交通工程檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

張亞麗

摘 要：交通工程檔案管理是交通工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)與運(yùn)營(yíng)整個(gè)過(guò)程中必不可少的資料匯總，它可以幫助設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和運(yùn)營(yíng)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)的應(yīng)用與參考。交工工程管理檔案管理要作出規(guī)范的分類(lèi)和歸檔，交通工程檔案是根據(jù)交工程的整個(gè)生命周期進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、分類(lèi)、整理，必須與交通工程項(xiàng)目保持同步，才能保證數(shù)據(jù)的可靠性。但是，目前我國(guó)交通工程檔案管理過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致交通工程檔案管理存在檔案不完善、檔案資料失真、檔案建設(shè)滯后的問(wèn)題，為此，本文針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行具體分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策，對(duì)于提高交通工程檔案管理將具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：交通工程；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

1導(dǎo)言

交通工程檔案信息資源是公路工程建設(shè)質(zhì)量的重要依據(jù)，也是我國(guó)社會(huì)資源極其重要的組成部分。交通問(wèn)題關(guān)乎千家萬(wàn)戶(hù)的生命安全，牽系著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和和諧社會(huì)的建立。隨著我國(guó)公路建設(shè)的的迅速發(fā)展，交通工程檔案資料產(chǎn)生的速度快、數(shù)量大，但由于檔案資料的和管理體系不夠完善，給交通工程檔案的利用造成了很大的困難。目前解決交通工程檔案管理中存在的問(wèn)題有利于提高我國(guó)的交通工程檔案管理水平，健全交通管理的體制，提高效率。

2交通工程檔案的重要性

首先，檔案資源是企業(yè)文化的重要載體，在一個(gè)企業(yè)中占有非常重要的地位。檔案作為一個(gè)獨(dú)立完整的存在體系，自身具有延續(xù)性。檔案管理人員在掌握交通建設(shè)主管部門(mén)綜合管理檔案的前提下，對(duì)其靈活運(yùn)用，并通過(guò)交通工程檔案來(lái)總結(jié)當(dāng)前交通建設(shè)中存在的問(wèn)題和隱患，加以總結(jié)，最后提出合理有效的措施。交通檔案在這一過(guò)程中扮演了不可替代的角色，為我國(guó)交通建設(shè)做出巨大貢獻(xiàn)。其次，交通工程檔案信息資源可以幫助相關(guān)工作人員更為全面系統(tǒng)地了解交通工程方面的具體情況，如交通路線(xiàn)的建設(shè)、維護(hù)及管理現(xiàn)狀及基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的建設(shè)等。通過(guò)查閱相關(guān)檔案資料可以及時(shí)地解決交通方面出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)交通事業(yè)的發(fā)展起到監(jiān)管作用。在科學(xué)化的交通工程檔案管理之下，必將促進(jìn)我國(guó)的交通事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

3交通工程檔案管理中存在的問(wèn)題分析

3.1檔案資料失真問(wèn)題

由于交通工程建設(shè)單位對(duì)交通檔案的不重視，導(dǎo)致檔案信息錄入與編制過(guò)程中搞形式化，導(dǎo)致檔案資料與實(shí)際信息不符，測(cè)量數(shù)據(jù)、施工數(shù)據(jù)等都存在漏洞。交通工程建設(shè)單位設(shè)置的檔案管理部門(mén)所聘用的檔案編制人員或是由懂施工的人員擔(dān)任，或是由懂信息管理的人員擔(dān)任，但缺少二者結(jié)合的綜合性人員，這導(dǎo)致交通工程檔案分類(lèi)不明確、數(shù)據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范等，致使檔案資料的可用價(jià)值低。

3.2檔案管理體制不健全

檔案管理體制不健全是我國(guó)檔案管理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題，交通工程檔案的管理也不例外。在公路工程壽命周期內(nèi)，缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也缺乏對(duì)檔案管理的重視度，交通工程檔案的管理體制存在缺陷和漏洞，導(dǎo)致一系列的問(wèn)題。例如，因時(shí)間久遠(yuǎn)而紙張破損，檔案號(hào)混亂導(dǎo)致檢索困難等問(wèn)題。這些都給檔案管理者增加了管理的難度，同時(shí)也難以滿(mǎn)足檢索者的正常需求。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，要想將每一份檔案資料完好保存，是一項(xiàng)極其艱難的工作。

3.3檔案建設(shè)滯后問(wèn)題

一些單位為了應(yīng)付監(jiān)理審查，在交通工程項(xiàng)目完工后會(huì)集中進(jìn)行檔案的建設(shè)，這導(dǎo)致一些需要實(shí)時(shí)記錄的數(shù)據(jù)無(wú)法準(zhǔn)確登記。例如：路基灌注樁施工時(shí)沒(méi)有對(duì)放樣數(shù)據(jù)、試驗(yàn)測(cè)試數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，而是在后期按照經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行填寫(xiě)，這會(huì)導(dǎo)致實(shí)際數(shù)據(jù)與登記數(shù)據(jù)存在誤差，降低了檔案的可用性。

