現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

摘 要：在我國(guó)經(jīng)濟(jì)政治不斷發(fā)展的背景之下，醫(yī)院作為保障人民健康的基礎(chǔ)設(shè)施，其地位至關(guān)重要。醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院的日常工作中發(fā)揮著重要作用，但是隨著社會(huì)的進(jìn)步及計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作有了更深層次的要求，因此對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，是時(shí)代的必然要求。本文圍繞醫(yī)院在檔案管理工作方面的創(chuàng)新展開討論，具體研究了當(dāng)前社會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要性及具體的開展措施。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代醫(yī)院；檔案管理；創(chuàng)新

醫(yī)院的檔案管理可以說(shuō)是對(duì)醫(yī)院重要信息的收集及處理，是醫(yī)院的基礎(chǔ)工作，但是此項(xiàng)工作發(fā)揮著重要作用。因此醫(yī)院的檔案管理工作須符合時(shí)代的進(jìn)步，根據(jù)新的時(shí)代要求及先進(jìn)的技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展。通過(guò)不斷地發(fā)展與創(chuàng)新從而建立科學(xué)專業(yè)的管理機(jī)制，從而更好地符合現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展也能夠在一定程度上促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，有利于健全醫(yī)院對(duì)醫(yī)療信息及患者信息的記錄，有利于強(qiáng)化醫(yī)院的服務(wù)體制，做到更好的為人民服務(wù)，并創(chuàng)造一個(gè)更好的管理環(huán)境，為醫(yī)院的總體發(fā)展提供基礎(chǔ)。

1 現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

檔案管理工作作為醫(yī)院的基礎(chǔ)工作，在醫(yī)院的日常工作中發(fā)揮著重要作用，因此對(duì)檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展與創(chuàng)新是時(shí)代的要求，隨著社會(huì)中科技的發(fā)展與進(jìn)步，信息時(shí)代的快速發(fā)展，檔案管理工作應(yīng)做到與現(xiàn)代科技想結(jié)合，協(xié)調(diào)各種先進(jìn)技術(shù)，從而更好的適應(yīng)社會(huì)的要求，當(dāng)然對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新也是目前的根本任務(wù)。檔案管理工作實(shí)質(zhì)就是對(duì)醫(yī)院各種信息及資料的收集及記錄，在一定程度上關(guān)乎醫(yī)院的發(fā)展，因?yàn)闄n案管理作為醫(yī)院重要信息與數(shù)據(jù)的保存部門，它為醫(yī)院發(fā)展提供信息基礎(chǔ)，因此如果醫(yī)院的重要信息及數(shù)據(jù)的管理不能夠適應(yīng)科技的發(fā)展，會(huì)在一定程度上阻礙信息技術(shù)的收集與保存，最終會(huì)對(duì)醫(yī)院的整體發(fā)展造成阻礙，因此檔案管理工作的首要任務(wù)就是做到與時(shí)代想結(jié)合，根據(jù)自身的實(shí)際條件進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展。在目前社會(huì)高速發(fā)展的背景之下，醫(yī)院要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理水平，更新先進(jìn)的管理技術(shù)，不斷完善管理機(jī)制，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。面對(duì)現(xiàn)時(shí)代高科技不斷更新與發(fā)展，要想提高醫(yī)院的檔案管理工作的管理水平應(yīng)做到：對(duì)檔案管理工作要緊跟社會(huì)發(fā)展的要求，如果一昧的遵守傳統(tǒng)的管理模式，不進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展，那么會(huì)造成傳統(tǒng)管理模式將不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展，無(wú)法與現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展相匹配，導(dǎo)致在一定程度上阻礙醫(yī)院的發(fā)展；同時(shí)創(chuàng)新對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作而言，也是必然趨勢(shì)，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平可以從根本上將醫(yī)院的檔案管理變的專業(yè)化與標(biāo)準(zhǔn)化，也可以積極地促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)及醫(yī)院科技的發(fā)展。因此提高醫(yī)院檔案管理水平是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)步的重要部分。

2 醫(yī)院檔案管理工作的重要意義

檔案在醫(yī)院中的主要任務(wù)就是對(duì)醫(yī)院的重要信息進(jìn)行記錄，所以檔案對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)是重要的組成部分。由于醫(yī)院的檔案主要記錄了病患的比例以及醫(yī)院的一些醫(yī)療技術(shù)和一些醫(yī)療研究，所以這些重要信息的記錄與收藏對(duì)于醫(yī)院日后的發(fā)展是非常重要的，其不僅可以為以后醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展提供基礎(chǔ)而且還可以為某些醫(yī)療糾紛提供具體的詳細(xì)資料。因此，醫(yī)院檔案管理水平的高低直接影響醫(yī)院的總體服務(wù)水平，可以保障醫(yī)院的各個(gè)部分協(xié)調(diào)進(jìn)行發(fā)展。為了確保醫(yī)院的發(fā)展及檔案管理水平的進(jìn)步，必須要做的就是對(duì)檔案管理水平進(jìn)行創(chuàng)新，與現(xiàn)代的科技相結(jié)合，建立健全科學(xué)有效的管理機(jī)制，充分利用檔案的作用，為醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)發(fā)展及總體服務(wù)水平的提高提供基礎(chǔ)保障，從而在一定程度上促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展。

