當(dāng)前廣播電視檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

周小雨

摘 要：檔案管理工作是各個(gè)單位和公司中不能夠缺少的。在社會(huì)發(fā)展情況下，人們對(duì)廣電系統(tǒng)中的檔案管理工作也逐漸的重視，所以做好檔案管理工作是廣播電視部門(mén)工作的重點(diǎn)。但是在實(shí)際管理工作中還是存在著一些問(wèn)題。本文就廣播電視檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，從而提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：廣播電視；檔案管理；問(wèn)題與對(duì)策

廣電系統(tǒng)中的檔案是在技術(shù)發(fā)展研究下形成的一種新檔案形式，其有著很大的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益，是社會(huì)文化中的關(guān)鍵構(gòu)成部分。在最近幾年中，由于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，廣播電視行業(yè)需要進(jìn)一步的發(fā)展建設(shè)，因此社會(huì)對(duì)廣電系統(tǒng)檔案要求逐漸增加。不過(guò)在實(shí)際管理工作中還存在著相應(yīng)的不足與問(wèn)題，這就對(duì)廣播電視的發(fā)展以及其社會(huì)作用進(jìn)行了限制。對(duì)其中的問(wèn)題進(jìn)行分析從而提出相應(yīng)的對(duì)策，具有實(shí)際性的意義。

1 廣播電視檔案工作的相關(guān)概述

廣播電視是一種十分重要的新聞傳播媒體，其承擔(dān)著為大眾傳遞相關(guān)信息、表達(dá)意見(jiàn)以及相關(guān)建議的關(guān)鍵作用。同時(shí)還具有著鮮明的意識(shí)形式，其通常關(guān)注的都是社會(huì)各界中的熱點(diǎn)以及交焦點(diǎn)，及時(shí)的對(duì)國(guó)家的政策方針進(jìn)行宣傳。其能夠?qū)ι鐣?huì)上的一些問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)而敏感的捕捉，并且對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行反饋與分析，挖掘其表象背后存在的本質(zhì)現(xiàn)象。在其逐漸的發(fā)展與完善中，廣播電視成為了一種文化形式產(chǎn)業(yè)，存在著很大的經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)殡娨晱V播所存在的特殊性，其在對(duì)新聞事件進(jìn)行報(bào)道的時(shí)候會(huì)搜集相關(guān)圖片以及視頻等等。而這些資料在目前這個(gè)信息化的社會(huì)中能夠發(fā)揮出很大的作用，因此對(duì)廣電檔案進(jìn)行管理是必不可少的。

2 當(dāng)前廣播電視檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 管理機(jī)制不夠完善

從整體局勢(shì)上看，目前的廣播檔案的有效管理機(jī)制還不夠完善。最近幾年，由于我國(guó)廣播電視體系集團(tuán)化逐漸的深入發(fā)展，其廣電系統(tǒng)中的行政管理機(jī)制也發(fā)生了很大的變化。但是檔案管理機(jī)制卻沒(méi)有緊跟其變化的腳步而進(jìn)行完善與調(diào)整，其中領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)檔案管理工作的重視程度不高。這樣就致使了檔案管理工作的不規(guī)范，甚至于有些地區(qū)的檔案管理沒(méi)有依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行。

2.2 工作人員認(rèn)知不夠

在當(dāng)前的廣播電視檔案管理中，一些工作人員存在著一些有偏差的認(rèn)知，以為只有上級(jí)部門(mén)發(fā)的文件以及一些紅頭文件才是檔案，而在日常工作中構(gòu)建成為的音像資料以及相關(guān)的素材不是檔案。這樣就致使了很多的聲像資料長(zhǎng)時(shí)間的放置在某個(gè)人或者部門(mén)中，在人員出現(xiàn)變動(dòng)和調(diào)整的時(shí)候就會(huì)導(dǎo)致很多資料流失。這就讓單位檔案在歸類(lèi)上不完整，對(duì)廣播電視檔案的發(fā)展與使用形成了直接影響。

2.3 廣播電視檔案信息化建設(shè)比較滯后

和其他形式的檔案系統(tǒng)相比，廣電體系中的檔案就是其特殊的聲像形式的檔案。在信息技術(shù)發(fā)展下，除了使用文字能夠?qū)τ行┈F(xiàn)象和歷史事件進(jìn)行記錄之外，還能夠使用各個(gè)聲像記錄方式，生動(dòng)具象的對(duì)經(jīng)濟(jì)、文化、政治以及新聞等等方面的活動(dòng)進(jìn)行反映。這就是一種和紙質(zhì)文字檔案持平的載體特殊的聲像檔案，也是國(guó)家檔案中的關(guān)鍵構(gòu)成部分。在這種情況下，對(duì)這些檔案進(jìn)行信息化管理也就十分重要。目前我國(guó)的全國(guó)性綜合檔案信息檢索系統(tǒng)建設(shè)的還不夠完善，而廣電系統(tǒng)中的檔案與其它領(lǐng)域中的檔案一樣，還沒(méi)能夠完整性的進(jìn)入檔案信息聯(lián)網(wǎng)子系統(tǒng)中。因?yàn)閿?shù)字資源缺失、檢索技術(shù)不精以及人才資源不足等方面的原因，很多的檔案建設(shè)網(wǎng)站基本就作為了展示性的網(wǎng)站，其主要是將工作動(dòng)態(tài)、館藏內(nèi)容以及相關(guān)背景作為具體的展示內(nèi)容。而這樣的形式只能夠讓公眾對(duì)其進(jìn)行基礎(chǔ)性的了解，沒(méi)有辦法進(jìn)行詳細(xì)的查詢(xún)以及對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行解決，同時(shí)還導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)空間與檔案信息資源的浪費(fèi)。

