提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

文/山西省陽(yáng)泉市社會(huì)保障網(wǎng)絡(luò)管理中心 李瑞敏

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

文/山西省陽(yáng)泉市社會(huì)保障網(wǎng)絡(luò)管理中心 李瑞敏

科學(xué)管理檔案可以促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的順利發(fā)展，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與科學(xué)化，從而提升國(guó)家的軟實(shí)力水平。本文通過(guò)介紹提升檔案管理科學(xué)化的意義，指出了具體的路徑與方法。

檔案管理；科學(xué)化；路徑

檔案管理科學(xué)化是目前我國(guó)檔案事業(yè)的重要組成部分，也是我國(guó)新形勢(shì)下檔案管理的主要工作。隨著社會(huì)現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，檔案管理技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了較大進(jìn)步，而不斷提升檔案管理的科學(xué)水平，可以促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的快速發(fā)展，提高檔案管理的地位。

一、科學(xué)管理檔案的重要性

首先，可以緊跟當(dāng)前信息時(shí)代的需求，隨著科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展，人們生活的各個(gè)領(lǐng)域均開始引入信息技術(shù)，人們的生活方式發(fā)生了較大改變。由此，以往陳舊的管理方式無(wú)法滿足當(dāng)前的管理需求，檔案管理方式亟須創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與科學(xué)化，才可以真正提升我國(guó)檔案管理的水平。其次，可以確保檔案管理工作的順利展開，隨著社會(huì)的進(jìn)步，以往檔案管理工作也出現(xiàn)了很多問(wèn)題，以致影響了檔案的科學(xué)分類與有效傳輸，由此，應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，提升檔案管理水平。最后，可以提升文化水平，符合科學(xué)發(fā)展觀的基本要求。在我國(guó)文化建設(shè)進(jìn)程中，檔案管理占據(jù)著十分重要的位置，且形式多種多樣，涉及了政治、經(jīng)濟(jì)等多個(gè)方面，體現(xiàn)了傳統(tǒng)文化的優(yōu)越性。而提高檔案管理的科學(xué)性，順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀，可以有效實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)際價(jià)值。

二、提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑

（一）強(qiáng)化科學(xué)發(fā)展理念。為了切實(shí)提升檔案管理水平，工作人員必須重點(diǎn)解決檔案管理工作中的發(fā)展問(wèn)題，主動(dòng)調(diào)查研究社會(huì)的信息動(dòng)向，可以有效發(fā)揮檔案信息作用，正確處理信息安全與信息公開的關(guān)系，維護(hù)社會(huì)的安定與團(tuán)結(jié)。除此之外，相關(guān)工作人員還應(yīng)具備一定的改革創(chuàng)新精神，掌握檔案管理的新情況與新問(wèn)題，改變以往墨守成規(guī)的思想與做法，推行新的思想理念，推進(jìn)檔案管理工作的深入發(fā)展。

（二）改變管理方法。以往傳統(tǒng)檔案管理主要采用館藏方法，且工作集中于檔案保管方面，將檔案的安全性與保密性放于首位，沒有特殊情況一般不會(huì)出現(xiàn)調(diào)檔行為，這種管理方法存在諸多缺陷，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。為此，工作人員應(yīng)不斷創(chuàng)新檔案管理方法，充分利用檔案信息，為用戶提供更多的針對(duì)性服務(wù)。除此之外，檔案管理不但應(yīng)注重?cái)?shù)量方面，還應(yīng)提升質(zhì)量水平，以充分實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

（三）強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。檔案管理的現(xiàn)代化可以有效提升檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程，為了強(qiáng)化現(xiàn)代化建設(shè)，檔案管理部門應(yīng)加大軟硬件設(shè)施的投資力度，充分引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，并將其應(yīng)用至檔案管理的方方面面，從而提升檔案管理工作的效率。除此之外，管理部門還應(yīng)充分調(diào)查檔案管理現(xiàn)狀，引進(jìn)先進(jìn)的檔案信息管理系統(tǒng)，縮短檔案管理時(shí)間，節(jié)省投入成本。

（四）強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)。相關(guān)政府部門應(yīng)加大檔案管理的信息化建設(shè)，投入更多的支持力量，為其提供足夠的資金。同時(shí)，還應(yīng)建立計(jì)算機(jī)檔案管理的制度體系，有效使用各種科學(xué)技術(shù)手段，增大檔案信息的儲(chǔ)存空間。

（五）提高檔案管理人員素質(zhì)。為了切實(shí)提升檔案管理水準(zhǔn)，管理部門還應(yīng)強(qiáng)化管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作，注重檔案管理人員的主體地位，以充分發(fā)揮其對(duì)檔案管理工作的作用與影響。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案管理技術(shù)要求也隨之提升，這也意味著檔案管理人員必須提升自身的管理水準(zhǔn)。對(duì)此，管理部門應(yīng)強(qiáng)化管理人員的素質(zhì)建設(shè)工作，開設(shè)專門的培訓(xùn)課程，針對(duì)性地為管理人員提供更多的管理技能，幫助其掌握現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，例如可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)整理檔案信息等，從而做到準(zhǔn)確分類。除此之外，檔案管理人員還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)方面的操作技能，比如數(shù)據(jù)庫(kù)使用技能、科學(xué)錄入技術(shù)以及終端使用方法等，切實(shí)促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

（六）建立健全的檔案管理機(jī)制。一方面，管理部門應(yīng)建立全面可行的檔案管理制度，實(shí)行責(zé)任機(jī)制，以滿足更多的管理需求。且管理期間，領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)為每位員工分配任務(wù)，并進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，做到責(zé)任落實(shí)至人，建立多方位一體的檔案管理體系，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作。另一方面，由黨與政府角度來(lái)看，每個(gè)部門都應(yīng)將檔案管理工作放于首位，完善責(zé)任管理機(jī)制，為檔案管理創(chuàng)造更多條件。同時(shí)，各個(gè)部門人員還應(yīng)增強(qiáng)自身的責(zé)任感與使命感，深化改革機(jī)制，并在業(yè)務(wù)考核、責(zé)任追究以及職稱評(píng)定方面實(shí)行激勵(lì)措施，激發(fā)管理人員的工作積極性，確保每位工作人員都可以發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)發(fā)展速度的不斷加快，各個(gè)領(lǐng)域的檔案管理工作也受到人們的高度重視，與人們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系變得越來(lái)越緊密。為了提升檔案管理的科學(xué)水平，管理人員應(yīng)在嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)管理理論的基礎(chǔ)上，推行科學(xué)先進(jìn)的管理方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理的最大效益。同時(shí)，還應(yīng)不斷進(jìn)行創(chuàng)新與改革，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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