省時省力 玩轉(zhuǎn)PPT批量操作

俞木發(fā)

標(biāo)題色塊 批量添加

在設(shè)計(jì)PPT的時候，為了突出標(biāo)題，我們經(jīng)常通過給PPT標(biāo)題添加色塊的方法實(shí)現(xiàn)。不過如果需要添加色塊的標(biāo)題很多，手工添加就很不方便?，F(xiàn)在借助PPT的“文本轉(zhuǎn)換為SmartArt”可以批量實(shí)現(xiàn)標(biāo)題色塊的添加。

因?yàn)檫@里只是對標(biāo)題添加色塊（正文不需要），因此先要在幻燈片中對需要添加色塊的標(biāo)題和正文內(nèi)容進(jìn)行分級，接著按住Ctrl鍵選擇需要添加色塊的標(biāo)題內(nèi)容，右擊選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt→選擇垂直項(xiàng)目符號列表”（圖1）。

這樣被選擇的標(biāo)題內(nèi)容就會自動套用SmartArt樣式，完成套用后可以根據(jù)自己的需要更換形狀、顏色等，這樣通過SmartArt就可以快速為標(biāo)題添加自己需要的色塊（圖2）。

字體、字號批量變換

為了統(tǒng)一樣式，經(jīng)常需要對所有幻燈片的字體進(jìn)行批量設(shè)置。在PowerPoint 2016中，字體的批量替換可以借助“查找替換”實(shí)現(xiàn)。例如，現(xiàn)在要將某PPT幻燈片原來的宋體字體全部替換為雅黑字體。打開PPT后點(diǎn)擊“開始→替換→替換字體”，選擇替換和替換為字體進(jìn)行替換，這樣所有幻燈片的字體都會替換為“微軟雅黑”（圖3）。

除了對字體的替換外，很多時候還需要對字號進(jìn)行批量設(shè)置。比如在較大場合展示PPT時，為了方便后排員工查看，此時就需要將幻燈片的字號加大。標(biāo)題字號的批量調(diào)整可以使用“大綱模式”完成。點(diǎn)擊“視圖→大綱模式”，此時在左側(cè)窗格會顯示所有可調(diào)整的標(biāo)題文字內(nèi)容，按下Ctrl+A全選，然后對字體顏色、字號等內(nèi)容進(jìn)行批量調(diào)整即可，完成后對所有幻燈片生效（圖4）。

如果要對正文內(nèi)容的字號等內(nèi)容進(jìn)行批量調(diào)整，則要借助“美化大師”插件。安裝完成后點(diǎn)擊“美化大師→替換字體”，這里可以對所有幻燈片的字體、字號等進(jìn)行批量更改，比如要加大字號，則在此調(diào)節(jié)增減字號的數(shù)值即可（圖5）。

Logo圖片批量增刪

公司制作PPT經(jīng)常會在幻燈片中添加公司Logo圖片和一些固定標(biāo)識，這些元素的添加可以通過母版設(shè)置。點(diǎn)擊“視圖→幻燈片母版”，準(zhǔn)備好Logo圖片粘貼到母版的合適位置，關(guān)閉母版視圖后所有的幻燈片就會自動添加Logo圖片了（圖6）。

當(dāng)然對于已經(jīng)制作好的幻燈片，同上切換到母版視圖可以批量添加。因?yàn)樵谀赴嫣砑拥脑乜梢越y(tǒng)一增加到所有幻燈片中，因此我們可以根據(jù)自己的實(shí)際需要靈活使用。比如可以自行準(zhǔn)備版權(quán)圖片添加到PPT作為版權(quán)Logo水印，或者自行設(shè)計(jì)好背景圖片（可以在圖片上通過插入藝術(shù)字的方法制作文字水印）作為版權(quán)標(biāo)記（圖7）。

簡單高效 使用VBA實(shí)現(xiàn)批量操作

經(jīng)常使用Excel的朋友都知道，很多批量操作可以借助VBA腳本實(shí)現(xiàn)。PPT同樣支持VBA腳本，因此我們也可以利用它來實(shí)現(xiàn)很多批量操作。因?yàn)榕虐娴男枰?，?jīng)常要在PPT中插入大量的圖片，并要手動對插入的圖片進(jìn)行大小和位置的調(diào)整。現(xiàn)在這些操作可以借助VBA腳本實(shí)現(xiàn)。

首先將需要插入的圖片保存在一個目錄中，點(diǎn)擊“插入→相冊→新建相冊”，通過相冊的方法將所有圖片插入到PPT中。接著按Alt+F11調(diào)出VBA窗口，在打開的窗口中輸入如圖所示的代碼（代碼下載：https：//pan. baidu.com/s/1nvNZ2pN 密碼：mbgg）（圖8）。

完成代碼的輸入后切換到“開發(fā)工具→宏”，運(yùn)行名為“圖片調(diào)整”宏即可完成批量調(diào)整操作了。