我國高校人事檔案管理研究的文獻計量分析

李 洋

(長春師范大學(xué)檔案館，吉林長春 130032)

我國高校人事檔案管理研究的文獻計量分析

李 洋

(長春師范大學(xué)檔案館，吉林長春 130032)

本文以中國知網(wǎng)CNKI為數(shù)據(jù)來源，以我國高校人事檔案管理研究論文為統(tǒng)計對象，從論文的年代、期刊來源、被引率等角度進行統(tǒng)計分析，揭示了我國高校人事檔案管理工作研究的特點，為高校人事檔案管理工作提供參考。

高校；人事檔案；管理；文獻計量

高校人事檔案是記載高校教師、干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)和工作實績等內(nèi)容的文字材料，是歷史地、全面地考察了解高校師資隊伍建設(shè)和正確選拔任用干部的重要依據(jù)[1]。高校人事檔案管理工作是人事管理工作的重要組成部分，直接影響到單位和個人的工作效率和質(zhì)量。認識我國高校人事檔案管理的規(guī)律及特點,對高校合理開展人事檔案管理工作具有積極的意義。

1 文獻計量分析的數(shù)據(jù)來源

本文以CNKI為數(shù)據(jù)來源，以高校人事檔案管理為題名，剔除無關(guān)數(shù)據(jù)，在1988-2016年的全文數(shù)據(jù)庫中共檢索到論文1257篇，其中包含會議論文13篇、碩士論文13篇。

2 文獻計量的結(jié)果分析

2.1 論文發(fā)表年代分析

論文的年代分布反映了檔案研究領(lǐng)域的研究歷程，是預(yù)測未來研究方向的重要方式。

1988-2016年間的高校人事檔案管理的論文發(fā)文量見表1。

表1 論文的年代分布

年代載文量百分比(%)年代載文量百分比(%)1999120．95420131159．1482000100．79520141169．2282001161．272201513310．5802002282．2272016987．7962003171．352合計1257100

從表1可以看出，高校人事檔案管理的研究論文始見于1988年，除去1992年、1993年沒有論文發(fā)表,基本呈現(xiàn)增長趨勢，大致分為三個階段，第一階段為1988-1998年，這期間的發(fā)文量較少，處于研究的萌芽期；第二階段為1999-2007年，這期間的發(fā)文量逐漸增多，處于研究的發(fā)展期；第三階段為2008-2016年，這期間的論文發(fā)文量迅速增長，處于研究的成熟期。

2.2 論文在檔案領(lǐng)域的期刊分析

采用文獻計量學(xué)的方法對論文的來源進行分析，比較文獻來源的差異性,評價期刊的學(xué)術(shù)影響力。對1257篇論文進行統(tǒng)計分析(表2)發(fā)現(xiàn)，發(fā)布在檔案領(lǐng)域期刊的論文共計306篇,占論文總數(shù)的24.343%。

表2 檔案領(lǐng)域論文發(fā)表期刊分布

論文發(fā)表期刊的分布可以整體反映高校人事檔案管理研究領(lǐng)域論文質(zhì)量的高低。從表2可以看出，306篇論文分布在23種檔案領(lǐng)域的期刊中，其中《蘭臺世界》發(fā)文量最多，占檔案期刊總數(shù)的32.026%。發(fā)表在國內(nèi)頂級核心期刊《檔案學(xué)研究》上的論文僅為4篇，占檔案領(lǐng)域論文總數(shù)的1.307%。可見論文的核心率偏低，對研究的深度還有待提高。

2.3 論文被引率分析

論文的被引頻次是衡量論文的學(xué)術(shù)水平、價值的重要因素。論文被引頻次愈大，其學(xué)術(shù)價值和影響愈高，體現(xiàn)研究的觀點越被同行關(guān)注。在1257篇論文中，被引頻次大于等于10的文章篇數(shù)為49篇。對49篇高被引論文進行主題分析，從宏觀上總結(jié)以下幾類主題。

(1)管理模式改革、管理方式創(chuàng)新問題策略型論文共計33篇。學(xué)者們主要對高校人事檔案管理存在的問題及產(chǎn)生原因進行分析，并提出針對性的策略。例如高校合并后人事檔案管理工作面臨機構(gòu)設(shè)置不合理、管理人員素質(zhì)偏低、管理職責(zé)不到位、工作任務(wù)繁重等等問題,可通過建立人事檔案數(shù)據(jù)庫、從實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變、實現(xiàn)檔案動態(tài)化管理、實行人事代理制、對檔案信息托管等方式加以解決[2]。

(2)關(guān)于高校人事檔案信息系統(tǒng)設(shè)計、信息化建設(shè)的論文共計13篇。高校人事檔案信息化管理是信息時代發(fā)展的要求，也是未來做好人事檔案工作的必然選擇[3]。人事檔案管理系統(tǒng)能夠提高人事檔案管理的效率與準(zhǔn)確性，有利于人事檔案信息化管理的實現(xiàn)。

(3)高校人事檔案利用類論文共計3篇。例如陳蓉、羅迎芬針對全國干部學(xué)歷學(xué)位清查工作發(fā)現(xiàn)干部人事檔案在管理和利用中存在的問題，如觀念落后、重視不夠、信息來源被動、信息開發(fā)率低、“人檔分離”等，并針對這些問題從加大宣傳引起重視、提高人員素質(zhì)、完善制度、實現(xiàn)信息化管理幾個方面提出建議[4]。

3 結(jié)語

通過對中國知網(wǎng)CNKI全文數(shù)據(jù)庫1988-2016年所載高校人事檔案管理方面的論文進行統(tǒng)計分析，從論文的年代分布、期刊來源、被引率等方面分析了我國高校人事檔案管理的研究狀況,可以得出如下結(jié)論：(1)高校人事檔案管理研究作為檔案學(xué)領(lǐng)域的重要分支，得到檔案學(xué)界的重視,成為學(xué)界研究的熱點。(2)在我國檔案領(lǐng)域的頂級期刊的發(fā)文率偏低，說明我國的研究力量比較薄弱，我國高校人事檔案管理的研究深度還有待提高。(3)高校人事檔案管理的模式探討、檔案信息系統(tǒng)設(shè)計、信息化建設(shè)、人事檔案利用成為檔案領(lǐng)域的核心內(nèi)容。

[1]張江紅,董樹偉.改革開放以來高校人事檔案研究期刊文獻計量學(xué)分析[J].蘭臺世界,2008(11):37-38.

[2]湯靜霞,李文清.高校合并后的干部人事檔案管理工作[J].檔案與建設(shè),2003(7):40-42.

[3]袁素娟,馬嬙.近十年來人事檔案研究文獻計量學(xué)分析——基于2001-2010年檔案類核心期刊載文分析[J].河北聯(lián)合大學(xué)學(xué)報,2012(1):64-66.

[4]陳蓉,羅迎芬.學(xué)歷學(xué)位清查中談高校干部人事檔案的管理利用問題與對策[J].湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2006(12):235-236.

2017-04-29

李 洋(1988- )，女，助理館員，碩士，從事高校人事檔案管理與服務(wù)研究。

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2095-7602(2017)08-0167-03