數(shù)字時(shí)代下新聞企業(yè)照片檔案的管理要點(diǎn)與注意事項(xiàng)

劉暢

摘 要：新聞?wù)掌瑱n案是新聞企業(yè)檔案的重要類型，具有直觀形象、客觀真實(shí)的特點(diǎn)，確保照片檔案的安全與完整是新聞企業(yè)檔案管理的重要任務(wù)。但是，照片檔案也具有檢索不便、復(fù)制困難、破損修復(fù)難度大等不足，給檔案管理帶來了一定的挑戰(zhàn)?；诖?，本文分析了數(shù)字時(shí)代照片檔案的特點(diǎn)及管理難點(diǎn)，然后提出幾點(diǎn)管理措施，以期能促進(jìn)新聞企業(yè)照片檔案管理水平的提高，服務(wù)于檔案利用。

關(guān)鍵詞：新聞企業(yè)；照片檔案；檔案管理及利用

在數(shù)字時(shí)代，大量信息都以電子數(shù)據(jù)的形式存在，照片檔案也不例外。在這種環(huán)境下，傳統(tǒng)的照片檔案管理模式開始過時(shí)，積極尋求照片檔案管理的新方法、新技術(shù)成為亟待檔案管理人員解決的新問題。

1 數(shù)字時(shí)代照片檔案的特點(diǎn)

在數(shù)字時(shí)代，照片檔案呈現(xiàn)出一系列新特征，集中表現(xiàn)在以下方面：①歸檔方式的變化。采用數(shù)碼設(shè)備拍攝的照片首先以計(jì)算機(jī)光盤、磁盤為載體，然后再轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)的圖片檔案并保存，而傳統(tǒng)照片檔案則是借助底片沖洗出照片實(shí)體再存放；②利用方式的變化。數(shù)字照片檔案是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖像瀏覽、目錄檢索，復(fù)制和印刷都是利用數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行。傳統(tǒng)照片檔案則是通過加工底片來利用照片檔案。

2 數(shù)字時(shí)代新聞企業(yè)照片檔案管理的不足

1.思想認(rèn)識存在誤區(qū)

新聞?dòng)浾呤侵苯优臄z照片并形成檔案的第一人，其思想觀念與技術(shù)水平對檔案質(zhì)量、數(shù)量有決定性影響。但是，部分新聞企業(yè)的數(shù)碼新聞?wù)掌臄z者并不清楚什么是數(shù)碼照片檔案，甚至沒有在利用完照片檔案后進(jìn)行妥善保存，只考慮本部門、個(gè)人工作的方便，影響了照片檔案的長久開發(fā)及利用。

2.軟硬分化日漸嚴(yán)重

軟硬分化是指新聞企業(yè)的數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)施越來越多，但相應(yīng)的管理制度卻沒有跟上。目前，新聞企業(yè)攝影記者大多配備了專業(yè)數(shù)碼相機(jī)，文字記者也配備了消費(fèi)級數(shù)碼相機(jī)，可以說，新聞企業(yè)工作人員的硬件設(shè)施上了一個(gè)大臺階。但是，大部分記者在數(shù)碼相機(jī)管理方面還比較落后，不但沒有建立數(shù)碼照片歸檔制度，甚至沒有掌握數(shù)碼新聞?wù)掌氖褂梅椒?，為照片檔案的利用埋下了隱患。

3.管理方法凌亂無序

目前，新聞企業(yè)的照片檔案多是散存于個(gè)人或科室處，得不到統(tǒng)一管理和利用。事實(shí)上，數(shù)碼新聞?wù)掌谋９軛l件比普通新聞?wù)掌訃?yán)格，對溫度、濕度以及防磁有很嚴(yán)格的要求。很多新聞企業(yè)都沒有配備新聞?wù)掌瑱n案柜，即使配備了也存在多類型檔案混存的現(xiàn)象，不利于檔案的長久保存與合理利用。

3 數(shù)字時(shí)代新聞企業(yè)照片檔案的管理要點(diǎn)與注意事項(xiàng)

1.提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度

要想改善目前新聞企業(yè)數(shù)碼照片管理檔案混亂的狀況，就必須提高領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)工作的重視程度。按照中央宣傳部、國家檔案局的相關(guān)要求，對各新聞企業(yè)宣傳檔案工作要指定由一名分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，由辦公室負(fù)責(zé)開展工作，同時(shí)應(yīng)結(jié)合工作需要建立健全專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，國家層面設(shè)置了綜合檔案管理處，省級設(shè)置了綜合檔案科，市地級設(shè)置了綜合檔案室，縣級要專門配備一名檔案管理人員，統(tǒng)一負(fù)責(zé)單位中檔案的收集、整理、歸檔工作。根據(jù)各自單位檔案工作任務(wù)量和檔案數(shù)量，確定檔案管理人員編制。該項(xiàng)規(guī)定是目前我國各級新聞企業(yè)做好新聞?wù)掌芾頇n案工作的重要文件依據(jù)。在新聞企業(yè)中，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高對數(shù)碼照片檔案管理重要性的認(rèn)識，切實(shí)肩負(fù)起應(yīng)有職責(zé)，結(jié)合單位檔案管理具體情況，制定并出臺《數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理辦法》，以制度的形式對數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案管理工作進(jìn)行有效規(guī)范，防止檔案管理工作漏洞。加強(qiáng)對數(shù)碼新聞?wù)掌占?、拍攝、保管、歸檔、利用、借閱等各環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一管理，做到有章可循。制定制度后，還要抓好制度的落實(shí)，強(qiáng)化檢查和監(jiān)督力度，確保制度落實(shí)到位。

