檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析

蘇超

摘 要：在現(xiàn)代化社會經(jīng)濟水平提升下，提升醫(yī)院檔案管理信息化水平，能夠為醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展提供動力支撐。在新時期，實現(xiàn)信息化建設(shè)，促進信息化建設(shè)水平的提升，需要遵循相關(guān)原則，保證醫(yī)院服務(wù)的優(yōu)化執(zhí)行，符合現(xiàn)代化社會發(fā)展需求，使其具有十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：檔案；信息化；醫(yī)院；應(yīng)用

中圖分類號：R197.3 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）14-0215-01

醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作不僅是利用紙質(zhì)對檔案進行記錄，還需要利用計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。在現(xiàn)代化社會進步下，檔案作為醫(yī)院工作中的基礎(chǔ)條件，實現(xiàn)信息化管理，不僅能促進檔案工作效率的穩(wěn)定提升，還能為醫(yī)院的積極發(fā)展提供動力支持。

1 檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的相關(guān)內(nèi)容

在醫(yī)院檔案管理工作中，實現(xiàn)檔案信息化，改變了醫(yī)院中紙質(zhì)檔案的管理工作與記錄，利用計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。在具體實施期間，改變了紙質(zhì)檔案管理，促進醫(yī)院基礎(chǔ)工作的完成。還實現(xiàn)了人事檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，為醫(yī)院人事工作的積極開展和推進提供較大便利。并且，醫(yī)院中使用的醫(yī)療檢測、化驗報告等，都實現(xiàn)了信息化建設(shè)與發(fā)展。醫(yī)院中使用的醫(yī)療設(shè)備也實現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，尤其對于后勤管理工作，能夠?qū)n案信息進行錄入與輸出[1]。

2 檔案信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用原則

實現(xiàn)信息化的建設(shè)與發(fā)展，在管理工作中需要遵循相關(guān)的實施原則。首先，醫(yī)院的檔案管理工作要將效益化放在首位，無論是醫(yī)院的生存、還是發(fā)展，都需要對經(jīng)濟效益因素進行思考，這樣才能為醫(yī)院的積極發(fā)展和建設(shè)提供物質(zhì)條件，維護醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。還需要遵循實用性原則，認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)工作的重要性，保證醫(yī)院的管理水平得以提升。遵循時代性發(fā)展特征，為檔案管理工作提供服務(wù)的同時，對醫(yī)院進行發(fā)展對現(xiàn)代化進步具有十分重要的意義。為了加強醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展，在具體實施期間，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員還需要充分認(rèn)識到該工作的重要性，加強相關(guān)制度建設(shè)的完善性，促進自身行為的規(guī)范化[2]。

3 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價值

某孕婦多次到醫(yī)院中進行檢查，基本堅持一個月一次的B超。醫(yī)院中對患者的檢查的各個內(nèi)容都實現(xiàn)了信息化大數(shù)據(jù)管理工作，在其使用過程中，將該孕婦從懷孕初期到生產(chǎn)時期的各個階段都記錄下來，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存在較大規(guī)律。在該使用方式下，不僅能時刻關(guān)注到孕婦的實際進展情況，還能發(fā)揮醫(yī)院的檔案信息化管理價值。

3.1 是現(xiàn)代社會的客觀發(fā)展需求

醫(yī)院檔案信息化管理與建設(shè)工作，符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。促進醫(yī)院檔案信息化管理水平的穩(wěn)定提升，對醫(yī)院的積極發(fā)展具有十分重要的作用。同時，醫(yī)院檔案信息化管理工作的實施還是醫(yī)院管理、服務(wù)工作的內(nèi)在要求，符合現(xiàn)代化社會的發(fā)展需要。醫(yī)院檔案信息化管理工作還需要利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)信息的相互交流，這樣不僅能達到醫(yī)院醫(yī)療資源的充分利用，還能對現(xiàn)有的資源進行開發(fā)。同時，醫(yī)院檔案信息化管理工作還能促進醫(yī)院內(nèi)部成本的合理控制，促進醫(yī)院管理工作水平與服務(wù)水平的穩(wěn)定提升，為醫(yī)院患者、家屬都提供了較大便利，并獲得了良好的發(fā)展效果，促進社會效益的充分形成，保證醫(yī)院的患者、家屬都能獲得認(rèn)同感[3]。

3.2 提升醫(yī)院的管理水平

醫(yī)院檔案信息化管理工作，能夠促進醫(yī)院管理水平的穩(wěn)定提升。隨著信息化時代的進步，一些檔案數(shù)量得以增多，所以，促進檔案管理工作的信息化建設(shè)，能夠在醫(yī)療事業(yè)提供良好的服務(wù)模式，為醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展提供基礎(chǔ)條件。檔案信息化管理工作的形成是在醫(yī)院的信息化發(fā)展基礎(chǔ)上完成的，在整體上，為醫(yī)院信息化進步的主要條件。在醫(yī)院中建立高效、高質(zhì)量的質(zhì)量管理服務(wù)平臺，需要使用信息化建設(shè)手段，保證患者對醫(yī)院獲得較大認(rèn)同感，與醫(yī)院的整體發(fā)展存在較大關(guān)系[4]。

3.3 提高工作的執(zhí)行效率

實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展，是現(xiàn)代化新理念的形成，也是工作效率提升的主要條件。因為檔案能夠為醫(yī)院的政策、方針提供基礎(chǔ)條件，促進網(wǎng)絡(luò)化檔案管理工作，也現(xiàn)代化發(fā)展與工作提升的要點，不僅能實現(xiàn)良好的檔案保存工作，還能方便對檔案信息進行查閱。其中，最為主要是，醫(yī)院中的一些信息、數(shù)據(jù)也不會遺失或者產(chǎn)生錯誤，保證了數(shù)據(jù)、信息的完整使用。尤其在大數(shù)據(jù)發(fā)展下，利用有效的數(shù)據(jù)、信息，能夠使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為其制定科學(xué)、合理實施政策，將其作為參考依據(jù)，維護醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。

4 結(jié)語

隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟水平的提升，信息化發(fā)展趨勢得以進步。在新時期建設(shè)趨勢下，醫(yī)院檔案管理工作中利用計算機技術(shù)，為管理工作提供基礎(chǔ)。在實踐工作中，不僅增加了醫(yī)院檔案管理工作的深度與廣度，促進檔案的積極開發(fā)與利用，還滿足了醫(yī)院的醫(yī)療發(fā)展需求，促進檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

參考文獻

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[3]歐陽崢嶸.試論醫(yī)院病案檔案的信息化管理與應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（19）：28.

[4]金路.試論檔案管理信息化在醫(yī)院的應(yīng)用及前景[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（4）：110-110.