章茜
摘 要:現(xiàn)階段,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的十分的迅速,通信工程的發(fā)展也越來(lái)越完善。信息化管理在通信工程施工過(guò)程中的應(yīng)用,不僅能提高通信工程施工管理成效,還能優(yōu)化企業(yè)管理水平,無(wú)論對(duì)通信工程本身還是工程施工企業(yè),信息化管理的作用都極為重要。本文僅供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:通信工程;施工過(guò)程;信息化管理;應(yīng)用
1信息化管理對(duì)通信工程施工企業(yè)的作用
1.1有助于控制企業(yè)成本,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
所謂信息化管理是指將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。面對(duì)通信工程高技術(shù)含量和施工復(fù)雜的特點(diǎn),通信施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就需要應(yīng)用信息化管理手段,建立信息化管理系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的具體施工情況制定出最佳的、最可控的管理方案和管理手段,通過(guò)物料成本、人工成本、物力和人力等成本的降低,最終降低通信工程施工建設(shè)成本,從根本上提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
1.2通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新增強(qiáng)通信產(chǎn)業(yè)發(fā)展實(shí)力
將信息化管理手段應(yīng)用于通信工程施工,加速了多樣化通信工程的發(fā)展,也使得通信工程整體的質(zhì)量發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變和提高。很多應(yīng)用了信息化管理手段的通信工程建設(shè),在創(chuàng)新管理技術(shù)和手段后,促進(jìn)了通信工程的管理效率,從而迎來(lái)了通信產(chǎn)業(yè)全面健康的發(fā)展。
1.3有助于提升從業(yè)者的素質(zhì)
信息化管理手段在通信工程建設(shè)中的應(yīng)用,要求管理人員必須掌握相應(yīng)的信息化管理技術(shù)和知識(shí),不斷提高自身的管理水平,提高自身的綜合素質(zhì)才能高度適應(yīng)快速發(fā)展的通信工程施工要求,最終保證通信工程管理效率的提高。
2如何落實(shí)通信工程的信息化建設(shè)
2.1認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性
為了能夠使信息化管理在通信工程施工過(guò)程中都能夠順利開(kāi)展、得到足夠的支持,我們應(yīng)做好對(duì)廣大職工的教育和培訓(xùn)工作,使其具備信息化意識(shí),認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在通信工程中發(fā)揮的重要作用。一些經(jīng)驗(yàn)比較豐富的員工頭腦中依然停留著傳統(tǒng)觀念,受到傳統(tǒng)工作方法的影響,無(wú)法接受新思想、新方法,使得信息化方法無(wú)法得到落實(shí)。針對(duì)這部分員工,應(yīng)積極開(kāi)展信息技術(shù)培訓(xùn)工作,使其認(rèn)識(shí)到新信息技術(shù)的重要意義,能夠具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,在不斷的訓(xùn)練中感受到信息時(shí)代的便捷,從而主動(dòng)在工作中應(yīng)用信息化方法。同時(shí),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)信息化工作足夠重視,在每個(gè)部門(mén)中都貫徹落實(shí)有關(guān)信息化管理的工作,組建信息化工作組織機(jī)構(gòu),選擇責(zé)任人對(duì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行落實(shí),促進(jìn)信息技術(shù)能夠在通信工程工作中得到切實(shí)應(yīng)用。最后,還應(yīng)積極吸收相關(guān)計(jì)算機(jī)方面的創(chuàng)新人才加入到行業(yè)中來(lái),為行業(yè)中帶來(lái)新鮮血液,對(duì)信息化管理工作進(jìn)行指導(dǎo),做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)工作,保障通信工程信息網(wǎng)絡(luò)能夠安全運(yùn)行。
2.2加快對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建立
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好信息化管理的根本,如果沒(méi)有在信息化管理中投入足夠的資金,將會(huì)制約通信工程信息化管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,上級(jí)部門(mén)應(yīng)為信息化管理建立資金項(xiàng)目,定期為信息化管理劃撥款項(xiàng),并且將信息化管理與相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用劃分到各個(gè)部門(mén)的財(cái)政預(yù)算中,使基礎(chǔ)設(shè)施能夠有足夠的資金來(lái)幫助建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。例如,在各個(gè)負(fù)責(zé)通信工程的部門(mén)中,應(yīng)研發(fā)相應(yīng)的管理軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)自上而下的管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)快速辦公,能夠使各種政策法規(guī)以最快的速度傳遞到各個(gè)員工手中;針對(duì)通信工程施工的各個(gè)環(huán)節(jié)出臺(tái)統(tǒng)一的管理規(guī)范和制度,使各項(xiàng)工作能夠以統(tǒng)一的方式進(jìn)行管理和落實(shí),從而保障工作的準(zhǔn)確性和信息傳遞的對(duì)稱性。
2.3加快對(duì)通信工程的信息平臺(tái)建立
