企業(yè)管理如何實現(xiàn)信息化管理

高思宇

摘 要：在科學(xué)技術(shù)的影響下，信息化已經(jīng)被應(yīng)用到各處，信息化管理也隨之出現(xiàn)，且發(fā)揮著重要作用，在信息化進(jìn)入企業(yè)管理以后使得企業(yè)管理效果得以有效提升，但值得注意的是現(xiàn)代企業(yè)信息化管理中還存在不少難題，因此如何應(yīng)對這些難題，就成為一項重要工作。目前文章將從企業(yè)信息化管理面臨的問題入手，重點研究企業(yè)應(yīng)用信息化管理的策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息化管理；策略

所謂的信息化管理就是利用信息技術(shù)進(jìn)行管理，它是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，企業(yè)為實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，也引入了信息化管理模式，它的應(yīng)用不僅降低了企業(yè)管理成本，還促進(jìn)了技術(shù)進(jìn)步，更提升了核心競爭能力，但不少企業(yè)在信息化管理中還存在不足，這些不足的存在使得企業(yè)信息化無法順利實現(xiàn)，也影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此有必要對此展開研究，為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理提供意見。

1 企業(yè)信息化管理面臨的難題

1.1 缺乏信息化管理認(rèn)知

信息化管理是一項十分重要的工作，正確認(rèn)識信息化管理可以有效提升企業(yè)管理質(zhì)量，降低不良事件的發(fā)生。然而，現(xiàn)階段盡管一些已經(jīng)引進(jìn)了信息化管理，卻缺乏對信息化管理的正確認(rèn)識，尤其是中小企業(yè)管理者經(jīng)?？浯笮畔⒒芾淼淖饔茫糠制髽I(yè)甚至存在按照以往管理模式管理信息化的情況，這樣一來不僅無法發(fā)揮信息化管理應(yīng)有作用，還會帶來一系列麻煩，導(dǎo)致各種問題不斷出現(xiàn)，嚴(yán)重的會導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作受到影響，讓企業(yè)無法實現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)[1]。而導(dǎo)致這種問題出現(xiàn)的主要原因是人們的認(rèn)知存在偏差，對信息化管理存在錯誤的認(rèn)識，部分企業(yè)管理者在利用信息化管理的過程中存在懷疑態(tài)度，并認(rèn)為企業(yè)擁有了自己的網(wǎng)站就意味著信息化管理已經(jīng)實現(xiàn)，這在一定程度上也在限制著企業(yè)發(fā)展。

1.2 對信息化管理中的問題把握不足

研究發(fā)現(xiàn)，還存在對其中存在的問題把握不足額的情況，在信息化進(jìn)入企業(yè)管理中以后需要注意的問題有很多，但很多企業(yè)卻沒有意識到這一問題，在實際管理中所采用的管理方式較為有限，相關(guān)工作人員的責(zé)任意識也很差，部分員工甚至存在一味地的依賴自己的經(jīng)驗的情況，這樣一來就影響了管理工作的正常開展，再加上部分人員認(rèn)為信息化管理的出現(xiàn)給自己的地位造成了威脅，所以，他們經(jīng)常會通過各種方式抵觸信息化管理在企業(yè)的應(yīng)用，這樣一來便影響了信息化管理的實現(xiàn)。此外，在信息化管理中還存在缺乏對數(shù)據(jù)安全重視的情況，對于企業(yè)來說，每天都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)往往決定著企業(yè)未來發(fā)展?fàn)顩r，所以應(yīng)成為信息化管理重點，但現(xiàn)階段不少企業(yè)卻沒有意識到這一點，使得各種風(fēng)險侵入，導(dǎo)致大量有價值數(shù)據(jù)信息被損壞，給企業(yè)未來發(fā)展埋下隱患。

1.3 信息化管理片面性問題突出

對于很多企業(yè)來說都存在信息化管理片面性問題突出的情況，多數(shù)企業(yè)都沒有完全適合本企業(yè)的信息化方案，只能從其他企業(yè)借鑒，而企業(yè)自身的信息化管理人才不足，在實際利用信息化管理的過程中只能是一味地的模仿，但這樣很容易出現(xiàn)與本企業(yè)實際狀況不相符的情況，導(dǎo)致信息化管理無法充分發(fā)揮自身作用，進(jìn)而影響到下一階段工作的開展。