3 現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新策略探究

3.1 樹立全新檔案管理價(jià)值觀

提高醫(yī)院檔案管理水平，最先要做的就是樹立全新的管理價(jià)值觀念，以管理人員的得理念為切入點(diǎn)，貫徹先進(jìn)的管理理念，讓管理人員深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性以及檔案在醫(yī)院的工作中發(fā)揮的作用。在價(jià)值觀層次，需要讓工作人員具體了解到檔案在醫(yī)院服務(wù)中的價(jià)值，并且將檔案看作為一種資源，以此為提高醫(yī)院的醫(yī)療水平及醫(yī)院的工作效率提供基礎(chǔ)，促進(jìn)醫(yī)院對(duì)于重要信息的開發(fā)與運(yùn)用。對(duì)于動(dòng)態(tài)觀層次，要正確的引導(dǎo)管理人員樹立正確的動(dòng)態(tài)觀，改變?cè)欣吓f的管理模式，吸收采納先進(jìn)的思想及技術(shù)，以此對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展，提高檔案管理的管理水平。在管理效率方面，不斷強(qiáng)化管理人員的效率意識(shí)及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，在日常工作中要以提高檔案管理的工作效率為目的，積極展開比賽，以此來(lái)提高管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，從而為醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.2 持續(xù)推進(jìn)檔案服務(wù)改革

提高醫(yī)院檔案管理水平，就要在管理工作中不斷推進(jìn)檔案服務(wù)改革與創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的單方面重視管理而不注重服務(wù)的管理模式，做到管理與服務(wù)相互協(xié)調(diào)發(fā)展，考慮到檔案服務(wù)的重要性，做到最大程度的開發(fā)與利用檔案資源，從而為現(xiàn)代醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新提供專業(yè)性的服務(wù)作用，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)服務(wù)。并且根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，將檔案服務(wù)深入到各個(gè)方面，建立健全專業(yè)的服務(wù)體系，根據(jù)醫(yī)院的需求圍繞檔案在醫(yī)院中的能夠發(fā)揮的作用，時(shí)刻了解醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)所需，主動(dòng)性的提供服務(wù)，建立專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)平臺(tái)，以提高工作人員的服務(wù)意識(shí)為目的，最終為醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展及科研成果的突破做出貢獻(xiàn)。

3.3 完善檔案管理制度

對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，重要的一項(xiàng)就是要建立健全專業(yè)的檔案管理制度，完善檔案管理機(jī)制，可以明確的對(duì)工作人員的崗位職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，最大限度的對(duì)工作人員的工作進(jìn)行督促，以提高管理工作的工作效率。其次，對(duì)檔案的紀(jì)律及借閱制度進(jìn)行健全，明確檔案應(yīng)記錄的范圍、內(nèi)容以及要嚴(yán)格規(guī)范借閱的制度，保障檔案的保密性及專業(yè)性。然后要完善檔案信息的管理制度，對(duì)檔案信息進(jìn)行分類，并按照其保密程度進(jìn)行擺放管理，同時(shí)也要將強(qiáng)檔案入庫(kù)之前的審查，并定期對(duì)收藏的檔案信息進(jìn)行監(jiān)察，保障檔案信息的完整性，并建立完整的懲罰制度，對(duì)私自查看及帶走檔案信息的人員進(jìn)行懲治。最后一方面是嚴(yán)格庫(kù)房管理，在檔案收藏的庫(kù)房之內(nèi)要做好防火、防潮等工作，保證檔案信息不被外部因素所破壞，以保障檔案信息的完整性及安全性。

3.4 提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)

參與檔案管理的人員在日常的檔案管理工作之中發(fā)揮著主要的作用，管理人員作為檔案管理工作的執(zhí)行者，是對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新的主體。所以，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，是對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)行的有效途徑，所以加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)可以有效地提高管理人員的素質(zhì)，同時(shí)也可以通過(guò)醫(yī)院之間的交流與學(xué)習(xí)來(lái)加強(qiáng)檔案管理人員的管理水平。所以要按期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)提高管理人員的素質(zhì)與責(zé)任意識(shí)，從而順應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展需求，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行提高與創(chuàng)新。此外，還要加強(qiáng)對(duì)檔案的收集人員進(jìn)行培訓(xùn)，使這些工作人員具有專業(yè)的信息分辨能力，及能夠準(zhǔn)確分析日常的檔案的重要程度，從而促進(jìn)資源最大程度的開發(fā)與使用，減少日常的管理工作中問(wèn)題的出現(xiàn)，最終提高醫(yī)院的總體服務(wù)程度。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜合上文內(nèi)容，醫(yī)院檔案管理工作的開展程度，直接聯(lián)系著醫(yī)院的整體服務(wù)水平，對(duì)醫(yī)院的各個(gè)方面的工作都有重要影響，因此在日常的檔案管理工作中，建立全新的價(jià)值觀，建立完善專業(yè)的管理制度并不斷提高管理人員的素質(zhì)，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作的提高具有重要的意義。同時(shí)還要不斷的吸納先進(jìn)的管理思想，只有做到這幾點(diǎn)才能夠促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展與創(chuàng)新。現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作要適應(yīng)時(shí)代的需求，采取合理有效的創(chuàng)新觀念來(lái)提高檔案管理工作的的工作效率，以便更好地為醫(yī)院的發(fā)展所服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介

張小眉（1968-），女，內(nèi)蒙古包頭市，內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院。