檔案管理學(xué)科研究熱點(diǎn)與研究趨勢分析

文/承德市中心醫(yī)院人事處 張加

檔案管理學(xué)科研究熱點(diǎn)與研究趨勢分析

文/承德市中心醫(yī)院人事處 張加

本文以2014-2016年我國檔案管理的權(quán)威期刊《檔案學(xué)通訊》和《檔案學(xué)研究》文獻(xiàn)為研究對象，選取高頻關(guān)鍵詞，統(tǒng)計(jì)其在同一篇文獻(xiàn)中出現(xiàn)的次數(shù)，構(gòu)造高頻關(guān)鍵詞的共詞矩陣，應(yīng)用共詞分析方法，利用Bib Excel軟件及Ucinet軟件，對檔案管理研究文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞進(jìn)行可視化處理，探索該領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)與前沿，分析其演化過程及發(fā)展規(guī)律。

檔案管理學(xué)科；共詞分析；社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析；研究熱點(diǎn)演化

我國擁有豐富的檔案資源，2011年國家各級(jí)檔案館的館藏達(dá)3.3億卷，而到2020年預(yù)計(jì)將達(dá)到6億多卷，檔案資源成為促進(jìn)我國社會(huì)全面發(fā)展的重要資源，而如何對豐富的檔案資源進(jìn)行管理和利用成為核心議題。檔案管理研究吸引了國內(nèi)外眾多學(xué)者的關(guān)注，特別是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，對檔案管理研究更加深入，研究熱點(diǎn)隨之演化發(fā)展。本文利用共詞分析方法，通過對三年來檔案管理權(quán)威期刊收錄的期刊文獻(xiàn)進(jìn)行分析，探究該領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)及動(dòng)態(tài)。

一、研究方法

共詞分析是文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的重要方法，于20世紀(jì)70年代被法國文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)家提出，除在文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方面的應(yīng)用外，共詞分析法還被廣泛應(yīng)用于信息科學(xué)、人工智能等多個(gè)領(lǐng)域。共詞分析通過分析某一研究領(lǐng)域的主題或關(guān)鍵詞等在同一文章中出現(xiàn)的次數(shù)，可探究該領(lǐng)域內(nèi)主題之間的關(guān)系及發(fā)展態(tài)勢。利用共詞分析對文獻(xiàn)進(jìn)行分析主要涉及六個(gè)步驟：1.確定所分析的問題，即所分析的研究領(lǐng)域。2.確定分析的詞匯單元，例如文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞、主題詞等。3.選定高頻詞，篩選方法可根據(jù)研究人員的經(jīng)驗(yàn)或用閾值選擇。4.確定共詞對出現(xiàn)的頻率，建立共詞矩陣，可采用包容指數(shù)法、臨近指數(shù)法和相互包容系數(shù)法三種方法計(jì)算。5.對共詞矩陣進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，主要包括因子分析和聚類分析。6.對共詞結(jié)果分析，即結(jié)合相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，揭示所分析的研究領(lǐng)域的主題間關(guān)系。

二、數(shù)據(jù)獲取

本文選取中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)CNKI的期刊全文數(shù)據(jù)庫，以刊名為檢索對象，檢索檔案管理權(quán)威期刊《檔案學(xué)研究》和《檔案學(xué)通訊》期刊文獻(xiàn)，篩選時(shí)間段為2014年1月1日-2016年12月31日，共檢索到905條記錄，進(jìn)一步將其劃分為三個(gè)時(shí)間段，以分析研究熱點(diǎn)的演化發(fā)展，其中2014年293條記錄，2015年317條記錄，2016年295條記錄，獲取每篇文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)信息。

三、建立共詞矩陣

（一）詞頻分析。分別對三個(gè)時(shí)間段文獻(xiàn)的關(guān)鍵字段進(jìn)行提取，共提取關(guān)鍵詞2752個(gè)，將詞頻數(shù)大于等于5的關(guān)鍵詞篩選為高頻關(guān)鍵詞，共得到高頻關(guān)鍵詞63個(gè)，將63個(gè)高頻關(guān)鍵詞作為分析對象，如表1所示。

表1 高頻關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)（部分）

（二）共詞矩陣。利用軟件BibExcel將三個(gè)時(shí)間段的關(guān)鍵詞生成共詞矩陣，共詞矩陣中數(shù)字表示該關(guān)鍵詞對在選定時(shí)間段內(nèi)文獻(xiàn)中共同出現(xiàn)的頻次，例如2014年關(guān)鍵詞生成的共詞矩陣中，檔案和檔案文化、檔案管理與《檔案學(xué)通訊》等共同出現(xiàn)。

（三）社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析。共詞矩陣的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析可以表示高頻關(guān)鍵詞間的相似性和相關(guān)程度，對三個(gè)時(shí)間段的高頻關(guān)鍵詞進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析，能夠展現(xiàn)檔案管理學(xué)科研究熱點(diǎn)的演化發(fā)展態(tài)勢。借助Ucinet軟件，得到三個(gè)時(shí)間段的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)圖（見圖1）。

