng)中影響面最大，直接影響MRPMPS運算的準確度，所以在ERP系統(tǒng)中BOM的準確性要求也相當高。

二、BOM類型

不同的物料類型對應的BOM類型也不同。物料主要類型分為：規(guī)劃類、配置類、特征類、自制類、外購類、委外加工類、虛擬件等類型。

外購類：是指為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供維護等原因而從供應商處采購的物料，可以作為原材料來生產(chǎn)產(chǎn)品，也可以直接銷售。在BOM中不可以作為父項存在（即為最底層的物料）。

自制類：是指企業(yè)自己生產(chǎn)制造出來的產(chǎn)成品，在BOM中可為父項，也可為子項。

委外加工類：是指該物料需要委托其它單位進行生產(chǎn)加工的物料（自帶原材料到其它單位去加工）。

下面對規(guī)劃類、配置類、特征類等比較特殊的物料類型對應的BOM進行說明。

（1）規(guī)劃類物料BOM：生產(chǎn)規(guī)劃類BOM指生產(chǎn)規(guī)劃類物料的BOM。

生產(chǎn)規(guī)劃類物料不是具體的產(chǎn)品，而是產(chǎn)品類。生產(chǎn)規(guī)劃類BOM定義了該類物料下產(chǎn)品的生產(chǎn)百分比。如生產(chǎn)自行車的企業(yè)，其產(chǎn)品分為男用車和女用車兩種，在制定生產(chǎn)計劃時，可能只指定總的自行車生產(chǎn)量，具體男用車、女用車生產(chǎn)多少則由在自行車類（將自行車設定為生產(chǎn)規(guī)劃類物料）的BOM里定義的百分比決定。因此，生產(chǎn)規(guī)劃類BOM子項必須在“計劃百分比”一列錄入相關(guān)的比例數(shù)據(jù)，其所有子項的計劃百分比之和應該等于100%。

（2）配置類B O M和特征類BOM：配置類BOM指的是物料屬性為配置類物料的BOM。

配置類物料指其某下級物料有很多種選擇，如汽車的顏色，可以為紅色、黑色等，但只能選擇一種。在這種情況下，該下級物料為特征類物料。特征類物料類似于虛項的概念，表示一類物料的分組，如汽車顏色，可以定義為特征類物料。特征類物料的BOM為特征BOM，表示該特征類物料的組成成員。如汽車顏色這個特征類物料，它的BOM由紅色、白色、銀色組成，其中紅色、白色、銀色為具體的物料，在客戶進行產(chǎn)品配置時，只能選擇其中一種。

配置類BOM和特征BOM經(jīng)常是搭配使用的：特征類BOM只能用在配置類BOM中。如下圖說明配置類BOM和特征類BOM的使用。

其中，“家用轎車”為配置類物料，則其BOM為配置類BOM，“發(fā)動機”、“輪轂”、“車身顏色”為特征類物料，其本身的BOM為特征類BOM，所有的配置類BOM都有一個是配置屬性，表示是否是必選項，如上圖中的車身顏色為＜必選〉，則必須選擇一種顏色，“空調(diào)系統(tǒng)”為＜可選〉，則不做強制要求。

如果客戶選擇1600的發(fā)動機，鋼質(zhì)輪轂，銀色車身，同時要求配備空調(diào)系統(tǒng)，則客戶配置BOM如下圖：

三、BOM在ERP中的作用

ERP中的BOM與車間生產(chǎn)部門、財務成本核算部門、物料需求計劃(MRP)系統(tǒng)、營銷部門都有很大關(guān)系。

（1）車間生產(chǎn)部門使用BOM來決定零件或最終產(chǎn)品的制造方法，決定領(lǐng)取的物料清單。

（2）財務成本核算部門利用BOM中每個自制件或外購件的當前成本，來確定最終產(chǎn)品的成本和對產(chǎn)品成本維護，有利于公司業(yè)務的報價與成本分析。

（3）物料需求計劃(MRP)系統(tǒng)中BOM是MRP的主要輸入信息之一，它利用BOM決定主生產(chǎn)計劃項目時，動態(tài)確定物料凈需求量，知道需要哪些自制件、外購件、委外件，需要多少，何時需要，標準用料及實際用料的差異分析。

（4）營銷部門通過ERP系統(tǒng)可以查詢成本BOM，進行及時報價，提供準確的產(chǎn)品的零部件設計信息。

通過BOM信息，還可以方便地考核各部門的業(yè)績，可以方便地抽取信息進行統(tǒng)計與分析；如果有了新的BOM資料需求，還可以利用原來的BOM資料構(gòu)造新的BOM資料，簡化近似BOM資料的編制工作；如果對BOM信息深入研究，還可以通過不同的產(chǎn)品BOM資料來研究其它產(chǎn)品BOM資料的錯誤檢查，以免計算機輸入或認為修改帶來的錯誤，將錯誤率降到最低。

BOM是任何管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)，它幾乎與企業(yè)中的所有職能部門都有關(guān)系，如果沒有BOM，就無法制造出同樣的產(chǎn)品，直接影響到系統(tǒng)的處理性能和使用效果。為此，要想提高生產(chǎn)管理系統(tǒng)的效率，BOM準確與否是十分重要的?！?/p>