關(guān)于城市地下管線檔案動態(tài)管理要點(diǎn)

詹穎琪

摘 要：城市地下管線可謂是城市的動脈，在城市建設(shè)工作中不可或缺。地下管線檔案能夠為城市規(guī)劃建設(shè)及管理等方面工作的開展提供更多依據(jù)支持，如今隨著城市經(jīng)濟(jì)及科技的發(fā)展，其變化日新月異，地下管線更是越加復(fù)雜和龐大，如何對地下管線檔案進(jìn)行有效的動態(tài)管理已經(jīng)成為人們關(guān)注的重點(diǎn)。本文對城市地下管線檔案動態(tài)管理要點(diǎn)進(jìn)行分析，希望相關(guān)工作人員能夠?qū)σc(diǎn)進(jìn)行把握，對動態(tài)管理工作中的問題進(jìn)行有效處理。

關(guān)鍵詞：城市地下管線；檔案動態(tài)管理；要點(diǎn)

城市地下管線肩負(fù)著給排水、燃?xì)?、電力及通信通訊等重要使命，對城市生存及發(fā)展具有重要影響，其敷設(shè)、更新、維護(hù)改造等方面工作的開展均需要依靠城市地下管線檔案的支持。針對上述情況，人們需要對城市地下管線檔案動態(tài)管理工作產(chǎn)生更多重視，對其要點(diǎn)進(jìn)行把控，進(jìn)而對提高城市地下管線相關(guān)作業(yè)的安全性及科學(xué)性，減少施工損壞、事故、重復(fù)建設(shè)等問題的出現(xiàn)。下面對檔案動態(tài)管理要點(diǎn)進(jìn)行具體分析。

1 城市地下管線檔案動態(tài)管理工作中存在的問題

1.1 檔案管理技術(shù)、方式存在一定不足

檔案管理技術(shù)及方式的不發(fā)達(dá)對城市地下管線檔案動態(tài)管理產(chǎn)生一定影響，其自動化建設(shè)工作存在一定問題，對動態(tài)管理工作的開展及長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生制約作用，并且在計算機(jī)軟件及相關(guān)管理系統(tǒng)應(yīng)用方面有所不足，部分檔案管理人員無法對新式管理技術(shù)及方法進(jìn)行適應(yīng)，檔案管理人才、資金等方面的不足對檔案管理信息化建設(shè)及動態(tài)管理產(chǎn)生阻礙。

1.2 檔案管理體系組織及協(xié)調(diào)性較差

若未能對城市地下管線檔案管理體系進(jìn)行完善和統(tǒng)一，無法對工作進(jìn)行更好的組織和協(xié)調(diào)，便會導(dǎo)致地下管線施工單位存在各自為政的情況，管線施工及敷設(shè)工作秩序性較差，事故發(fā)生頻率有所上升，并且產(chǎn)生較多的資源浪費(fèi)。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

城市地下管線檔案動態(tài)管理工作的主要執(zhí)行者便是檔案管理人員，但是長期以來我國對此方面工作的開展有所忽視，未能給予檔案管理人員更多的關(guān)注，地下管線檔案管理工作較為混亂，且管理人員素質(zhì)參差不齊，對檔案動態(tài)管理工作的開展產(chǎn)生一定阻礙。針對上述問題，下面將對其解決對策及檔案動態(tài)管理要點(diǎn)進(jìn)行具體分析。

2 檔案動態(tài)管理要點(diǎn)及解決對策分析

2.1 對城市地下管線檔案動態(tài)管理系統(tǒng)進(jìn)行健全

城市地下管線檔案動態(tài)管理工作需要依靠科技檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行支持，將數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等滲透至檔案管理工作中，將地下管線建設(shè)、施工、管理等相關(guān)單位的信息系統(tǒng)和檔案動態(tài)管理信息系統(tǒng)相連，為檔案信息的有效利用奠定堅實基礎(chǔ)。檔案動態(tài)管理工作中涉及到較多單位，相關(guān)信息品種繁多且具有極強(qiáng)的綜合性、技術(shù)性，涉及的資金較多，動態(tài)管理系統(tǒng)的健全能夠使不同部門及單位間配合的更加緊密，通過集中管理使設(shè)計、施工、竣工以及驗收歸檔工作順利開展，在檔案動態(tài)管理的支持下，對資金、技術(shù)、工期等方面進(jìn)行科學(xué)組織安排。

在GIS相關(guān)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)硬件支持下，結(jié)合信息科學(xué)及系統(tǒng)工程學(xué)的相關(guān)知識，對空間內(nèi)涵較為復(fù)雜的地理數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析，進(jìn)而對城市地下管線管理平臺進(jìn)行完善，為決策及管理等方面工作的開展提供更多依據(jù)支持，換言之通過GIS系統(tǒng)能夠?qū)Φ乩砜臻g數(shù)據(jù)范疇中的城市地下管線數(shù)據(jù)信息進(jìn)行掌握，為地下管線管理的科學(xué)化發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)，目前我國很多地區(qū)均開始著手對城建檔案館進(jìn)行建設(shè)。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、智能化技術(shù)手段及數(shù)字技術(shù)等對檔案動態(tài)管理平臺進(jìn)行完善，一方面為管線數(shù)據(jù)檔案信息的實時錄入提供更多便利，另一方面能夠在較短的時間內(nèi)完成查詢工作，并且能夠擴(kuò)大檔案信息存儲量，聯(lián)合不同權(quán)屬單位平臺，為城建檔案館的建設(shè)、檔案動態(tài)管理等工作的開展提供支持，使管線檔案信息的交流及共享變得更加便捷，并且實現(xiàn)動態(tài)交換及更新的目的。

