事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

林志謀

摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)不斷的發(fā)展，推動(dòng)了事業(yè)單位體制的改革，各事業(yè)單位的企業(yè)結(jié)構(gòu)也在不斷的做出調(diào)整。在事業(yè)單位中，檔案管理是一項(xiàng)重要工作，事業(yè)單位的檔案記錄著單位的整個(gè)發(fā)展過(guò)程，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃具有重要價(jià)值。在信息時(shí)代下，多種信息技術(shù)以及電子技術(shù)對(duì)為檔案管理事業(yè)帶來(lái)了全新的方向，借助于信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，而這種發(fā)展自然是不斷的向信息化方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理。但是，就事業(yè)單位而言，檔案管理工作人員以及企業(yè)自身信息化建設(shè)程度等因素，在檔案管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程中形成了一定的阻礙，本文主要對(duì)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革進(jìn)行了一些分析研究。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新；改革；探討

引言

在事業(yè)單位中，檔案管理是非常重要的內(nèi)容。因?yàn)槭聵I(yè)單位與普通的單位有著一定的差別，其檔案管理的質(zhì)量會(huì)直接影響到了相關(guān)工作的有效開(kāi)展。為了更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位開(kāi)展變革成為了一種必然的趨勢(shì)。在以后的工作中，怎樣強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)很好的創(chuàng)新，應(yīng)該提上事業(yè)單位發(fā)展的進(jìn)程中。只有這樣，才能夠促使事業(yè)單位檔案管理工作的提升，保證事業(yè)單位穩(wěn)定的發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化必要性

在當(dāng)前信息化時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理也必然需要不斷的向信息化方向發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息化時(shí)代的深入，事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為保障事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)建設(shè)，傳統(tǒng)的檔案管理途徑與介質(zhì)已經(jīng)在逐漸發(fā)生變化，人工進(jìn)行檔案資源的收集與管理方式，已經(jīng)不能夠適合現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展形成了嚴(yán)重的阻礙作用，所以為適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，需要事業(yè)單的檔案管理工作不斷的向信息化方向靠近。電子信息檔案的建立，在未來(lái)使用或管理檔案的過(guò)程中，能夠快速的查詢并提取，同時(shí)也可以進(jìn)行遠(yuǎn)距離的操作，不再受到地域的限制，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的高度共享。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革的策略

（一）構(gòu)建一套完善的檔案管理制度

在檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況，對(duì)于檔案管理制度進(jìn)行調(diào)整和完善。對(duì)于不同崗位人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確，并做好內(nèi)部的監(jiān)管和控制。在檔案管理工作中，也要全面地落實(shí)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的基本原則，利用分層級(jí)的管理模式，提升內(nèi)部管理流程的規(guī)范性。事業(yè)單位管理者也應(yīng)將檔案管理工作納入重點(diǎn)工作的范疇，結(jié)合相關(guān)工作的開(kāi)展，制定出科學(xué)的工作規(guī)劃，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行。在制度完善上，要引入標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理思路。對(duì)于檔案管理的工作流程進(jìn)行合理地優(yōu)化和調(diào)整，引入科學(xué)化的管理指標(biāo)，切實(shí)地讓檔案管理的效率與質(zhì)量得到提升，為事業(yè)單位的改革推進(jìn)提供支持保障。另外，在管理制度進(jìn)行完善和調(diào)整中，也要融入一定的考核性的內(nèi)容。對(duì)于在檔案工作開(kāi)展中，獲得實(shí)質(zhì)性成績(jī)的工作人員，要進(jìn)行合理地獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其工作熱情，肯定其工作成績(jī)。對(duì)于工作中存在失誤的人員，要合理地處理，端正其工作態(tài)度。做好合理地考核激勵(lì)，可以讓檔案管理人員保持良好地工作熱情和工作積極性，從自身思想意識(shí)層面上重視檔案工作的開(kāi)展落實(shí)。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的投入

檔案管理工作的開(kāi)展，離不開(kāi)完善、齊備的基礎(chǔ)設(shè)施作為保障。我們不僅應(yīng)該從管理制度和管理意識(shí)上進(jìn)行重視，同時(shí)也應(yīng)該從物質(zhì)層面上，更好地進(jìn)行支持，滿足檔案管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)設(shè)施支持。事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該對(duì)于資金投入進(jìn)行合理地增加，積極購(gòu)進(jìn)合理地相關(guān)設(shè)備，提升檔案管理工作開(kāi)展需求的滿足效果。在相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，應(yīng)該結(jié)合工作需求和檔案管理工作的特性，合理地進(jìn)行采購(gòu)，更新老舊設(shè)備，并且做好相關(guān)管理工作的配套。管理人員也要對(duì)相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和需求進(jìn)行明確，并且對(duì)于不符合需求和規(guī)范的設(shè)備，進(jìn)行及時(shí)上報(bào)，申請(qǐng)更換。

（三）加強(qiáng)信息化管理

對(duì)于基層檔案管理工作來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)的重要性是毋庸置疑的。在當(dāng)前信息化技術(shù)不斷普及應(yīng)用的過(guò)程中，信息化管理應(yīng)該受到我們更多的關(guān)注和重視。應(yīng)用信息化管理，可以讓檔案管理工作的效率得到進(jìn)一步提升，并且實(shí)現(xiàn)檔案的全面分類管理。我們要通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，全面地對(duì)當(dāng)前工作中的不足和問(wèn)題進(jìn)行處理和解決。對(duì)于信息化環(huán)境的發(fā)展特性、管理需求進(jìn)行明確，實(shí)際工作中不斷完善現(xiàn)有的信息化管理平臺(tái)。在對(duì)于信息化技術(shù)應(yīng)用上，相關(guān)部門要提供大力的支持和配合，構(gòu)建一個(gè)更加系統(tǒng)化的信息化管理體系平臺(tái)。事業(yè)單位內(nèi)部也要構(gòu)建一套檔案信息化管理平臺(tái)，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的有效共享和利用，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的全面轉(zhuǎn)變。信息化平臺(tái)在構(gòu)建過(guò)程中，我們也要逐步地提升應(yīng)用深度，并且圍繞檢索、錄入、輸出等方面的基本需求，探尋出更加科學(xué)地信息化管理思路，全方位地開(kāi)展信息化管理工作。

（四）加強(qiáng)隊(duì)伍管理

事業(yè)單位檔案管理工作具有一定的專業(yè)性和系統(tǒng)性，并且工作中檔案管理人員不僅要了解檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)，同時(shí)也要對(duì)于事業(yè)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行掌握，同時(shí)也要具備良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)。在日常工作中，我們應(yīng)該積極推進(jìn)隊(duì)伍管理工作，提升隊(duì)伍穩(wěn)定性，并且積極引入優(yōu)秀的專業(yè)人才。事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案管理工作者的培訓(xùn)和教育，促使工作者具備良好的綜合素質(zhì)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)定期展開(kāi)培訓(xùn)考核，促讓檔案工作人員對(duì)的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力等得到提升，從本質(zhì)上提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的水平和質(zhì)量。通過(guò)對(duì)服務(wù)理念進(jìn)行創(chuàng)新，從細(xì)節(jié)層面上入手，讓檔案工作的服務(wù)作用得到發(fā)揮，同時(shí)也進(jìn)一步地體現(xiàn)出檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的價(jià)值。

結(jié)語(yǔ)

綜合上文所述，檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義，必須要確保檔案管理工作的質(zhì)量以及效果。事業(yè)單位注重要完善檔案管理制度，提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)和水平，予以檔案管理工作足夠的重視，推動(dòng)檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展方向。

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