第二輪志書編輯應(yīng)具備的印刷知識(shí)

俞富江

（浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦 浙江 桐鄉(xiāng) 314500）

第二輪志書編輯應(yīng)具備的印刷知識(shí)

俞富江

（浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦 浙江 桐鄉(xiāng) 314500）

第二輪志書主要以紙介質(zhì)形式公開出版發(fā)行，因此印刷成為編纂出版志書過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，各地都制定了印刷出版的規(guī)范性文件，也由此決定作為一個(gè)稱職的志書編輯必須具備一定的印刷知識(shí)，只有克服重審驗(yàn)志稿，輕印刷出版的問題，才能保證志書印刷質(zhì)量。

第二輪志書；編輯；印刷知識(shí)

第二輪志書主要以紙介質(zhì)形式公開出版發(fā)行，因此印刷成為編纂出版志書過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，各地都制定了印刷出版的規(guī)范性文件，也由此決定作為一個(gè)稱職的志書編輯必須具備一定的印刷知識(shí)，只有克服重審驗(yàn)志稿，輕印刷出版的問題，才能保證志書印刷質(zhì)量。對(duì)此，筆者不揣冒昧，愿以粗識(shí)淺見來拋磚引玉，以其引起業(yè)內(nèi)同仁對(duì)印刷知識(shí)的重視。

一、與第二輪志書印刷有關(guān)的部分常用術(shù)語

1、開本：志書開本的大小，是以印刷用紙的全張幅面為計(jì)算單位，裁切成多少小張，就稱作多少開本。如全張紙裁切成16小張的，就叫做16開本；裁切成32小張的，就叫做32開本等。

2、封面：在書心之前的稱前封面，又稱封一；靠書心的一面稱前封里，又稱封二；在書心后面的稱后封里，又稱封三；最后的外表一面稱封底，又稱封四。前后封面相連護(hù)住書心訂口一側(cè)的部分稱為書脊。在書籍封面外裹附一層紙張或其他片狀物以保護(hù)書籍的，叫做護(hù)封。封面或護(hù)封在切口處多留一定寬度向里折疊，叫做勒口。

3、版權(quán)頁：書名面與版權(quán)頁為同一頁紙的正反面，版式遵照出版部門的有關(guān)規(guī)定。版權(quán)頁內(nèi)應(yīng)包括：書名、編者、責(zé)任編輯、出版者、發(fā)行、經(jīng)銷、法律顧問、印刷、開本、印張、字?jǐn)?shù)、版次、印數(shù)、定價(jià)等內(nèi)容。

4、版次：第一次出版的志書稱為“第一版”或“初版”，第一次出版后，內(nèi)容經(jīng)過大量修改、增刪再版者，稱為“第二版”，以次類推。

5、印次：即志書每一版印刷的次數(shù)。從每一版第一次印刷計(jì)算起，每重印一次都要累計(jì)并標(biāo)注明確（如二版一次，二版二次，三版一次，三版二次）。

6、印張：版權(quán)頁上的印張，表示一本志書所需要的印刷紙張數(shù)量，它是計(jì)算定價(jià)的依據(jù)之一。一張全開紙有兩個(gè)印刷面，即正面和反面，規(guī)定以一個(gè)印刷面為一個(gè)印張。這樣，一張全開紙有2個(gè)印張。

印張的計(jì)算方法：全書總面數(shù)÷開本＝印張。

7、定價(jià)：印在志書版權(quán)頁右下角的價(jià)格。一本志書的定價(jià)由兩部分組成，一部分是根據(jù)規(guī)定的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，按照志書的類別，選定每印張定價(jià)，再按每印張定價(jià)乘以印張數(shù)量得出的；另一部分是按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的這本志書的封面、裝幀材料和插頁等的價(jià)格。兩部分相加就是這本志書的定價(jià)。

8、版心：是志書版面上規(guī)則承載志書內(nèi)容的部分，是志書的主體。通常將志書的正文和圖照插頁部分稱為版心。

9、白邊：是版心與上切口、下切口，訂口和外切口之間的空隙部分。版心上端的白邊叫“天頭”，版心下方的白邊叫“地腳”，靠裝訂一側(cè)的白邊叫“訂口”，和訂口相對(duì)的白邊叫“外切口”。

10、頁碼：是表示頁數(shù)的數(shù)碼，一般排在書籍版心的靠外切口的上角或下角。凡是扉頁、版權(quán)頁、彩頁、地形圖、政區(qū)圖、交通圖、序、凡例等不排頁碼，目錄頁碼另計(jì)。一般習(xí)慣，概述開始為第一頁。

