醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀淺談

鄭磊

摘 要：我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制近年來進行了創(chuàng)新和改革，加之科學技術的進步，人們對醫(yī)院信息化建設有了更多關注。當前我國醫(yī)院已經(jīng)步入信息化，醫(yī)院中的各項管理工作水平也隨之提高，文章對醫(yī)院檔案管理做出了分析，闡述醫(yī)院檔案管理在信息化環(huán)境下的發(fā)展形勢。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化；現(xiàn)代化

當前，我國科學技術不斷取得喜人的成果，信息技術在社會中的各個行業(yè)得到了廣泛應用，隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制不斷深入，為促進醫(yī)院良好發(fā)展，信息技術已經(jīng)滲透到醫(yī)療領域中，實現(xiàn)醫(yī)療管理信息化。隨著醫(yī)院信息化發(fā)展進程，醫(yī)院管理水平和質(zhì)量得到提高，醫(yī)院檔案管理也得到了快速發(fā)展。

1 醫(yī)院信息化取得的成就與突破

通過對我國醫(yī)院的一些調(diào)查顯示，近幾年，我國大多數(shù)三甲醫(yī)院發(fā)展都比較迅速，在醫(yī)院各方面管理上都實現(xiàn)了信息化，管理系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟，當前在醫(yī)院的各項工作中已經(jīng)離不開信息化管理系統(tǒng)，有效促進醫(yī)院正常運行。在大城市三甲醫(yī)院得到了良好發(fā)展的同時，還有一些基層醫(yī)院也收獲了顯著的成績。由于信息技術的普及，使基層醫(yī)院也在加速提高信息化水平，并且也形成了較為完善的信息管理系統(tǒng)。隨著不斷提高的醫(yī)院信息化水平，在醫(yī)院的實際管理和臨床應用中也在逐漸嘗試使用信息技術，這只需將醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)進行有效開發(fā)，健全醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，即能在醫(yī)院的各項工作中發(fā)揮出價值。通過我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展形勢來看，數(shù)年來的努力沒有白費，我國在建設醫(yī)院信息化方面有較為突出的進展[1]。

2 醫(yī)院信息化現(xiàn)狀

改革開放以來，我國無論在市場經(jīng)濟還是科學技術上都有了突破性的進展，但是相比于發(fā)達國家而言，我國的各方面水平還有些欠缺，近幾年來，科學技術快速發(fā)展推動了信息化時代的到來，促進我國醫(yī)療行業(yè)走向信息化。當前我國醫(yī)院信息系統(tǒng)在功能上受到一些限制，主要應用于管理醫(yī)院中的物力、財力和人力方面，并沒有涉及到醫(yī)療和臨床應用方面，可見當前我國醫(yī)院信息系統(tǒng)建設并未完善。加之我國的一些政策和管理體制影響，造成不能良好的建設醫(yī)院信息化管理。針對當前醫(yī)院信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，建設完善的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)是當前重要課題，要充分利用信息技術將醫(yī)院和醫(yī)學管理有效結合在一起，才能真正將醫(yī)院信息化的價值發(fā)揮出來[2]。

3 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀

3.1 醫(yī)院信息化推動醫(yī)院檔案管理發(fā)展

醫(yī)院信息化水平不斷提高，在這樣的發(fā)展背景之下，有效推動醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新和改革，改變以往的檔案管理模式，深化檔案管理方法。醫(yī)院建立了信息檔案室，不再使用傳統(tǒng)的檔案庫房，這在很大程度上拓寬了檔案管理工作的途徑，不再受到地點限制。信息檔案室能夠儲存大量的檔案信息，有效減少了占用空間，提高檔案管理水平。醫(yī)院檔案管理人員通過信息技術能夠?qū)崿F(xiàn)高效率工作，開展檔案管理工作時沒有地點限制，只需一臺電腦就能完成檔案的建立、調(diào)取、閱覽、剔除等工作[3]。信息化檔案管理模式有效提高了檔案管理的水平、質(zhì)量和效率，減輕了檔案管理人員的工作量，并能保證檔案的有序性、完整性和安全性。