2.加強(qiáng)管理技術(shù)指導(dǎo)

傳統(tǒng)攝影和數(shù)碼攝影有很大不同，傳統(tǒng)相機(jī)主要是采用膠片相機(jī)，數(shù)碼相機(jī)較傳統(tǒng)相機(jī)要先進(jìn)許多，主要是通過相機(jī)傳感器、存儲器、影像成形器等數(shù)碼影像設(shè)備來采集素材的。數(shù)碼照片拍攝者利用數(shù)碼攝像機(jī)拍照之后，利用微機(jī)對影像圖片進(jìn)行數(shù)字化處理，經(jīng)過加工和修改之后，輸出滿意的影像照片。因?yàn)閭鹘y(tǒng)攝影和數(shù)碼攝影之間存在著各種不同，因此新聞企業(yè)工作人員一定要加強(qiáng)對數(shù)碼相機(jī)攝影技術(shù)的學(xué)習(xí)，盡快掌握數(shù)碼相機(jī)使用技巧，提高攝影水平，以在工作中熟練使用數(shù)碼相機(jī)完成各種拍攝任務(wù)，最大限度地發(fā)揮數(shù)碼相機(jī)的成像快、傳輸快、處理快、編輯快的優(yōu)點(diǎn)，盡可能避免其易修改、像素低的缺點(diǎn)。因現(xiàn)在很多工作人員還不能全面掌握數(shù)碼相機(jī)攝影技術(shù)，造成拍攝的很多新聞?wù)掌|(zhì)量不高，雖然能夠作為新聞?wù)掌褂茫_(dá)不到存檔的相關(guān)要求。因此，應(yīng)加強(qiáng)對工作人員攝影技術(shù)的培訓(xùn)，通過舉辦培訓(xùn)班的形式提高他們的攝影水平。同時(shí)，因?yàn)榭萍妓桨l(fā)展很快，還應(yīng)對數(shù)碼相機(jī)使用者進(jìn)行繼續(xù)教育和技術(shù)指導(dǎo)，使其緊跟時(shí)代發(fā)展步伐。

3.明確檔案管理方法

一是對數(shù)碼照片歸檔范圍進(jìn)行明確。只要是能反映單位實(shí)際工作，有一定利用查考價(jià)值的數(shù)碼照片都要進(jìn)行整理歸檔。另外，新聞企業(yè)記者在宣傳報(bào)道中形成的具有保存意義的照片，也應(yīng)當(dāng)作為歸檔對象。二是做好數(shù)碼新聞?wù)掌占ぷ鳌Ｐ侣勂髽I(yè)要指定專門人員負(fù)責(zé)數(shù)碼照片的管理、整理、收集、歸檔工作。數(shù)碼照片的歸檔包括文字說明和照片兩部分內(nèi)容。文字說明包括拍攝照片的時(shí)間、拍攝人物、地點(diǎn)、事由、拍攝背景、攝影者六個(gè)方面。檔案部門收集數(shù)碼照片時(shí)，要對照片進(jìn)行完整性、真實(shí)性和有效性檢測，合格率要達(dá)到100%。拍攝部門與檔案部門交接時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。三是普通照片和數(shù)碼照片的歸檔管理。首先是整理照片檔案。照片檔案目錄應(yīng)包括：照片標(biāo)題、照片號（底片號）、頁碼、備注等內(nèi)容。經(jīng)過分類整理后的底片要建立底片目錄登記本，一組或一張底片設(shè)為一個(gè)保管單元，按照底片收集的先后順序?qū)Φ灼M(jìn)行編號登記。整理照片檔案的原則是方便照片保管、查找和利用，保持照片檔案的關(guān)聯(lián)性。能體現(xiàn)同一事件的照片可用一個(gè)編號，每張照片再分別編制流水號。每張照片都要附加相應(yīng)說明，一組照片再編寫總說明。文字說明內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括事件、事由、人物、地點(diǎn)、背景、拍攝者等相關(guān)信息。完成整理工作后，編寫照片檔案的卷內(nèi)目錄，固定照片檔案位置。其次，數(shù)碼照片的整理歸檔。數(shù)碼照片檔案由兩部分組成：數(shù)碼照片和文字說明。在收集、整理數(shù)碼照片檔案時(shí)，工作人員要參與指導(dǎo)和前端控制，確保數(shù)碼照片安全和完整。數(shù)碼照片歸檔一般采取JPEG或TIFF格式。在收集未使用通用文件格式的數(shù)碼照片時(shí)，要在確保其分辨率的情況下，將其轉(zhuǎn)化為JPEG或TIFF格式，同時(shí)對相關(guān)操作進(jìn)行標(biāo)注。如果不能進(jìn)行有效轉(zhuǎn)化，要把相關(guān)軟件一起收集。數(shù)碼照片的像素要不低于500萬，掃描照片的線數(shù)要求在600dpi以上。利用底片掃描儀掃描感光膠片時(shí)，要求掃描分辨率要在1200至2400dpi之間。對有長久保存意義的數(shù)碼照片，要打印或者沖印出紙質(zhì)的照片進(jìn)行存檔。在歸檔時(shí)要標(biāo)明文件號。具體的標(biāo)注格式為：全宗號、光盤號、照片號（在紙質(zhì)的照片文字說明中進(jìn)行標(biāo)注）。

4 結(jié)語

加強(qiáng)對新聞企業(yè)數(shù)碼照片檔案的管理是檔案管理的必然要求，各新聞企業(yè)要結(jié)合數(shù)碼照片檔案管理的特殊性，不斷提高檔案管理水平，規(guī)范檔案管理流程，切實(shí)將數(shù)碼照片檔案管理好。

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