11、書眉：印在版心以外空白處的書名或編名，橫排本印在上端，叫做書眉。一般雙頁碼排書名，單頁碼排編名。

12、頁、面：頁和面是兩個(gè)概念，志書的一頁包括兩面(與“張”同義)，每面就是書刊中的一個(gè)頁碼（Page）。在實(shí)際工作中，頁、面不能混淆。

13、通欄、分欄：志書正文文字的行長(zhǎng)與版心相等，叫做通欄排式；志書正文的行長(zhǎng)如按版心的寬度分成相等的兩欄，稱為分欄排式。

14、另行、頂格、縮格、齊肩：志書正文每一段落的開始，一般要退進(jìn)二字，叫做另行起；另行排之后在回轉(zhuǎn)第二行時(shí)，要頂版口排，叫做頂格；不頂格的稱縮格排，但要注明縮幾格；若第一行縮進(jìn)二字，轉(zhuǎn)行時(shí)同樣縮進(jìn)兩字，稱為齊肩。

15、行距：志書正文行與行之間的距離稱為行距。一般行距至少要空正文字身高的1/2以上。

16、占行：為了使志書編章節(jié)標(biāo)題更加突出和醒目，標(biāo)題要占行。如果是占5行，指的是占正文字的五行（包括行距）。

17、居中：志書編章節(jié)標(biāo)題占幾行居中，即表示上下排在這幾行的中間，左右居中；其他如圖表居中，即表示以版心寬度或最長(zhǎng)行為準(zhǔn)，左右居中。

18、串文：指志書正文中標(biāo)題、圖表的旁邊排正文。一般超過版心的1/2寬的圖表可不串文排。串文的目的是為了使版面緊湊，全書能容納更多的內(nèi)容，節(jié)約紙張。

19、背題：如志書正文標(biāo)題正好起在一面的最末一行，題下無法排文，這就是標(biāo)題背離了文字，叫做背題。這樣寧可在本面最下空白兩行，將標(biāo)題移至下一個(gè)版面上去排。

二、印刷過程中應(yīng)重點(diǎn)把握的幾個(gè)環(huán)節(jié)

（一）確定用紙、開本與印張

（1）用紙應(yīng)本著實(shí)用、美觀、節(jié)儉的原則，把握好紙張的厚度、韌度和亮度。用紙過厚造成浪費(fèi)，過薄則容易透色；韌度不夠則不利于志書的長(zhǎng)期翻閱；亮度過大或過小也都不利于閱讀使用。通常情況下，志書扉頁、插頁用157克或128克雙面銅版紙，正文80克雙面膠片紙。

（2）目前國內(nèi)志書主流開本有正16開和大度16開兩種。其尺寸正16開（188×265mm），大度 16開（210×297mm）。為了與國際接軌，更以大度16開居多。

（3）印張計(jì)算方法：印張是志書用紙的計(jì)量單位。志書的印張與志書的開本、頁數(shù)相關(guān)。在開本確定的前提下，印張的數(shù)量與頁碼的多少成正比，頁碼越多印張?jiān)蕉?。如?6開本的志書，總頁碼（包括相關(guān)的空白頁碼）564頁即 564÷16=35.25印張。為方便印刷，印張尾數(shù)一般以0.25為宜。在計(jì)算印張時(shí)應(yīng)盡量避免最后留空白頁，如實(shí)在增減不了，可留一個(gè)空白頁，不易多留。

