基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式研究

焦叢蓉

摘 要：圖書館作為基礎(chǔ)設(shè)施，在建設(shè)文明、和諧社會(huì)過程中的作用十分重要。人們的物質(zhì)生活獲得滿足后，會(huì)逐步對精神生活有所追求，而圖書館能給人們提供不同類別的書籍與資料，從而提升人們的文化水平與素質(zhì)修養(yǎng)。但圖書館在持續(xù)發(fā)展過程中也會(huì)產(chǎn)生一些問題。

關(guān)鍵詞：圖書館空間；書庫管理；創(chuàng)新模式

中圖分類號(hào)：G251

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、引言

目前空間價(jià)值已經(jīng)變成圖書館的無形價(jià)值，空間共享和管理對圖書館而言顯得愈發(fā)重要，且讀者更加關(guān)注電子資源而非紙質(zhì)資源。圖書館為了滿足讀者對信息共享空間的更多要求，在不能加大建筑面積時(shí)，可通過優(yōu)化圖書館書庫設(shè)計(jì)，通過先進(jìn)的技術(shù)創(chuàng)新書庫的管理方式，將圖書館低利用率或重復(fù)的紙質(zhì)資源所占建筑空間去除掉，有效運(yùn)用當(dāng)前空間，開展圖書館服務(wù)工作。

二、書庫管理新模式創(chuàng)新的必要性

在人們閱讀意識(shí)與需求持續(xù)增強(qiáng)背景下，未來圖書館的閱讀空間會(huì)超過圖書存放空間，這是發(fā)展趨勢。為了能在拓展圖書館總體空間的基礎(chǔ)上發(fā)掘書庫存儲(chǔ)資源，管理人員應(yīng)當(dāng)采取源于提高圖書利用率的書庫管理新模式。將圖書館書庫空間規(guī)劃成閱讀空間與書籍?dāng)[放處時(shí)，圖書館每天都會(huì)有新書進(jìn)入，而舊書因?yàn)闀?huì)占用空間，這就會(huì)與人們的閱讀所需造成矛盾，故再次計(jì)劃、科學(xué)布置書庫，已經(jīng)變成所有圖書館管理者的共同任務(wù)。所訂規(guī)劃在原則上應(yīng)確保讀者的閱讀空間不會(huì)被占用，讀者可以在改造后的書庫中更加舒適地學(xué)習(xí)、溝通并休息。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及已經(jīng)變成必然趨勢，諸多公共圖書館已經(jīng)呈現(xiàn)出源于無線通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全新管理方式。可是依舊有些圖書館在使用傳統(tǒng)人工管理模式，并且不具備良好的新技術(shù)與新工具。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的過程中，信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)持續(xù)對傳統(tǒng)知識(shí)的運(yùn)作方式造成沖擊，而且人們愈發(fā)了解網(wǎng)絡(luò)、依賴網(wǎng)絡(luò)，其在思維與行為方面也具有較大轉(zhuǎn)變，這些都對傳統(tǒng)管理模式帶來了挑戰(zhàn)。假如在圖書館書庫空間管理活動(dòng)中引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，則可以為讀者提供更加具有價(jià)值的知識(shí)。當(dāng)前，大部分圖書館已經(jīng)規(guī)范了電子閱覽的范疇，這一方式不但有利于讀者學(xué)習(xí)，還能夠使管理人員的工作量減輕，這一做法值得推廣?？墒菍τ趫D書館來說，采取新的模式以后，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建與之相符的管理方式，這在技術(shù)上極為困難，而如何把這一難關(guān)變成圖書館持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)，這要求圖書管理人員應(yīng)將自身的聰慧才智發(fā)揮出來。

三、圖書館書庫空間管理方法分析

1.創(chuàng)建館外書庫

有些圖書館員通過創(chuàng)建密集型書庫來處理不能存放的圖書?？墒请S著時(shí)間的推移，書庫的圖書會(huì)逐漸增多，就會(huì)產(chǎn)生空間不夠的狀況。所以，大多數(shù)圖書館管理人員開始通過另一種方式——?jiǎng)?chuàng)建館外書庫，把書庫搬到圖書館外，圖書館僅當(dāng)作閱讀空間，擺放有限的圖書。這一方式不但能夠令圖書館內(nèi)部分書庫的壓力得以緩解，還能夠顯著節(jié)省成本。當(dāng)前的信息技術(shù)高速發(fā)展，諸多紙質(zhì)書籍已經(jīng)變成逾期館藏，創(chuàng)建館外書庫的方式能夠?yàn)橘Y源創(chuàng)建電子文本，用戶可以通過計(jì)算機(jī)獲取圖書館網(wǎng)站給予的部分權(quán)限以訪問相關(guān)資源，以此減少圖書館所占用的空間。

