關(guān)于網(wǎng)絡(luò)時代檔案信息共享問題的探討

韓俊剛

摘 要：隨著當前社會的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用，人們越來越依賴于網(wǎng)絡(luò)來獲取檔案信息。因此在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我們可以充分的利用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)檔案信息的共享，更好的推動檔案信息高效利用。文中分析了網(wǎng)絡(luò)時代檔案信息共享的基本要求，并進一步對提高網(wǎng)絡(luò)時代檔案信息共享的措施進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時代；檔案信息共享；基本要求；措施

1 網(wǎng)絡(luò)時代檔案信息共享的基本要求

（一）確保數(shù)字化檔案的原始性和真實性

檔案作為原始文獻，是對歷史的真實再再，因此檔案信息要具有原始性和真實性。在檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)化過程中，同時也需要尊重原始檔案數(shù)據(jù)，不能對檔案內(nèi)容進行額外處理。特別是對于有瑕疵的檔案圖像文件的原件，不能利用軟件對其進行美化處理。可以采用防篡改技術(shù)避免網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息被改動，這是固化檔案信息真實性的重要舉措。因此在當前網(wǎng)絡(luò)時代檔案信息共享過程中，需要最大限度的保證檔案信息和載體的原始性和真實性，確保網(wǎng)絡(luò)共享檔案信息的真實和準確。

（二）用戶查詢利用檔案信息方便快捷

當前人們對網(wǎng)絡(luò)具有較強的依賴性，人們在獲取檔案信息過程中對網(wǎng)絡(luò)越發(fā)依賴。但由于檔案用戶信息化操作水平千差萬別，因此在檔案信息共享界面設(shè)計時，需要具有較強的開放性和易操作性，能夠為檔案信息查詢和下載提供更多的便利性。同時還要重視檔案信息共享平臺的宣傳和回訪工作，這樣使公眾能夠習慣利用網(wǎng)絡(luò)來查詢檔案信息，并通過在線服務(wù)來及時解決在檔案利用過程中遇到的各種問題，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息的高效、便捷利用，確保公共檔案信息資源真正共享的實現(xiàn)。

（三）保障檔案信息供需雙方的權(quán)力不受侵害

檔案作為社會共同的財富，因此公民對檔案具有知情權(quán)，而且檔案工作也要最大限度的服務(wù)于社會。但由于檔案作為一種信息資源，部會涉及到機密性的檔案信息無法向公眾開放，這也使檔案信息開放必然會受到一定的限制。因此在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對于上傳到網(wǎng)上的檔案信息要做好鑒定工作，嚴格對檔案信息進行把控。對于不宜公開的檔案信息要加強數(shù)字化加工和網(wǎng)絡(luò)化利用過程中的監(jiān)控，有效的保證不公開檔案信息的安全性。因此在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息共享的實現(xiàn)，需要保護好檔案相關(guān)權(quán)益不受到侵犯，同時還要保證檔案中智能和勞動成果的充分公開。

2 提高網(wǎng)絡(luò)時代檔案信息共享的措施

（一）豐富數(shù)字檔案資源

豐富數(shù)字檔案資源是實現(xiàn)檔案信息高度共享和充分發(fā)揮檔案作用的重要基礎(chǔ)。只有將豐富的館藏檔案轉(zhuǎn)換成便于下載保存的圖像、文本等形式，才能為檔案信息通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞與交流奠定基礎(chǔ)，才能滿足社會利用者的多樣化需求。檔案數(shù)字化工作是一個系統(tǒng)工程，涉及到諸如數(shù)字化范圍的確定、檔案中涉密文件的界定以及存儲格式和長久保存等問題，關(guān)鍵是如何統(tǒng)籌規(guī)劃數(shù)字化工作并解決數(shù)字化過程中會遇到的一系列問題。這就需要由檔案管理人員、數(shù)字化技術(shù)人員和法務(wù)人員一起分工合作，及時解決遇到的問題，為檔案數(shù)字化工作的順利開展提供強有力的保障。豐富數(shù)字檔案資源，必須立足“轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想，立足全局、落實局部”的原則，統(tǒng)一檔案信息來源，避免多渠道重復(fù)數(shù)字化，切實加快檔案數(shù)字化進程，夯實檔案信息共享的資源基礎(chǔ)。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源標準化工作

