烈士陵園檔案管理存在的問題及對(duì)策

文/吉林省四平市烈士陵園管理處 趙一光

烈士陵園檔案管理存在的問題及對(duì)策

文/吉林省四平市烈士陵園管理處 趙一光

烈士陵園作為弘揚(yáng)紅色文化、紅色精神的重要陣地，檔案管理在其日常工作和管理中均屬于非常重要的工作項(xiàng)目，為此，本文以我園在檔案管理中存在的問題為引導(dǎo)，對(duì)下一步烈士陵園檔案管理應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行了概括。

烈士陵園；檔案管理；問題；對(duì)策

烈士陵園是地方政府或者國(guó)家出資所建設(shè)的規(guī)模較大的墓地園林。烈士陵園檔案管理的主要目的是為了能夠更好地保存和紀(jì)念仁人志士在抗戰(zhàn)過程中的相關(guān)事跡，為后人留下更多可貴的資料。其中包括了影像資料、文字資料以及生活物品等。烈士檔案，特別是紅色檔案資料，其中蘊(yùn)含了非常豐富的愛國(guó)主義精神。為此，充分重視起烈士陵園的檔案管理，不斷改進(jìn)檔案管理中存在的問題，更大化開發(fā)烈士陵園檔案作用，在推動(dòng)我國(guó)精神文明建設(shè)中具有非常重要的作用。

一、烈士陵園檔案管理存在的問題

（一）未展現(xiàn)地方特色。目前我園烈士陵園全宗檔案，其中包含了烈士的信息資料，包括錄像、照片、錄像以及電子等各種檔案，但我們?cè)趯?duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，主要傾向于更好地保存資料以及綜合檔案建設(shè)，使得我地區(qū)的紅色經(jīng)典事跡以及烈士事跡未得到展現(xiàn)，從而喪失了地方特色。

（二）創(chuàng)新和安全間存在矛盾。隨著信息時(shí)代的到來，我園檔案管理也隨之實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，但為了更好地保證檔案管理的安全性，使得其在查詢使用效率上受到較大影響，同時(shí)隨著檔案管理系統(tǒng)的不斷更新，導(dǎo)致系統(tǒng)在進(jìn)行整合的過程中遭遇了各種阻礙。這就使得烈士陵園檔案管理在創(chuàng)新以及安全之間出現(xiàn)較大的矛盾，使得創(chuàng)新工作受到各種局限，從而滯后檔案管理水平。

（三）發(fā)展與需求不相符。為了提高管理的效率和質(zhì)量，我園在檔案管理中也通過各種現(xiàn)代化設(shè)備構(gòu)建起了檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，同時(shí)還建立了相應(yīng)的網(wǎng)頁，主要目的是借助互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理利用以及全面共享。但就政府、民眾的服務(wù)需求來看，政府希望通過烈士陵園獲得相關(guān)信息，以便紅色資源的開發(fā)和利用，而民眾則希望通過更加快捷的方式來獲取相關(guān)信息，了解地方烈士事跡等，而目前我們僅僅是實(shí)現(xiàn)了資源的共享，在開發(fā)力度和服務(wù)水平上均明顯較為落后。

二、烈士陵園檔案管理的發(fā)展對(duì)策

（一）著力打造特色檔案品牌。全力推動(dòng)特色檔案品牌建設(shè)，這是當(dāng)前烈士陵園檔案管理工作面臨的非常重要的任務(wù)。在特色檔案品牌打造期間，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的檔案資料進(jìn)行清理保存，通過各方面人力的相互配合，對(duì)檔案資料進(jìn)行合理的分類，從而形成科學(xué)管理體系。充分發(fā)揮當(dāng)前館藏檔案的資源作用，對(duì)我地區(qū)早期烈士以及革命家的相關(guān)事跡進(jìn)行整理，并對(duì)外籍犧牲于我地區(qū)以及本地犧牲烈士的生平事跡、名錄、烈士遺物以及圖照等相關(guān)資料進(jìn)行分類保存，通過展覽的方式對(duì)革命斗爭(zhēng)的圖書資料以及史料匯編等進(jìn)行呈現(xiàn)，使地方烈士特色更加突顯，讓我地區(qū)的烈士精神得到弘揚(yáng)和傳承。此外，還可與地方主流媒體打造一系列的特色品牌檔案報(bào)道，幫助群眾更加深入地了解我地區(qū)烈士的生平事跡以及革命時(shí)期所作出的貢獻(xiàn)等。

