文/新疆師范大學(xué)圖書館 候立杰
少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館館員培訓(xùn)機制探究
文/新疆師范大學(xué)圖書館 候立杰
在當代圖書館轉(zhuǎn)型的過程中,培養(yǎng)具有開闊視野、新型知識結(jié)構(gòu)與創(chuàng)新發(fā)展能力、適應(yīng)知識服務(wù)與新型圖書館發(fā)展要求的新型圖書館員已成為每個圖書館面臨的重大問題。本文分析了少數(shù)民族地區(qū)圖書館開展館員培訓(xùn)的必要性,及已有培訓(xùn)機制存在的問題,并提出了注重培訓(xùn)內(nèi)容的差異化、培訓(xùn)形式的的多樣化和個性化、培訓(xùn)效果的考核及評估、加強少數(shù)民族地區(qū)圖書館員特殊技能的培訓(xùn)等幾點建議。
少數(shù)民族地區(qū);圖書館員;培訓(xùn)機制
長期以來,高校圖書館作為文獻資源服務(wù)中心,肩負著為讀者提供豐富、系統(tǒng)、全面信息資料的使命,是學(xué)校教學(xué)、科研工作最為依賴的重要組織之一。所以說,圖書館的正常運行與其功能的不斷完善對高校來講意義重大。然而,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,圖書館傳統(tǒng)服務(wù)正經(jīng)歷著變革與轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。自助借還機、移動圖書館、電子書閱讀機、讀報機等電子設(shè)備使得圖書館以往需要人力完成的工作逐漸向自動化轉(zhuǎn)變;專業(yè)數(shù)據(jù)庫、電子圖書、在線視頻課程等也使得建設(shè)研究型、數(shù)字化圖書館正逐漸成為當代圖書館新的追求。在圖書館轉(zhuǎn)型的過程中,圖書館館員的轉(zhuǎn)型是最為重要也是最為迫切的。
目前我國少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館館員培訓(xùn)并沒有一個相對成熟的模式。這一情況不僅不利于圖書館服務(wù)的升級,并且極大阻礙了圖書館的健康發(fā)展。因此,建立一個行之有效的針對少數(shù)民族地區(qū)圖書館館員的培訓(xùn)模式應(yīng)成為圖書館工作的重中之重。
培養(yǎng)具有與用戶、讀者和相關(guān)工作人員溝通協(xié)作的能力、熟練運用信息發(fā)現(xiàn)和文獻檢索的能力、適應(yīng)新型圖書館發(fā)展要求的新型圖書館員已成為每個圖書館面臨的首要問題。
(一)館員培訓(xùn)是建設(shè)研究型圖書館的必然要求。隨著館員在學(xué)歷層次上的提高,以及學(xué)科館員概念的提出,創(chuàng)建研究型圖書館將成為圖書館發(fā)展的必然趨勢。而研究型圖書館目標要求館員精通文獻信息檢索知識,具備對文獻資源進行深層次加工、整理,并有針對性地提供個性化信息服務(wù)的能力。因此越來越多的館員認識到培養(yǎng)自身科研能力的重要性。
(二)館員培訓(xùn)是推廣數(shù)字圖書館的重要途徑。數(shù)字圖書館推廣工程自提出以來,建設(shè)數(shù)字圖書館便成了傳統(tǒng)圖書館轉(zhuǎn)型的目標。數(shù)字圖書館致力于在任何時間任何地點用戶都可獲取其服務(wù)的操作系統(tǒng),從而突破了物理圖書館的限制。是從根本上形成了有序的信息空間,某種程度上實現(xiàn)了信息資源的有效利用和共建共享。由此可見,要想推廣、建設(shè)數(shù)字圖書館,館員必須具備計算機應(yīng)用能力、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及自動化設(shè)備基本等操作技能。
(三)地域及民族成分的復(fù)雜性使館員培訓(xùn)成為必然要求。對于少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館相較于其他地區(qū)高校圖書館來說,有著非常大的特殊性。尤其對于新疆地區(qū)的高校圖書館來說,它所面對的師生讀者有著復(fù)雜的民族成分及多樣的風(fēng)俗習(xí)慣。因此少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館不僅要認識到館員系統(tǒng)培訓(xùn)的重要性,還應(yīng)充分考慮到師生民族成分的復(fù)雜性,以便使培訓(xùn)內(nèi)容更加具有針對性。
(四) 圖書館文化培訓(xùn)有利于增強館員的歸屬感。圖書館文化是圖書館及其職工在一定的社會歷史環(huán)境下逐漸形成的一種獨特的文化觀念和歷史傳統(tǒng),是在圖書館的基本信念、共同的理想和管理哲學(xué)之下,建立的共同的價值觀念、道德規(guī)范和行為準則。從這個層面來說,對館員進行圖書館文化的培訓(xùn),能夠提高其對工作性質(zhì)的認識,提高認同感,從而通過體現(xiàn)自身的價值增加歸屬感。
