高校圖書館信息資源網(wǎng)絡(luò)化集成管理的分析

楊玲玲

摘 要：文章先闡述了集成管理的基本內(nèi)涵，然后提出了圖書館信息資源網(wǎng)絡(luò)化集成管理的必要性，并對圖書館信息資源網(wǎng)絡(luò)化集成管理模式構(gòu)建進(jìn)行了詳細(xì)探討，希冀對相關(guān)領(lǐng)域提供借鑒與幫助。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)信息資源；集成管理

中圖分類號：G251 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-2945（2017）23-0140-02

引言

電子信息資源的大量采購打破了傳統(tǒng)圖書館資源建設(shè)的結(jié)構(gòu)，彌補(bǔ)了圖書館資源的不足，極大地提高了圖書館的信息資源支持能力。但管理的問題也日益顯現(xiàn)，直接原因就是沒有足夠量的資金進(jìn)入到該領(lǐng)域中，使其難以發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)的電子信息資源建設(shè)與管理模式，在提高圖書館信息資源的保障和利用水平的同時，也引起了圖書館在檢索方面存在的諸多問題。用戶需要方便、準(zhǔn)確、完整、高效、最新的信息，深入了解信息的內(nèi)容。通過符合一站式服務(wù)這一要求，來實現(xiàn)用戶與圖書館之間矛盾問題的化解，因此，信息集成化使得電子信息資源集成管理系統(tǒng)得到新的構(gòu)建。如何構(gòu)建這樣一個完整的管理系統(tǒng)已成為圖書館和IT界的一個重要研究課題。

1 集成管理基本內(nèi)涵

集成管理的核心是利用一體化思想、統(tǒng)一目標(biāo)的情況下，來進(jìn)行信息最佳組合的實現(xiàn)，進(jìn)而提升系統(tǒng)的運(yùn)行效率，最終達(dá)成系統(tǒng)的目標(biāo)。在集成管理的概念中，集成不僅僅是簡單的連接，還是進(jìn)行信息有效的組織。集成信息管理系統(tǒng)的監(jiān)理，使得數(shù)據(jù)達(dá)到兼容和一致性的要求，減少了存在于數(shù)據(jù)中的雜項，使得相關(guān)的部門將能夠得到所需求的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)真正的共享，更好提高了工作效率。

2 圖書館信息資源網(wǎng)絡(luò)化集成管理必要性

由于對特殊主體的普遍性信息資源的快速增長，類型多樣，數(shù)量也增長迅速，使讀者很難進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，利用集成方式將文獻(xiàn)相關(guān)資源展現(xiàn)在讀者的面前。

2.1 信息資源特殊性要求

信息資源具備一定的特殊性，主要表現(xiàn)在：（1）信息資源的使用性是可以反復(fù)利用的，并且是永遠(yuǎn)利用不完的；（2）人創(chuàng)造了信息資源，是人類智慧的結(jié)晶；（3）信息資源價值體現(xiàn)在使用價值；（4）信息資源是可以成為公共資源的，只要是經(jīng)過反復(fù)處理；（5）信息管理的發(fā)展和信息資源的處理和用戶在市場上應(yīng)當(dāng)有一個很明確的定位；（6）無限的流動性信息資源，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持，達(dá)到社會信息資源的共享。所以，自然管理與信息資源的管理有著很大的不同。信息資源本身是知識產(chǎn)品，怎么樣通過過濾、組織、定位來將分散并且不夠系統(tǒng)的信息資源進(jìn)行整合集成，如何將個體、分散、不系統(tǒng)，尤其在大型現(xiàn)代信息技術(shù)的利用過程中，特使其成為可隨時隨地訪問和使用的公共產(chǎn)品，已經(jīng)成為了目前信息資源管理的重要研究內(nèi)容。

2.2 服務(wù)的個性化要求

在為讀者服務(wù)的同時不但要讓信息搜索的過程盡可能快速，過程簡單，而且對于相關(guān)文獻(xiàn)的獲取應(yīng)該符合讀者需求，達(dá)到要求對接的目的。希望可以得到學(xué)習(xí)內(nèi)容，將教學(xué)、科研等具有高文學(xué)價值的信息導(dǎo)出進(jìn)行交流。在教學(xué)中能夠?qū)ψ约旱膶I(yè)知識和技能快速的進(jìn)行了解，并能夠從中及時的提煉有利的知識。除了許多高校的四大指標(biāo)外，還包括作為學(xué)術(shù)水平評價和專業(yè)評價的重要依據(jù)，因而獲得綜合文獻(xiàn)信息相關(guān)學(xué)科是讀者服務(wù)工作的重點。然后進(jìn)行綜合管理信息資源，提供文獻(xiàn)的快速檢索、大范圍的支持，為讀者創(chuàng)造一個更好的知識獲取環(huán)境。

2.3 管理的有效性要求

組織信息的管理活動付諸實現(xiàn)于信息資源中，信息的資源管理也進(jìn)一步從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)到了信息資源管理的規(guī)模、社會化，注入更多的注意力，關(guān)注信息資源增值和電子化管理，將信息資源的共享和利用作為重點在歷史上也存在了很久的時間。目前電子信息技術(shù)與信息資源的整合，也意味著為信息資源領(lǐng)域帶來了新一輪的創(chuàng)新潮流。信息資源的傳播數(shù)量、拓展范圍以及多樣化在網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下變得更為完善。

