關(guān)于城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

徐良

【摘要】隨著城市化建設(shè)步伐的加快，城市建設(shè)檔案管理的工作任務(wù)也越來越重，加快城市建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求。本文就城市建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)的必要性以及建設(shè)中存在的問題進(jìn)行了分析，從而提出了推進(jìn)城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議。

【關(guān)鍵詞】城市建設(shè)；檔案管理；信息化

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化時(shí)代，信息化技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用到各行各業(yè)，滲透到人們工作和生活的方方面面。同時(shí)，信息化管理手段也在迅速普及和應(yīng)用。隨著城市化建設(shè)的迅速發(fā)展，城建檔案的數(shù)據(jù)信息也逐漸龐大起來，無形中增加了城建檔案管理的難度和工作量。傳統(tǒng)的城建檔案管理模式大都是人工操作，信息一般都是以紙質(zhì)文件的形式記錄和保存，查找檔案信息的工作量大而繁瑣，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，出現(xiàn)了和城建發(fā)展速度不同步、不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，檔案管理要想實(shí)現(xiàn)與城建速度的同步進(jìn)展，就必須改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，跟上城市化建設(shè)速度的步伐，有效促進(jìn)并推動(dòng)城市建設(shè)的進(jìn)程。

一、城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)的必要性

沒有變革就勿談發(fā)展，在歷史的發(fā)展進(jìn)程中沒有一成不變的事物，任何事物的進(jìn)步都是在發(fā)展變化中進(jìn)行的。在歷史的每個(gè)階段，都會(huì)有新生事物的產(chǎn)生和創(chuàng)造來推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。信息化技術(shù)就是當(dāng)今社會(huì)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而產(chǎn)生的新事物，它不僅推動(dòng)了歷史社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，同時(shí)也大大改變著人們的生活環(huán)境和生活速度。城市建設(shè)檔案管理要想跟上城市建設(shè)的步伐，也同樣離不開信息技術(shù)，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案管理的規(guī)范性和查詢檔案信息的高效性、便捷性。城建檔案管理實(shí)質(zhì)上是對數(shù)據(jù)信息的管理，它突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的時(shí)間和空間的局限性，并且可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享和檢索，使檔案信息內(nèi)容更豐富、保存時(shí)間更長久、應(yīng)用范圍更廣泛。城建檔案管理的信息化建設(shè)實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

二、城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）將檔案信息化管理看得過于簡單。城市建設(shè)檔案的信息化管理確實(shí)優(yōu)化了管理程序，大大提高了檔案管理工作的效率。但是，有些檔案管理人員將檔案管理的信息化看得過于簡單，認(rèn)為只要把原來的紙質(zhì)信息輸入到信息系統(tǒng)就可以了，但是，即使在信息系統(tǒng)里面也是要通過分類整理，只有通過細(xì)致的分類管理，才能實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息檢索的便捷性。

（二）檔案信息化管理的安全性問題。信息安全主要是指檔案信息通過應(yīng)用軟件管理和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳送過程中確保信息的完整和不泄漏。在提供檔案信息服務(wù)以滿足利用需求時(shí)，非法用戶進(jìn)入檔案信息管理系統(tǒng)和傳輸過程中信息被竊聽是常見的安全問題。由于部分檔案管理人員專業(yè)水平有限而導(dǎo)致的安全問題也值得我們關(guān)注。有些檔案管理人員認(rèn)為只要檔案信息輸入到信息系統(tǒng)就萬無一失了。這種想法是完全錯(cuò)誤的，當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)科技化的社會(huì)，不法分子的作案手段也呈現(xiàn)出科技化，有些不法分子研制出專門攻擊信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的病毒，來侵害信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的破壞或丟失。另外，檔案信息管理系統(tǒng)的硬件設(shè)施也需要定期檢修，以免由于設(shè)備故障而導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的丟失。

三、促進(jìn)城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)的建議

城建檔案管理信息化建設(shè)是促進(jìn)城市建設(shè)工作的必然選擇，是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展規(guī)律的要求，是實(shí)現(xiàn)檔案管理和城建工作同步進(jìn)行的有效手段。下面結(jié)合當(dāng)前城市建設(shè)檔案管理工作面臨的形勢，提出幾點(diǎn)建議。

（一）檔案管理人員對檔案的信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。部分檔案管理人員由于專業(yè)水平有限，對檔案的信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠深刻，容易造成檔案的信息化管理過程中工作的不規(guī)范和不通暢，從而會(huì)導(dǎo)致安全隱患的產(chǎn)生。因此，有必要對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高檔案管理人員的工作專業(yè)水平，確保檔案信息化管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范。雖然信息化技術(shù)給人們的工作和生活帶來了很大的便捷，但是由于當(dāng)今不法分子利用科技手段對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊，從而給檔案的信息化管理水平提出了更高的要求，利用科技手段加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)，堵塞系統(tǒng)軟件漏洞，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全性，是一件非常緊迫的任務(wù)。

（三）建立檔案信息安全保障體系。檔案部門要加強(qiáng)對檔案信息的安全管理，建立專人負(fù)責(zé)制度，實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。制定嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)利用檔案信息審核制度，防止檔案信息失泄密問題的發(fā)生。

四、結(jié)語

綜上所述，城市建設(shè)是一個(gè)長期的過程，城市建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)也是一個(gè)逐步完善的過程。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的信息化建設(shè)會(huì)越來越普遍，同時(shí)，檔案信息化建設(shè)的安全性也會(huì)越來越被人們重視，檔案管理人員需要在工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)安全意識(shí)，創(chuàng)新檔案管理理念，與時(shí)俱進(jìn)，推動(dòng)城市化建設(shè)的步伐和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。

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