淺析學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化

袁東紅

摘 要：學(xué)校的檔案記錄著學(xué)校的發(fā)展史，彰顯著學(xué)校的繁榮昌盛，檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，與社會(huì)的發(fā)展速度相適應(yīng)，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層十分注意學(xué)校的檔案管理工作，力爭(zhēng)將檔案管理現(xiàn)代化，增強(qiáng)學(xué)生與教師的檔案意識(shí)，檔案的現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)學(xué)校的發(fā)展起著十分重要的作用，有利于學(xué)校歷史的記錄，為學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的支撐。

關(guān)鍵詞：學(xué)校；檔案管理；現(xiàn)代化

檔案管理的現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案管理事業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)，創(chuàng)新檔案管理新模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，特別是對(duì)于學(xué)校這樣的教育系統(tǒng)，將檔案管理現(xiàn)代化不僅是適應(yīng)時(shí)代的要求，也使學(xué)校的發(fā)展史得到更好的記錄與保存，加深學(xué)生與教師對(duì)學(xué)校的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化大發(fā)展。

1 學(xué)校檔案工作的特殊地位與作用

學(xué)校的檔案記錄著學(xué)校自創(chuàng)始之初，到現(xiàn)今的發(fā)展歷史，它包含著教職工的榮譽(yù)，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)校在教育的發(fā)展中所取得珍貴的資料，因此，學(xué)校的檔案管理工作是一門具有重要意義并且任務(wù)重大的工作，這對(duì)學(xué)校發(fā)展全面貫徹黨的教育方針具有重要的理論參考價(jià)值，有助于學(xué)校內(nèi)部體制深化與改革，對(duì)于師資力量有著極大的提高，有助于學(xué)校提升教育的整體水平，吸引更多優(yōu)秀的學(xué)生資源，學(xué)校檔案作為記錄學(xué)校歷史的重要史料，比較完整的反映了學(xué)校的教育活動(dòng)，對(duì)于評(píng)價(jià)學(xué)校的綜合實(shí)力起著不可忽視的作用，學(xué)校檔案是國家檔案的重要組成部分，是學(xué)校制定長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，開展教育研究，探索教育規(guī)律的重要依據(jù)，檔案記錄不單單是記錄學(xué)校的日常，更是學(xué)校的一面鏡子，為學(xué)校未來的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。隨著教育改革的推進(jìn)，學(xué)校的檔案管理工作也逐漸受到越來越多的關(guān)注，學(xué)校的檔案不僅能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層的決策提供理論依據(jù)支持，更能夠?yàn)榻搪毠さ目己?，教師的任職資格提供依據(jù)，例如在學(xué)校的評(píng)估工作上，要想對(duì)學(xué)校的教學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，學(xué)校的檔案無疑是第一選擇，評(píng)價(jià)信息的來源都是來自于檔案，教職工在進(jìn)行評(píng)職稱與評(píng)優(yōu)評(píng)干時(shí)，都是按照每個(gè)人的成績來進(jìn)行評(píng)定的，來這個(gè)成績有來源于學(xué)校的檔案，通過這種方式，減少了不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，發(fā)揮學(xué)校檔案的公正性與重要性。[1]

2 走現(xiàn)代化道路，不斷發(fā)展學(xué)校檔案管理事業(yè)

實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化，是順應(yīng)時(shí)代潮流的必然選擇?，F(xiàn)代化的硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的首要條件，建立現(xiàn)代化的檔案室，利用計(jì)算機(jī)將學(xué)校的檔案資料錄入到計(jì)算機(jī)中，不僅克服紙質(zhì)保存的弊端，同時(shí)也提高了檔案管理工作的效率，推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作的全面改革和現(xiàn)代化，學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化的水平高低不僅取決于現(xiàn)代化的硬件設(shè)備，更取決于學(xué)校對(duì)檔案管理的重視程度，學(xué)校自身的力量強(qiáng)弱；采用現(xiàn)代的管理工具只是檔案管理走向現(xiàn)代化的第一步，實(shí)現(xiàn)管理制度的創(chuàng)新才是實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，檔案管理制度的創(chuàng)新不僅要?jiǎng)?chuàng)新管理的制度，更要適應(yīng)學(xué)校自身的要求，符合學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r，積極引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)學(xué)校自身的情況，加以借鑒和改革，創(chuàng)造出是適合自身發(fā)展的檔案管理經(jīng)驗(yàn)；檔案的管理現(xiàn)代化離不開探索，在實(shí)踐中尋求符合自身發(fā)展的科學(xué)的管理方法，以客觀的需求和先進(jìn)的理論為依據(jù)，不斷探索，找到符合自身發(fā)展的檔案管理方式。學(xué)校檔案管理人員作為檔案管理的重要角色，觀念應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極迎接挑戰(zhàn)，創(chuàng)新檔案管理新方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理思想，內(nèi)容和目標(biāo)的現(xiàn)代化，在思想觀念制度的引導(dǎo)下培養(yǎng)符合自身發(fā)展需要的管理制度和目標(biāo)，最終形成科學(xué)的先進(jìn)的管理思想和管理風(fēng)格是學(xué)校管理檔案的最高層次的體現(xiàn)。隨著教育改革的推進(jìn)，學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化也應(yīng)該積極適應(yīng)教育改革的發(fā)展，為提高管理檔案的效率，學(xué)校的檔案管理工作必須要采用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，時(shí)代對(duì)學(xué)校的檔案管理者提出了新的要求，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，檔案管理者必須要加強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，追趕時(shí)代的潮流，培養(yǎng)創(chuàng)新型人格，檔案管理者肩負(fù)著學(xué)校檔案文化財(cái)富額重要責(zé)任，應(yīng)積極學(xué)習(xí)新事物，培養(yǎng)新觀念，把握時(shí)代的脈搏，對(duì)學(xué)校的檔案管理工作進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)，從而為學(xué)校的檔案管理工作奉獻(xiàn)自己的力量。對(duì)于一些黨建學(xué)校檔案管理工作而言，檔案管理工作者的責(zé)任是重之又重，對(duì)于檔案管理工作的管理，不能再固守原來陳舊的管理陋習(xí)，追趕時(shí)代發(fā)展的步伐，創(chuàng)新管理新模式，勇于探索，開拓進(jìn)取，順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)于管理目標(biāo)的制定，管理制度的確定都進(jìn)行創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)，從而不斷推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。[2]