3.2 使醫(yī)院檔案管理靈活性加強

隨著不斷提升的醫(yī)院信息化發(fā)展水平，促進醫(yī)院檔案管理工作更加高效。醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)信息化，能夠使檔案管理人員在調(diào)取檔案的過程中節(jié)省很多時間，并且能夠保證調(diào)取檔案的準確率，使檔案利用率提高，還能提高檔案管理人員的工作積極性，從而使醫(yī)院檔案管理工作開展的更加高效。醫(yī)院檔案中所包含的內(nèi)容比較繁雜，涉及到的范圍較廣，其中有人事檔案、財務檔案還有病例檔案等等，可見醫(yī)院檔案管理工作責任重大，必須要加強檔案管理工作。當前醫(yī)院信息化發(fā)展水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理應用信息技術能夠強化檔案管理模式，醫(yī)院職工的信息通過現(xiàn)代化檔案管理可以快速進行調(diào)取，有效節(jié)約了時間，實現(xiàn)高效管理[4]。當醫(yī)院需要患者的病例時，也能通過信息技術快速調(diào)取患者的病例檔案，以便醫(yī)生在最短的時間內(nèi)做出正確的判斷，提出科學的治療方案。由此可見，通過信息化管理醫(yī)院中的檔案，能夠有效提高管理人員的工作效率，通過對檔案的利用為患者提供治療方案，使醫(yī)院檔案管理的靈活性增強，使檔案得到了合理的開發(fā)和利用。

3.3 使醫(yī)院檔案管理加快現(xiàn)代化水平

隨著醫(yī)院信息化水平逐步提高，必能使醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化。當前信息技術已經(jīng)得到了普及，醫(yī)院檔案管理工作已經(jīng)走向了數(shù)字化、標準化，促進檔案管理工作效率提高[5]。醫(yī)院檔案管理工作實現(xiàn)了現(xiàn)代化水平，但是在發(fā)展過程中要做好規(guī)劃檔案管理工作，重視信息化檔案管理建設，制定嚴謹?shù)臋n案管理規(guī)章制度和員工考核制度，將檔案管理人員的管理能力提升，定期開展培訓活動，提高管理人員的信息技術水平，更好的展開檔案管理工作。

4 結束語

醫(yī)院是社會中的特殊單位，在社會中也有較高的地位。隨著科學技術的發(fā)展，信息技術已經(jīng)廣泛應用于醫(yī)療行業(yè)，醫(yī)院中的檔案信息內(nèi)容比較繁雜，涉及到的范圍很廣，通過信息化檔案管理模式能夠有效管理這些繁雜的檔案，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理水平提高，合理利用和開發(fā)醫(yī)院檔案，為醫(yī)院良好發(fā)展奠定基礎。隨著醫(yī)院信息化發(fā)展水平的不斷提高，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)得到完善，并使醫(yī)院檔案信息管理工作得到了發(fā)展，建立起健全的檔案管理體系，加強檔案完整性、準確性和安全性，提高了管理人員工作效率，并在開發(fā)和利用醫(yī)院檔案上取得了顯著成績，促進醫(yī)院信息管理系統(tǒng)更為完善，利用信息技術將醫(yī)院和醫(yī)學管理有效結合在一起，真正將醫(yī)院信息化的價值發(fā)揮出來。

參考文獻

[1]邊俊士，張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].中國當代醫(yī)藥，2012，19（2）：165-166.

[2]李亞梅，潘翔宇，姚敏祺等.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].卷宗，2016，6（1）：387-387.

[3]趙麗佳.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].中國科技縱橫，2016（15）：192-192.

[4]王錦輝.關于醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的思考[J].臨床醫(yī)藥文獻電子雜志，2015（29）：6158-6158，6159.

[5]蔚慧敏.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀探析[J].黑龍江史志，2015（9）：190-190.