檔案管理創(chuàng)新與改革新思路研究

張莉

摘 要：檔案能夠?qū)⒆畛醯脑紨?shù)據(jù)準(zhǔn)確記錄下來，并為后續(xù)管理工作的開展提供大量有力的數(shù)據(jù)支持。在日常的工作當(dāng)中加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，不僅能夠提高工作單位的工作效率以及管理水平，同時(shí)還能夠在一定的程度上推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的需要，檔案管理工作應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和創(chuàng)新。基于這樣的背景之下，本文對(duì)檔案管理的創(chuàng)新思路進(jìn)行了分析，以此指導(dǎo)相關(guān)工作的開展。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新改革；思路方法

在傳統(tǒng)的檔案管理當(dāng)中，主要是通過紙質(zhì)檔案對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和管理，但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，這種管理模式的弊端逐漸凸現(xiàn)出來。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)階段，對(duì)于檔案的管理已由紙質(zhì)檔案向電子檔案過渡。在檔案管理當(dāng)中采用電子管理的模式，不僅能夠提高管理工作的效率，同時(shí)也能夠促進(jìn)檔案的管理工作朝著信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

1 提高檔案管理的工作意識(shí)

1.1 加強(qiáng)檔案管理工作當(dāng)中的創(chuàng)新思想

要想提高檔案管理的水平以及管理工作的效率，首要就要確立創(chuàng)新的思想。只有創(chuàng)新思想確立，才能夠在管理的工作當(dāng)中進(jìn)行創(chuàng)新，才能夠使創(chuàng)新的思想貫穿于整體檔案管理工作的全過程，才能夠使管理工作取得較大的進(jìn)展，管理的目標(biāo)才能夠得以實(shí)現(xiàn)。同其他的管理共工作相比，單位檔案管理工作具有一定的封閉性，使檔案管理的工作效率、管理思想以及管理的水平受到了一定的限制和約束。所以為了提高管理工作的效率以及管理的水平，相關(guān)單位在檔案管理的過程中應(yīng)該與現(xiàn)有的知識(shí)以及技術(shù)相結(jié)合。在日新月異的技術(shù)以及知識(shí)的基礎(chǔ)之上，結(jié)合本單位檔案管理的實(shí)際情況，創(chuàng)新檔案的思想，找準(zhǔn)檔案管理工作的切入點(diǎn)。將原來檔案管理工作當(dāng)中的弊端以及影響檔案管理工作正常進(jìn)行的因素及時(shí)有效的消除，為檔案管理工作的改革和創(chuàng)新提供一個(gè)良好的環(huán)境和發(fā)展空間。

1.2 在檔案管理的工作當(dāng)中不斷提高工作人員的崗位意識(shí)

在日常工作開展的過程中，工作人員還應(yīng)該對(duì)自己的工作崗位有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)和了解，并在具體的工作當(dāng)中不斷提高自己的崗位意識(shí)以及工作意識(shí)。只有樹立了管理的意識(shí)，檔案管理人員在工作當(dāng)中才會(huì)具有工作的針對(duì)性，并將對(duì)檔案進(jìn)行管理的作用充分發(fā)揮出來。在檔案管理的過程中，檔案管理人員首先就應(yīng)該樹立工作意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，就要在檔案管理工作的思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，改變傳統(tǒng)的管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，懷著更加熱情、更加積極的工作態(tài)度開展相應(yīng)的工作。同時(shí)在日常的工作當(dāng)中，工作人員應(yīng)該從自身崗位出發(fā)，從單位具體工作的開展情況出發(fā)，對(duì)工作當(dāng)中存在的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，并結(jié)合多方面的實(shí)際采取相應(yīng)的措施對(duì)存在的問題進(jìn)行解決。同時(shí)在檔案管理的工作當(dāng)中，相關(guān)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)以及儲(chǔ)備，通過相關(guān)培訓(xùn)工作的開展，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