通信工程的施工過(guò)程涉及到很多復(fù)雜的因素,也涉及到很多部門(mén)和人員,各個(gè)部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程都不盡相同,為了能夠使通信工程信息化管理工作能夠更好地投入使用中,在通信工程工作中應(yīng)建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),對(duì)各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,從數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)流程,都進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)。當(dāng)對(duì)各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了界定之后,就應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)立通信工程信息平臺(tái),建立全國(guó)性的通信工程信息平臺(tái)。首先,應(yīng)做好數(shù)據(jù)的整合工作,對(duì)所有通信工程的各種數(shù)據(jù)信息使用統(tǒng)一的符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,將同類信息進(jìn)行合并,對(duì)重復(fù)、過(guò)期信息剔除,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化。其次,應(yīng)做好平臺(tái)的構(gòu)建工作,完善平臺(tái)的框架設(shè)計(jì),理清各個(gè)層級(jí)、各個(gè)部門(mén)之間通信工程的邏輯關(guān)系,建立從全國(guó)到省市的通信工程信息管理體系,從而開(kāi)展各項(xiàng)工作;最后,應(yīng)對(duì)信息管理平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行完善,使其能夠具備查詢、搜索、數(shù)據(jù)整理等基層設(shè)施,從而能夠滿足人們對(duì)于通信工程信息的使用,并對(duì)通信工程方面的問(wèn)題進(jìn)行咨詢,提高通信工程信息平臺(tái)的服務(wù)功能。信息平臺(tái)的功能應(yīng)包括數(shù)據(jù)管理(對(duì)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)、更新、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容)、日常管理(對(duì)各種通信工程業(yè)務(wù)流程的定制、與數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接、用戶權(quán)限管理、登記自動(dòng)歸檔等內(nèi)容)、信息服務(wù)(信息共享、信息發(fā)布、權(quán)限管理等內(nèi)容)這三個(gè)基本功能,在信息化管理的過(guò)程中應(yīng)做好對(duì)這三個(gè)基本功能的建立和完善。
3通信行業(yè)在運(yùn)用信息化技術(shù)管理上的應(yīng)用形式
3.1加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,提高產(chǎn)品多樣性
隨著時(shí)代的發(fā)展,以及信息化技術(shù)的發(fā)展,信息更新?lián)Q代快,信息的涌出量大,通信行業(yè)也在這個(gè)趨勢(shì)之下發(fā)展得越來(lái)越快,對(duì)企業(yè)管理的要求也越來(lái)越高。將信息化技術(shù)應(yīng)用于通信行業(yè)中,以使企業(yè)的管理效率越來(lái)越高,項(xiàng)目的質(zhì)量也越來(lái)越高,產(chǎn)品的樣式也越來(lái)越多,對(duì)我國(guó)企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)方式的創(chuàng)新發(fā)展產(chǎn)生了很大的促進(jìn)作用。
3.2提高企業(yè)的成本控制方式,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力
現(xiàn)代通信行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是巨大的,競(jìng)爭(zhēng)壓力使得企業(yè)不得不發(fā)展管理水平并控制成本。通信行業(yè)采取信息化管理,很大程度上控制了管理水平,也可以對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,保證了企業(yè)的項(xiàng)目質(zhì)量,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力獲得了很大的提升。將信息化技術(shù)應(yīng)用到通信工程中,非常符合現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境,大大地控制了成本,讓企業(yè)在市場(chǎng)浪潮下越走越遠(yuǎn)。
3.3信息化技術(shù)的應(yīng)用,提高了企業(yè)的管理水平
隨著科技的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)越來(lái)越完善,越來(lái)越人性化,這項(xiàng)技術(shù)越來(lái)越多地被運(yùn)用在各個(gè)行業(yè)中。尤其在通信工程中,可以看到隨著信息化技術(shù)的加入,企業(yè)的管理水平得到了巨大的提升。在通信工程中,原本不易看到的細(xì)枝末節(jié)都可以清楚地看到,信息的共享不僅僅有利于管理者直觀地看到信息,還能幫助他們更快更好地做出決策。在不同的部門(mén)之間,信息化共享技術(shù)可以幫助他們更好地溝通交流,降低了管理成本,有益于管理水平的提高。同時(shí),可以利用信息化技術(shù)存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,作為項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累下來(lái),為以后的管理提供參考。使得通信行業(yè)可以獲得更大的發(fā)展,以此來(lái)帶動(dòng)社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。信息化技術(shù)的參與可以讓企業(yè)中的人才更好地發(fā)揮個(gè)人能力,推動(dòng)行業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)能力的提升,進(jìn)一步促進(jìn)通信行業(yè)的發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
為了提升通信施工企業(yè)的施工管理水平,提升其綜合競(jìng)爭(zhēng)力,可以充分借助當(dāng)前先進(jìn)的信息化管理方式,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,不斷對(duì)信息化管理方式進(jìn)行更新和完善,從而進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)搜集、分析和整理信息資源的流程,最終在提升通信工程施工項(xiàng)目整體質(zhì)量的基礎(chǔ)上,帶動(dòng)通信工程施工企業(yè)的全面健康有序發(fā)展。
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(作者單位:中郵通建設(shè)咨詢有限公司)