當(dāng)前大多數(shù)高等學(xué)府也采用這樣的方式，這些學(xué)府均把圖書館書庫建在與學(xué)校并不遠(yuǎn)的出租房，或在城郊處創(chuàng)建密集書庫，從而令大部分人認(rèn)可這種方式?？墒菆D書數(shù)量與日俱增，密集書庫的空間也有限，并且將圖書均存儲(chǔ)到館外，使轉(zhuǎn)移成為一大難點(diǎn)。

2.創(chuàng)建新的圖書館

創(chuàng)建新的圖書館成為各方解決問題的方法。在時(shí)代發(fā)展的過程中，圖書館規(guī)模、功能能否滿足讀者要求的問題愈演愈烈，所以諸多圖書館正逐步開始建設(shè)新館舍，并且對內(nèi)部設(shè)施予以升級(jí)，將更加先進(jìn)的設(shè)備引進(jìn)來以提升自身的服務(wù)能力，力求與時(shí)代的發(fā)展同步。當(dāng)新圖書館建設(shè)完成后，館藏書庫面積會(huì)顯著擴(kuò)大，可良好處理圖書過多而無處可放的困擾。新館舍的創(chuàng)建也加大了圖書閱讀范疇，提高了舒適度，從而能夠令讀者在閱讀時(shí)更加舒適?？墒菙U(kuò)建或新建館舍并非易事，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行投資評估，對建設(shè)周期予以規(guī)劃，所以，這一方式對中小型圖書館而言并不適用。

3.科學(xué)規(guī)劃書庫布局，有效規(guī)劃書庫空間

當(dāng)前，圖書館管理人員設(shè)想過諸多方式處理書庫空間不充分的問題，可是終歸只有合理計(jì)劃才是最正確的方式。圖書館的主要功能為給人們提供獲得知識(shí)與信息的場地，所以一切內(nèi)部構(gòu)件的設(shè)計(jì)均需要令讀者更加便利，在最快的時(shí)間里尋求到自身所需的書籍與信息。

近些年來，修葺與新建的圖書館均把館舍分成三個(gè)方面——藏書、閱覽、電子檢索。電子檢索位于圖書館的入口處，從而有利于讀者找尋。藏書設(shè)置在圖書館的中心位置或邊緣處，閱覽室通常與藏書區(qū)銜接，如此才有利于讀者在找到所需的圖書后就近坐下閱讀。這一方式為當(dāng)前諸多大學(xué)圖書館所采用，其對圖書館內(nèi)部空間的運(yùn)用極為合理，正確設(shè)定了各種功能分區(qū)的位置以及其他范圍銜接，令讀者使用更便捷，也使得圖書館在運(yùn)作方面的秩序更加井然。

這一模式雖然較為便利且十分經(jīng)濟(jì)，可是只適用一部分學(xué)校，這是由于學(xué)校中的人數(shù)有限、資源有限，圖書館在書庫方面的壓力較小?？墒菍τ诠矆D書館而言則并非如此，其需要對整個(gè)城市的讀者提供服務(wù)，所以在結(jié)構(gòu)以及位置方面的規(guī)劃更為煩瑣。

4.聯(lián)合打造書庫

聯(lián)合打造書庫就是兩個(gè)或兩個(gè)以上的圖書館不謀而合，一同對圖書資源進(jìn)行管理，分擔(dān)圖書館儲(chǔ)存壓力，從而在資源共享方面進(jìn)行合作。這一方式顯著減少了建設(shè)成本，成為分流館藏的良好方法，不但令館舍中的空間顯著擴(kuò)大，也達(dá)成了雙倍資源共享的目的，屬于雙贏的方法。可是這一合作機(jī)制在操作中存在諸多困擾。比如由誰進(jìn)行掌控，由誰運(yùn)作，新到的圖書如何運(yùn)轉(zhuǎn)，文獻(xiàn)著作權(quán)乃至版權(quán)應(yīng)當(dāng)通過誰進(jìn)行管理。這一合作方法雖然極好，可是因?yàn)槲覈诤献黟^藏的建設(shè)方面欠缺經(jīng)驗(yàn)，并非適合所有圖書館。

5.由書庫本身著手，提升空間利用率

（1）強(qiáng)化管理過期刊物。圖書館每月都要引進(jìn)一些雜志，可是大部分雜志都存在時(shí)效性問題，長時(shí)間把這些過期雜志保存在圖書館書庫中，只會(huì)令書庫的存儲(chǔ)壓力大增，所以應(yīng)當(dāng)定期清理并核查書庫中的雜志，將一些空間騰出來，以此保存其他書籍。

（2）正確編排書庫架位。書庫內(nèi)各種類型的圖書都有相應(yīng)的閱讀人數(shù)，所以在設(shè)置書庫架位時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照人流量來設(shè)定。對于一些人流量不大的空間，可以適時(shí)將書庫架位相互間的間距縮短，將更多空間騰出來；或者對原來的書架進(jìn)行調(diào)整，提高書架的高度，并且清理一些空置無用的閱覽室及桌椅，將書庫的使用面積擴(kuò)大。

