如何做好地質檔案的規(guī)范化管理

李媞

摘 要：地質檔案是在地質活動中形成的的真實記錄，其可以為自然資源共開發(fā)利用和保護提供重要的保障，特別是在當前礦產(chǎn)資源勘探、地球環(huán)境保護及自然災害預防、社會建設等方面都發(fā)發(fā)揮著重要的作用。因此需要做好地質檔案的規(guī)范化管理，努力提高地質檔案管理水平，從而使其更好的服務于社會的發(fā)展和國民經(jīng)濟建設。文中分析了地質檔案規(guī)范化管理的重要性，并進一步對做好地質檔案規(guī)范化管理工作的策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：地質檔案；規(guī)范化管理；管理制度；管理系統(tǒng)；服務體系；安全

在地質調查研究及礦產(chǎn)勘探過程中形成的，并記錄地質勘察成果的地質檔案，其是開展地質勘探及礦產(chǎn)資源普查的重要信息來源，能夠為國民經(jīng)濟發(fā)展提供科學的依據(jù)。地質檔案可以說是地質勘查工作的重要組成部分，不僅能夠為工程建設提供重要的信息依據(jù)，而且在領導決策及推進地質建設進程過程中都發(fā)揮著非常重要的作用。

1 地質檔案規(guī)范化管理的重要性

（一）有助于夯實工程建設的質量

地質工作在社會發(fā)展和經(jīng)濟建設中具有不可或缺的重要作用。地質檔案管理工作作為最基礎的地質工作，其工作質量好壞會對地質工作帶來直接的影響。特別是當前地質市場競爭也十分激烈，對建筑工程的標準也越來越嚴格，在這種情況下，需要努力提高地質檔案管理的技術性，通過強化地質檔案的規(guī)范化管理，從而承接到更多的工程項目，進一步夯實工程建設的質量，為地質單位市場競爭力的提升奠定良好的基礎。

（二）有利于確保領導決策的正確性

地質檔案是對地質活動的真實記錄，是在地質工作中形成的的最基礎性材料，通過對地質檔案進行規(guī)范化管理，可以為領導決策提供重要的依據(jù)。因此在日常工作中，檔案管理人員需要努力提高自身的業(yè)務技能和綜合素質，有效的提高地質檔案管理水平，確保領導決策的正確性。

（三）有利于推進我國地質建設的發(fā)展進程

從地質檔案中能夠發(fā)現(xiàn)地質建設的發(fā)展進程，并從中汲取經(jīng)驗教訓，從而為各項研究工作提供重要的依據(jù)。由于地質檔案管理工作作為地質建設的紐帶，因此在地質檔案管理中，通過努力提高地質檔案管理工作的效率，實現(xiàn)地質檔案規(guī)范化管理，可以為地質建設提供更加優(yōu)質、高效的信息服務。

2 做好地質檔案規(guī)范化管理工作的策略分析

（一）建立完善的地質檔案管理制度

地質檔案要想實現(xiàn)規(guī)范化管理，離不開完善地質檔案管理制度的約束，因此需要建立完善的地質檔案管理制度。在地質檔案管理工作中，主要是針對歷年形成的地質勘查資料、設計方案和施工方案、科研成果等進行收集、整理和保管。在社會快速發(fā)展過程中，地質檔案管理制度也在不斷發(fā)生著變化，因此在實際工作中，需要針對社會的發(fā)展來不斷對制度進行調整和完善，促進地質檔案管理的規(guī)范化和制度化發(fā)展。在地質檔案管理工作中，要確保收集的地質資料具有較好的真實性和可靠性，保證各種調查數(shù)據(jù)的科學性和嚴謹性。在對地質資料進行借閱管理工作中，要嚴格遵守檔案管理制度及借閱條例，經(jīng)相關負責人批準后才能借閱?？傊瑱n案管理制度要盡量做到精細化、細致化和合理化，從而全面提升地質檔案收集和管理的質量。

