對規(guī)范工會會計核算工作的思考

李先霞

摘要：會計核算工作是指會計對財務(wù)賬目進(jìn)行核算，檢查財會工作中存在的失誤和錯誤，避免這些問題造成不必要的嚴(yán)重后果。這是會計的基本工作之一，也是會計的最重要工作之一。工會會計的核算工作主要是對工會會費(fèi)進(jìn)行核算監(jiān)督，確保這些會費(fèi)的使用規(guī)范性和正確性。工會會計核算工作是工會會計工作的重要組成部分，對于工會工作有著重要意義。但是現(xiàn)在很多基層工會并不注意會計核算工作，這就使得工會財務(wù)工作比較混亂，存在賬務(wù)不清，工會會費(fèi)使用缺乏監(jiān)管等問題。本文主要對工會會計核算工作中存在的一些問題進(jìn)行研究，并對規(guī)范工會會計核算工作進(jìn)行深入思考。

關(guān)鍵詞：工會會計；核算工作；規(guī)范化

為了規(guī)范工會財務(wù)工作，國家專門出臺了一系列的規(guī)章制度，這些制度非常明確地規(guī)定了工作會計核算工作的內(nèi)容與步驟，但是在現(xiàn)代的工會會計工作中并沒有正確的應(yīng)用這些規(guī)章制度。主要存在著如下一些問題：

一、工會會計審核工作中存在的問題

（一）會計賬目設(shè)置不合理

根據(jù)工會會計制度規(guī)定，工會財會賬目應(yīng)該包括很多內(nèi)容，不但要包括收入和支出兩大項內(nèi)容，而且要包括具體每一項支出的內(nèi)容，例如職工教育費(fèi)、問題費(fèi)用、活動經(jīng)費(fèi)、宣傳費(fèi)用等等。但是現(xiàn)在很多工會會計認(rèn)為工會活動很少，每年就只組織幾次活動，經(jīng)費(fèi)來往比較簡單，完全沒有必要進(jìn)行詳細(xì)登記核算，只要總數(shù)上能夠?qū)?yīng)就可以了，如果需要具體核算明細(xì)只需要查看原始憑證就可以了，這就使得他們省略了很多本應(yīng)該記錄的數(shù)據(jù)。

（二）財務(wù)原始憑證不符合規(guī)定

工會會計所核算的各項原始憑證應(yīng)該符合國家的相關(guān)規(guī)定，任何票章不齊全的憑證都不能進(jìn)行核銷。但是很多工會會計都沒有遵守這項規(guī)定。在審核中經(jīng)常能夠發(fā)現(xiàn)有很多憑證存在問題。例如購買商品時不開具正規(guī)發(fā)票，僅有手工填寫的收據(jù)?；蛘呤菆箐N憑證缺少領(lǐng)導(dǎo)簽字，轉(zhuǎn)賬匯款沒有收據(jù)或者銀行證明，僅有銀行的轉(zhuǎn)賬憑證。這些都不能夠作為原始憑證應(yīng)用于財務(wù)賬目中。

（三）核算工作進(jìn)行的不及時

核算工作需要定期進(jìn)行，并且要輔以不定期核查。特別是發(fā)生了大量的資金交易之后更要及時進(jìn)行核算，并將準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)記錄在賬本之中。而在現(xiàn)在工會會計工作中，很多人記錄賬目不及時，或者賬目不準(zhǔn)確，導(dǎo)致很多實物存在于賬本之中，卻無法查找到實物具體在哪里。也有一些實物是客觀存在的，但是卻沒有記錄在冊。這些都是非常錯誤的，是工會會計工作不到位的地方。

（四）財務(wù)審核與記錄權(quán)責(zé)未能進(jìn)行分割

在很多單位的工會中，會計只有一個人，他要負(fù)責(zé)很多項財務(wù)工作。不但要負(fù)責(zé)記賬、審核，還要自己進(jìn)行后期的復(fù)核與監(jiān)察，一個人掌握了所有的財務(wù)工作，也掌握了所有的權(quán)利。自己負(fù)責(zé)監(jiān)督自己的工作，這就非常容易滋生出一些問題。而且這種現(xiàn)象也會使得財務(wù)工作完全依賴于一個人進(jìn)行管理，崗位職責(zé)不夠清晰，缺少第三方的監(jiān)管，權(quán)利也就失去了約束，會計一支筆可以調(diào)動非常多的資金，這種現(xiàn)象非常不利于工會會計的核算工作。

（五）會計數(shù)據(jù)存在不真實的現(xiàn)象

作為一名會計人員，最基本的要求就是不做假賬。但是由于工會會計工作比較輕松，沒有足夠的監(jiān)管與審核，一些會計人員為了自己的工作更加寬松，在記錄和整理數(shù)據(jù)時并沒有準(zhǔn)確地核實每一筆數(shù)據(jù)的真實性，而是直接將上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計后記錄在冊。他們并不見得是真的想做假賬，但是卻在客觀上做出了假賬。這就給工會財務(wù)工作帶來了不良影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不真實，計算出現(xiàn)錯誤。當(dāng)上級進(jìn)行仔細(xì)核查時，很難說清這些數(shù)據(jù)的來源，更無法說清資金的去向，給工會工作帶來了非常惡劣的負(fù)面影響。

二、規(guī)范工會會計核算工作的建議與意見

當(dāng)前工會會計核算工作中存在的這些問題，很多都是因為工會領(lǐng)導(dǎo)及會計人員并沒有對國家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行研究，深入了解該如何規(guī)范工會會計核算工作。筆者針對這一問題進(jìn)行了深入思考，從幾個方面提出了一些建議與意見，希望可以改變這種現(xiàn)狀。