（3）正確去除舊書。這一方式能夠?qū)崿F(xiàn)館藏的穩(wěn)定狀態(tài)，在館藏?cái)?shù)額達(dá)到一定程度后，新采購的文獻(xiàn)數(shù)額則應(yīng)當(dāng)與書庫去除的文獻(xiàn)數(shù)量相符，從而確保書庫書目的數(shù)量沒有增長，以提高空間的利用率。

四、擴(kuò)大圖書館書庫空間的方法

1.整理當(dāng)前的書庫空間，再次規(guī)劃圖書館的使用空間

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國在圖書館管理與資源存儲(chǔ)方面也逐步邁入信息化時(shí)代。當(dāng)前，我國圖書館的圖書管理方式也呈現(xiàn)出數(shù)字化、信息化的特點(diǎn)，可是圖書館場館設(shè)計(jì)并未跟上信息化管理的步伐。因此，應(yīng)當(dāng)通過空間設(shè)計(jì)的方式設(shè)計(jì)圖書館書庫，先對已有的書庫空間進(jìn)行調(diào)整，令其可以更加適合擺放圖書。將多余空間加以合理利用，進(jìn)行擴(kuò)建，從而符合目前更替圖書的需要，令圖書能夠有地可放。所以，再次設(shè)計(jì)圖書館中書庫的使用空間工作極為迫切。當(dāng)前，擴(kuò)建圖書館書庫雖然可擴(kuò)大存儲(chǔ)空間，可是也存在資金投放少、空間占有量大、資金耗費(fèi)等狀況。

2.設(shè)計(jì)圖書館館外書庫

為了使圖書館的書庫資源獲得最大化利用，應(yīng)當(dāng)在圖書館館外進(jìn)行書庫的設(shè)計(jì)與建設(shè)，這一方法和傳統(tǒng)的密集式構(gòu)建書庫的方法有所差異，這是由于在館外設(shè)置書庫，可以顯著降低書庫在運(yùn)用方面的飽和度。當(dāng)前高校的圖書資源愈發(fā)豐富，為了存放圖書，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用多余的空間創(chuàng)建書庫?？墒沁@一方式不但會(huì)占用諸多額外土地資源，并且還存在成本過大問題。

因此，應(yīng)當(dāng)在原本圖書館場地下方設(shè)立館外書庫，如此不但可以縮小圖書擺放面積，并且還可以解決圖書存放的問題，從而避免搬遷書籍時(shí)出現(xiàn)遺失或毀壞情況的出現(xiàn)。

3.正確運(yùn)用共同資源，以此共享空間

為了解決圖書館書庫空間緊缺難題，可以通過與院校進(jìn)行合作，共建空間，從而擺放圖書材料。通過資源共享，處理圖書存儲(chǔ)空間緊張的狀況。這一方法不但可以消除圖書存儲(chǔ)空間的困擾，還能夠共同運(yùn)用圖書資源，能夠修建更多的圖書擺放空間，并且還有利于讀者閱讀，令圖書資源可以實(shí)現(xiàn)共享。通過區(qū)域化合作的方法擴(kuò)建書庫，可以令圖書館書庫空間緊張的現(xiàn)象得以解決?？墒?，在實(shí)際操控中，需要落實(shí)責(zé)任制度，將相應(yīng)的規(guī)章制度擬定完善，如此才可以使圖書的使用更為規(guī)范。我國當(dāng)前并未在探索資源共享模式方面有顯著效果，可以通過試點(diǎn)經(jīng)營管理以及檢驗(yàn)的方式，進(jìn)一步加快區(qū)域共享資源進(jìn)程。

五、結(jié)語

總而言之，在信息與電子時(shí)代中，互聯(lián)網(wǎng)令高新技術(shù)愈發(fā)先進(jìn)，電子環(huán)境不斷變化，令更多的人群閱讀習(xí)慣產(chǎn)生改變，因此，圖書館需要進(jìn)行相應(yīng)改革，并且為讀者提供更加舒適的閱讀環(huán)境，不但要改善閱讀空間與環(huán)境，并且還要降低成本投入，讓更多人在圖書館中進(jìn)行閱讀。

參考文獻(xiàn)：

姚 杰.從哈佛的九十九個(gè)圖書館說起.浙江高校圖書情報(bào)工作，2014（4）：24-26.

羅玉花.如何做好書庫管理與讀者服務(wù)工作.科技資訊，2014（21）：197-198.

喻立芹.淺析公共圖書館中文基本書庫爆滿現(xiàn)象——以福建省圖書館中文基本書庫為例.福建圖書館理論與實(shí)踐，2014（4）：19-21.

徐小玲.淺談圖書館流通與書庫管理.大眾文藝，2014（24）：195.

邱靜琀.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究.辦公室業(yè)務(wù)，2015（7）.

邱柏林.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究.圖書館工作與研究，2014（8）.

甘朝鵬.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究.科技傳播，2015（13）.