基于信息技術時代的房屋檔案管理新舉措研究

郝玲

摘 要：房產(chǎn)檔案，是房地產(chǎn)經(jīng)濟信息中的主要部分，可以為今后房屋管控、調(diào)查提供有效的歷史資料，在房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著關鍵作用。現(xiàn)今，在信息技術時代，房屋檔案管理工作也同樣面臨著，改革與完善的諸多問題。我們應不斷的完善、提高管理的方式、方法，帶動房地產(chǎn)經(jīng)濟的發(fā)展。本文從房屋檔案管理概述、信息化建設的現(xiàn)實意義、房屋檔案管理的新措施，三個方面進行一定的探討，期望可以為社會發(fā)展、房地產(chǎn)市場的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

關鍵詞：信息技術時代；房屋檔案管理；措施

現(xiàn)今，伴隨著現(xiàn)代化步伐的加快，房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展十分迅速。房地產(chǎn)業(yè)是我國的支柱產(chǎn)業(yè)。房地產(chǎn)的行業(yè)信息，都是經(jīng)由房地產(chǎn)檔案工作實施的。房屋的檔案管理，是房地產(chǎn)的根本業(yè)務建設，可以為研究房地產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀、過去、未來提供一定的依據(jù)。開發(fā)、研究房地產(chǎn)檔案資源，不僅有利于我國的經(jīng)濟建設，同時也可以有效的提高房地產(chǎn)檔案的價值性。在現(xiàn)今的信息技術時代，房屋檔案管理也會面臨新的問題，本文就對房屋檔案管理工作，提出一些新的措施，期望可以有效的推進房屋檔案管理工作的進步，為社會發(fā)展、房地產(chǎn)市場的發(fā)展做出應有的貢獻。

1 房屋檔案管理概述

房屋檔案管理，其主要就是房產(chǎn)檔案。房產(chǎn)檔案，具體的可以為今后房屋管控、調(diào)查提供有效的歷史資料。房屋檔案存在多種介質(zhì)形式，主要包括圖紙表格資料；文字資料；影像視頻；計算數(shù)據(jù)資料等。存儲的內(nèi)容，囊括土地資源使用憑證；證明存根；協(xié)議資料；登記票據(jù)；申請文件；證書；產(chǎn)權等。房屋檔案，主要產(chǎn)生于房屋管理單位，進行的信息登錄；房產(chǎn)產(chǎn)權查驗；產(chǎn)權轉(zhuǎn)移、變更等程序中，房屋檔案管理具有較高的實用價值。

房產(chǎn)管理工作人員，應該保證諸多工作環(huán)節(jié)的有效銜接，包括產(chǎn)權資料的查找；整理；匯編；收錄等。同時依據(jù)檔案管理的實際狀況，推行戶籍資料檔案、房產(chǎn)產(chǎn)權等的相關操作標準，進而提高管理的科學性。工作人員，應進行產(chǎn)權資料的歸檔，同時實施合理的分類、編號，制定檔案的管理時間。確保檔案管理的保密性，同時提高數(shù)據(jù)錄入的科學性與準確性，最終做好檔案資料的裝訂工作?？茖W、有效的檔案管理，可以為房屋檔案管理、系統(tǒng)升級提供條件。因此，我們應實施信息化、現(xiàn)代化的管理措施，建立完善的檔案管理信息庫，實現(xiàn)規(guī)范化的資料管理，為實現(xiàn)房產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化、高效性提供有效的保障。

2 房屋檔案管理信息化建設的現(xiàn)實意義

2.1 檔案安全保護的需求

過去房屋檔案的保存方法，主要是采取目錄式管理，或者是采用紙質(zhì)保存。檔案在長期的保存與調(diào)用的過程中，很容易遭到破壞，同時檔案也會占據(jù)庫房中大量的空間，相應的管理成本也會提高。房屋檔案管理采用數(shù)字化，可以將紙質(zhì)的檔案保存到磁盤，存儲在計算機之中，可以大大提高檔案信息的存儲量。在進行檔案查找時，可以提取計算機中的信息進行查閱，進而保護了檔案的原件，減少檔案丟失與損壞。房屋電子檔案的副本，可以進行異地的保存操作，大大提高了房屋檔案資料的安全性。

2.2 信息時代發(fā)展的需求

現(xiàn)今，在信息時代，最大的特點就是諸多信息，都可以實現(xiàn)計算機的識別與管理。房屋檔案信息，是社會發(fā)展、國家經(jīng)濟建設的基本信息資源。在信息時代，有效的實現(xiàn)房屋產(chǎn)權檔案信息管理的科學化，是房屋登記部門急需解決的問題。檔案管理的數(shù)字化，是順應時代發(fā)展需求的必然產(chǎn)物，只有實現(xiàn)了數(shù)字化的房產(chǎn)檔案管理，才能夠真正的實現(xiàn)數(shù)字化城市的規(guī)劃與建設。