3 解決當(dāng)前廣播電視檔案管理工作存在問(wèn)題的具體對(duì)策

3.1 建設(shè)健全的管理機(jī)制

只有建設(shè)長(zhǎng)效性的管理機(jī)制，才能夠把廣播電視檔案工作做好，這樣才能夠在社會(huì)發(fā)展下符合更多的要求。因此就必須要增加領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員的認(rèn)知，要明確出單位中具體的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要負(fù)責(zé)的檔案管理工作，同時(shí)還要讓工作人員對(duì)廣電系統(tǒng)中的檔案定義有正確的認(rèn)知，確保每份資料不會(huì)因?yàn)槿藛T的流動(dòng)而缺失。對(duì)管理制度進(jìn)行完善。要依據(jù)相關(guān)的規(guī)定以及業(yè)務(wù)規(guī)范，把一些重要的聲像檔案作為整個(gè)檔案工作中的重點(diǎn)，要依法增強(qiáng)監(jiān)管指導(dǎo)工作的力度，并且要對(duì)具有相關(guān)特色的音像檔案進(jìn)行制度化管理，以此保障及時(shí)性的完整歸檔。在這個(gè)基礎(chǔ)上還要根據(jù)專(zhuān)業(yè)化以及現(xiàn)代化的相關(guān)要求，增強(qiáng)廣播電視檔案管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)出大量的懂得專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及管理技能的綜合性人才。

3.2 建設(shè)廣播電視檔案數(shù)字平臺(tái)

在數(shù)字平臺(tái)的建設(shè)上，很多的西方國(guó)家在這方面已經(jīng)比較成熟。而在信息技術(shù)逐漸成熟的情況下，我國(guó)必須要使用先進(jìn)技術(shù)建設(shè)廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺(tái)，并且逐漸性地提升平臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量。要使其成具有互動(dòng)性以及功能性的平臺(tái)，在目前最起碼要設(shè)置一些在線咨詢(xún)、查檔問(wèn)疑以及瀏覽者互動(dòng)等相關(guān)的欄目，盡量讓這個(gè)平臺(tái)的功能更加的多樣化，以此讓廣播電視檔案管理工作能夠更加的具體。

3.3 增強(qiáng)廣電系統(tǒng)檔案和公眾的交流

在對(duì)廣播電視檔案進(jìn)行實(shí)際管理過(guò)程中，相關(guān)管理人員要摒棄傳統(tǒng)的一些觀念以及做法，要緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，從多層次多方面對(duì)對(duì)公眾在檔案信息方面的要求進(jìn)行滿(mǎn)足，從而樹(shù)立出檔案服務(wù)的新興形象。要讓檔案信息服務(wù)能夠?qū)崒?shí)在在的進(jìn)入公眾生活中，其實(shí)際的實(shí)施方式就是增強(qiáng)檔案編輯與研究工作，要積極的推廣一些新的成果，建設(shè)出更多積極向上以及大眾感興趣的文化產(chǎn)品對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行占據(jù)，以此對(duì)國(guó)內(nèi)的文化地位進(jìn)行保障與鞏固。要增強(qiáng)和大眾廣播電視用戶(hù)的聯(lián)系，經(jīng)過(guò)溝通交流與的方式獲取相關(guān)用戶(hù)的具體反饋，進(jìn)而知道在以后的工作需要進(jìn)行重視的工作重點(diǎn)。以此方式提升大眾對(duì)廣電電視檔案管理工作方面的滿(mǎn)意程度，發(fā)揮其在文化市場(chǎng)以及用戶(hù)中的關(guān)鍵作用。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，廣播電視檔案的管理工作關(guān)系著這個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展，也是不能夠缺少的工作內(nèi)容。在社會(huì)發(fā)展下，廣電檔案管理工作由于客觀影響也存在著相應(yīng)的問(wèn)題，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析從而提出健全機(jī)制、增強(qiáng)和大眾交流力度等相關(guān)措施，進(jìn)而保障各個(gè)檔案都處在其相應(yīng)的位置，最終保障了檔案查詢(xún)的便利與作用。

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