美術(shù)館藝術(shù)藏品的電子信息化管理方法

徐霖

摘要：伴隨信息技術(shù)的發(fā)展和完善，越來越多的信息技術(shù)在實(shí)踐中被應(yīng)用，成為工作效率提升的重要驅(qū)動(dòng)力。因此，在信息化時(shí)代背景下，美術(shù)館藝術(shù)藏品的管理工作也必須與信息化接軌，構(gòu)建藝術(shù)藏品信息數(shù)據(jù)庫，用電子信息化手段對(duì)藝術(shù)藏品進(jìn)行管理，提高美術(shù)館的工作效率，緩解藝術(shù)藏品保管與應(yīng)用之間的沖突，也減輕人力工作負(fù)荷。鑒于此，筆者基于對(duì)信息化管理的研究，結(jié)合美術(shù)館藝術(shù)藏品的實(shí)際情況，對(duì)其實(shí)施電子信息化管理的方法進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：美術(shù)館；藝術(shù)藏品；電子信息化管理；方法

藝術(shù)藏品是美術(shù)館的核心資產(chǎn)，代表著該美術(shù)館的學(xué)術(shù)水品和特色定位，因此藝術(shù)藏品的管理工作是美術(shù)館典藏管理部門的首要工作。一個(gè)美術(shù)館無論其規(guī)模大小，國(guó)立或是私營(yíng)，面對(duì)不同門類、不同畫種、不同流派，成千上萬件藝術(shù)藏品，如何做到分門別類，登記有目，管理有序，成為了每個(gè)美術(shù)館典藏保管部門日常管理工作的重中之重。隨著社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展，美術(shù)館的社會(huì)角色也發(fā)生了重大變化，社會(huì)對(duì)美術(shù)館藝術(shù)藏品的保管工作也提出了新的要求。在新時(shí)期，美術(shù)館的藏品保管工作，要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，緊隨信息化時(shí)代步伐，用信息化手段對(duì)藝術(shù)藏品進(jìn)行有效管理，提高藝術(shù)藏品管理工作的效率，更好地為大眾服務(wù)。

一、美術(shù)館藝術(shù)藏品信息化管理中存在的問題

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子信息技術(shù)已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面，對(duì)我們的日常生活產(chǎn)生了翻天覆地的影響。各行各業(yè)為了提升服務(wù)質(zhì)量和工作效率，都在實(shí)施信息化建設(shè)。全國(guó)各個(gè)區(qū)域的紀(jì)念館、博物館、文化館、美術(shù)館緊跟時(shí)代步伐，逐漸重視對(duì)信息化的建設(shè)與應(yīng)用，在美術(shù)館界出現(xiàn)了藝術(shù)藏品電子信息化管理的新局面，并逐步成為美術(shù)館日常運(yùn)營(yíng)中的主要角色之一。然而，就國(guó)內(nèi)美術(shù)館電子信息化管理發(fā)展的現(xiàn)狀來看，我國(guó)的美術(shù)館在電子信息化管理中尚處于探索階段，仍存在較多問題。

（一）過度強(qiáng)調(diào)信息化管理手段

在信息化浪潮的背景下，全國(guó)各行各業(yè)都在實(shí)施信息化建設(shè)，以期提高工作效率、提升客戶服務(wù)質(zhì)量。作為為大眾提供藝術(shù)鑒賞、普及美術(shù)教育的美術(shù)館，也緊隨時(shí)代步伐，對(duì)藝術(shù)藏品實(shí)施電子信息化管理，更好地為大眾服務(wù)[1]。然而，在電子信息化建設(shè)過程中，許多美術(shù)館過度強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)手段，而忽視內(nèi)容本質(zhì)的適用性，缺乏與自身實(shí)際情況的有效結(jié)合，盲目追求大而全的信息化建設(shè)，導(dǎo)致出現(xiàn)大而不當(dāng)、資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。很多資金投入到了諸如恒溫恒濕、燈光照明、員工考勤等日常維護(hù)和員工管理的信息化建設(shè)上，而真正影響藏品保管質(zhì)量的方面如藏品電子檔案的數(shù)據(jù)庫信息化管理，藏品高清圖片檔案的拍攝、保存、檢索等數(shù)字化應(yīng)用功能卻跟不上實(shí)際需求。而一些規(guī)模小、藏品少的美術(shù)館，也不應(yīng)隨波逐流，一擁而上，應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，在實(shí)施電子信息化建設(shè)管理中，對(duì)信息化功能進(jìn)行選擇，挑選適合自身的功能。

（二）缺乏藝術(shù)藏品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

美術(shù)館藝術(shù)藏品信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項(xiàng)十分繁瑣的工程，非一日之功，需要長(zhǎng)期堅(jiān)持對(duì)藝術(shù)藏品電子信息進(jìn)行維護(hù)與管理。然而，現(xiàn)階段實(shí)施美術(shù)館藝術(shù)藏品電子信息化管理過程中，許多美術(shù)館急于求成，投入大量人力、物力及財(cái)力，以購(gòu)買服務(wù)委托或聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行藏品普查的形式以期短時(shí)間建立完善的藝術(shù)藏品信息系統(tǒng)，這種急功近利的做法，雖然能夠一時(shí)補(bǔ)齊現(xiàn)有藏品信息化建設(shè)數(shù)據(jù)不全的短板，但由于缺乏長(zhǎng)效的管理機(jī)制，不利于日后美術(shù)館新進(jìn)藏品的管理與維護(hù)工作，不但影響了藝術(shù)藏品新信息系統(tǒng)的正常搭建，而且導(dǎo)致藝術(shù)藏品在信息系統(tǒng)中的許多信息的缺失，未能實(shí)現(xiàn)更好地服務(wù)大眾，改進(jìn)工作效率的目標(biāo)。