（二）加強電子檔案儲存設備以及辦公自動化網(wǎng)絡的安全性

在當前信息技術快速發(fā)展的新形勢下，地質檔案管理部門需要加快推進地質檔案現(xiàn)代化管理的步伐。在對地質檔案管理工作中，可以充分的借助于辦公自動化管理系統(tǒng)，全面提高地質檔案管理的水平。在實際工作中，需要建立健全檔案管理網(wǎng)絡，采用信息化管理模式來加快推動地質檔案管理的規(guī)范化進程。同時還要提高地質檔案管理的數(shù)字化和信息化水平，實現(xiàn)對地質檔案資料的信息化管理。進一步完善信息化管理的軟硬件建設工作，規(guī)范各項基礎數(shù)據(jù)的收錄。做好檔案信息化管理工作中各種設備的維護工作，及時對檔案管理系統(tǒng)進行更新和升級。另外，在對地質檔案進行規(guī)范化管理工作中，電子地質檔案的安全性也是管理工作中的重點。對于地質檔案網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全問題，需要采用身份驗證、數(shù)字簽名及網(wǎng)絡防火墻等諸多技術性防范手段，有效的提高地質檔案信息的安全性，確保地質檔案在存儲、傳輸和應用過程中具有較好的安全性和保密性。特別是在利用自動化辦公系統(tǒng)來對地質檔案進行管理過程中，需要嚴格遵守相關的重審制度要求，全面提高電子地質檔案信息的安全。

（三）建立規(guī)范的地質檔案信息管理系統(tǒng)

開發(fā)建設地質資料檔案信息管理系統(tǒng)。運用現(xiàn)代信息技術手段進行檔案信息開發(fā)，從而提高檔案信息開發(fā)和利用質量，使地質工作人員和檔案工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，為大力開發(fā)、科學管理和有效利用信息資源提供技術支持。積極加強圖文地質資料數(shù)據(jù)庫建設，開展地質資料的數(shù)字化工作，實現(xiàn)紙質綜合類地質資料圖文數(shù)字化，地質科研報告的圖文數(shù)字化，刻錄地質資料光盤，加大投入開發(fā)“數(shù)字檔案館”項目，重點抓好修訂和完善服務規(guī)章制度和實現(xiàn)地質資料服務網(wǎng)絡化，大力促進地質資料服務工作。構建地質檔案資料管理信息平臺，采用先進的科學技術，通過建立地質檔案資料管理信息服務器，建立網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)上下相通的分布式地質檔案信息服務體系，實現(xiàn)地質檔案資源的共建與共享，提升地質檔案管理的能力和水平，從而使地質檔案資料管理與服務工作實現(xiàn)專業(yè)化管理。

（四）明確地質資料信息共享服務體系建設

以提高地質資料的開發(fā)利用與服務程度為目標，以海量地質數(shù)據(jù)資源清理、整合和資源建設為基礎，以現(xiàn)代化信息技術為手段，以組織、政策、標準制度體系建設為保障，以推進地質資料開發(fā)利用工程為契機，建成省級地質資料信息共享服務平臺和網(wǎng)絡服務體系，推進省級地質資料數(shù)據(jù)中心建設，開展重要城市、重點成礦區(qū)帶、重點經(jīng)濟區(qū)、重點生態(tài)環(huán)境脆弱區(qū)、重大工程建設區(qū)和重大地質問題區(qū)的地質資料信息服務集群化，并對外提供服務工作。繼續(xù)開發(fā)新的地質資料信息產(chǎn)品，推進地質資料信息服務產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

3 結束語

地質檔案管理工作作為地質單位管理工作的重要組成部分，可以為國家地質資源的勘探提供重要的信息依據(jù)。在當前信息化環(huán)境下，地質檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，為了能夠更好的與現(xiàn)代化發(fā)展思路和方向相適應，地質檔案管理工作要做到與時俱時，及時對地質檔案管理的方式方法進行創(chuàng)新，全面提升地質檔案管理的信息化水平，從而使地質檔案信息能夠更好的服務于地質勘探工作，更好的促進我國地質勘探事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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