1.4 信息化管理缺乏社會實踐

對于信息化管理的利用來說，并不是可以直接引用的，如果在使用信息化管理以前，知識從書本或網(wǎng)絡(luò)上學(xué)習(xí)，而沒有參加社會實踐，很容易在使用中出現(xiàn)各種各樣的問題，而現(xiàn)代多數(shù)企業(yè)的信息化管理都存在缺乏社會實踐的情況，這與他們存在錯誤的認(rèn)識有關(guān)，一些企業(yè)管理者認(rèn)為信息化管理就是利用信息技術(shù)管理企業(yè)，只要了解基本的信息技術(shù)即可，其他的可在管理中學(xué)習(xí)，這樣一來就導(dǎo)致信息化管理在實踐中遇到各種各樣的問題，如果不能注意到這一點，很容易影響管理活動的開展，也會給企業(yè)管理帶來不良影響。

2 企業(yè)應(yīng)用信息化管理的策略分析

2.1 注重把握信息化管理目標(biāo)

為做好企業(yè)的信息化管理，首先應(yīng)把握信息化管理目標(biāo)，對于信息化管理來說隨著它在企業(yè)中的應(yīng)用可以有效提升管理效率，也可以幫助企業(yè)管理者做出科學(xué)決策，為充分發(fā)揮信息化管理應(yīng)有作用，完成企業(yè)的管理工作，應(yīng)從以下幾方面著手：

第一，簡化管理流程。很多企業(yè)在利用信息化管理企業(yè)的過程中都存在流程過于復(fù)雜的情況，為減少此類問題的出現(xiàn)就需要簡化該流程，注重一步到位，這樣不僅可以有效提升反應(yīng)速度，還能強(qiáng)化執(zhí)行能力，對企業(yè)發(fā)展有一定好處。

第二，組織扁平化。為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，應(yīng)重視組織扁平化的體現(xiàn)，隨著信息化管理的實現(xiàn)，企業(yè)不再需要過多的管理人員，很多工作只需要高層管理者便可完成，這時可以適當(dāng)取消中層管理層，這樣不僅可以拉近高層管理者與員工之間的情感距離，也可以強(qiáng)化企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)性，對企業(yè)發(fā)展也有一定好處。

第三，企業(yè)管理者形成正確認(rèn)識。通過對企業(yè)應(yīng)用信息化管理現(xiàn)狀的研究可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)管理者沒有形成對信息化管理的認(rèn)識是影響其發(fā)展的重要因素，這時就需要加大對這一問題的重視，企業(yè)管理者應(yīng)多了解信息化管理及其作用，正確應(yīng)用信息化管理，只有這樣才能避免以上問題的出現(xiàn)。

2.2 有效解決信息化管理中存在的問題

在信息化管理利用中經(jīng)常會出現(xiàn)各種問題，尤其是夸大其作用、企業(yè)員工存在錯誤認(rèn)識、不了解利用信息化管理時應(yīng)注意哪些問題較為嚴(yán)重，所以，企業(yè)在應(yīng)用信息化管理以前應(yīng)對其進(jìn)行全面了解，并讓企業(yè)員工正確認(rèn)識與看待信息化管理。作為企業(yè)的每一名員工都有義務(wù)有責(zé)任學(xué)習(xí)與了解信息化管理要點，在工作中貢獻(xiàn)好自己的力量，同時也要認(rèn)識到信息化管理并不是短期內(nèi)便可完成的，而是需要較長的時間，這時就需要所有員工對信息化管理形成正確認(rèn)識，不斷為信息化管理的實現(xiàn)努力，在培訓(xùn)企業(yè)員工的過程中不僅要讓他們形成正確的思想意識，還要增強(qiáng)他們的實踐操作能力，讓他們懂得更多知識，使其成為綜合能力強(qiáng)的人才，尤其是要加強(qiáng)他們對數(shù)據(jù)安全管理能力的培養(yǎng)，只有這樣才能為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。再者，還需要加強(qiáng)與市場的聯(lián)系，了解最新信息化管理發(fā)展?fàn)顩r，及時更新企業(yè)信息化管理理念，避免出現(xiàn)落后的情況，否則將影響信息化管理在企業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展[2]。此外，還需要加大對數(shù)據(jù)的監(jiān)管與控制，尤其是在利用信息化管理數(shù)據(jù)的過程中一定要做好加密設(shè)置與防病毒設(shè)置，防止企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息被盜用與被破壞，只有這樣才能為企業(yè)未來做出科學(xué)決策奠定基礎(chǔ)。endprint