4交通工程檔案管理對(duì)策

4.1交通工程檔案管理規(guī)范化實(shí)施

交通工程檔案管理規(guī)范化實(shí)施要建立在制度和流程規(guī)范的基礎(chǔ)上，開(kāi)展項(xiàng)目檔案管理的動(dòng)態(tài)管理，首先依據(jù)現(xiàn)有制度，結(jié)合單位實(shí)際情況科學(xué)地確定檔案管理分類(lèi)與歸檔流程，定期進(jìn)行資料的跟蹤與檢查，保證檔案編制的信息與工程建設(shè)同步，對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)糾正，保障資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

4.2提高檔案人員的素質(zhì)

交通工程檔案工作人員的素質(zhì)直接影響到檔案管理工作水平的高低。隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作對(duì)工作者的素質(zhì)提出了較高的要求。人才是促進(jìn)工作發(fā)展的關(guān)鍵，在交通工程檔案管理方面引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的人才有利于檔案管理工作的發(fā)展。檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到引進(jìn)到人才的重要性，來(lái)完善交通工程檔案管理體系。在實(shí)際工作中要重視檔案管理部門(mén)隊(duì)伍人員的建設(shè)。對(duì)于檔案管理人員要求有更強(qiáng)的責(zé)任性，重視他們的專(zhuān)業(yè)程度和教育程度。同時(shí)，作為交通工程檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人員，要掌控好工作的方向，先提高自身對(duì)于交通工程檔案管理工作的重視程度，為其他工作人員起到先鋒模范的作用。作為檔案管理人員，要在實(shí)踐中不斷提高自身的修養(yǎng)，通過(guò)自學(xué)和培訓(xùn)不斷提高專(zhuān)業(yè)化水平。在熟悉各流程和環(huán)節(jié)之后，應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)和探索更加快捷的保管方式，使檔案管理工作更加科學(xué)實(shí)用。

4.3建立交通工程檔案管理責(zé)任制

交通工程檔案管理工作具體要落實(shí)到個(gè)人，構(gòu)建交通工程檔案管理責(zé)任制體系，逐級(jí)進(jìn)行監(jiān)督和管理，完善檔案管理流程，開(kāi)展檔案管理人員崗前培訓(xùn)，使其按照檔案管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)建立交通檔案管理工作流程，檔案編制的分項(xiàng)列表、樁號(hào)標(biāo)注等都以統(tǒng)一的單位實(shí)施，保證每一位參與檔案管理的工作人員都能夠規(guī)范化地進(jìn)行操作。

4.4健全檔案管理的信息化工作

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為交通工程檔案管理提供了極大地便利。在信息化時(shí)代，為了實(shí)現(xiàn)交通工程建設(shè)檔案數(shù)據(jù)資料迅速和高效的傳輸，能夠更加準(zhǔn)確、合理地對(duì)交通工程建設(shè)的質(zhì)量做出判斷，需要步入信息化技術(shù)階段，將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化成電子材料，利用掃描儀、打印機(jī)等現(xiàn)代數(shù)字化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)交通工程檔案管理的一體化。既有利于信息的查詢(xún)，還能容納無(wú)窮的信息量，減少紙質(zhì)材料占用檔案室的空間，也提高了檔案管理的工作效率。通過(guò)對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)可以極大地提高檔案管理的質(zhì)量和水平，使檔案更好地服務(wù)于大眾。

4.5對(duì)交通工程檔案進(jìn)行大力宣傳

作為交通工程檔案管理的工作人員，不能一直處于被動(dòng)的位置，等著群眾來(lái)接近。交通工程檔案管理的工作人員更應(yīng)該取得主動(dòng)地位，對(duì)交通工程檔案管理進(jìn)行大力的宣傳。目前新媒體盛行，許多官方機(jī)構(gòu)都建立了微博、微信公眾號(hào)平臺(tái)等其他社交平臺(tái)，與普通群眾進(jìn)行交流和溝通。交通工程檔案管理的工作人員要善于思考，積極進(jìn)取，充分利用新媒體時(shí)代的各大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)提高交通工程檔案管理的知名度，通過(guò)多種宣傳手段來(lái)擴(kuò)大大家對(duì)交通工程檔案查詢(xún)及共享的認(rèn)知價(jià)值。主要是應(yīng)用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理，通過(guò)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)交通工程檔案資源的共享。建設(shè)交通工程檔案資料的全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資料的圖片、音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)資料的共享，大幅度降低大家對(duì)檔案資料的查詢(xún)時(shí)間，提高管理人員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

5結(jié)論

總之，檔案是重要的信息資源，是一個(gè)組織內(nèi)部各項(xiàng)決策的依據(jù)，是與各部門(mén)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)。良好的交通工程檔案管理對(duì)交通行業(yè)的有序進(jìn)行及健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，交通建設(shè)主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)交通工程檔案工作的重視，建立規(guī)范的檔案管理體制，強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，提升檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)交通工程檔案信息化管理，提高交通工程檔案查詢(xún)、利用效率，真正發(fā)揮交通工程檔案價(jià)值，促進(jìn)我國(guó)交通工程檔案管理水平的提升。

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