分析當代檔案館員的專業(yè)素質培養(yǎng)策略

李超

摘 要：在飛速發(fā)展的信息時代，對館員來說，機遇與挑戰(zhàn)并存，作為服務對象和館藏信息之間的橋梁和紐帶，其隱性素質的良性發(fā)展，不僅有益于館員本身，更有益于促進整個檔案館事業(yè)的發(fā)展，重視館員的素質，能完善館員自身的人格，激發(fā)館員的工作熱情及潛在的創(chuàng)造力。因此，重視館員的素質的良性發(fā)展，是提升檔案館服務核心競爭力的關鍵。

關鍵詞：檔案館員；專業(yè)素質；培養(yǎng)策略；研究

引言

在新時期，現代檔案工作內容也有了重大的變化，檔案管理員也從實體保管這種形式開始向知識管理這轉變。檔案館員可以從檔案資料進行采集、加工來提煉出大量信息供自己利用，檔案館的服務模式已向多元化形式發(fā)展，所以對檔案館員的職業(yè)素質提出了更好的要求。

1當代檔案館員的專業(yè)素質培養(yǎng)內容

1.1職業(yè)道德思想素質

道德是社會意識形態(tài)之一，它與其他意識形態(tài)一樣，也是社會存在的一種反應。道德作為調整人們相互關系的一種行為規(guī)范，只能在一定的社會關系中產生，并通過一定的社會關系表現出來。職業(yè)道德是指從事一定職業(yè)的人在職業(yè)活動中應當遵循的具有職業(yè)特征的道德要求和行為準則，職業(yè)道德體現了從事一定職業(yè)活動的人們的自律意識。職業(yè)生活能否順利，是否成功，既取決于個人專業(yè)知識和技能，也取決于個人的職業(yè)道德素質。從實際生活來觀察，一些人就業(yè)之后發(fā)展緩慢甚至遭受大的挫折失敗，問題往往不是出在專業(yè)知識和技能的缺乏上，而是出在職業(yè)道德素質上。作為一名檔案館員首先要熱愛檔案館工作，忠誠于檔案管事業(yè)，做到敬業(yè)、愛業(yè)、精業(yè)。

1.2技能素質

技能是人們生存與發(fā)展的需要，是社會進步與歷史前進的基本能力。職業(yè)技能是對每個職業(yè)工作者的基本素質要求，是從事職業(yè)工作的基本手段。隨著網絡信息技術的飛速發(fā)展，網絡已經成為人們日常工作和生活必不可少的信息來源渠道，掌握高效而準確地獲取網絡信息資源的方法已成為科技工作者的迫切需要。檔案信息作為一種重要的信息資源，是國家的寶貴財富。一個國家信息資源的開發(fā)利用水平已經成為國家綜合國力的標志，保證檔案的來源和質量是檔案部門最基礎也是最重要的任務，文檔一體化管理的實現無疑是現代檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。一個檔案管館員如果對現代信息資源和網絡技術束手無策，即使他的職業(yè)道德很高尚，也會因業(yè)務知識欠缺而感到力不從心。

1.3專業(yè)素質

在實現檔案管理現代化的過程中，檔案工作人員專業(yè)化是不可缺少的重要條件。檔案工作的方針、政策要靠檔案人員來貫徹執(zhí)行，檔案部門的職能要通過檔案工作人員的活動來實現，檔案工作的科學管理需要檔案工作人員來實施，現代化的檔案管理技術，設備也需要檔案工作人員來操作運用。檔案工作人員是構成檔案工作的主體，檔案工作水平的提高，需要通過提高檔案工作人員本身的素質來實現。

1.4良好的心理素質

心理健康是個體工作和生活的基本前提，個人的工作和生活主要靠智力活動來完成，有賴于大腦的機能，如果心理長期不健康，致使大腦機能發(fā)生紊亂，腦功能不能正常發(fā)揮，勢必會影響智力活動的正常進行，阻礙個體智力發(fā)展，同時健康的情緒能豐富人的智力活動，促進智力的發(fā)展；反之，不良的情緒（如壓抑、不安、緊張。煩惱、憤怒、反感等）則會抑制人的智力活動，阻礙智力的發(fā)展。