圖1 2014-2016年關(guān)鍵詞共詞網(wǎng)絡(luò)演化圖

通過對三個(gè)時(shí)間段國內(nèi)檔案管理學(xué)科研究領(lǐng)域高頻關(guān)鍵詞的共詞網(wǎng)絡(luò)圖對比分析，目前國內(nèi)檔案管理研究領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)及演化發(fā)展態(tài)勢如下：2014年《檔案學(xué)研究》和《檔案學(xué)通訊》收錄的文獻(xiàn)主要的研究熱點(diǎn)涉及檔案管理的理論研究，例如檔案學(xué)研究、社會(huì)記憶、檔案文化等；檔案管理的主體研究，例如檔案學(xué)會(huì)、團(tuán)體會(huì)員等；檔案管理的實(shí)踐研究，例如電子文件管理、電子檔案、檔案利用等。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案管理信息化方面的研究逐漸增多，例如社交媒體與檔案管理方面的融合研究。2015年是我國檔案管理學(xué)科的研究領(lǐng)域更佳廣泛，檔案學(xué)研究方面的理論探索和電子文件管理仍然是此階段的研究熱點(diǎn)。檔案管理更加關(guān)注管理主體之間的知識(shí)共享，探究了中國科協(xié)、國家檔案局、中國檔案學(xué)會(huì)等參與主體的學(xué)術(shù)交流方面的模式。信息技術(shù)對檔案管理學(xué)科的影響更加明顯，大數(shù)據(jù)方面的研究成為新的研究熱點(diǎn)，圍繞大數(shù)據(jù)、電子政務(wù)、電子檔案，學(xué)者研究了其在檔案管理方面的應(yīng)用，例如檔案鑒定、電子文件管理等。與2015年相比，2016年關(guān)于檔案管理學(xué)科的研究更加聚焦，主要分為兩個(gè)方面，首先是圍繞檔案學(xué)延伸出的檔案管理和檔案利用，通過對文件、檔案和文檔名詞的分析，豐富檔案學(xué)研究的內(nèi)容。其次，學(xué)者探討了檔案學(xué)專業(yè)、數(shù)字檔案、檔案館的建設(shè)，以及從檔案文化方面探索中國檔案學(xué)的深層次內(nèi)容。通過對三個(gè)階段檔案管理學(xué)科研究領(lǐng)域的共詞網(wǎng)絡(luò)圖的分析，可知檔案管理學(xué)科的研究不斷走向深入，更加注重檔案管理實(shí)踐中的應(yīng)用，研究熱點(diǎn)更加聚焦。由電子文件、電子檔案、檔案工作、檔案利用等具體的檔案管理內(nèi)容，逐步轉(zhuǎn)向?qū)n案管理內(nèi)容如何在主體間的共享與融合，并納入信息技術(shù)對檔案管理研究的影響，探索檔案管理數(shù)字化和信息化方面的模式。通過對三年來檔案管理學(xué)科共詞網(wǎng)絡(luò)圖的對比分析，后續(xù)該領(lǐng)域的研究將向信息技術(shù)對傳統(tǒng)檔案學(xué)和檔案學(xué)專業(yè)的影響與學(xué)科改革方面演化發(fā)展。

四、結(jié)語

本文選取2014—2016年3年間國內(nèi)檔案管理學(xué)科研究領(lǐng)域的權(quán)威期刊文獻(xiàn)進(jìn)行分析，利用共詞分析方法，識(shí)別出不同階段有關(guān)檔案管理學(xué)科的研究熱點(diǎn)，并通過對三個(gè)階段研究熱點(diǎn)的對比分析，歸納出該領(lǐng)域研究的演化發(fā)展，并根據(jù)共詞網(wǎng)絡(luò)圖，預(yù)測了下一階段檔案管理學(xué)科的研究熱點(diǎn)走向。與分析某一階段的研究熱點(diǎn)相比，從三個(gè)時(shí)間段動(dòng)態(tài)分析檔案管理學(xué)科的研究，更能把握該領(lǐng)域的研究演化和發(fā)展過程，為相關(guān)學(xué)者了解檔案管理學(xué)科方面的關(guān)鍵知識(shí)和前沿?zé)狳c(diǎn)提供借鑒。

[1]楊冬權(quán).關(guān)于隨館藏?cái)?shù)量增加而相應(yīng)增加各級(jí)國家檔案館人員編制的提案[J].中國檔案,2013(04)：14.

[2]鐘偉金,李佳.共詞分析法研究(一)——共詞分析的過程與方式[J].情報(bào)雜志,2008(05)：70-72.

[3]張斌.圖書情報(bào)與檔案管理學(xué)科研究方法的創(chuàng)新發(fā)展[J].情報(bào)資料工作,2013(03)：17-20.