淺談新形勢(shì)下檔案管理工作的創(chuàng)新

尤利青

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的不斷提高，為適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展局勢(shì)，滿足信息時(shí)代的實(shí)際需要，必須進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)力和水平，盡快滿足現(xiàn)代化信息社會(huì)所提出的具體要求，檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化發(fā)展，針對(duì)檔案管理工作的收集、存儲(chǔ)、管理以及利用等方面的工作環(huán)節(jié)予以根本性改變，促使檔案管理工作逐漸趕上時(shí)代發(fā)展的步伐。本文旨在分析新形勢(shì)下檔案管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展，檔案管理工作在新形勢(shì)下既面臨著挑戰(zhàn)也享受著機(jī)遇，通過此次研究，進(jìn)而為檔案管理工作的有序發(fā)展創(chuàng)造條件。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作；創(chuàng)新

信息技術(shù)的飛速發(fā)展必然會(huì)帶動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步和轉(zhuǎn)變，信息技術(shù)逐漸滲透于人們生活的各個(gè)方面，時(shí)刻影響著人們的生活方式和行為活動(dòng)，檔案管理工作為滿足現(xiàn)實(shí)社會(huì)的發(fā)展需要，適應(yīng)信息時(shí)代所帶來的巨大作用，必須實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新活動(dòng)，加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)式的檔案管理工作，堅(jiān)持從實(shí)踐出發(fā)，注重檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義。通過本文對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作創(chuàng)新方面的研究和分析，從而保證檔案管理工作得以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的根本目標(biāo)。

1 新形勢(shì)下檔案管理工作創(chuàng)新化發(fā)展的必要性

1.創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力

創(chuàng)新是民族進(jìn)步和發(fā)展的靈魂所在，創(chuàng)新活動(dòng)直接關(guān)系到一個(gè)國家的興旺發(fā)達(dá)，是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步不可忽視的力量。發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神是實(shí)現(xiàn)社會(huì)穩(wěn)定進(jìn)步的關(guān)鍵，同時(shí)也滿足了現(xiàn)實(shí)生活的具體需要。在社會(huì)不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步的情況下，只有具備著高度的創(chuàng)新意識(shí)，才能提高人們對(duì)社會(huì)的深入認(rèn)識(shí)。檔案管理工作必須根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要予以適當(dāng)創(chuàng)新，這樣才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的發(fā)展和進(jìn)步。

2.創(chuàng)新是保障檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

檔案事業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，必須保證與時(shí)代發(fā)展同步，與社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定同步，為此，首要做到的就是將人的發(fā)展這一問題放在最為重要的位置之上。檔案事業(yè)針對(duì)檔案管理工作必須有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率和檔案信息資源開發(fā)程度的有效提高，掌握檔案管理工作良好的規(guī)模發(fā)展方向，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)與社會(huì)發(fā)展相互協(xié)調(diào)、相互進(jìn)步的有利局面。為此，這一過程的開展離不開創(chuàng)新這一力量支撐，只有不斷創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而為檔案管理工作的效率和水平作出貢獻(xiàn)。

2 新形勢(shì)下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（一）新形勢(shì)下檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理工作與社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要存在矛盾

在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)事業(yè)的建設(shè)過程中，檔案管理工作逐漸受到人們的重視和關(guān)注，檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)正在不斷得到改善。不過，從總體上來講，現(xiàn)代社會(huì)中存在的檔案管理工作與社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需求相比，仍舊存在必須互不適應(yīng)的情況，繼而產(chǎn)生了一系列問題。檔案管理工作與新形勢(shì)下的國家創(chuàng)新體制的建立有著根本的出入，致使檔案管理工作受到這一條件的影響而無法實(shí)現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。