（二）核算印刷成本，簽訂印刷合同

（1）印刷成本計(jì)算公式：總費(fèi)用＝設(shè)計(jì)費(fèi)＋菲林片＋紙張費(fèi)＋印刷費(fèi)＋特種工藝（腹膜、扣型等）＋裝訂+稅率+運(yùn)費(fèi)。其中，單張紙價(jià)格 =系數(shù)×[所用紙張克重 /100]×[紙張的噸價(jià)/10000]，大度紙固定系數(shù)為1.06，正度紙為 0.86。如：大度157克銅板紙，如果當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募垉r(jià)是7500元/噸，單價(jià)=1.06×1.57×0.75=1.248元；正度157克銅板紙，如果當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募垉r(jià)是7500元/噸單價(jià)=0.86×1.57×0.75=1.01元。紙價(jià) =[（印刷總量 /開數(shù)）+損耗（印刷時(shí)的浪費(fèi)）]×單價(jià)，復(fù)雜的印刷品只要分拆成幾部分后，分別計(jì)算出各項(xiàng)再累計(jì)即可。其實(shí)印刷費(fèi)用主要由三部分構(gòu)成：印刷前期、印刷標(biāo)準(zhǔn)、印刷后期費(fèi)用。印刷前期費(fèi)用：從完成菲林和打樣的工藝流程是以每P數(shù)（頁碼）計(jì)算的，設(shè)計(jì)、出片、打樣、印刷、拼版一般以 A4為單位（210×285mm）是計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，如有折頁，按實(shí)際尺寸計(jì)算。菲林膠片是凹版印刷機(jī)的必需品，印刷打樣是領(lǐng)機(jī)核對(duì)顏色的最基本依據(jù)。印刷標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用：印品完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是印刷，計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是色令即每種顏色每令紙，對(duì)開一般5令起印，不足5令按 5令計(jì)算。如果有專色，如企業(yè)專用圖案印專色（pantone墨）或印金、印銀等。請(qǐng)一定注明，那么就會(huì)從4色增加到5色，6色，以便合價(jià)準(zhǔn)確。印刷后期的費(fèi)用：通常是印品印刷完成后的加工。一定要注明：裝訂（騎馬釘或膠釘），折頁（幾折）；印后工藝是否有復(fù)膜或 UV，模切，燙金和起凸的面積也要寫清楚,印品專用材料,打包數(shù)量如有特殊要求也請(qǐng)注明。工藝環(huán)節(jié)注明的越具體準(zhǔn)確，價(jià)格越會(huì)準(zhǔn)確。

（2）印刷合同的要素包括：甲方（委托方）與乙方（承印方）名稱，印件名稱、尺寸、紙張、數(shù)量，印刷單價(jià)與總價(jià)，交貨時(shí)間，付款方式，交貨地點(diǎn)及方式，印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方式，合同其他條款，甲乙雙方簽章等。

（三）加強(qiáng)核紅和簽藍(lán)紙工作，把好付印關(guān)

志書的編校工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家新聞出版總署頒布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》。在此要強(qiáng)調(diào)的是，核紅時(shí)發(fā)現(xiàn)有三校機(jī)改未改到部分，應(yīng)重新機(jī)改后打印該頁清樣，替換原來清樣。清樣檢查是編輯在志書出片成書前要把好的最后一道質(zhì)量關(guān)。

志書一般包括正文和圖片兩部分，正文部分通常使用北大方正或華光排版，圖照通常Free Hand與Page Maker聯(lián)合使用制作，這些軟件與志書編輯日常使用的W0rd軟件有很大的區(qū)別，在內(nèi)容轉(zhuǎn)換時(shí)極易出現(xiàn)問題，在反復(fù)校對(duì)反復(fù)修改時(shí)一定要加強(qiáng)核紅工作。否則，對(duì)已經(jīng)校對(duì)出來的問題由于核紅工作不到位而最終出現(xiàn)在志書中，豈不是功虧一簣。

由于前期的志稿校對(duì)工作所面對(duì)的一般是單頁（散頁），而藍(lán)紙作為“準(zhǔn)志書”有了整體性，便于發(fā)現(xiàn)問題，而且此時(shí)發(fā)現(xiàn)問題仍有補(bǔ)救的余地，所以簽藍(lán)紙就顯得極其重要。簽藍(lán)紙前，一定要嚴(yán)格查看封面、封底、封二、封三（或前后環(huán)襯）、目錄、正文、圖片、索引等的位置，目錄與正文的起始頁是否符合出版物基本要求，拼版有無錯(cuò)誤，版心是否適當(dāng)，頁眉、頁腳有無不統(tǒng)一或位置不當(dāng)?shù)膯栴}，等等。

綜上所述，志書編輯在從事印刷工作期間，不僅對(duì)志書的編纂質(zhì)量負(fù)有責(zé)任，而且對(duì)志書的裝幀印刷質(zhì)量和校對(duì)質(zhì)量也負(fù)有責(zé)任。也就是說，要使志書成為精品，不僅要編纂得好，而且要出版得好；裝幀要考究，印刷要精良，格式要規(guī)范，校對(duì)要準(zhǔn)確，還要符合上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門關(guān)于出版志書的規(guī)定，這就需要志書編輯的認(rèn)真把關(guān)。

參考資料：

邱雙超，《年鑒編輯應(yīng)具備的印刷知識(shí)》，（《年鑒信息與研究》2007年第1期）。