2.3 整體、全面的看待信息化管理

為做好信息化管理還需要從整體與全面角度看待，對于企業(yè)來說，在利用信息化實現(xiàn)管理的過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多內(nèi)容無法正確利用，這并不是信息化自身存在問題，而是企業(yè)缺乏相關(guān)人士，現(xiàn)有工作人員不能正確認(rèn)識信息化管理，為減少此類情況的出現(xiàn)就需要企業(yè)加強(qiáng)與現(xiàn)實情況的聯(lián)系，從整體、全面的角度看待信息化管理，做好相關(guān)人士的培養(yǎng)與招聘，尤其是要加大對電子商務(wù)類人才的關(guān)注，他們是信息化管理實現(xiàn)的主要人才，且要求他們有較強(qiáng)的實踐能力，只有這樣才能讓他們利用信息化發(fā)掘更多對企業(yè)發(fā)展有價值的信息，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時，為充分發(fā)揮信息化管理應(yīng)有作用，還需要企業(yè)加強(qiáng)創(chuàng)新服務(wù)項目建設(shè)，企業(yè)應(yīng)利用信息技術(shù)尋找投入低且收益好的項目，并不斷強(qiáng)化企業(yè)信息平臺建設(shè)，只有這樣才能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長奠定基礎(chǔ)。再者，還需要創(chuàng)新信息化服務(wù)模式，尤其是中小企業(yè)一定要加大對這一問題的重視，應(yīng)懂得利用信息化管理為企業(yè)發(fā)展尋找融資渠道，這樣不僅可以拓寬企業(yè)的發(fā)展能力，還能避免使企業(yè)陷入發(fā)展困境中。此外，企業(yè)還需要做好信息化建設(shè)，尤其是在選擇信息軟件以前，務(wù)必要明確自身需求，并有針對性的選擇，只有這樣才能切實解決實際問題，發(fā)揮信息化管理應(yīng)有作用。

2.4 加強(qiáng)信息化管理的實際應(yīng)用

為實現(xiàn)信息化管理，不僅需要明確其內(nèi)容，還需要懂得實踐應(yīng)用與操作，只有這樣才能為信息化管理的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。為完成這一工作，應(yīng)從以下幾方面著手：第一，注重生產(chǎn)信息化。生產(chǎn)信息化是實現(xiàn)信息化管理不可缺少的一部分，隨著信息化的實現(xiàn)，企業(yè)所有生產(chǎn)都可以在智能條件下完成，從產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計到最終產(chǎn)品成形都可以順利實現(xiàn)。第二，注重供應(yīng)管理信息化?，F(xiàn)代社會信息化技術(shù)較為發(fā)達(dá)，尤其是電子商務(wù)的發(fā)展，使得企業(yè)之間的合作與聯(lián)系不再受地域限制，為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理，就需要加大對信息化建設(shè)的重視，減少孤立與封閉的存在，加強(qiáng)與各個網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資源的聯(lián)系，這樣可以加強(qiáng)企業(yè)與其他的聯(lián)系，也能為信息化管理在企業(yè)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)[3]。第三，強(qiáng)化信息化組織及配套設(shè)施建設(shè)。對于企業(yè)信息化管理來說，最重要的是強(qiáng)化實踐性與可操作性，只有做到這兩點才能更好的滿足人們實際要求，也可以順利完成信息化建設(shè)。為做好這一工作就需要企業(yè)加強(qiáng)與現(xiàn)實情況的聯(lián)系，始終將信息化建設(shè)放在首位，并為其配備高素質(zhì)人才，不斷擴(kuò)寬信息化范圍，強(qiáng)化信息化建設(shè)，只有這樣才能為信息化實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，這也是充分發(fā)揮信息化作用的有效措施。

3 結(jié)束語

現(xiàn)階段企業(yè)在信息化管理應(yīng)用中還存在不少問題，如果不能將這些問題徹底解決，很容易影響企業(yè)發(fā)展，也不利于信息化管理在企業(yè)的實現(xiàn)。因此，文章聯(lián)系實際情況從多方面多角度提出了做好信息化建設(shè)的方式方法，隨著這些措施的應(yīng)用在一定程度上可以強(qiáng)化信息化建設(shè)，所以應(yīng)加大對這些問題的重視。

參考文獻(xiàn)

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