2.檔案管理工作的相關(guān)人員與社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要存在矛盾

在新的發(fā)展局勢(shì)下，檔案管理工作自身缺乏著能夠高度掌握檔案管理工作的復(fù)合型人才，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)在一定程度上促使先進(jìn)的信息技術(shù)無法為檔案管理工作提供有效服務(wù)，最終無法發(fā)揮其作用和價(jià)值。檔案管理工作的相關(guān)人員必須充分掌握專業(yè)內(nèi)的知識(shí)內(nèi)容，同時(shí)還需要學(xué)習(xí)其他領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。在現(xiàn)代化管理技術(shù)不斷滲透應(yīng)用的情況下，檔案管理工作所涉及的內(nèi)容不僅僅局限于那些紙質(zhì)的檔案資源，同時(shí)也將電子形式等新型載體形式下的檔案資料也囊括在其中。檔案管理工作容易受到時(shí)代的影響，時(shí)代發(fā)展的同時(shí)也促使人們對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。

（二）新形勢(shì)下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

1.服務(wù)觀念的創(chuàng)新化發(fā)展

確保思想觀念的創(chuàng)新是保證檔案管理工作創(chuàng)新化發(fā)展的基礎(chǔ)保障。所謂觀念的創(chuàng)新，也就是指解放思想、提高自身的創(chuàng)新意識(shí)。為此，檔案管理工作的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)考慮檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)情況，并從中對(duì)其可能出現(xiàn)的問題予以針對(duì)性分析。檔案管理工作的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)樹立起現(xiàn)代化的管理意識(shí)和管理理念，將創(chuàng)新視為檔案管理工作的根本目標(biāo)，并加快改變傳統(tǒng)式重管理輕實(shí)際的管理觀念。新形勢(shì)下的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新服務(wù)觀念，從而保證其更好地為人民服務(wù)，促進(jìn)檔案管理工作由傳統(tǒng)式的被動(dòng)服務(wù)逐步向主動(dòng)服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變。

2.服務(wù)手段的創(chuàng)新化發(fā)展

新形勢(shì)下的檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)服務(wù)手段的創(chuàng)新化，保證與時(shí)代接軌，不脫離時(shí)代的步伐，通過信息技術(shù)的強(qiáng)大力量建立檔案管理工作的服務(wù)平臺(tái)。利用信息技術(shù)可以建立一個(gè)檔案館，檔案館的建立必須保證自身局域網(wǎng)的建立，同時(shí)與企事業(yè)單位的網(wǎng)站保持著密切的聯(lián)系，通過互聯(lián)網(wǎng)渠道不斷更新和補(bǔ)充檔案館，以便滿足用戶的實(shí)際需要。另外，檔案管理工作的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)重視檔案文件的自動(dòng)上傳和收集以及電子檔案管理等一系列的檔案維護(hù)工作，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高度安全。在新形勢(shì)的發(fā)展條件下，檔案管理工作通過信息技術(shù)發(fā)生了根本性的變化，以紙質(zhì)檔案相比，具備著易存儲(chǔ)、時(shí)效強(qiáng)以及共享性等優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。

3.服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新化發(fā)展

檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、合理化的管理模式，創(chuàng)建符合自身發(fā)展條件的服務(wù)機(jī)制。與其他領(lǐng)域的實(shí)際發(fā)展情況相比，部分單位的檔案管理工作存在的嚴(yán)重問題，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因就在于其自身機(jī)制無法實(shí)現(xiàn)靈活化的發(fā)展。企事業(yè)單位在自身改變機(jī)制的過程中，在部分部門之中實(shí)行了聘任制度，由于檔案管理工作自身缺乏著較為積極的創(chuàng)新意識(shí)，無法正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的服務(wù)價(jià)值，從而使其最終遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他部門。為此，新形勢(shì)下的檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化發(fā)展，以領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)為核心，繼而為社會(huì)人民提供全面化的服務(wù)機(jī)制。通過不同途徑以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效化、合理化，并針對(duì)當(dāng)今社會(huì)存在的熱點(diǎn)問題，做出便捷化的檔案服務(wù)信息平臺(tái)。

3 結(jié)語

綜上所述，新形勢(shì)下的檔案管理工作是確?，F(xiàn)代化社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的重要力量，具有不可忽視的重要作用。為此，針對(duì)新形勢(shì)下對(duì)檔案事業(yè)所提出的具體要求，應(yīng)當(dāng)做好檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，通過有效途徑提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平，從而促使其有效作用于現(xiàn)實(shí)社會(huì)，為社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展提供力量。

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