3 立足開拓創(chuàng)新，努力開創(chuàng)學(xué)校檔案管理工作的新局面

隨著時(shí)代的發(fā)展，時(shí)代創(chuàng)新，學(xué)校檔案管理工作也需要隨之不斷推進(jìn)，檔案管理者面臨著來自社會(huì)形勢(shì)，時(shí)代要求等多方面的要求，就要積極的在檔案管理的方式方法，制度上積極進(jìn)行創(chuàng)新，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，使檔案管理更加現(xiàn)代化。學(xué)校檔案管理者不能再以傳統(tǒng)的模式進(jìn)行檔案管理工作的推進(jìn)，創(chuàng)新檔案管理事業(yè)的模式勢(shì)在必行，促進(jìn)檔案管理理論的良好發(fā)展，以至于檔案管理工作不會(huì)在時(shí)代的浪潮下被打敗，使學(xué)校檔案管理事業(yè)更加自然的融入到現(xiàn)代化發(fā)展的浪潮中來，學(xué)校檔案管理者應(yīng)該積極解放思想，不斷創(chuàng)新，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的思想，堅(jiān)持實(shí)事求是的作風(fēng)，尋找最優(yōu)的管理方式堅(jiān)持不斷的實(shí)踐與探索，嘗試不同的管理方式，尋找最適合學(xué)校檔案管理的新模式，形成符合學(xué)校本身的具有特色的風(fēng)格，其中學(xué)校檔案管理者要大膽的運(yùn)用科學(xué)的方法，打破常規(guī)，反其道而行，借鑒過去優(yōu)秀的檔案管理方法，積極實(shí)踐，最終形成科學(xué)有效的檔案管理新方法。檔案管理者作為學(xué)校管理的創(chuàng)新者，要具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)素質(zhì)，將檔案管理現(xiàn)代化，數(shù)據(jù)化，對(duì)過去的檔案進(jìn)行整理，依據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況來進(jìn)行必要的整理與管理，也為今后的檔案管理工作摸索出一條適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新的道路，學(xué)校的檔案管理者成為檔案管理的創(chuàng)新者。[3]

4 推行檔案管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化

在檔案管理工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機(jī)關(guān)或者是同標(biāo)準(zhǔn)化的主管機(jī)關(guān)以及有關(guān)部門共同協(xié)商對(duì)檔案管理工作的原則，方法，質(zhì)量，概念，設(shè)施等制定出科學(xué)和統(tǒng)一的規(guī)則，技術(shù)規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行，這就是檔案管理的規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化工作。實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化是進(jìn)行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于檔案的保管，實(shí)現(xiàn)檔案的完整化起到了非常重要的作用，是適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的必然要求，對(duì)于檔案的管理，收藏，檢索都要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5 加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

時(shí)代在不斷發(fā)展，現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時(shí)代，是信息化時(shí)代，檔案信息的管理的現(xiàn)代化對(duì)于信息化時(shí)代的發(fā)展起著重要的促進(jìn)作用，將檔案信息的存儲(chǔ)進(jìn)行數(shù)字化的處理，搜集與傳遞都進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化，檔案中的信息也對(duì)學(xué)校的發(fā)展，時(shí)代進(jìn)程的推進(jìn)起著不可忽視的作用，所以，我們必須加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，制定《檔案法》，從檔案管理的各個(gè)部門進(jìn)行必要的約束與規(guī)范，從而加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，保障檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展。

6 結(jié)語

綜上所述，檔案管理的現(xiàn)代化，必須認(rèn)清現(xiàn)在的形勢(shì)，特別是作為學(xué)校這一教育行業(yè)的檔案管理工作，對(duì)學(xué)生與教師的個(gè)人發(fā)展都起著重要的引導(dǎo)作用，是教師評(píng)干的重要依據(jù)，更是學(xué)生選擇學(xué)校的指引，對(duì)學(xué)校未來的規(guī)劃也起著中重要的指導(dǎo)作用，檔案管理者要積極提高自身的專業(yè)素質(zhì)，創(chuàng)新檔案管理新方法，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的檔案現(xiàn)代化，提高學(xué)校的整體水平，加強(qiáng)學(xué)校的現(xiàn)代化建設(shè)，同時(shí)加強(qiáng)檔案的法制建設(shè)，使檔案事業(yè)進(jìn)行有序的發(fā)展，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1]楊友秀.檔案工作基本理論與方法[M].北京：檔案出版社，2004：47-48.

[2]李君.檔案管理的現(xiàn)代化[J].遼寧經(jīng)濟(jì)，2004（4）：76.

[3]焦晨霞.淺談新形勢(shì)下檔案管理工作現(xiàn)代化[J].檔案天地，2004（1）：5.