3 圖書館信息資源網(wǎng)絡(luò)化集成管理模式構(gòu)建

3.1 管理內(nèi)容

主要包含三個方面：

3.1.1 信息功能集成。信息功能集成是指在識別信息功能單元的基礎(chǔ)上，重組信息的結(jié)構(gòu)，最終將優(yōu)化配置、還有整體功能優(yōu)化體現(xiàn)出來?？梢园凑找韵碌牟襟E進(jìn)行：確定各功能單元的信息；區(qū)分哪些信息功能單元重疊組和需要實施重組；在信息單元之間的結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上將它們關(guān)聯(lián)起來。

3.1.2 信息資源集成。信息資源集合要具備具體的信息整合功能，其實質(zhì)是建立和各種環(huán)境信息流融合的內(nèi)在機(jī)理，將相關(guān)信息流實現(xiàn)一體化，進(jìn)而引導(dǎo)信息流的分流。所有這些信息資源在邏輯上包含的信息流動機(jī)制和業(yè)務(wù)的需求，過去的信息資源和積累機(jī)制代表，解釋機(jī)制的現(xiàn)狀，包括未來的機(jī)制，只有統(tǒng)一的、多層次的實施，集成化綜合管理，最終可以將內(nèi)在價值充分的發(fā)揮出來，有利長效發(fā)展機(jī)制。其優(yōu)點是：決策支持信息資源的識別，使得在工作中的效率和決策速率得到更好的提升；信息資源價值，信息資源的集成可以降低信息成本，進(jìn)一步的使信息得到開發(fā)，拓寬信息服務(wù)范圍；實現(xiàn)信息資源共享，最大限度的資源和資源的阻塞現(xiàn)象復(fù)制各部門之間的信息消除，加強(qiáng)組織內(nèi)的協(xié)調(diào)作用，為機(jī)構(gòu)創(chuàng)造良好的信息環(huán)境。

3.1.3 信息處理集成。信息處理集成一體化是信息資源集合的延伸，本質(zhì)上就是用各種資源整合手段進(jìn)行信息的整合工作。自動化、標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化是其最核心的內(nèi)容。信息技術(shù)的集成、信息方法的集成、信息系統(tǒng)的集成。通過信息技術(shù)的集成，將各種硬件和軟件組件組合在一起，以實現(xiàn)任何單個組件的某些功能。

3.2 基本框架

信息資源管理系統(tǒng)是由Browser/Server （B/S）模式三層體系架構(gòu)所構(gòu)成的（圖1），通過中間層的應(yīng)用服務(wù)器和Web發(fā)布服務(wù)器建立客戶與數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系。三層體系架構(gòu)：表示層、功能層、數(shù)據(jù)層。

3.2.1 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支撐平臺

使用TCP/IP協(xié)議，結(jié)合廣域網(wǎng)互連技術(shù)、路由技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)、防火墻技術(shù)、虛擬專用網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起來的安全、穩(wěn)定、開放的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，那么目前的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺可以被更好的容納，可以支持上的應(yīng)用軟件的操作，是一種新的綜合環(huán)境管理信息系統(tǒng)生成的基石。endprint

3.2.2 信息資源管理平臺

融合了Internet，Web，HTML超文本信息鏈、聲圖文像并茂的多媒體文檔制作、數(shù)據(jù)庫、交互式對象和中、西文全文檢索等新型技術(shù)，不僅僅是有更加全新的查詢方式，而且對于大量信息的組織、分析共享也得到了很好的處理反饋。

3.2.3 信息傳遞與工作流管理平臺

所涉及的主要技術(shù)包括信息傳輸、分布式目標(biāo)管理、工作流跟蹤管理和安全控制等。該平臺具有信息傳輸、分布式對象管理、用戶事務(wù)管理、電視會議、認(rèn)證和加密等功能。用戶可以通過本平臺進(jìn)行所需信息的檢索訪問，可以在并行模式下，動態(tài)冗余分布設(shè)計、仿真、實現(xiàn)和監(jiān)控任何工作流程，工作流處理，可以使用自動方式工作，也可進(jìn)行綜合的管理，提供復(fù)雜的文件跟蹤能力。讀者通過該平臺進(jìn)行信息資源的獲得與共享，信息流是一種雙向多媒體形式。

3.2.4 事務(wù)處理平臺

傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的基本功能將實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、處理、儲存，甚至是部門內(nèi)部業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。除了基本的數(shù)據(jù)項和狀態(tài)信息外，它還將數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)換成各種特定的技術(shù)索引信息。

在這種模式下，邏輯整合目前的所有資源，通過獲取用戶信息集成服務(wù)機(jī)制，用戶訪問和使用信息，然后簡化復(fù)雜化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，形成集成檢索的整體邏輯。綜合信息服務(wù)以滿足用戶的數(shù)字信息的方便，讓用戶可以使用數(shù)字圖書館的數(shù)字資源的一步檢索服務(wù)，來進(jìn)行檢索相同類型的信息，最終得以實現(xiàn)檢索，從而實現(xiàn)檢索、收集、分析、處理和提供信息和組合之間的聯(lián)系。

4 結(jié)束語

總的來說，隨著數(shù)字圖書館的深度建設(shè)，電子信息資源的快速增長和用戶需求的發(fā)展，國內(nèi)外圖書館已經(jīng)意識到對電子信息資源集成管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性，進(jìn)行了不同程度的綜合電子信息資源的管理工作，了解現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，尋求電子信息資源集成管理的理論研究與實踐的對策將具有重要的價值。

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