檔案信息資源共享的實現(xiàn)離不開檔案信息的標準化建設(shè)，在實踐工作中，通過在檔案信息化建設(shè)過程中對各個環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范，確保各項技術(shù)應(yīng)用有統(tǒng)一的依據(jù)，這樣才能保證檔案信息網(wǎng)絡(luò)的暢通性，為檔案信息資源共享創(chuàng)造良好的條件。當前我國檔案信息共享標準化和規(guī)范化工作相對滯后，需要加快制定檔案信息數(shù)據(jù)交換的標準，及多方信息綜合利用的標準，以此來保證檔案信息的暢通性，使用戶能夠快速查詢到自己所需要的檔案信息。另外，在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案網(wǎng)站是實現(xiàn)檔案信息資源利用服務(wù)的最便捷途徑，因此在網(wǎng)站建設(shè)過程中需要遵循以人為本原則，而且從需求分析、版面設(shè)計及功能定位等多個方面來實現(xiàn)檔案網(wǎng)站建設(shè)的標準化，不斷完善檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)檔案網(wǎng)站的集群化管理，更好的促進檔案信息資源共享的實現(xiàn)。

（三）促進檔案信息的整合互通

實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)互通，必須高瞻遠矚，進行規(guī)劃。信息孤島是一個長期存在的現(xiàn)象，對現(xiàn)存的信息孤島可采用集成的方式，對個別無法集成的舊系統(tǒng)可采用替換升級的方式實現(xiàn)檔案信息共享，必要時從規(guī)劃開始對現(xiàn)有系統(tǒng)進行全面的升級和改造。但在應(yīng)用整合、互聯(lián)互通甚至調(diào)整管理運作機制和業(yè)務(wù)流程過程中，需要做好利益關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。并樹立開放思想，制定相關(guān)政策，從而實現(xiàn)檔案信息整合互通。

（四）構(gòu)建公共檔案信息系統(tǒng)，提供檔案信息共享平臺

以區(qū)域性、分布式、規(guī)范化檔案信息共享體系建設(shè)為重點，充分應(yīng)用先進信息技術(shù)成果，為公共檔案信息系統(tǒng)建設(shè)提供支持，以推動檔案信息的社會共享。基于云計算技術(shù)構(gòu)建檔案信息共享平臺，能夠更好地滿足檔案信息共享體制建設(shè)需要，不僅有利于提升檔案信息的安全，面明能夠根據(jù)不斷變化的業(yè)務(wù)需求來進一步實現(xiàn)系統(tǒng)平臺的拓展。有利于更好的滿足要用戶對檔案信息的利用需求。

（五）加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源真實可靠

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要有效的保證檔案信息資源的安全。因此在實際工作中，檔案工作者要樹立良好的網(wǎng)絡(luò)營維護意識，努力提高自身的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，能夠充分的利用網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)來維護檔案信息資源的安全。同時還要定期更新、升級計算機操作系統(tǒng)、服務(wù)器和檔案信息數(shù)據(jù)庫，避免出現(xiàn)漏洞或是有病毒侵入。對于重要的檔案信息，不允許利用網(wǎng)絡(luò)來進行傳輸和保存，避免信息出現(xiàn)泄密或是丟失的問題。進一步完善檔案信息倫理規(guī)范和相關(guān)的法律法規(guī)，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息抵御外部攻擊的防范意識和能力，定期對網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息進行檢查和監(jiān)督，針對異常情況進行及時跟蹤，強化網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源開發(fā)利用的安全管理，全面提升網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源的真實性和可靠性，為檔案信息共享的實現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

在網(wǎng)絡(luò)時代，為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息共享，檔案工作者需要樹立良好的服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識，面對檔案用戶的需求來采取積極、主動的檔案服務(wù)，充分的利用網(wǎng)絡(luò)資源來為公眾提供檔案信息服務(wù)。同時還要努力提高檔案工作者的專業(yè)技能，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案網(wǎng)絡(luò)化人才，從而為檔案信息共享的實現(xiàn)提供重要的保障，更好的推動我國檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

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