隨著圖書館轉(zhuǎn)型與改革的呼聲越來越高,圖書館對于館員培訓(xùn)也越來越重視。參觀交流、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)講座等被普遍用于現(xiàn)代圖書館轉(zhuǎn)型的重要培訓(xùn)手段,不論是培訓(xùn)的內(nèi)容還是培訓(xùn)的形式都有了很大的改善和提升。然而,圖書館轉(zhuǎn)型對于西部少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館來說仍處于起步階段,因此館員培訓(xùn)還存在許多有待改進之處。
(一)培訓(xùn)具有隨意性、缺乏組織計劃。由于缺乏合理有效的培訓(xùn)機制,使得培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、規(guī)劃性,具有較大的盲目性。管理層往往根據(jù)近期的工作需要或上級單位安排,臨時制定培訓(xùn)方案、指定培訓(xùn)人員。這種隨意行為不僅無法將培訓(xùn)和圖書館長遠的發(fā)展目標相匹配,而且打亂了部門工作的計劃安排,也不能保證接受培訓(xùn)人員的培訓(xùn)質(zhì)量。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容缺乏科學(xué)性。一方面培訓(xùn)內(nèi)容缺乏連續(xù)性。由于制定培訓(xùn)計劃的隨意性,使得培訓(xùn)內(nèi)容缺乏長遠的考慮,館員在通過一段時間的努力,對某一方面的知識有了初步的了解后,或許并沒有消化吸收就開始了其他內(nèi)容的學(xué)習(xí),導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容不連貫,無法進行長期的、可持續(xù)的學(xué)習(xí),培訓(xùn)流于一種形式。另一方面培訓(xùn)的內(nèi)容缺乏有效全面的調(diào)研。需要什么樣的培訓(xùn)、欠缺哪方面的技能,往往館員本人是最清楚的。然而在確定培訓(xùn)內(nèi)容時,過于教條主義,而忽略了受培訓(xùn)者的真正需求,這也是館員培訓(xùn)積極性不高的最主要原因。
(三)培訓(xùn)考核評估機制不健全??己嗽u估機制不健全,甚至沒有任何形式的考核評估是導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳的主要原因之一。培訓(xùn)結(jié)束后,并沒有針對培訓(xùn)內(nèi)容對受訓(xùn)館員進行考核評估,培訓(xùn)效果不得而知,更不用說一些需要長期跟蹤評估的培訓(xùn)項目。這樣的培訓(xùn)模式往往使得培訓(xùn)越來越形式化,與實際工作和想要達到的效果相脫節(jié)。
(四)圖書館領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠。館員培訓(xùn)工作被大多數(shù)圖書館忽視的現(xiàn)狀表明,館員培訓(xùn)工作是對圖書館管理者管理理念的一大考驗。一方面,盡管管理者已經(jīng)認識到培訓(xùn)工作的重要性,但在設(shè)定培訓(xùn)目標、制定培訓(xùn)計劃、建立考核機制等方面并沒有成熟的方案,進展緩慢。另一方面,在方案制定完成后,管理者缺乏足夠的魄力和責(zé)任擔當意識,也是圖書館培訓(xùn)工作停滯不前的一大原因。
(一)圖書館管理層應(yīng)加強對館員培訓(xùn)的重視程度。首先,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要在意識層面轉(zhuǎn)變思想觀念,深刻認識到館員培訓(xùn)的重要性和迫切性,在人力、物力、財力上給予足夠的支持。其次,圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分發(fā)揮自身職務(wù)的便利性,調(diào)研訪談館員培訓(xùn)工作做得扎實、成熟的圖書館,取其精華,制定符合本館實際的培訓(xùn)機制。最后,在制定出培訓(xùn)機制后,要大刀闊斧,全面推動計劃的實施,及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)機制的不完善之處并進行修正。