2 將管理制度以及管理措施落實(shí)到具體的工作當(dāng)中

2.1 檔案管理工作制度的創(chuàng)新與完善要與單位相協(xié)調(diào)發(fā)展

現(xiàn)階段，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，在這樣的情況之下，大多數(shù)的單位或者是企業(yè)都進(jìn)行了管理體制的創(chuàng)新和改革。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，單位檔案管理的工作體制也要進(jìn)行相應(yīng)的改革，使檔案管理的體制與企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展相一致。在檔案管理具體的工作當(dāng)中，將傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制由現(xiàn)代檔案管理機(jī)制過度，提高檔案的信息化以及科技化水平。在這樣的模式之下，不僅能夠提高檔案管理人員工作的積極性以及主動(dòng)性，同時(shí)還能夠在最大的程度上提高檔案管理的水平以及管理工作的效率。

在檔案管理的工作當(dāng)中，不僅要做好日常的管理工作，同時(shí)還要擴(kuò)大檔案管理的內(nèi)容以及范圍，擴(kuò)大檔案信息的覆蓋面。在這個(gè)工作當(dāng)中，檔案管理工作人員應(yīng)該做好資料的收集以及整理工作，使檔案資料的數(shù)量以及質(zhì)量滿足不同層次用戶的具體需求，將檔案資料的作用充分發(fā)揮出來。

2.2 提高檔案的信息化管理

在現(xiàn)階段的檔案管理當(dāng)中，對(duì)檔案實(shí)體資料進(jìn)行管理的主要目的就是為了對(duì)實(shí)體資料進(jìn)行更好的保存和統(tǒng)計(jì)。對(duì)于檔案信息的管理，只要通過網(wǎng)絡(luò)搜索就能夠完成，不僅使檔案管理工作強(qiáng)度得到了降低，同時(shí)還提高了檔案信息查詢的效率以及傳送的速度。為了使檔案信息化管理工作取得更大的發(fā)展，單位還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員信息化管理的培養(yǎng)，提高檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平，使檔案管理工作流程得到優(yōu)化，檔案管理的效率得到提高。

3 促進(jìn)檔案管理工作的人性化服務(wù)

在檔案管理的工作當(dāng)中，提高服務(wù)意識(shí)是檔案管理人員最基本的工作職責(zé)。所以為了提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，提高檔案管理工作的針對(duì)性以及有效性，單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)。在具體工作的開展當(dāng)中，就要打破原有服務(wù)意識(shí)的限制和約束，打破傳統(tǒng)的單一性的培訓(xùn)模式。根據(jù)工作的需要開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，同時(shí)通過現(xiàn)場(chǎng)觀摩、實(shí)際操作、經(jīng)驗(yàn)交流等方式豐富培訓(xùn)的內(nèi)容，提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)。其次就是在現(xiàn)有的檔案管理工作基礎(chǔ)之上，對(duì)檔案管理人員的服務(wù)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。要求檔案管理人員在日常的工作當(dāng)中樹立全局意識(shí)，不斷提高進(jìn)行檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，使檔案管理人員意識(shí)到開展檔案管理，要從實(shí)際出發(fā)，要樹立為經(jīng)濟(jì)服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的意識(shí)以及觀念。同時(shí)單位管理者還要找準(zhǔn)工作的重點(diǎn)以及問題的突破點(diǎn)，將檔案管理人員工作的熱情以及工作的積極性充分調(diào)動(dòng)起來，使檔案管理工作人員能夠樹立主動(dòng)服務(wù)、積極服務(wù)、高效服務(wù)的工作觀念和態(tài)度。

4 結(jié)語

由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，大多數(shù)企業(yè)單位越來越重視對(duì)檔案的管理工作。在這樣的情況之下，相關(guān)的單位或者是企業(yè)就要提高檔案管理的工作意識(shí)、對(duì)檔案管理的工作制度進(jìn)行創(chuàng)新和完善，提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，只有這樣才能將檔案管理具體的工作落實(shí)到位，從而促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

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