2.3 服務社會、強化規(guī)范的需求

房屋檔案管理，實現(xiàn)全程的計算機監(jiān)控操作，就是將全部的業(yè)務環(huán)節(jié)，都加入管理系統(tǒng)中，經(jīng)由計算機網(wǎng)絡統(tǒng)一完成。其中主要結合圖形管理；權屬檔案管理；產(chǎn)權管理三大部分。這樣不僅可以有效提升工作效率；降低辦理業(yè)務的時間；大大提高房屋登記辦證的安全性與便捷性。最為關鍵的是可以實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)權屬檔案管理的規(guī)范化，實現(xiàn)業(yè)務辦理流程的規(guī)范化，解決檔案管理中的諸多問題，進而服務社會，回報社會。

3 信息時代房屋檔案管理的新措施

3.1 不斷提升檔案管理者的綜合素質(zhì)

現(xiàn)今，伴隨檔案信息管理的不斷完善，急需要一批具備專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理者，或掌握現(xiàn)代管理技能、管理方法的人員。檔案工作者，應主動的意識到自身組織管理方面，業(yè)務方面的欠缺，積極的提高自身的檔案學知識。在實際的工作中，應實現(xiàn)依法治檔，進而確保檔案合理運用、科學管理。應不斷的培養(yǎng)檔案人員進行業(yè)務文件的學習，提高檔案管理者的綜合素質(zhì)，積極的落實、貫徹檔案管理的新規(guī)范、新規(guī)定。同時關注國內(nèi)外檔案發(fā)展的動態(tài)，汲取先進的技術，逐漸的提升管理水平。

3.2 檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的準確構建

房產(chǎn)檔案信息，不僅可以為有關的智能部門，提供宏觀調(diào)控的決策依據(jù)，同時也可以滿足產(chǎn)權交易的需求。檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的準確構建，可以為管理人員提供便捷的數(shù)據(jù)分析的條件，進而從多方面對產(chǎn)權、產(chǎn)籍進行整理。經(jīng)由數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以準確判斷房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀，以及未來的發(fā)展趨勢。有關的職能部門，可以有效的運行調(diào)控方式，確保房產(chǎn)需求的平衡性，進而規(guī)避風險。

3.3 不斷提升檔案管理信息化的意識

檔案管理信息化，使用先進的技術手段，開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，在提升檔案資源的使用效率、開發(fā)能力方面的作用顯著。經(jīng)由信息化的管理，可以使檔案管理的諸多方面發(fā)生變革，提高整個檔案管理的綜合水平?，F(xiàn)今，伴隨著科學技術的進步，檔案的載體發(fā)生了較大變化。傳統(tǒng)的管理手段、管理模式，已經(jīng)不能適應現(xiàn)代多樣化檔案內(nèi)容的管理，我們應不斷的提高檔案管理信息化的意識，綜合運用掃描儀；縮微機；計算機等，對檔案進行管理、存儲與檢索，進而使檔案管理適應社會的發(fā)展需求。

3.4 準確、全面的進行信息收集，建立信息檢索系統(tǒng)

將房產(chǎn)交易系統(tǒng)、房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，進行結合操作，在進行房產(chǎn)交易中，使產(chǎn)權信息自動進行檔案存儲，只用這樣才能實現(xiàn)準確、全面的房產(chǎn)信息收集工作。同時運用先進設備，諸如數(shù)碼相機；掃描儀等，將圖像信息、相關資料，都存儲在房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)中。計算機可以將原始的檔案數(shù)據(jù)，進行有效的組合；分類；復制；檢索；調(diào)閱等，進而形成準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。房屋檔案管理的關鍵，就是應確保在房屋產(chǎn)權頻繁的變動中，仍然可以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫在維護、更新、管理中的實時控制。

房產(chǎn)檔案，是房地產(chǎn)經(jīng)濟信息中的主要部分，在房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著關鍵作用。現(xiàn)今，在信息技術時代，房屋檔案管理工作也同樣面臨著，改革與完善的諸多問題。我們應分析現(xiàn)今房產(chǎn)檔案工作的特征，同時采取有針對性的措施，不斷的完善、提高管理的方式、方法，帶動房地產(chǎn)經(jīng)濟的發(fā)展，進而為社會發(fā)展貢獻自己的一份力量。

參考文獻

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