基于信息技術(shù)時(shí)代的房屋檔案管理新舉措研究

郝玲

摘 要：房產(chǎn)檔案，是房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)信息中的主要部分，可以為今后房屋管控、調(diào)查提供有效的歷史資料，在房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。現(xiàn)今，在信息技術(shù)時(shí)代，房屋檔案管理工作也同樣面臨著，改革與完善的諸多問(wèn)題。我們應(yīng)不斷的完善、提高管理的方式、方法，帶動(dòng)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文從房屋檔案管理概述、信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義、房屋檔案管理的新措施，三個(gè)方面進(jìn)行一定的探討，期望可以為社會(huì)發(fā)展、房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)時(shí)代；房屋檔案管理；措施

現(xiàn)今，伴隨著現(xiàn)代化步伐的加快，房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展十分迅速。房地產(chǎn)業(yè)是我國(guó)的支柱產(chǎn)業(yè)。房地產(chǎn)的行業(yè)信息，都是經(jīng)由房地產(chǎn)檔案工作實(shí)施的。房屋的檔案管理，是房地產(chǎn)的根本業(yè)務(wù)建設(shè)，可以為研究房地產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀、過(guò)去、未來(lái)提供一定的依據(jù)。開(kāi)發(fā)、研究房地產(chǎn)檔案資源，不僅有利于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，同時(shí)也可以有效的提高房地產(chǎn)檔案的價(jià)值性。在現(xiàn)今的信息技術(shù)時(shí)代，房屋檔案管理也會(huì)面臨新的問(wèn)題，本文就對(duì)房屋檔案管理工作，提出一些新的措施，期望可以有效的推進(jìn)房屋檔案管理工作的進(jìn)步，為社會(huì)發(fā)展、房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1 房屋檔案管理概述

房屋檔案管理，其主要就是房產(chǎn)檔案。房產(chǎn)檔案，具體的可以為今后房屋管控、調(diào)查提供有效的歷史資料。房屋檔案存在多種介質(zhì)形式，主要包括圖紙表格資料；文字資料；影像視頻；計(jì)算數(shù)據(jù)資料等。存儲(chǔ)的內(nèi)容，囊括土地資源使用憑證；證明存根；協(xié)議資料；登記票據(jù)；申請(qǐng)文件；證書(shū)；產(chǎn)權(quán)等。房屋檔案，主要產(chǎn)生于房屋管理單位，進(jìn)行的信息登錄；房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)查驗(yàn)；產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、變更等程序中，房屋檔案管理具有較高的實(shí)用價(jià)值。

房產(chǎn)管理工作人員，應(yīng)該保證諸多工作環(huán)節(jié)的有效銜接，包括產(chǎn)權(quán)資料的查找；整理；匯編；收錄等。同時(shí)依據(jù)檔案管理的實(shí)際狀況，推行戶(hù)籍資料檔案、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)等的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而提高管理的科學(xué)性。工作人員，應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)資料的歸檔，同時(shí)實(shí)施合理的分類(lèi)、編號(hào)，制定檔案的管理時(shí)間。確保檔案管理的保密性，同時(shí)提高數(shù)據(jù)錄入的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，最終做好檔案資料的裝訂工作?？茖W(xué)、有效的檔案管理，可以為房屋檔案管理、系統(tǒng)升級(jí)提供條件。因此，我們應(yīng)實(shí)施信息化、現(xiàn)代化的管理措施，建立完善的檔案管理信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的資料管理，為實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化、高效性提供有效的保障。

2 房屋檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

2.1 檔案安全保護(hù)的需求

過(guò)去房屋檔案的保存方法，主要是采取目錄式管理，或者是采用紙質(zhì)保存。檔案在長(zhǎng)期的保存與調(diào)用的過(guò)程中，很容易遭到破壞，同時(shí)檔案也會(huì)占據(jù)庫(kù)房中大量的空間，相應(yīng)的管理成本也會(huì)提高。房屋檔案管理采用數(shù)字化，可以將紙質(zhì)的檔案保存到磁盤(pán)，存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)之中，可以大大提高檔案信息的存儲(chǔ)量。在進(jìn)行檔案查找時(shí)，可以提取計(jì)算機(jī)中的信息進(jìn)行查閱，進(jìn)而保護(hù)了檔案的原件，減少檔案丟失與損壞。房屋電子檔案的副本，可以進(jìn)行異地的保存操作，大大提高了房屋檔案資料的安全性。

2.2 信息時(shí)代發(fā)展的需求

現(xiàn)今，在信息時(shí)代，最大的特點(diǎn)就是諸多信息，都可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的識(shí)別與管理。房屋檔案信息，是社會(huì)發(fā)展、國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基本信息資源。在信息時(shí)代，有效的實(shí)現(xiàn)房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息管理的科學(xué)化，是房屋登記部門(mén)急需解決的問(wèn)題。檔案管理的數(shù)字化，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的必然產(chǎn)物，只有實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的房產(chǎn)檔案管理，才能夠真正的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化城市的規(guī)劃與建設(shè)。