(二)注重培訓(xùn)內(nèi)容的差異化。高校圖書館在培訓(xùn)內(nèi)容上要打破原有的一鍋粥式培訓(xùn),即全館人員進行統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容單一、籠統(tǒng)。首先,應(yīng)對不同部門、崗位、年齡的館員進行分層次、分對象的培訓(xùn)。根據(jù)館員的不同需求,進行有針對性的培訓(xùn)。例如青年館員、新進館員和在圖書館從事多年工作的館員的培訓(xùn)需求必定不同,信息咨詢、數(shù)字加工、資源推廣等不同崗位的培訓(xùn)需求也截然不同。因此,圖書館在培訓(xùn)內(nèi)容上要細化,突出不同層次受訓(xùn)對象在培訓(xùn)內(nèi)容上的差異,有的放矢,從而使培訓(xùn)發(fā)揮它真正的效用。其次,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)協(xié)調(diào)好理論學(xué)習(xí)和技能學(xué)習(xí)的比重。理論指導(dǎo)實踐,實踐驗證理論,因此二者應(yīng)在館員培訓(xùn)中交叉進行,相互促進。在圖書館眾多部門中,一些部門更多地需要操作技能,例如圖書加工、編目、排架、設(shè)備的管理和維護等;一些部門則更注重理論知識的儲備,例如科技查新、論文認定、資源推介、學(xué)科服務(wù)等。由此可見,理論知識的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)應(yīng)是齊頭并進的,只有將它們有機結(jié)合,才能真正達到提高館員工作能力的目的。最后,培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)與時俱進。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進步與發(fā)展,圖書館在轉(zhuǎn)型的同時也面臨著各式各樣的改革,先進的理念與設(shè)備時時刻刻沖擊著圖書館既定的形態(tài)。這也使得圖書館隨時面臨著新理念、新知識的更新,因此在制定培訓(xùn)計劃時要靈活,適時增改培訓(xùn)內(nèi)容。
(三)注重培訓(xùn)形式的多樣化和個性化。拓寬思路,采取新進人員輪崗培訓(xùn)、館內(nèi)集中培訓(xùn)、部門培訓(xùn)、部門間交流培訓(xùn)、外出進修、短期培訓(xùn)等多種培訓(xùn)方式。采用講座、參觀、觀看視頻以及經(jīng)驗豐富的老館員一對一輔導(dǎo)新館員等培訓(xùn)形式。在完善培訓(xùn)形式的同時,細化方案,例如新進人員輪崗時間的設(shè)定、部門培訓(xùn)的頻次、培訓(xùn)課程的設(shè)置等。除此之外,應(yīng)增設(shè)部門間的交流互動。圖書館各部門都不是獨立存在的,任何一項工作的完成都需要部門間的溝通協(xié)調(diào)。這樣的形式不僅有利于增加館員間的了解,熟悉圖書館各部門業(yè)務(wù)職能,而且有利于及時解決工作中出現(xiàn)的各種矛盾和問題。
(四)注重培訓(xùn)效果的考核及評估。為了判斷培訓(xùn)價值,提升培訓(xùn)質(zhì)量,圖書館應(yīng)制定培訓(xùn)考核評估機制。首先,應(yīng)及時反饋考核結(jié)果,將其與員工各項獎懲直接掛鉤,進一步提高考核的激勵作用。其次,考核應(yīng)更加注重“服務(wù)”,而不是“監(jiān)督”和“控制”。應(yīng)將館員的考核結(jié)果作為個人鞏固優(yōu)秀、改善不足之處的依據(jù),達到提升個人能力的目的。最后,考核應(yīng)具有持續(xù)性??己说碾A段應(yīng)分為兩部門,第一部分為培訓(xùn)結(jié)束后的考核,目的在于考察館員對于培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況;第二部門為跟蹤考核,即培訓(xùn)結(jié)束后長期的反饋調(diào)查,目的在于考察館員對于培訓(xùn)內(nèi)容的實際運用情況,從而確定培訓(xùn)內(nèi)容是否符合本館的實際需求,對于效果不明顯的可以進行撤銷或重新設(shè)計調(diào)整。
(五) 加強少數(shù)民族地區(qū)圖書館員特殊技能的培訓(xùn)。對于少數(shù)民族地區(qū)圖書館來說,創(chuàng)建本地特色資源是它的重要工作之一。例如新疆師范大學(xué)圖書館除每年定期購買維、哈、柯文圖書期刊外,還創(chuàng)建了少數(shù)民族雙語視頻庫,以及專門針對少數(shù)民族新生的入館教育。除此之外,收集、整理、保護少數(shù)民族特色文獻也是少數(shù)民族地區(qū)圖書館的重要使命。然而這些工作的順利進行離不開熟悉少數(shù)民族文化、語言和風(fēng)俗的館員。因此,對館員進行關(guān)于少數(shù)民族語言、文化方面的培訓(xùn)無疑是必不可少的。
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新疆師范大學(xué)圖書館科研委托課題項目“高校圖書館館員培訓(xùn)模式探究”(項目編號:XJNULIBKW1501)】