（二）烈士檔案社會(huì)服務(wù)功能的開發(fā)。對(duì)烈士檔案資源進(jìn)行深入的挖掘和開發(fā)，提高其社會(huì)服務(wù)功能。更加精細(xì)地處理紅色檔案信息，并安排專門的人員負(fù)責(zé)紅色檔案信息資源的研究，尤其是積極配合紅色旅游、學(xué)習(xí)等活動(dòng)，提出切實(shí)可行的紅色資源，為紅色產(chǎn)品服務(wù)。展現(xiàn)紅色檔案中革命時(shí)期烈士住所以及生活條件等方面的信息，并結(jié)合信息來實(shí)現(xiàn)對(duì)革命歷史文物、生活條件、環(huán)境等的復(fù)原和復(fù)制，從而促使紅色學(xué)習(xí)、旅游等活動(dòng)的歷史厚重感得到提升，更好地賦予其紅色生命，讓參與活動(dòng)的群眾和學(xué)習(xí)群體能夠深刻了解抗戰(zhàn)時(shí)期的艱辛，從而繼承和發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的革命精神。對(duì)紅色檔案資源進(jìn)行合理利用，通過對(duì)我地區(qū)革命歷史書籍進(jìn)行編輯和整理，使其能夠?yàn)楦刹咳罕婞h史研究、學(xué)習(xí)以及宣傳提供真實(shí)且生動(dòng)的創(chuàng)作素材。此外，通過對(duì)烈士當(dāng)前進(jìn)行深入的研究發(fā)掘，總結(jié)革命建設(shè)以及發(fā)展階段中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為政府以及黨委各項(xiàng)工作提供參考，以便其作出正確的決策。

（三）創(chuàng)新信息管理模式。加快信息化建設(shè)是烈士陵園檔案管理的一項(xiàng)新任務(wù)，其能夠提高烈士檔案的影響力度和輻射范圍，并且還可讓受閱者更加方便快捷地對(duì)相關(guān)服務(wù)進(jìn)行了解和查閱。在對(duì)烈士陵園檔案進(jìn)行管理的過程中，可借助現(xiàn)有網(wǎng)站來進(jìn)行電子化宣傳以及檔案資料的分類羅列等，讓原始的檔案資料將更多的信息展現(xiàn)在大眾面前，讓更多的大眾能夠接觸到烈士檔案資料，從而了解烈士檔案，最終理解檔案資料。另外在對(duì)檔案管理信息化快速更新和創(chuàng)新發(fā)展中，還可建立起論壇或者QQ交流渠道等，提高檔案管理與受閱者之間的溝通交流，實(shí)現(xiàn)信息管理模式的人性化交流互動(dòng)，讓雙方能夠在信息的共同中，不斷學(xué)習(xí)、傳承烈士精神。此外，通過這種現(xiàn)代化交流平臺(tái)，也有助于檔案管理人員更好地了解群眾的反應(yīng)，明確在檔案信息的開發(fā)利用程度，掌握存在的主要問題，同時(shí)還可廣泛征集意見，促使烈士陵園檔案管理質(zhì)量和效率提升的同時(shí)，使其能夠不斷向廣大群眾的需求靠近。

三、結(jié)論

總而言之，當(dāng)前烈士陵園檔案管理工作還面臨著諸多問題，我們只有把握問題根源，不斷進(jìn)行改進(jìn)和處理，才能夠更好地發(fā)揮烈士陵園檔案管理的作用，實(shí)現(xiàn)烈士精神和文化的弘揚(yáng)與傳承。

[1]劉繼紅.論烈士檔案管理的重要性及其發(fā)展趨勢(shì)[J].蘭臺(tái)世界.2014(S3)：157.

[2]何麗萍.試論烈士陵園檔案信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(21)：148-149.