（一）領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)重視

工會領(lǐng)導(dǎo)是整個工會的帶頭人，也是工會工作的最高領(lǐng)導(dǎo)者。工會領(lǐng)導(dǎo)及所在單位領(lǐng)導(dǎo)要對工會會計提高重視度。對于會計工作中的每一項內(nèi)容進(jìn)行深入監(jiān)督和審核，明確哪些行為是正確的，哪些行為是錯誤的。特別是對于涉及到資金往來的財務(wù)活動要加強(qiáng)監(jiān)管，要進(jìn)行層層審批，確保每一筆資金的支持都有據(jù)可依。如果沒有合適的理由和正規(guī)的票據(jù)堅決不能予以核銷。要把管理制度放在第一位，不能把領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利置于財務(wù)制度之上，對于不符合規(guī)定的財務(wù)報銷內(nèi)容堅決不能簽字，更不能強(qiáng)行命令會計人員進(jìn)行核算。在選取會計時一定要選擇優(yōu)秀負(fù)責(zé)的員工，制定嚴(yán)格的監(jiān)管制度，盡量降低會計核算中產(chǎn)生問題。

（二）建立健全會計機(jī)構(gòu)

很多單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為工會會計工作無足輕重，并不是很重要，而且工會中的資金數(shù)量有限，也不必重視。事實上很多單位的工會經(jīng)歷了多年的積累和發(fā)展后都積累了大量的資產(chǎn)和資金，健全的會計機(jī)構(gòu)能夠更好地維護(hù)這些資金與資產(chǎn)的安全。很多單位的工會會計只有一個人，所有的賬務(wù)和資金往來都有這一名會計負(fù)責(zé)，這是對工會資金與資產(chǎn)的不負(fù)責(zé)任。根據(jù)《會計法》規(guī)定，工會應(yīng)該有專職的會計人員構(gòu)成會計機(jī)構(gòu)，并且設(shè)立主管人員。工會應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行這一規(guī)定，設(shè)立完善的會計機(jī)構(gòu)，選取合適的人才作為工作人員，而且這些工作人員一定要有相關(guān)的職業(yè)證書，保證他們具備相應(yīng)的工作能力。而對于會計機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人則提出了更高的要求，他們不但要具備專業(yè)技能，還需要具備較高的思想政治水平，嚴(yán)格要自己及整個機(jī)構(gòu)中的會計人員，確保會計機(jī)構(gòu)能夠按照國家和本單位的財務(wù)制度正確運(yùn)行，規(guī)范工會會計核算工作。

（三）依法記錄工會賬目

關(guān)于賬目工作，國家有著嚴(yán)格的要求，一定不能做假賬。這是工會會計審核工作最為基本的要求，也是所有會計人員需要堅持的原則。在記錄賬目時要嚴(yán)格遵守國家法律規(guī)定，保證自己所記錄賬目的真實性。單位應(yīng)該組織成立專業(yè)的監(jiān)管小組，定期對工會賬目進(jìn)行核查，確保賬目的準(zhǔn)確性。而且單位也可以聘請專業(yè)的第三方監(jiān)管單位對這些賬目進(jìn)行審查。工會單位一定要在依法記錄各種賬冊，保證其真實性和完整性的基礎(chǔ)上，還應(yīng)定期進(jìn)行賬目核對，切實做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。只有嚴(yán)格的依法建賬，才能充分發(fā)揮會計核算的職能作用，維護(hù)會計秩序和工會利益。

（四）提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)

會計是工會財務(wù)工作的具體操作執(zhí)行人員，也是工會財務(wù)順利進(jìn)行的重要保障。也正是因為這種原因，會計人員不但要有著比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，還需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，而對于會計而言，職業(yè)素養(yǎng)通常要比業(yè)務(wù)能力更為重要。所以工會在配置會計人員時要著重考核職業(yè)素養(yǎng)，對于在職業(yè)素養(yǎng)方面存在問題的人員一定不能任用。而且工會應(yīng)該定期對會計人員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，教導(dǎo)他們自己接受職業(yè)紀(jì)律和法律法規(guī)的約束。同樣也要講職業(yè)素養(yǎng)考核納入到會計人員的考核之中，考察會計人員是否能夠正確認(rèn)識到自己工作的重要性，已經(jīng)能夠嚴(yán)格按照法律進(jìn)行工作，并且自覺抵制一些不正之風(fēng)的侵襲，勇敢的同違法亂紀(jì)行為作斗爭。這些都是一名秀會計人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)，為了防止會計人員在進(jìn)行核算工作時出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象，工會會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部一定要進(jìn)行定期的監(jiān)督，而且要將一些重要財務(wù)工作分別交給至少兩個人辦理，起到相互對比復(fù)核的作用。健全相關(guān)監(jiān)管制度，有效地進(jìn)行事前事后的監(jiān)督管理。

三、結(jié)論

工會會計審核工作是一項非常重要的工作，它直接關(guān)系到工會資金與資產(chǎn)的安全，但是現(xiàn)行的工會財務(wù)管理制度存在很多缺陷。筆者對此進(jìn)行了深入的思考與研究，提出了一些規(guī)范工會會計審核工作的意見與建議，希望可以對此項工作提供一些借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬瑩.高?；鶎庸攧?wù)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)對策研究[J].工會博覽，2017，04：24-26.

[2]陳天湖.關(guān)于推進(jìn)工會財務(wù)會計管理規(guī)范工作的思考與探索[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016，09：256.

[3]石海燕.試論工會會計風(fēng)險及其管理對策[J].中國總會計師，2016，07：80-81.

[4]黃一方.加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作推進(jìn)工會財會規(guī)范化建設(shè)[J].中國工會財會，2016，10：14.

（作者單位：中國郵政速遞物流股份有限公司山東省分公司）