博物館展覽檔案開發(fā)及利用分析

陳倩巧

摘 要：為了提升我國國民素質(zhì)，滿足其日益增長的精神文化需求，我國博物館已實(shí)現(xiàn)全面免費(fèi)開放政策，在這種開放理念之下，展覽頻次增多，展覽檔案的數(shù)量積累也日益增加；因而有必要針對這個(gè)已經(jīng)比較突出的展覽檔案管理現(xiàn)象加以分析，并通過一些具體的措施提升管理效果。

關(guān)鍵詞：展覽檔案；開發(fā)；利用；價(jià)值

博物館展覽檔案管理工作包括工作機(jī)制設(shè)置、檔案處理（包括分類建檔、存檔、不同版本的記錄檢查，以及提檔應(yīng)用等）兩大方面，但在兩個(gè)大項(xiàng)下也劃分了不同的小項(xiàng)，因此根據(jù)現(xiàn)有的展覽檔案管理程序、流程設(shè)置觀察，它已經(jīng)具備系統(tǒng)性，也有一定的可操作性。所以下面就以此為基本前提，先說明當(dāng)前現(xiàn)狀下提升管理的必要性，然后，說明對其開發(fā)與利用的路徑，最后從文化傳承的角度對其可開掘的價(jià)值加以分析。

1 新時(shí)期博物館展覽檔案管理的必要性

當(dāng)下，越來越多的民眾選擇到博物館休閑娛樂，學(xué)習(xí)體驗(yàn)，極大的推動(dòng)了文化產(chǎn)業(yè)類型的消費(fèi)。從博物館展覽的功能分析，展覽正好可以滿足這種迅速增長的文化精神需求；同時(shí)作為觀眾了解歷史、文物的重要載體，在內(nèi)容方面展覽從前期籌備到展出到后期成果，既包含了展品信息、展陳設(shè)計(jì)、宣傳活動(dòng)、參觀人數(shù)、觀眾調(diào)查、展覽衍生品等方面，也為展覽檔案的管理工作提出了一些改革要求；因此從實(shí)際需求方面觀察，在現(xiàn)階段的博物館展覽檔案管理方面，應(yīng)該建立一套完整的展覽檔案方案，一是為了促進(jìn)博物館檔案的整體發(fā)展，二是奠定了今后博物館檔案社會(huì)化服務(wù)的基礎(chǔ)。比如在檔案整體發(fā)展方面，就可以借助信息采集、數(shù)據(jù)積累與分析，不斷完善展覽檔案信息，提高展覽檔案管理效率與利用率；而在社會(huì)公共服務(wù)的層面，可以利用這種展覽檔案管理更為多樣、清晰的為社會(huì)民眾日益增強(qiáng)的了解意愿、學(xué)習(xí)欲求、休閑娛樂等提供有內(nèi)容、有數(shù)據(jù)支持的多元服務(wù)等。

2 展覽檔案管理中的開發(fā)及利用路徑

以下從思維路徑、技術(shù)路徑兩個(gè)方面對博物館展覽檔案管理中的開發(fā)與利用做出說明。思維方面重點(diǎn)說明在制度、機(jī)制方面從開發(fā)利用前景出發(fā)，對其加以補(bǔ)充、完善；在技術(shù)方面重點(diǎn)說明發(fā)展電子版本，開發(fā)相關(guān)軟件與APP等。

2.1 思維路徑

針對展覽檔案管理工作，要達(dá)到有效開發(fā)、高效利用，首先要在思維方面做出轉(zhuǎn)變，更新傳統(tǒng)時(shí)期的管理理念。具體來看，當(dāng)前需要構(gòu)建一個(gè)關(guān)于博物館展覽檔案管理的新體系，不是推倒重來，而是在原來的基礎(chǔ)上，對其原有體系進(jìn)行一次補(bǔ)充與完善。比如，在制度方面就可以按照逆向思維，先分析展覽檔案的價(jià)值，以及對它的利用方向；然后以指標(biāo)化的項(xiàng)目思路，補(bǔ)充原有制度，令管理制度內(nèi)容方面可以具體到每一個(gè)指標(biāo)，完善規(guī)范條例。另一方面，由于制度的補(bǔ)充與完善，要求有配套的運(yùn)行機(jī)制保駕護(hù)航，所以，也需要重新對制度中的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的全面評(píng)估，梳理出具體的指標(biāo)，將其對應(yīng)到評(píng)估機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制方面，從而確保制度引領(lǐng)的科學(xué)性、各項(xiàng)機(jī)制運(yùn)行的健全性。從理由方面分析，更新理念、運(yùn)用新的系統(tǒng)思維，可以補(bǔ)充原有制度、完善各項(xiàng)機(jī)制，并借助這種職能與責(zé)任、內(nèi)容與指標(biāo)的具體化，能夠確保具體管理工作開展中的對應(yīng)性；也就是說，能夠通過指標(biāo)的具體化、每個(gè)管理項(xiàng)的明確化，而令整體上的展覽管理工作落到實(shí)處，解決效率低下的問題，以及一直以來存在的信息漏洞問題。