2.2 通過適宜的管理協(xié)調(diào)機(jī)制進(jìn)行管理

通過適宜的管理協(xié)調(diào)機(jī)制進(jìn)行管理同樣為城市地下管線檔案動態(tài)管理要點(diǎn)之一，在掌控這一要點(diǎn)的基礎(chǔ)上，能夠?qū)n案動態(tài)管理水平進(jìn)行提升，提高檔案信息的利用率，并且能夠?qū)Σ煌瑔挝桓髯詾檎膯栴}進(jìn)行有效處理。城市地下管線涉及到的行業(yè)及部門單位較多，協(xié)調(diào)機(jī)制的健全能夠?qū)芫€建設(shè)施工、管理等方面的問題及矛盾進(jìn)行處理；此外定期組織開展管網(wǎng)協(xié)調(diào)會，做好監(jiān)督報批、責(zé)任書簽字、竣工驗收及歸檔工作，為地下管線的統(tǒng)一管理及檔案管理工作奠定堅實基礎(chǔ)。針對管理及施工技術(shù)落后的問題，需要對技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、實用性等方面問題進(jìn)行綜合分析，最終實現(xiàn)集中式的規(guī)劃設(shè)計及聯(lián)合施工，促進(jìn)建設(shè)管理等方面工作的協(xié)調(diào)，配合進(jìn)行地下管線監(jiān)管工作，對管線施工等方面的問題進(jìn)行有效處理。

2.3 對檔案管理人員素質(zhì)進(jìn)行提升

檔案動態(tài)管理工作的開展與檔案管理人員素質(zhì)息息相關(guān)，基于此需要切實落實工作人員的教育培訓(xùn)工作，對其綜合能力及素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，使檔案管理人員對檔案學(xué)、管理學(xué)、檔案應(yīng)用系統(tǒng)學(xué)科等知識進(jìn)行掌握，對計算機(jī)操作技能、應(yīng)用等方面的知識進(jìn)行熟悉，在掌握檔案管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對各類相關(guān)專業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，為檔案動態(tài)管理工作的開展奠定堅實基礎(chǔ)，對檔案動態(tài)管理質(zhì)量及效率進(jìn)行提升。此外，檔案管理人員需要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，對不合時宜的做法、觀念等進(jìn)行拋棄，對服務(wù)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，對科技檔案管理工作體制、機(jī)制、理論等方面進(jìn)行更新，并且對信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，提高網(wǎng)絡(luò)傳輸安全性，做好授權(quán)管理、身份驗證及監(jiān)控審計等一系列工作，為檔案動態(tài)管理工作的開展提供更多技術(shù)保障，并且使用戶可以在服務(wù)器的支持下進(jìn)行管線服務(wù)請求的申報，最終獲取相應(yīng)的檔案信息及服務(wù)，提高檔案動態(tài)管理水平及服務(wù)質(zhì)量。

2.4 對城市地下管線管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行明確

城市地下管線檔案動態(tài)管理工作的開展需要依靠管理機(jī)構(gòu)的支持和配合，因此對管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行明確可被視為是檔案動態(tài)管理工作的要點(diǎn)之一，結(jié)合我國頒布的城市地下管線工程相關(guān)的檔案管理辦法規(guī)定，能夠?qū)Τ墙n案館的工作職責(zé)進(jìn)行明確，確保檔案搜集、保存、管理和利用等方面工作按部就班的開展，通過統(tǒng)一化的接收、保存及分類整理、利用、標(biāo)準(zhǔn)化處理等日常維護(hù)更新，能夠使檔案動態(tài)管理水平大幅度提升。

2.5 對城市地下管線檔案普查、補(bǔ)測、利用等方面工作提高重視

歷史遺留問題等因素導(dǎo)致城市地下管線檔案數(shù)據(jù)具有不完整、不準(zhǔn)確及標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一之類的缺陷，針對這些問題需要不同管線權(quán)屬單位進(jìn)行更多的協(xié)調(diào)配合，切實落實管線信息普查工作，完成遺漏部分的補(bǔ)測工作，重新整理和計算未能統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，提高檔案的準(zhǔn)確性及權(quán)威性。此外，檔案管理人員需要加強(qiáng)對檔案重要性及作用的宣傳工作，使更多部門及施工單位對其作用進(jìn)行理解，在施工過程中能夠更多的參考檔案完成設(shè)計及施工一類的工作，在利用率有所提升的基礎(chǔ)上，檔案管理人員也能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)的完善，并且對檔案動態(tài)管理工作的重要性產(chǎn)生更多認(rèn)識，促進(jìn)管理水平的提高。

3 結(jié)束語

如今城市地下管線檔案接收、應(yīng)用等方面工作均存在一定問題，為檔案動態(tài)管理工作帶來一定困難。上文對城市地下管線檔案動態(tài)管理工作中存在的問題以及相應(yīng)的解決措施及檔案動態(tài)管理要點(diǎn)進(jìn)行說明，希望相關(guān)檔案管理部門能夠?qū)討B(tài)管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)完善，對管理協(xié)調(diào)機(jī)制進(jìn)行健全規(guī)范，做好城市地下管線及相關(guān)檔案的管理及保密工作，提升檔案動態(tài)管理水平，為城市發(fā)展及建設(shè)工作奠定堅實基礎(chǔ)。

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