2.3 服務(wù)社會(huì)、強(qiáng)化規(guī)范的需求

房屋檔案管理，實(shí)現(xiàn)全程的計(jì)算機(jī)監(jiān)控操作，就是將全部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，都加入管理系統(tǒng)中，經(jīng)由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一完成。其中主要結(jié)合圖形管理；權(quán)屬檔案管理；產(chǎn)權(quán)管理三大部分。這樣不僅可以有效提升工作效率；降低辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間；大大提高房屋登記辦證的安全性與便捷性。最為關(guān)鍵的是可以實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)權(quán)屬檔案管理的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理流程的規(guī)范化，解決檔案管理中的諸多問(wèn)題，進(jìn)而服務(wù)社會(huì)，回報(bào)社會(huì)。

3 信息時(shí)代房屋檔案管理的新措施

3.1 不斷提升檔案管理者的綜合素質(zhì)

現(xiàn)今，伴隨檔案信息管理的不斷完善，急需要一批具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的檔案管理者，或掌握現(xiàn)代管理技能、管理方法的人員。檔案工作者，應(yīng)主動(dòng)的意識(shí)到自身組織管理方面，業(yè)務(wù)方面的欠缺，積極的提高自身的檔案學(xué)知識(shí)。在實(shí)際的工作中，應(yīng)實(shí)現(xiàn)依法治檔，進(jìn)而確保檔案合理運(yùn)用、科學(xué)管理。應(yīng)不斷的培養(yǎng)檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)文件的學(xué)習(xí)，提高檔案管理者的綜合素質(zhì)，積極的落實(shí)、貫徹檔案管理的新規(guī)范、新規(guī)定。同時(shí)關(guān)注國(guó)內(nèi)外檔案發(fā)展的動(dòng)態(tài)，汲取先進(jìn)的技術(shù)，逐漸的提升管理水平。

3.2 檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的準(zhǔn)確構(gòu)建

房產(chǎn)檔案信息，不僅可以為有關(guān)的智能部門(mén)，提供宏觀調(diào)控的決策依據(jù)，同時(shí)也可以滿(mǎn)足產(chǎn)權(quán)交易的需求。檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的準(zhǔn)確構(gòu)建，可以為管理人員提供便捷的數(shù)據(jù)分析的條件，進(jìn)而從多方面對(duì)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍進(jìn)行整理。經(jīng)由數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確判斷房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀，以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。有關(guān)的職能部門(mén)，可以有效的運(yùn)行調(diào)控方式，確保房產(chǎn)需求的平衡性，進(jìn)而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 不斷提升檔案管理信息化的意識(shí)

檔案管理信息化，使用先進(jìn)的技術(shù)手段，開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，在提升檔案資源的使用效率、開(kāi)發(fā)能力方面的作用顯著。經(jīng)由信息化的管理，可以使檔案管理的諸多方面發(fā)生變革，提高整個(gè)檔案管理的綜合水平。現(xiàn)今，伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案的載體發(fā)生了較大變化。傳統(tǒng)的管理手段、管理模式，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代多樣化檔案內(nèi)容的管理，我們應(yīng)不斷的提高檔案管理信息化的意識(shí)，綜合運(yùn)用掃描儀；縮微機(jī)；計(jì)算機(jī)等，對(duì)檔案進(jìn)行管理、存儲(chǔ)與檢索，進(jìn)而使檔案管理適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。

3.4 準(zhǔn)確、全面的進(jìn)行信息收集，建立信息檢索系統(tǒng)

將房產(chǎn)交易系統(tǒng)、房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，進(jìn)行結(jié)合操作，在進(jìn)行房產(chǎn)交易中，使產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，只用這樣才能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、全面的房產(chǎn)信息收集工作。同時(shí)運(yùn)用先進(jìn)設(shè)備，諸如數(shù)碼相機(jī)；掃描儀等，將圖像信息、相關(guān)資料，都存儲(chǔ)在房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)中。計(jì)算機(jī)可以將原始的檔案數(shù)據(jù)，進(jìn)行有效的組合；分類(lèi)；復(fù)制；檢索；調(diào)閱等，進(jìn)而形成準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。房屋檔案管理的關(guān)鍵，就是應(yīng)確保在房屋產(chǎn)權(quán)頻繁的變動(dòng)中，仍然可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)在維護(hù)、更新、管理中的實(shí)時(shí)控制。

房產(chǎn)檔案，是房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)信息中的主要部分，在房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著關(guān)鍵作用?，F(xiàn)今，在信息技術(shù)時(shí)代，房屋檔案管理工作也同樣面臨著，改革與完善的諸多問(wèn)題。我們應(yīng)分析現(xiàn)今房產(chǎn)檔案工作的特征，同時(shí)采取有針對(duì)性的措施，不斷的完善、提高管理的方式、方法，帶動(dòng)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，進(jìn)而為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

參考文獻(xiàn)

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