2.2 技術(shù)路徑

制度明確、機(jī)制健全，雖然可以在管理的上層建筑方面做到保障。但是，在具體的執(zhí)行中，往往由于人力工作速度慢、效率低，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案時(shí)期積累了諸多弊病，也易造成管理阻礙。但當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到了信息時(shí)代，完全可以通過互聯(lián)網(wǎng)+展覽檔案管理的新模式，提高檔案數(shù)據(jù)、信息之間的傳輸、記錄、轉(zhuǎn)化、利用。比如，在檔案錄入方面，就可以借助掃描儀快速完成文字、圖片、視頻的錄入；再如，通過專門化的APP軟件，就可以直接令展覽檔案管理工作進(jìn)入到信息化階段，從而提高檔案各個(gè)管理環(huán)節(jié)的快速化，既便于存，也便于提取、編輯處理，以及信息的收發(fā)、打印轉(zhuǎn)用等。效率高、速度快、容易操作、靈活性較強(qiáng)。建議在當(dāng)前可以嘗試運(yùn)用EXCEL表格完成初步的電子化的檔案管理工作；同時(shí)，可以通過與一些電子企業(yè)合作，開發(fā)一款與博物館展覽檔案管理工作內(nèi)容相一致的軟件、開發(fā)對應(yīng)的APP，以此確保展覽檔案管理工作可以在內(nèi)部首先完成PC端與移動(dòng)終端的聯(lián)網(wǎng)，提高工作效率，增加其開發(fā)與利用的技術(shù)條件等。

3 展覽檔案管理在文化傳承中的價(jià)值

博物館展覽本身不僅是文化的具象載體，而且對文化進(jìn)行了重新解讀，并以人們更容易的接受方式將文化傳播給觀眾。展覽檔案是對展覽信息的收集、分析、提升，其傳承文化的價(jià)值顯而易見。比如，通過博物館持續(xù)開放后，民眾的知識(shí)需求會(huì)進(jìn)一步增加，對于相關(guān)書籍、展品信息的欲求也會(huì)提高；因此，利用展覽檔案管理就可以進(jìn)行相關(guān)的不同文本編輯，為公眾從提供相關(guān)的資料、知識(shí)、文本，并借助公眾號(hào)達(dá)到圖片、視頻、文字、評(píng)論、互動(dòng)等各項(xiàng)內(nèi)容；并在這個(gè)開發(fā)與利用的過程中，完成對于文化的傳承與發(fā)揚(yáng)，擴(kuò)大民間對于博物館的研究，進(jìn)一步為其研究提供智力支持。

4 結(jié)束語

博物館持續(xù)發(fā)展給展覽檔案管理工作提供了相應(yīng)的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。目前可以認(rèn)識(shí)到展覽檔案管理工作的開發(fā)、利用，重點(diǎn)在于對用途的分析，并令其轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砟繕?biāo)。同時(shí)，借助這種展覽檔案管理工作在制度機(jī)制、管理內(nèi)容、管理效率方面的改善與提升，可以較好的適應(yīng)信息時(shí)代的新需求，并更加快速、便利、高效的實(shí)現(xiàn)博物館與民眾之間的互動(dòng)；同時(shí)也可以將這種初級(jí)化的檔案管理策略延伸到長遠(yuǎn)目標(biāo)，即為民從提供相關(guān)的文獻(xiàn)服務(wù)方面，提高博物館展覽檔案管理工作的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)對它的“賦能”，將其中可貴的文化傳承價(jià)值加以開掘，達(dá)到利國利民的最終目標(biāo)。

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