2當代檔案館員的專業(yè)素質培養(yǎng)策略

2.1提高檔案館員的思想政治素質，加強職業(yè)道德意識

首先要加強檔案館員的思想政治素質。對于檔案館員要提高愛崗敬業(yè)、忠于職守的職業(yè)操守，加強員工的保密意識、提高員工的團結協作精神，把整體利益放在首位。檔案館員要有較高的政治敏感性、高尚的道德情操，要加強檔案工作的規(guī)范化、標準化以及系統(tǒng)化，根據相關的工作準則提高自身的檔案管理工作。對此，要做到以下幾點：第一，檔案館員要提高自身的法律意識。檔案管理有著嚴格的保密要求，對此檔案館員要提高自身的法律意識觀念，提高對相關法律法規(guī)的認識與理解。要嚴格保密相關的檔案資料，對于重大的保密檔案要嚴格遵守保管條例；第二，提高檔案工作的科學性與技術性。檔案工作是較為冗雜、繁雜的，檔案館員要提高檔案工作的細致性，提高自身的嚴謹性。在檔案的分類、立卷、整編、以及檔案保管期限等步驟，要嚴格謹慎，避免錯誤。

2.2提高檔案館員的綜合素質能力

首先，提高部門系統(tǒng)之間的溝通協調能力，提高檔案工作人員的綜合知識掌握情況。提高對相關的經濟信息、信息等領域的知識能力，提高對《經濟法》與《合同法》掌握能力，加強對相關政策法規(guī)了解與運用能力；其次，提高檔案管理人員的文化知識水平，加強自身的業(yè)務技能。檔案的內容涉及范圍廣，對于政治、經濟、科技、文化以及教育等多個領域都有所涉獵。因此，提高新形勢下的檔案館員的文化水平，優(yōu)化檔案館員的知識結構，可以提高檔案館員的業(yè)務技能；最后，提高檔案館員的信息技術應用能力以及計算機使用能力。在新形勢下，人們對于網絡技術以及計算機的使用已經呈現普及化趨勢。在檔案管理過程中要充分的提高對計算機以及檔案管理軟件的應用能力，提高對計算機、掃描儀以及互聯網絡的操作能力，在對檔案進行收集、存儲以及檢索等管理過程中要充分的運用網絡信息技術，提高檔案管理工作的效率性。檔案館員要加強對網絡計算機維護的操作技能，面對計算機系統(tǒng)出現數據存貯、輸出等過程中出現的問題時，要及時處理，提高檔案計算機網絡的安全性。

2.3提高檔案管理人員的服務意識

檔案管理工作就是為了提高檔案管理的使用效率。對此，要提高檔案館員的服務意識，整合檔案管理資源，提高檔案的使用率。檔案館員要根據具體的工作環(huán)境，充分的利用計算機網絡管理軟件，在對檔案進行收集、歸檔、整理以及借閱等過程中要信息化，通過特定主題的檔案編研工作，提高檔案信息的深度與真實性，通過對檔案反饋信息的管理，提高工作的質量與效率。對此要做到以下幾點：第一，加強檔案工作的組織領導意識。在實際的檔案工作過程中，要根據檔案的具體情況，不斷的完善優(yōu)化檔案管理工作的領導力量以及組織構造。通過實行專職檔案管理、責權明確的方式，提高對檔案工作的監(jiān)督、檢查以及指導責任，加強考核制度，提高檔案工作的服務性；第二，提高檔案館員隊伍的結構建設。要根據檔案管理的實際情況配置專職檔案管理人員，提高檔案館員的思想素質以及文化素質。要提高對檔案館員的崗位培訓，提高檔案隊伍的管理水平；第三，提高檔案館員的自身責任意識。檔案館員要充分的認識到檔案工作的重要性，提高自身的責任意識，在提供服務他是要要提高自身的責任意識，提高檔案工作的有效性；第四，提高檔案工作制度的完善性。完善的檔案管理制度，可以有效的提高檔案館員的服務性?？梢灾贫ā稒n案室工作職責》、《檔案使用管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案歸檔范圍、分類方案及保管期限表》《檔案管理人員制度守則》等規(guī)章制度，提高檔案館員在檔案的整理、立卷歸檔，借閱以及保密等環(huán)節(jié)的操作行為，在最大程度上保障檔案服務的效率與質量。

結束語

面對日新月異、飛速發(fā)展的信息時代，人才素質的培養(yǎng)與提升無疑是檔案事業(yè)發(fā)展的百年大計。因此，新時期檔案館員的職業(yè)素質培養(yǎng)必須全面規(guī)劃，適時更新，應多途徑開展檔案學終身教育，引進檔案職業(yè)資格認證制度，發(fā)揮檔案學會的職業(yè)化引導和協調作用，培養(yǎng)檔案館員的科研與合作能力。

參考文獻

[1]楊志斌.檔案館員職業(yè)素質培養(yǎng)策略研究[D].黑龍江大學，2010.

（作者單位：興隆縣霧靈山鎮(zhèn)政府）