（三）專業(yè)性藝術(shù)藏品信息化管理人才缺乏

現(xiàn)階段，為短時(shí)間實(shí)現(xiàn)美術(shù)館藝術(shù)藏品的電子信息化管理，許多美術(shù)館采取招聘具有電子信息管理專業(yè)知識(shí)的人才，對(duì)藝術(shù)藏品實(shí)施電子信息化管理。然而，由于藝術(shù)藏品的管理工作是比較復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，涉及很多的美術(shù)理論專業(yè)知識(shí)，例如對(duì)藏品真?zhèn)涡缘恼鐒e、對(duì)藏品藝術(shù)屬性的客觀描述，甚至是一些針對(duì)藏品的簡(jiǎn)單修復(fù)技術(shù)，遠(yuǎn)不是非專業(yè)人士短期內(nèi)可以勝任的，這就導(dǎo)致具有專業(yè)電子信息化管理知識(shí)的人才由于缺乏相應(yīng)的藝術(shù)藏品方面的專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致在工作中經(jīng)常出現(xiàn)問題，甚至由于一些不當(dāng)操作，給藏品帶來無法挽回的損失，間接影響到藝術(shù)藏品管理工作的有效開展。

二、美術(shù)館藝術(shù)藏品電子信息化管理的對(duì)策

（一）健全藝術(shù)藏品電子信息化管理的數(shù)據(jù)庫

藝術(shù)藏品電子信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的完善，不僅涉及藝術(shù)藏品信息系統(tǒng)的有效運(yùn)管，還關(guān)系整個(gè)美術(shù)館的工作效率、公眾服務(wù)質(zhì)量及其科學(xué)管理水平。因此，要結(jié)合藝術(shù)藏品的實(shí)際情況，對(duì)藝術(shù)藏品的詳細(xì)信息以科學(xué)專業(yè)的方法詳細(xì)錄入系統(tǒng)，既要形成本館的信息檔案數(shù)據(jù)庫，也要按照國(guó)家文化部的要求適時(shí)上傳信息，保障資源共享，所以針對(duì)這一整套系統(tǒng)，在后期使用管理過程中必須要有專人維護(hù)，定期更新藝術(shù)藏品的相關(guān)信息，檢測(cè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性，以防意外事件的發(fā)生。

（二）建立并保管藝術(shù)藏品的紙質(zhì)檔案

現(xiàn)階段許多美術(shù)館對(duì)藝術(shù)藏品已實(shí)現(xiàn)電子信息化管理，通過計(jì)算機(jī)對(duì)藝術(shù)藏品進(jìn)行查閱、管理等工作，極大程度減弱了對(duì)紙質(zhì)資料的依賴性[2]。然而，從信息安全角度考慮，為防止由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓或其他故障問題，導(dǎo)致藏品信息丟失事件的發(fā)生，保留藏品紙質(zhì)資料是十分必要的。因此，美術(shù)館藝術(shù)藏品在實(shí)施電子信息化管理過程中，除了不斷完善電子信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性，也應(yīng)對(duì)有關(guān)藝術(shù)藏品的紙質(zhì)資料實(shí)施有效存檔保管。

（三）加強(qiáng)美術(shù)館藝術(shù)藏品電子信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

美術(shù)館藝術(shù)藏品的管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作，因此，對(duì)藝術(shù)藏品實(shí)施電子信息化管理，工作人員僅僅熟悉電子信息化管理知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須熟知美術(shù)館藝術(shù)藏品的各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)。只有同時(shí)具備藝術(shù)藏品鑒賞、保管的專業(yè)知識(shí)與電子信息化管理的知識(shí)，才能成為一位合格的美術(shù)館藝術(shù)藏品管理工作人員。因此，培養(yǎng)電子信息化管理人才還必須以美術(shù)館自有人才為主，例如從美術(shù)館各部門選撥優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行輪值輪崗，通過系統(tǒng)的電子信息化管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，然后投入到美術(shù)館藝術(shù)藏品電子信息化管理之中。由于比較熟悉藝術(shù)藏品的專業(yè)知識(shí)，再加上后期的培訓(xùn)輔導(dǎo)，在從事日后的藝術(shù)藏品電子信息化管理工作時(shí)會(huì)相對(duì)較為容易，將對(duì)美術(shù)館電子信息化管理工作的實(shí)施起到可持續(xù)性的幫助推動(dòng)作用。

三、結(jié)語

美術(shù)館藝術(shù)藏品電子信息化管理的實(shí)施，是時(shí)代賦予美術(shù)館藏品管理工作者的歷史使命，一方面，要求工作人員熟悉電子信息化管理知識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)；另一方面，要求藏品管理人員對(duì)美術(shù)館藝術(shù)藏品具有全面、完整地研究，熟知藝術(shù)藏品的各項(xiàng)知識(shí)。只有這樣才能更有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)藝術(shù)藏品電子信息化的管理，提高美術(shù)館的工作效率，更好地為社會(huì)公眾服務(wù)。

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